Przetargi.pl
Koncepcja i wykonanie wraz z montażem i demontażem oraz zakupem praw autorskich do zdjęć plenerowej wystawy fotograficznej „Warszawa wczoraj i dziś” w 18 dzielnicach W-wy w terminie od 01.08-31.12.2018r.

Stołeczna Estrada ogłasza przetarg

  • Adres: 00683 Warszawa, ul. Marszałkowska
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon/fax: tel. 0-22 849-32-86 , fax. 0-22 646-49-39
  • Data zamieszczenia: 2018-05-30
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Stołeczna Estrada
    ul. Marszałkowska
    00683 Warszawa, woj. mazowieckie
    tel. 0-22 849-32-86, fax. 0-22 646-49-39
    REGON: 27819000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.estrada.com.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Koncepcja i wykonanie wraz z montażem i demontażem oraz zakupem praw autorskich do zdjęć plenerowej wystawy fotograficznej „Warszawa wczoraj i dziś” w 18 dzielnicach W-wy w terminie od 01.08-31.12.2018r.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest koncepcja oraz wykonanie wystawy fotograficznej wraz z montażem, demontażem i zakupem praw autorskich do zdjęć. Koncepcja: Wystawa powinna opierać się na zaprezentowaniu najlepszych pod względem artystycznym fotografii ukazujących jak zmieniała się Warszawa na przestrzeni ostatnich lat. Warszawa powinna zostać przedstawiona jako miasto szybkiego rozwoju, otwartego na innowacje i potrzeby mieszkańców, nowoczesnego, europejskiego. Należy zaznaczyć, że w ostatnich latach Warszawa była tworzona dla mieszkańców przez mieszkańców, a ze zmian, które w niej zaszły korzystają wszyscy Warszawiacy, goście i turyści. Na wystawie odbiorcy powinni zobaczyć zdjęcia pokazujące zarówno architekturę, życie codzienne, kulturę, sport, styl życia, aspekty związane z ekonomią i rozwojem. Priorytetem jest, aby na fotografiach przedstawiających współczesną stolicę znaleźli się jej mieszkańcy i goście. Forma wystawy - forma wystawy– Fotograficzna, nie opisowa; - opieramy się na fotografiach ukazujących zmiany zachodzące w stolicy; - wystawa powinna zawierać zdjęcia Warszawy ukazujące przeszłość i teraźniejszość ; - proporcje zdjęć przeszłość (kilkanaście lat wstecz) 30 % w stosunku do 70 % nowych zdjęć ukazujących teraźniejszość; - współczesne fotografie powinny być wykonane na wysokim poziomie artystycznym przez doświadczonych i profesjonalnych fotografów z dorobkiem w zakresie fotografii miejskiej; - koncepcja wystawy powinna zawierać dokumentację dorobku fotografów, którzy zostaną zaproszeni do współpracy. Pod dokumentacją rozumie się portfolio z minimum 5 fotografiami w zakresie fotografii miejskiego krajobrazu oraz biografią fotografa; - prawa do zakupionych zdjęć muszą być uregulowane z artystami w taki sposób, aby fotografie mogły być przekazane przez Zamawiającego osobom trzecim. - wystawa będzie się składała z 18 zdjęć związanych z tematyką ogólno warszawską i 4 zdjęć związanych tematycznie z konkretną (jedną z 18) dzielnicą. Łącznie Wystawa będzie prezentowała 22 zdjęcia w każdej dzielnicy. - 4 zdjęcia związane z konkretną dzielnicą, powinny ukazywać przeszłość (2 zdjęcia) i teraźniejszość (2 zdjęcia). - 1 plansza to plansza tytułowa z opisem i celem wystawy. - tekst wprowadzający do wystawy oraz krótkie podpisy pod zdjęciami powinny być podpowiedzią dla odbiorców, zachętą do oglądania wystawy. Tytuł wystawy - „Warszawa wczoraj i dziś” jest tytułem roboczym i może być zmieniony zgodnie z koncepcją merytoryczną i artystyczną twórców wystawy Forma ekspozycji W skład usługi wchodzić będą następujące części składowe: 1. produkcja konstrukcji wystawienniczych 2. produkcja plansz do ekspozycji 3. obsługa techniczna (transport i obsługa techniczna na miejscu) 1. Produkcja konstrukcji wystawienniczych ( stojaków) Wykonawca zobowiązany jest do produkcji 18 zestawów konstrukcji wystawienniczych. Przez pojedynczy zestaw konstrukcji wystawienniczych należy rozumieć trzy prostopadłościany o podstawie kwadratowej o wymiarach ok. 70cmx70cmx200cm z możliwością pionowego układu a także ustawienia w formie wolnostojących stojaków. Konstrukcja wystawiennicza powinna być stabilna, wykonana z wysokiej jakości estetycznych profili stalowych spawanych lub skręcanych (kolorystyka mat wskazana przez Zamawiającego wykonana metodą proszkowaną lub natryskową), wyposażonych w betonowe lub równoważne, estetyczne obciążniki o dużej wytrzymałości na warunki atmosferyczne (odporne na deszcz, wiatr, amplituda temperatur -20C do +50C) wyposażone w odboje z gumy. Każdy wolnostojący stojak składa się z: czterech plansz do ekspozycji (jedna o wymiarach formatu B1), o wysokości około 200cm, czterech nóg wykonanych z profili stalowych lub równoważnych, czterech podstaw betonowych o pow. ok. 0,5 m2., Każda konstrukcja wystawiennicza musi mieć możliwość wymiany plansz ( format B1). Powinna być łatwa w montażu i demontażu. 2. produkcja plansz do ekspozycji Produkcja plansz obejmuje wydruk grafik, powinna być spójna z przygotowanym i opracowanym projektem graficznym. Materiał: PCV spienione/ twarde o grubości ok. 5mm lub dibond o grubości ok. 3 mm, wydruk ekosolwentowy lub UV, drukowany w wysokiej rozdzielczości fotograficznej, zabezpieczony laminatem matowym wraz z przyklejeniem wydruków do tablic stanowiących część konstrukcji wystawienniczej. Ostateczna wersja graficzna każdej planszy musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego przed przystąpieniem do produkcji 3. obsługa techniczna Obsługa techniczna wystawy obejmuje: - transport 18 zestawów konstrukcji wystawienniczych w miejsca, w których odbywać się będzie wystawa, - montaż i demontaż na miejscu wystawy w wyznaczonym miejscu w każdej z podanych lokalizacji - naprawy serwisowe ( w ilości 1 raz w każdej dzielnicy na czas trwania wystawy) -obsługa techniczna musi być dostępna w trakcie trwania wystawy (Wykonawca zapewni osobę kontaktową w godzinach wskazanych przez Wykonawcę) Max. wartość zamówienia: 280 000 zł słownie ( dwieście osiemdziesiąt tysięcy złotych) brutto. Zakres zadania: - koncepcja artystyczna i merytoryczna wystawy - realizacja koncepcji, w tym wydruki zdjęć i wykonanie nośników ekspozycji, - zakup licencji do praw autorskich do zdjęć na okres 5 lat, na polach eksploatacji: 1) utrwalanie i zwielokrotnianie utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; 2) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) rozpowszechnianie utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym. z możliwością przeniesienia na osoby trzecie. - dostawa, montaż i demontaż, - ubezpieczenie Wystawy - nadzór Dodatkowe wymagania Zamawiającego - Wykonawca udzieli gwarancji na czas trwania Wystawy, w terminie 01.08-31.12.2018r. - Wykonawca ubezpieczy wystawę na kwotę min.150 000 zł. - Wykonawca jest zobowiązany do naprawy ewentualnych szkód zgłoszonych przez Zamawiającego, w terminie 24h od daty przyjęcia zgłoszenia usterki. - Wykonawca będzie posiadał ubezpieczenie OC w pełnym zakresie od odpowiedzialności cywilnej kontraktowej w związku z realizacją niniejszej umowy, ubezpieczenia od zniszczenia wszelkiej własności spowodowanej działaniem, zaniechaniem lub niedopatrzeniem Wykonawcy lub pracowników Wykonawcy w wysokości co najmniej 150000 zł.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79956000-0
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Wysokość wadium Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium na okres związania ofertą w wysokości: 5.000 zł. (słownie: pięć tysięcy złotych). Forma wadium 1. Wadium może być wniesione w: 1.1. pieniądzu, 1.2. poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym iż poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym. 1.3. gwarancjach bankowych, 1.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 1.5. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.) Termin i miejsce wniesienia wadium: W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Stołeczna Estrada nr konta 46 1240 6175 1111 0000 4578 1713 Bank PEKAO S.A. ODDZIAŁ W WARSZAWIE, UL. JASNA 1, 00-950 WARSZAWA Kserokopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty. Kwota wadium musi znaleźć się na rachunku Zamawiającego najpóźniej w terminie składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych od pkt. 22.1.2. do pkt. 22.1.5. SIWZ kserokopię dokumentu wadium potwierdzoną przez Głównego Księgowego Stołecznej Estrady zaleca się dołączyć do oferty, a oryginał należy złożyć w sekretariacie Stołecznej Estrady. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Złożone poręczenie lub gwarancja muszą zawierać w swojej treści zobowiązanie zgodne z treścią art. 46 ust. 4a i 5 ustawy, oraz należy wymienić jako beneficjenta poręczenia lub gwarancji Stołeczna Estrada, ul. Marszałkowska 77/79, 00-683 Warszawa. Zwrot wadium: 1. Zamawiający niezwłocznie zwróci wadium w sytuacjach i na zasadach określonych w art. 46 ust. 1- 2 ustawy. 2. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium w sytuacji i na zasadzie określonej w art. 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 3. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. Utrata wadium 1. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów o których mowa w pkt. 10 SIWZ oraz pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 2. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 2.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 2.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, gdy Wykonawca w ramach: 2.1. posiadania wiedzy i doświadczenia a) zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wystawę artystyczną oraz załączy dokumenty potwierdzające należyte wykonanie, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ, 2.2. dysponowania osobami posiadającymi umiejętności i kwalifikacje do wykonania zamówienia: Wykonawca dysponuje wykwalifikowanym personelem posiadającym wiedzę na temat historii i urbanistyki W-wy, fotografii i jej prezentacji oraz możliwych form plenerowych ekspozycji wystawowych. Złożenie przez Wykonawców w ofercie dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt 10 SIWZ będzie stanowiło podstawę do oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz do stwierdzenia braku podstaw do wykluczenia.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach