Przetargi.pl
Kompleksowe usługi ochronne, monitoring i sprzątanie obiektu Urzędu Skarbowego w Grajewie

Urząd Skarbowy w Grajewie ogłasza przetarg

  • Adres: 19-203 Grajewo, ul. Elewatorska 8
  • Województwo: podlaskie
  • Telefon/fax: tel. 086 2723245 , fax. 086 2722808
  • Data zamieszczenia: 2009-11-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Urząd Skarbowy w Grajewie
    ul. Elewatorska 8 8
    19-203 Grajewo, woj. podlaskie
    tel. 086 2723245, fax. 086 2722808
    REGON: 45000069000000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: http://us-grajewo.pbip.pl/
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Kompleksowe usługi ochronne, monitoring i sprzątanie obiektu Urzędu Skarbowego w Grajewie
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia są kompleksowe usługi ochronne, monitoring i sprzątanie obiektu Urzędu Skarbowego w Grajewie, a w szczególności: w zakresie ochrony osób i mienia: a) ochrona osób, mienia i informacji na terenie obiektu poprzez całodobową ochronę fizyczną przez jednego pracownika, b) podejmowanie interwencji w przypadku zagrożenia pożarowego, napadu, włamania, rozboju lub naruszenia porządku publicznego przez osoby z zewnątrz na terenie Urzędu, c) przeciwdziałanie kradzieżom i niszczeniu mienia i informacji, d) w razie konieczności ścisła współpraca z Policją i Strażą Miejską podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionym obiekcie i na terenie do niego przylegającym, a także z innymi służbami w przypadku występowania zagrożeń dla bezpieczeństwa osób, mienia lub informacji, e) bezzwłoczne informowanie przełożonego oraz Naczelnika Urzędu Skarbowego lub osobę odpowiedzialną za sprawy ochrony o zdarzeniach lub zagrożeniach zaistniałych podczas pełnienia służby, f) wydawanie kluczy do pomieszczeń upoważnionym pracownikom, a po zakończeniu pracy przez pracowników urzędu sprawdzanie stanu zdanych kluczy od pomieszczeń biurowych i ich przechowywanie, g) obsługiwanie centrali telefonicznej urzędu zgodnie ze standardami obsługi klientów - łączenie rozmów telefonicznych, h) obchód obiektu polegający na sprawdzaniu zamknięcia wszystkich okien i drzwi oraz bram, i) prowadzenie ewidencji zamawianych rozmów telefonicznych przez pracowników urzędu. 2. Monitorowanie zagrożeń włamania lub napadu w obiekcie Urzędu Skarbowego w Grajewie. 3.Zapewnienie sprawności elementów systemu alarmowego oraz urządzeń monitorujących poprzez: a) wykonywanie okresowych przeglądów, b) wykonywanie okresowych (co 3 miesiące) kontroli sprawności urządzeń zabezpieczających m. in. poprzez: sprawdzanie czujek przestrzennych, sprawdzanie działania sygnalizatorów, sprawdzanie fizycznego stanu instalacji, sprawdzanie działania przycisków napadowych, radiolinii, sprawdzanie działania urządzeń monitoringu, c) wymianę lub naprawę niesprawnych elementów technicznych systemu alarmowego na koszt własny. Wykonawca będzie ściśle współpracował z osobą upoważnioną przez zamawiającego w zakresie prawidłowej realizacji umowy. Zamawiający wymaga do realizacji ochrony pracowników licencjonowanych, mogą to być licencje I lub II stopnia. w zakresie sprzątania: a) codzienne sprzątanie wewnętrznych pomieszczeń zamawiającego, tj. pomieszczeń biurowych, toalet, klatek schodowych, holi: - odkurzanie wykładzin podłogowych, - mycie i czyszczenie podłóg, - wycieranie kurzu z mebli, półek, parapetów, itp., - opróżnianie koszy na śmieci, wynoszenie śmieci, - dbanie o czystość łazienek, luster, drzwi, - wyposażenie łazienek w mydło w płynie i ręczniki papierowe, - bieżące wyposażanie toalet w papier toaletowy i środki zapachowe, b) czyszczenie na mokro wykładzin - jeden raz w roku, c) czyszczenie wertikali i rolet - jeden raz w roku, c) mycie okien i powierzchni przeszklonych - dwa razy w roku, d) zamiatanie terenu przyległego do budynku i posesji Urzędu oraz odśnieżanie w sezonie zimowym: chodników przy posesji Urzędu, parkingu, wejścia do budynku, wjazdu do garażu, e) wykonywanie obowiązków administratora obiektu w zakresie zapobiegania skutkom gołoledzi na trasach komunikacji pieszej, f) pielęgnowanie kwiatów, podlewanie, zasilanie nawozami, g) pielęgnowanie drzewek, krzewów, strzyżenie trawników (w miarę potrzeb dosiewanie trawy), h) doraźne sprzątanie po ewentualnych awariach i remontach, j) wykonywanie innych doraźnych prac ochronno - porządkowych wynikających z potrzeb szczególnych. Czynności w zakresie sprzątania wykonywane będą przez wykonawcę jego środkami technicznymi i chemicznymi, tj. narzędzia, odkurzacze, szczotki, miotły, zmiotki, odzież ochronna, proszki, płyny, środki dezynfekująco - zapachowe (papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, kostki sedesowe, odświeżacze powietrza), itp. Wykonawca wykonywać będzie powyższe czynności po godzinach pracy urzędu: - od poniedziałku do czwartku po godz. 15.30, - w piątek po godz. 18.00 lub w innych godzinach, gdy zachodzi konieczność natychmiastowego usunięcia awarii, - w pokojach nr 3 i nr 12 sprzątanie powinno odbywać się w godzinach pracy. Wykonawca zapewni odśnieżanie chodników przyległych do posesji Urzędu - w miarę zaistniałych potrzeb, również w dni wolne od pracy. Wykonanie przedmiotu zamówienia nie może być zlecone przez wykonawcę innemu podmiotowi. Wykonawca ma możliwość wcześniejszego zapoznania się z miejscem i zakresem wykonywania zamówienia.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 797100004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 36 miesięcy

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie wskazanym w SIWZ, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Stwierdzenie spełnienia w/w warunków odbędzie się poprzez analizę i ocenę dokumentów żądanych przez Zamawiającego od Wykonawcy przez powołaną do tego komisję przetargową. 2. Celem potwierdzenia spełnienia warunków stawianych Wykonawcom przez Zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące oryginały dokumentów lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy: wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1, oświadczenie o tym, że wykonawca spełnia warunki dopuszczenia do zamówienia publicznego i nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ), aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualnych zaświadczeń właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zaświadczenie o zwolnieniu wykonawcy z płacenia podatku VAT wydane przez właściwy organ podatkowy (dotyczy wykonawców zwolnionych z płacenia podatku VAT), informacje o wykonawcy (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ), oświadczenie, że wykonawca zapoznał się z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz z załączonym wzorem umowy (załącznik nr 4) i przyjmuje je bez zastrzeżeń (załącznik nr 5). 3. Kserokopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub złożenie dokumentu w niewłaściwej formie spowoduje odrzucenie oferty.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oferta musi zawierać następujące oryginały dokumentów lub poświadczone za zgodność z oryginałem ich kserokopie lub odpisy: wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1, oświadczenie o tym, że wykonawca spełnia warunki dopuszczenia do zamówienia publicznego i nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne (zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ), aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 (sześć) miesięcy przed upływem terminu składania ofert, aktualnych zaświadczeń właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zaświadczenie o zwolnieniu wykonawcy z płacenia podatku VAT wydane przez właściwy organ podatkowy (dotyczy wykonawców zwolnionych z płacenia podatku VAT), informacje o wykonawcy (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ), oświadczenie, że wykonawca zapoznał się z niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz z załączonym wzorem umowy (załącznik nr 4) i przyjmuje je bez zastrzeżeń (załącznik nr 5).

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://us-grajewo.pbip.pl/
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach