Przetargi.pl
KOMPLEKSOWE ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE KURSÓW JĘZYKA ANGIELSKIEGO I LUB NIEMIECKIEGO I LUB FRANCUSKIEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU POZAKONKURSOWEGO

Wojewódzki Urząd Pracy ogłasza przetarg

  • Adres: 40-048 Katowice, ul. Kościuszki 30
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 0 32 757 33 61
  • Data zamieszczenia: 2016-05-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Wojewódzki Urząd Pracy
    ul. Kościuszki 30 30
    40-048 Katowice, woj. śląskie
    tel. 0 32 757 33 61
    REGON: 27685569600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup-katowice.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: jednostka organizacyjna samorządu wojewódzctwa nieposiadająca osobowości prawnej

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    KOMPLEKSOWE ZORGANIZOWANIE I PRZEPROWADZENIE KURSÓW JĘZYKA ANGIELSKIEGO I LUB NIEMIECKIEGO I LUB FRANCUSKIEGO DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU POZAKONKURSOWEGO
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie kursów języka angielskiego i lub niemieckiego, i lub francuskiego dla uczestników projektu pozakonkursowego pn. Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia projekty pozakonkursowe EURES, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 2020. Projekt jest realizowany przez Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach. W kursach językowych wezmą udział 54 osoby bezrobotne i lub nieaktywne zawodowo zamierzające podjąć pracę za granicą uczestnicy projektu pn. Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia projekty pozakonkursowe EURES, realizowanego w ramach Osi Priorytetowej VII Regionalny rynek pracy Działania 7.1. Aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu, Poddziałania 7.1.4 Poprawa zdolności do zatrudnienia osób poszukujących pracy i pozostających bez zatrudnienia projekty pozakonkursowe EURES, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 2020. W kursach językowych będą uczestniczyć osoby zamieszkujące teren województwa śląskiego, zrekrutowane do projektu przez Zamawiającego. Kursy językowe będą odbywały się w wybranym mieście wybranych miastach województwa śląskiego Bielsko Biała, Częstochowa, Dąbrowa Górnicza, Gliwice, Katowice, Rybnik, Zawiercie, Żywiec. Zamawiający wskaże Wykonawcy miasto, w którym realizowany będzie dany kurs językowy nie później niż na 10 dni roboczych przed jego rozpoczęciem. Przy wyborze miasta, miast uwzględnione zostaną przede wszystkim odległość oraz możliwość dogodnego dojazdu środkami publicznego transportu zbiorowego z miejsc zamieszkania uczestników projektu do miast, miejsc realizacji kursu językowego. Baza lokalowa sale szkoleniowe na terenie uzgodnionych z Zamawiającym miast województwa śląskiego, które będą zlokalizowane w pobliżu węzłów komunikacji publicznej zapewniających uczestnikom dogodny dojazd. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji w przypadku zgłoszenia przez uczestników trudności komunikacyjnych. Zajęcia na kursach językowych będą odbywać się od poniedziałku do piątku pomiędzy godzinami 8.00 16.00. W przypadku zdarzeń losowych uniemożliwiających uczestnikowi udział w zajęciach, w terminach przewidzianych dla danego miasta dopuszcza się możliwość odbywania kursu językowego przez daną osobę w innym mieście objętym przedmiotem zamówienia. Kursy językowe obejmą 54 uczestników projektu i przeprowadzone zostaną w grupach, przy czym liczebność każdej grupy musi wynieść od 4 do 12 osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grupy w uzasadnionych przypadkach. Liczba osób wraz z danymi teleadresowymi skierowanych do określonej grupy szkoleniowej zostanie podana Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć. Wykonawca zobowiązany będzie do potwierdzenia obecności uczestników projektu najpóźniej na 1 dzień przed rozpoczęciem kursu. W przypadku uzyskania wiedzy przez Wykonawcę, że uczestnik projektu nie będzie brał udziału w kursie, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Ponadto Wykonawca ma obowiązek w pierwszym dniu kursu powiadomić drogą elektroniczną email bądź telefonicznie Zmawiającego do godz. 12.00 o faktycznej frekwencji wśród uczestników kursu. Kursy językowe muszą rozpocząć się w miesiącach czerwiec 2016 r. wrzesień 2016 r. Dokładny termin realizacji każdego kursu analogicznie jak jego lokalizację Zamawiający wskaże Wykonawcy nie później niż na 10 dni roboczych przed rozpoczęciem danego kursu. Wykonawca zobowiązany jest na 5 dni kalendarzowych przed planowanym terminem kursu przekazać Zamawiającemu adres sali, w którym odbywać się będzie usługa. Kurs językowy dla każdej grupy obejmuje 120 godzin przy czym 1 godzina kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę liczącą średnio 15 minut, gdyż długość przerw może być ustalana w sposób elastyczny, przerwy powinny być planowane w taki sposób aby nie powodowały skracania zajęć edukacyjnych. Kurs będzie prowadzony w formule intensywnej tj. 4 godziny dziennie przez 4 dni robocze w tygodniu np. poniedziałek wtorek, czwartek piątek w sumie 30 dni roboczych wyjątkiem będą dni ustawowo wolne przypadające w dni robocze. Lektor trener, wykładowca prowadzący kurs językowy zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji dla grupy w postaci m.in 1.Dziennika zajęć. 2.List obecności uczestników na kursie. Program kursów językowych będzie dostosowany do standardowo przyjętych poziomów nauczania i znajomości języka obcego A1 początkujący, A2 niższy średnio zaawansowany, B1 średnio zaawansowany oraz B2 wyższy średnio zaawansowany. Wykonawca jest zobligowany do zapewnienia możliwości jednokrotnego podejścia do jednego z dwóch wskazanych poniżej przez Zamawiającego certyfikowanych egzaminów dla poszczególnych języków obcych, każdemu uczestnikowi w terminie dwóch tygodni od ukończenia kursu. Wybór certyfikowanego egzaminu należy do Wykonawcy. Wykonawca wskaże Zamawiającemu certyfikowane egzaminy z poszczególnych języków przed podpisaniem umowy. Certyfikowane egzaminy ze znajomości języka obcego, których przeprowadzenie dopuszcza Zamawiający. język angielski TOEIC Test of English for International Communication język angielski TOEFL Test Of English as a Foreign Language język niemiecki WiDaF Deutsch als Fremdsprache in der Wirtschaft język niemiecki ZD Zertifikat Deutsch język francuski TFI TM Test de Français International język francuski DELF Diplôme détudes en langue française. Program kursu zostanie opracowany przez Wykonawcę i przedstawiony Zamawiającemu celem akceptacji najpóźniej na 3 dni robocze przed terminem rozpoczęcia pierwszego kursu. Każdy kurs będzie prowadzony odpowiednimi aktywnymi metodami szkoleniowymi tj. przy wykorzystaniu ćwiczeń angażujących uczestników. Wykonawca w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia zobligowany jest zapewnić 1.Przerwę kawową W czasie przerwy kawowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kawę herbatę wodę mleko cukier cytrynę drobne słone lub słodkie przekąski typu paluszki lub kruche ciastka lub owoce oraz soki w ilości odpowiadającej liczbie osób w grupie. 2.Sale szkoleniowe wykładowe o liczbie miejsc odpowiadającej liczbie osób w grupie, wyposażone w sprzęt niezbędny do przeprowadzenia kursu, w tym laptop, rzutnik multimedialny, ekran oraz tablicę typu flipchart. Sala oraz budynek w którym znajduje się sala powinny być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sal, w których odbywać się będą kursy językowe. Plakaty służące do oznaczenia sal 10 szt. Wykonawca zobowiązany będzie odebrać w siedzibie Zamawiającego Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30, II piętro pok. 226. 3.Przeprowadzenie kursu językowego zgodnie z harmonogramem, uwzględniającym wskazane przez Zamawiającego wymagania. 4.Zapewnienie materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika kursu, w tym teczka, notes, długopis, prezentacja kursu w formie papierowej i elektronicznej CD lub pendrive, skrypt do nauki języka obcego zawierający wszystkie elementy programowe dla określonego poziomu nauki A1,A2,B1,B2 i lub ogólnie dostępny podręcznik zawierający wszystkie przedmiotowe zagadnienia. Materiały szkoleniowe muszą być opatrzone logotypami Fundusze Europejskie Program Regionalny, Śląskie pozytywna energia, flagą UE z podpisem Unia Europejska Europejski Fundusz Społeczny. Dodatkowo teczka, notes, skrypt i, lub podręcznik muszą być opatrzone informacją o współfinansowaniu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Oznaczenie materiałów będzie zgodnie z aktualną wersją Zasad promocji i oznakowania projektów dostępną na stronie https www.funduszeeuropejskie.gov.plstronyo funduszachpromocjazasady promocji i oznakowania projektow. Wykonawca na 3 dni przed rozpoczęciem pierwszego kursu przekaże Zamawiającemu 1 komplet materiałów szkoleniowych. 5.Wydanie zaświadczeń imiennych potwierdzających ukończenie kursu. Podstawą wydania ww. zaświadczenia jest udział uczestnika w minimum 80% zajęć przewidzianych programem i harmonogramem. Zaświadczenia o ukończeniu kursu wydane przez Wykonawcę powinny być zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy. Ponadto wydane zaświadczenia powinny być oznakowane zgodnie z aktualną wersją Zasad promocji i oznakowania projektów, dostępną na stronie https www.funduszeeuropejskie.gov.plstronyo funduszach promocjazasady promocji i oznakowania projektow 6.Weryfikację frekwencji na zajęciach listy obecności z każdego dnia wraz z własnoręcznymi podpisami uczestników. 7.Ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników kursu. UWAGI 1.Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2135 z późn. zm. 2.Wykonawca będzie upoważniony do przetwarzania danych osobowych uczestników kursów językowych. 3.Zapłata za zrealizowane zamówienie dokonywana będzie sukcesywnie po zakończeniu kursu dla danej grupy, przelewem na rachunek podany przez Wykonawcę w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury, przy czym koszt usługi zorganizowania i przeprowadzenia kursu będzie uzależniony od rzeczywistej liczby uczestników dot. to kosztów zmiennych. 4.Zamawiający przekaże Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, w formie elektronicznej email, wzory m.in. listy obecności wraz z potwierdzeniem odbioru przerw kawowych, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych, potwierdzenia odbioru zaświadczeń o ukończeniu kursu, listy osób skierowanych na certyfikowany egzamin po ukończeniu kursu, listy osób, które pozytywnie zdały certyfikowany egzamin językowy. 5.Każdy uczestnik kursu potwierdza własnoręcznym podpisem obecność na zajęciach oraz odbiór wszystkich elementów usługi przerw kawowych, materiałów szkoleniowych, zaświadczeń o ukończeniu kursu. 6.Podstawą zapłaty będzie przekazanie faktury wraz z listami potwierdzającymi własnoręcznym podpisem uczestników odbiór wydanych zaświadczeń o ukończeniu kursu,listami obecności, kopiami zaświadczeń o ukończeniu kursu, protokołem zdawczo odbiorczym podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę. 7.Wszystkie dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu powinny być w formie oryginału nie dotyczy kopii zaświadczeń o ukończeniu kursu. 8.Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli w trakcie prowadzonych kursów językowych. 9.Kursy językowe są finansowane w całości ze środków publicznych. Wykonawca w formularzu ofertowym powinien wskazać koszty stałe koszt lektora trenera, sali itd. koszty zmienne przerwy kawowe, materiały szkoleniowe, egzamin certyfikowany, ubezpieczenie NNW, itd.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 805800003
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Liczba osób uczestniczących w realizacji zamówienia zatrudnionych na podstawie umowy o pracę
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://wup.katowice.ibip.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach