Przetargi.pl
Kompleksowa organizacja wydarzenia Gala Startups WAB tj. konferencji zamykającej projekt Wschodni Akcelerator Biznesu

Puławski Park Naukowo - Technologiczny Sp. z o.o. ogłasza przetarg

  • Adres: 24-110 Puławy, Ignacego Mościckiego 1
  • Województwo: lubelskie
  • Telefon/fax: tel. 0814646316
  • Data zamieszczenia: 2023-07-27
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Puławski Park Naukowo - Technologiczny Sp. z o.o.
    Ignacego Mościckiego 1
    24-110 Puławy, woj. lubelskie
    tel. 0814646316
    REGON: 364225843
  • Adres strony internetowej zamawiającego: https://ppntpulawy.bip.lubelskie.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Kompleksowa organizacja wydarzenia Gala Startups WAB tj. konferencji zamykającej projekt Wschodni Akcelerator Biznesu
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę wykonania kompleksowej organizacji wydarzenia Gala Startups WAB tj. konferencji zamykającej projekt Wschodni Akcelerator Biznesu (WAB) POPW na lata 2014-2020 w dniu 22 września 2023 r w godzinach 11:00-22:00 Głównymi odbiorcami konferencji będą Startupy rozwijające swój pomysł biznesowy w ramach inkubacji WAB, instytucje zaangażowane w realizację projektu oraz firmy i instytucje współpracujące z Puławskim Parkiem Naukowo-Technologicznym oraz partnerami projektu w tym również przedstawiciele Ventures Capital. Kompleksowa organizacja wydarzenia Gala Startups WAB o charakterze krajowym z udziałem przedstawicieli startupów, innowacyjnych przedsiębiorców, inwestorów zagranicznych i krajowych, przedstawicieli funduszy inwestycyjnych, autorytetów branżowych, instytucji zaangażowanych w realizację projektu. Gala Startups WAB to wydarzenie wieńczące okres 4 lat realizacji projektu Platforma Startowa – Wschodni Akcelerator Biznesu. Celem szczegółowym wydarzenia jest zaprezentowanie efektów projektu, pracy zarówno zespołów startupowych jak również managerów i zespołu projektowego.2. Zakres zamówienia obejmuje:1) Działania przygotowujące:a) Layout wydarzenia c) Materiały graficzne RGB2) Aranżacja przestrzeni PPNT:a) Strefa sceny: Sala konferencyjna – elementy niezbędne.b) Strefa Startups WAB.c) Strefa MultiPress.d) Strefa Holu.3) Obsługa multimedialna.4) Landing page.5) Materiały promocyjne.6) Vouchery.7) Catering na 120 osób.8) Serwis sprzątający.9) Promocyjne krówki.10) Część rozrywkowa:3. Wykonawca będzie miał możliwość wykorzystania wyposażenie zgodnie z wykazem zawartym w zał. nr 3 do SWZ.4. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020: (https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-w-zakresie-realizacji-zasady-rownosci-szans-i-niedyskryminacji-oraz-zasady-rownosci-szans).5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w pkt IV SWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79952000-2
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 3.000,00 zł.2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:1) pieniądzu;2) gwarancjach bankowych;3) gwarancjach ubezpieczeniowych;4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz. 462).3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy zamawiającego NRB: 53 1020 3219 0000 9602 0160 6573, tytułem: „Wadium ZP/183/2023”.4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą określonego w dziale XVI SWZ z wyjątkiem przypadków, o których mowa w ust. 6 pkt 2) – 3) i ust. 7.5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2) – 4), wykonawca winien przekazać zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.6. Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:1) upływu terminu związania ofertą;2) zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;3) unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.7. Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwróci wadium wykonawcy:a) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;b) którego oferta została odrzucona;c) po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;d) po unieważnieniu postępowania, w przypadku gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.8. Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa w ust. 7, spowoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale XXI SWZ.9. Zamawiający zwróci wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę w ofercie.10. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2)–4), wystąpi odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:a) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w Dziale XII ust. 5 SWZ, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczenia, o którym mowa w Dziale XII ust. 1 SWZ lub innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w Dziale XVIII ust. 3 pkt 3) SWZ, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;b) wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej.2. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej jeżeli:1) w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji i obsłudze wydarzenia o konferencyjnym charakterze, dla co najmniej 120 osób (w każdej usłudze) o wartości co najmniej 180 tys. zł brutto każda, z których każda obejmowała co najmniej: aranżację przestrzeni, organizację debaty w ramach programu konferencji, wykonanie materiałów w html (plakat informacyjny, zaproszenie, agenda itp), zapewnienie cateringu, w tym jedno z wydarzeń transmitowanie na żywo wraz z materiałem filmowym po wydarzeniu.2) Dysponuje i do realizacji zamówienia skieruje co najmniej 2 osoby z których:a) co najmniej 1 osoba, która będzie pełnić funkcję Menedżera Wydarzenia, posiada doświadczenie w koordynowaniu/realizacji co najmniej 2 konferencji o charakterze galowym, zorganizowanych dla co najmniej 120 osób (w każdym wydarzeniu).b) co najmniej 1 osoba, która będzie pełniła funkcję Zastępcy Menedżera Wydarzenia posiada doświadczenie w koordynowaniu/realizacji co najmniej 1 konferencji o charakterze galowym, zorganizowanej dla co najmniej 120 osób.3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.4. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te będą wykonywać usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Tak

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą: 2023-08-04

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach