Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie ogłasza przetarg
- Adres: 00-695 Warszawa, ul. Nowogrodzka 49
- Województwo: mazowieckie
- Telefon/fax: tel. 022 6287071 , fax. 022 6217233
- Data zamieszczenia: 2011-10-05
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie
ul. Nowogrodzka 49 49
00-695 Warszawa, woj. mazowieckie
tel. 022 6287071, fax. 022 6217233
REGON: 00027807200000 - Adres strony internetowej zamawiającego: http://teatrroma.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa instytucja kultury
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
KOMPUTEROWY SYSTEM DO EFEKTU LATAJĄCEGO DYWANU W SPEKTAKLU PT. ALADYN W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA W WARSZAWIE - II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż systemu do efektu tzw. latającego dywanu w spektaklu pt. Aladyn, którego premiera planowana jest na 26 listopada 2011 r. w Teatrze Muzycznym Roma w Warszawie. Jednym z elementów scenografii spektaklu pt. Aladyn jest tzw. latający dywan. System powinien umożliwiać bezpieczne przemieszczanie się dywanem w przestrzeni proscenium i widowni (nad głowami widzów) dwom dorosłym osobom. Tor lotu dywanu powinien być ustalony z reżyserem spektaklu. System powinien umożliwiać swobodne poruszanie dywanu we wszystkich płaszczyznach, włączając ruch skośny, falisty, prosty oraz powinien umożliwić zatrzymanie dywanu w trakcie ruchu z efektem tzw. falowania na wietrze. System powinien dawać możliwość ustalenia dowolnej ścieżki lotu dywanu z regulowaną prędkością. Dywan powinien rozpoczynać lot z dwójką zabezpieczonych aktorów z pozycji parkowania na wysokości kabiny oświetleniowca (7 m nad poziomem sceny). Dywan powinien kołować nad głowami widzów w kierunku proscenium, a następnie zakręcić i wrócić do miejsca parkowania, które jest tożsame z miejscem startu. Dywan nie może latać wyżej niż 8 m od poziomu podłogi i nie niżej niż 3,5 m od poziomu podłogi, ponieważ w trakcie ruchu na widowni znajdować się będą ludzie. Po zakończeniu ruchu nad proscenium i widownią, dywan powinien bezpiecznie, bez uszkodzeń, wrócić do pozycji parkowania. Do wykonania Systemu powinny być użyte, co najwyżej cztery niezależne wciągarki posiadające odpowiedni udźwig, podwójne, niezależnie działające hamulce oraz atestowane liny. Cały system Dywanu musi wisieć, na co najmniej czterech niezależnych linach, posiadających właściwe atesty. Przy montażu wciągarek należy wziąć pod uwagę wytrzymałość stropu technicznego, na którym powinny się one znajdować jak również montaż lin. Wykonawca nie może zastosować urządzeń i osprzętu, których łączna waga przekroczyłaby 1250 kg. Nośność sufitu ograniczona jest do ciężaru 1250 kg. System nie może zakłócać pracy sztankietów (możliwość opuszczania i podnoszenia), ramp oświetleniowych oraz pozostałych urządzeń zawieszonych nad widownią i proscenium (światła, projektory, kolumny). Liny zastosowane do zawieszenia dywanu powinny być demontowalne, ponieważ w repertuarze Teatru mogą być dwa różne spektakle grane jednego dnia. W konstrukcji dywanu należy uwzględnić uchwyty do zabezpieczenia ludzi podczas lotu (zabezpieczenia kaskaderskie). Konstrukcja dzięki, której dywan powinien poruszać się w przestrzeni sceny i widowni nie powinna być widoczna dla widza wchodzącego na widownię - umieszczenie konstrukcji widocznej dla widza powodowałoby brak spójności z innymi spektaklami repertuarowymi System powinien być sterowany komputerowo. Za obsługę Systemu powinien odpowiadać tylko jeden operator. Zamawiający nie dysponuje pomieszczeniem (miejscem pracy dla operatora) pozwalającym na mechaniczne sterowanie urządzeń - w przypadku sterowania mechanicznego operator musi widzieć całą trasę lotu dywanu. Oprogramowanie Systemu powinno dawać możliwość zaprogramowania dowolnej ścieżki lotu dywanu z regulowaną prędkością 2m/s oraz możliwość dokonywania zmian i programowania odpowiedniej prędkości ruchu dywanu. System powinien umożliwiać stworzenie zaprogramowanych ścieżek jak i dowolne prowadzenie dywanu we wszystkich płaszczyznach (ruch trójwymiarowy). System powinien być bardzo dokładny, ponieważ dywan będzie się poruszał nad widownią, na której zasiądą widzowie spektaklu. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą koncepcji wykonania zamówienia. Koncepcja powinna określać proponowany sposób wykonania zamówienia, zgodny z zamieszczonym opisem przedmiotu zamówienia. Przed przystąpieniem do realizacji zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu projektu technicznego wykonania zamówienia w celu uzyskania akceptacji Zamawiającego. Bez uzyskania akceptacji Zamawiającego, Wykonawca nie będzie uprawniony do przystąpienia do prac montażowych i wykonawczych. Projekt powinien być wykonany zgodnie z koncepcją załączoną do oferty Wykonawcy. System instalacji dywanu powinien pozwalać na uniknięcie wszelkiego rodzaju uszkodzeń pomieszczeń Teatru, wyposażenia i urządzeń, a jego działanie nie powinno zagrażać bezpieczeństwu ludzi obsługujących spektakl, aktorów oraz osób znajdujących się na widowni. Za wszelkie uszkodzenia i szkody, które wynikną z niewłaściwego działania Systemu odpowiadać będzie Wykonawca. Wraz z dostawą sytemu Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa do licencji Systemu (wraz z oprogramowaniem sterującym) w celu zgodnego z prawem używania systemu sterującego latającym dywanem. Wykonawca powinien udzielić Zamawiającemu licencji na korzystanie i obsługę sytemu na czas nieokreślony bez dodatkowych opłat, gdyż Zamawiający przewiduje używanie Systemu i urządzeń w następnych produkcjach w Teatrze. Wszystkie niezbędne urządzenia i komponenty do wykonania Systemu zapewnia Wykonawca. Cały System ma zapewnić bezpieczne przemieszczanie się dywanu z osobami w przestrzeni sceny i widowni Teatru Muzycznego Roma. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i montażu elementów Systemu w sposób spełniający wymogi bezpieczeństwa przewidziane prawem, a w szczególności warunki określone w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizacji i realizacji widowisk. Wszystkie materiały i urządzenia użyte do wykonania Systemu, powinny posiadać atest dozoru technicznego lub innej uprawnionej instytucji dopuszczający je do eksploatacji (certyfikat bezpieczeństwa UE) na terenie Polski i zgodnie z przepisami prawa obowiązującego w Polsce. Materiały użyte do wykonania zamówienia powinny być fabrycznie nowe, pierwszego gatunku, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz powinny spełniać wymagania jakościowe i wymagania prawne odnośnie tego typu urządzeń. Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia używanych komponentów, urządzeń i osprzętu. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko, zainstalowania oraz uruchomienia go w siedzibie Teatru Muzycznego ROMA w Warszawie do dnia 4.11.2011 roku. Wykonawca będzie zobowiązany udzielić Zamawiającemu gwarancji obowiązującej, co najmniej do dnia 31 grudnia 2012 r. i obejmującej wszystkie elementy Systemu. W ramach przedmiotowego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia całodobowego serwisu (czas naprawy usterki nie dłuższy niż 24 godziny od zgłoszenia awarii). Wykonawca będzie zobowiązany, w trakcie wykonywania zamówienia oraz podczas całego okresu gwarancyjnego, do posiadania ważnej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł. Wykonawca będzie zobowiązany najpóźniej na tydzień przed wygaśnięciem polisy przedstawić odnowioną polisę na kolejny okres, aż do zakończenia okresu gwarancji. Prace związane z montażem systemu powinny uwzględniać harmonogram prób i przedstawień Teatru Muzycznego Roma. Wykonawca, przed zakończeniem realizacji zamówienia, powinien wykonać niezbędne projekty wraz z wyliczeniami, które muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego. Po wykonaniu prac Wykonawca musi dostarczyć powykonawczą dokumentacje techniczna zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego. Zamawiający zaleca odbycie wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego w celu zapoznania się z salą widowiskową oraz sceną główną Teatru Muzycznego ROMA. W dniu dostawy Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowe instrukcje obsługi oraz dokumentacje techniczną Systemu w języku polskim. Wykonawca zapewni przeszkolenie wskazanych pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi Systemu dywanu. Szkolenie powinno zapewnić bezproblemową obsługę urządzeń przez wskazane przez Zamawiającego osoby. Wszystkie urządzenia powinny posiadać świadectwa bezpieczeństwa CE - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 452342008
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Nie dotyczy
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://teatrroma.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną