Przetargi.pl
Konserwacja i naprawa sprzętu gastronomicznego i chłodniczego

Jednostka Wojskowa 3294 ogłasza przetarg

  • Adres: 78-301 Świdwin, ul. Połczyńska 32
  • Województwo: zachodniopomorskie
  • Telefon/fax: tel. 94 3823509 , fax. 94 3823509
  • Data zamieszczenia: 2015-01-12
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Jednostka Wojskowa 3294
    ul. Połczyńska 32 32
    78-301 Świdwin, woj. zachodniopomorskie
    tel. 94 3823509, fax. 94 3823509
    REGON: 33102935500000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.21blot.wp.mil.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka wojskowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Konserwacja i naprawa sprzętu gastronomicznego i chłodniczego
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 50883000-8 Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń zaprowiantowania. 2. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i naprawa sprzętu gastronomicznego i chłodniczego jednostek wojskowych zlokalizowanych na terenie miasta Świdwin, Trzebiatów, Mrzeżyno i Pruszcz Gryficki. 3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia: W zakres realizacji przedmiotu zamówienia określonego w pkt 2 wchodzi: a) przegląd i konserwacja sprzętu określonego w załączniku nr 2 do SIWZ - formularz cenowy - kwartalnie, tj. cztery razy w roku; b) naprawa sprzętu (serwis) - zamawiający określa szacunkowy czas napraw sprzętu przedstawionego w załączniku nr 2 do SIWZ - formularz cenowy, na podstawie normatywu czasu naprawy, c) naprawa poprzez wymianę uszkodzonych elementów. 4. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia: 4.1. wymagania dotyczące przeglądu i konserwacji sprzętu: a) Konserwacja obejmuje przegląd ogólny, sprawdzenie stanu technicznego; pomiary rezystencji izolacji i ciągłości przewodu zerowego do zasilania włącznie; czyszczeniem i smarowanie pracujących części zawiasów; konserwacja uszczelek; dokręcenie poluzowanych elementów i mocowań; poprawienie mocowań kabli przełączy itp. zgodnie z zapisami zawartymi w załączniku nr 8 do SIWZ. Realizacja usługi następować będzie zgodnie z wymogami określonymi przez producenta urządzeń. b) Wykonawca zobowiązany będzie do zabezpieczenia materiałów i sprzętu niezbędnego do wykonania konserwacji. c) Każdorazowe dokonanie przeglądu konserwacyjnego potwierdzone będzie przez Wykonawcę pisemnie w dowodach sprzętu lub urządzenia Służby Żywnościowej. d) Szczegółowy zakres usług przeglądu i konserwacji wraz z wymaganym normatywem czasowym, w jakim Wykonawca będzie zobowiązany zrealizować przedmiotową usługę - zawiera załącznik nr 8 do SIWZ. e) Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. 2014 poz. 436 ze zm.), w przypadku urządzeń chłodniczych zawierających powyżej 3 kg czynnika chłodniczego, będącego substancją kontrolowaną, Wykonawca założy i będzie dokonywał wymaganych przepisami prawa wpisów (w tym kontroli szczelności) w karcie obsługi technicznej i naprawy urządzenia, zwanej dalej kartą urządzenia, która będzie załącznikiem do dowodu urządzenia. f) kartę urządzenia mogą zakładać osoby posiadające świadectwo kwalifikacji w zakresie substancji kontrolowanych, zwane świadectwem kwalifikacji, zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. 2014 poz. 436 ze zm.). g) Wzór karty urządzenia, uwzględniający konieczność zapewnienia kompleksowej informacji o substancji kontrolowanej zawartej w danym urządzeniu lub instalacji musi być zgodny z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 6 sierpnia 2004 roku w sprawie wzoru karty urządzenia i instalacji zawierających substancje kontrolowane (Dz. U. z 2004 r. Nr 184, poz. 1903). h) Zgodnie z art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową (Dz. U. 2014 poz. 436 ze zm.), Wykonawca zobowiązany będzie do postępowania z odpadami zawierającymi substancje kontrolowane, wytworzonymi w wyniku realizacji przedmiotowej usługi, w sposób zapobiegający emisji substancji kontrolowanych do środowiska. i) Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania urządzeń zawierających substancje kontrolowane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 16 sierpnia 2004 roku w sprawie sposobu oznakowania produktów, urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane, a także pojemników zawierających te substancje (Dz. U. z 2004 r. Nr 195, poz.2007), jeżeli nie są oznaczone. j) Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę za konserwację, będzie sporządzona i podpisana przez Strony umowy, karta wykonania usługi. k) Zamawiający zastrzega, że wielkość zamówienia (przyjęta ilość roboczogodzin konserwacji) i kwota wynagrodzenia wskazana w ofercie, są wyłącznie wielkościami i kwotami planowanymi i z ważnych przyczyn, niezależnych od Zamawiającego mogą one ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji usługi bez odrębnej akceptacji Wykonawcy. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały od Zamawiającego żadne roszczenia z tego tytułu. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie z tytułu zrealizowania części umowy. l) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji i gwarantuje wykonanie zamówienia w zakresie 80% wartości kwoty określonej w ofercie, jako wynagrodzenie za konserwację sprzętu gastronomicznego i chłodniczego. m) Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia karty wykonania usługi w trzech egzemplarzach, (egz. Nr 1 dla Zamawiającego, egz. Nr 2 dla Użytkownika, egz. Nr 3 dla Wykonawcy). n) Na podstawie niesprawności wykazanych w karcie wykonania usługi z przeprowadzonej konserwacji, Wykonawca sporządzi i dostarczy, kosztorys naprawy/wymiany, zwany dalej kosztorysem ofertowym. Szczegółowe warunki naprawy określono w pkt. 4.2. 4.2. Warunki dotyczące serwisu (naprawy) sprzętu gastronomicznego i chłodniczego: a) Wykonawca zobowiązany jest do naprawy ewentualnych uszkodzeń sprzętu stwierdzonych przy konserwacji w tym: uzupełnienie brakujących ilości płynów eksploatacyjnych i czynników chłodzących; wymiana lub czyszczenie filtrów, wymiana przerdzewiałych i drobnych elementów i uszczelek itp. b) Wykonawca zobowiązany jest do naprawy w przypadku wystąpienia awarii w ramach usługi serwisowej. c) Usługa serwisowa związana jest z wystąpieniem awarii sprzętu, i ma obejmować przegląd poprawności działania sprzętu, oraz jego poszczególnych podzespołów i znalezienie przyczyn awarii oraz jej usunięcie. d) Ostateczna ilość napraw zależeć będzie od potrzeb Zamawiającego e) Wykonawca zobowiązany jest posiadać serwis całodobowy przez 7 dni w tygodniu. f) W sytuacji gdy Wykonawca zostanie wezwany do naprawy sprzętu i urządzeń w wyniku awarii, sporządzi protokół awarii w którym zamieści wykaz zużytych, zepsutych materiałów części i urządzeń, które podlegają naprawie oraz sporządzi i dostarczy kosztorys naprawy wymiany, zwany dalej kosztorysem naprawy w terminie do 3 dni. g) Wykonawca może przystąpić do usługi naprawy po przedstawieniu kosztorysu naprawy, który zostanie zaakceptowany przez Zamawiającego; h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy w celu przedstawienia faktur VAT za zakupione części/elementy w przypadku, gdy cena podana w kosztorysie naprawy budzi uzasadnione wątpliwości co do jej wysokości. i) W kosztorysie naprawy Wykonawca zobowiązany będzie do zaoferowania ilości roboczogodzin wykonanych usług ustalonych na podstawie załącznika nr 9 do SIWZ. Załącznik zawiera szczegółowy zakres usług naprawy wraz z wymaganym normatywem czasowym i będzie stanowił załącznik do umowy Stron. j) Zamawiający akceptując kosztorys ofertowy naprawy ustali ostateczny termin zakończenia naprawy. k) Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy sprzętu i urządzeń chłodniczych, po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego usterki lub awarii w ciągu 6 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia (dotyczy także dni świątecznych, wolnych od pracy) oraz w ciągu 24 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia dla pozostałego sprzętu i urządzeń. l) W przypadku braku możliwości dokonania naprawy sprzętu w siedzibie Zamawiającego, naprawa zostanie dokonana w warsztacie Wykonawcy, przy czym koszty dojazdu oraz transportu sprzętu w obie strony zapewnia Wykonawca. m) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi własnymi narzędziami, urządzeniami oraz użyje wszystkich niezbędnych części i dostarczy urządzenia w takim terminie, aby zachować ciągłości wykonywania zadań w Służbie Żywnościowej w siedzibie Zamawiającego. n) Koszt transportu, demontaż i montaż części Wykonawca uwzględni w ramach kwoty za roboczogodzinę wg ceny przedstawionej w formularzu ofertowym. Cena za jedną roboczogodzinę powinna zawierać wszystkie koszty składające się na wykonanie przedmiotu zamówienia i nie będzie podlegała podwyższeniu w okresie trwania zawartej umowy. o) W przypadku konieczności wymiany części uszkodzonej Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania części fabrycznie nowych. p) Części i materiały używane i montowane do naprawionego sprzętu rozliczane będą wg aktualnych cen rynkowych. q) Wykonawca nie będzie naliczał marży na zakupione części i podzespoły zamienne oraz materiały niezbędne do dokonania konserwacji i napraw. r) Zastosowane części i materiały powinny posiadać atesty i dopuszczenia upoważnionych instytucji. s) Dokumentem potwierdzającym odbiór usługi będzie podpis użytkownika sprzętu w karcie usługi. t) Podstawą do wystawiania przez Wykonawcę faktury VAT za usługę naprawy będą stanowiły: - karta usługi, podpisana przez użytkowników sprzętu. u) Wykonawcy, za wykonanie usługi naprawy i naprawy poprzez wymianę uszkodzonych elementów, przysługuje wynagrodzenie, zgodne z kosztorysem przedstawionym i zaakceptowanym przez Zamawiającego, obliczonego na podstawie normatywu. v) Wynagrodzenie, o którym mowa w lit. u nie może przekroczyć limitu środków przeznaczonego na ten cel przez Zamawiającego. w) Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji poprzez zwiększenie o maksymalnie 20 % wartości kwoty określonej w lit. v). W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Zamawiający pisemnie zawiadomi o tym fakcie Wykonawcę. x) Na wykonaną usługę Wykonawca udzieli co najmniej 3 miesięcznej gwarancji (Wykonawca wpisuje ilość miesięcy udzielonej gwarancji w formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do SIWZ), a na wymienione części zamienne, Wykonawca udzieli co najmniej 6 miesięcy gwarancji lub gwarancji przewidzianej przez producenta.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 508830008
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wadium

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: okres gwarancji na wykonaną usługę
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.21blot.wp.mil.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach