Przetargi.pl
Kompleksowa organizacja i realizacja wyjazdów do miejsc edukacji bezpośredniej dzieci z przedszkoli Aglomeracji Opolskiej wraz z opiekunami, w ramach projektu „Przedszkole dla wszystkich przyjazne – wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci w przedszkolach 15 gmin należących do Aglomeracji Opolskiej” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla osi priorytetowej IX – Wysoka jakość edukacji, działanie 9.1 – Rozwój edukacji, Poddziałanie 9.1.4 - Wsparcie edukacji przedszkolnej w Aglomeracji Opolskiej

Publiczna Szkoła Podstawowa nr 14 im. Adama Mickiewicza w Opolu ogłasza przetarg

  • Adres: 45720 Opole, ul. Szymona Koszyka
  • Województwo: opolskie
  • Telefon/fax: tel. 77 474 31 91 , fax. 77 474 31 91
  • Data zamieszczenia: 2018-09-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Publiczna Szkoła Podstawowa nr 14 im. Adama Mickiewicza w Opolu
    ul. Szymona Koszyka 21
    45720 Opole, woj. opolskie
    tel. 77 474 31 91, fax. 77 474 31 91
    REGON: 100807300000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.sp14opole.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Kompleksowa organizacja i realizacja wyjazdów do miejsc edukacji bezpośredniej dzieci z przedszkoli Aglomeracji Opolskiej wraz z opiekunami, w ramach projektu „Przedszkole dla wszystkich przyjazne – wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci w przedszkolach 15 gmin należących do Aglomeracji Opolskiej” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego na lata 2014-2020, współfinansowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego dla osi priorytetowej IX – Wysoka jakość edukacji, działanie 9.1 – Rozwój edukacji, Poddziałanie 9.1.4 - Wsparcie edukacji przedszkolnej w Aglomeracji Opolskiej
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja wyjazdów do miejsc edukacji bezpośredniej dzieci z przedszkoli Aglomeracji Opolskiej wraz z opiekunami, w ramach projektu „Przedszkole dla wszystkich przyjazne – wyrównywanie szans edukacyjnych dzieci w przedszkolach 15 gmin należących do Aglomeracji Opolskiej”, która obejmuje (dla wszystkich zadań): 1. Zapewnienie transportu uczestników wyjazdów, ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca wyjazdu do poszczególnych miejsc edukacji bezpośredniej wraz z powrotem do miejsca wyjazdu. Wykonawca zapewni bezpieczeństwo wsiadania dzieci, w miejscu znajdującym się w odległości do 500 m od adresu danego przedszkola wskazanego w załączniku nr 1 do siwz oraz zapewni wsiadanie dzieci w miejscu parkingowym do 500 m od miejsca edukacji bezpośredniej. Za opiekę nad dziećmi w trakcie podróży odpowiadają nauczyciele/opiekunowie jadący z dziećmi z danego przedszkola; 2. Ubezpieczenie NNW dzieci biorących udział w wyjeździe, na cały okres trwania wycieczki - stawka nie mniejsza niż 20 000,00 zł na osobę. Lista dzieci, które mają zostać objęte ubezpieczeniem zostanie przekazana Wykonawcy dzień przed datą poszczególnych wyjazdów, do godziny 12.00; 3. Zapewnienie wyżywienia dla dzieci będących uczestnikami wyjazdu edukacyjnego w formie lunchbox-u. Ilość lunchoboxów została ustalona w zadaniu 1 i 2 (poniżej), jednakże w przypadku zmiany liczby osób Zamawiający powiadomi o tym fakcie Wykonawcę dzień przed realizacją usługi do godz. 12.00. Przez słowo „lunchbox” Zamawiający rozumie zestaw składający się z: dwóch kanapek, jogurtu owocowego, batonika owocowego, musu owocowego, banana, dwóch soków różnych smaków, wody, deseru ryżowego, kanapki mlecznej oraz opakowania. Lunchbox winien mieć następującą gramaturę: a) kanapki - pieczywo świeże, na naturalnym zakwasie, nie może być głęboko mrożone. 1. bułka pszenna 50g, wędlina wysokiej jakości bez środków konserwujących, ser żółty, ogórek (minimum 3 plasterki), liść sałaty, masło (smarowanie z obu stron bułki), 2. bułka pszenna 50g: wersja wegetariańska: serek twarogowy, szczypiorek; b) jogurt: owocowy (nie „o smaku owocowym”) minimum 125 g, bez syropu glukozowo – fruktozowego zawartość owoców w jogurcie nie mniej niż 7% c) batonik: owocowy minimum 40 g, d) mus owocowy minimum 100g - w saszetce lub tubce, bez dodatków cukrów i soli, e) banan 1 szt. minimum 100 g f) 100% naturalny sok owocowy: szt. 2 w kartoniku 0,2l, ze słomką, g) woda: 0,5l niegazowana, mineralna nisko- lub średniozmineralizowana, lub woda źródlana ze sportowym zamknięciem, h) deser ryżowy – 1 szt. 200g, bez syropu glukozowo – fruktozowego Żaden ze składników nie może zawierać środków konserwujących ani sztucznych barwników. Posiłek winien być przygotowany ze świeżych artykułów spożywczych najwyższej jakości, posiadających aktualne terminy ważności, nie krótsze niż 6 dni . Bułki mają być zapakowane oddzielnie w papierowe torebki śniadaniowe, a każdy lunchbox dostarczony ma być w jednorazowym pudełku styropianowym wraz z serwetkami oraz plastikową łyżeczką (pakowaną pojedynczo) – całość zapakowana w torbę ekologiczną – papierową. Wszystkie naczynia i opakowania powinny być jednorazowe i posiadać wszelkie wymagane prawem atesty. Zgodnie z rozeznaniem potrzeb może istnieć konieczność przygotowania posiłków zgodnie ze wskazaną dietą: bezglutenową, cukrzycową, bezmleczną, wegetariańską, wegańską lub inną. Posiłek taki powinien zawierać produkty zastępcze równoważne w cenie i wadze do posiłków bez diet. Działania w ramach projektów edukacyjnych prowadzone będą w różnych terminach i miejscach edukacji bezpośredniej stąd Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 2 zadania. Każde z zadań obejmuję kompleksową usługę organizacji i realizacji wyjazdów do miejsc edukacji bezpośredniej, w skład której wchodzi zapewnienie transportu, ubezpieczenia oraz cateringu. Zadania różnią się terminem realizacji, miejscem edukacji bezpośredniej oraz liczbą dzieci jaka ma w wyjazdach uczestniczyć. Wykonawca może złożyć ofertę na kompleksową organizację i realizację jednego lub dwóch zadań. Zadanie nr 1 – wyjazdy dzieci z przedszkoli w Aglomeracji Opolskiej do Opolskiego Teatru Lalki i Aktora 1. Przedmiot zamówienia stanowi organizacja i realizacja usługi kompleksowej: • Miejsce realizacji zamówienia: Opolski Teatr Lalki i Aktora w Opolu, ul. Augustyna Kośnego 2a, 45-056 Opole; • Liczba uczestników wyjazdów łącznie: minimum 2 385 dzieci z przedszkoli Aglomeracji Opolskiej wraz z minimum 168 opiekunami. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia liczby dzieci do 2 430 oraz liczby opiekunów stosownie do potrzeb dzieci. W każdej turze wyjazdu uczestniczyć będzie średnio 90 dzieci (dodatkowo opiekunowie), przy czym Zamawiający zastrzega, iż liczba ta może ulec zmniejszeniu/zwiększeniu, lecz nie więcej niż o 20 dzieci na turę. Zamawiający zastrzega również, iż w sytuacjach nagłej, niespodziewanej absencji dzieci Wykonawca zrealizuje usługę przeprowadzenia zajęć dodatkowych dla dzieci w liczbie mniejszej, niż założone minimum 70 dzieci, co jest podyktowane koniecznością osiągnięcia wskaźnika dzieci uczestniczących w zajęciach w wysokości 100%; • Liczba lunchboxów: minimum 2 385 sztuk (catering zapewniony jest wyłącznie dla dzieci uczestniczących w wyjazdach). W każdej turze wyjazdu uczestniczyć będzie średnio 90 dzieci (lunchboxy zapewniane są tylko dla dzieci), przy czym Zamawiający zastrzega, iż liczba ta może ulec zmniejszeniu/zwiększeniu, lecz nie więcej niż o 20 dzieci na turę. Lunchboxy mają być dostarczone w ww. miejsce do godziny 9.30; • Wykonawca zobowiązuje się do rozdziału cateringu (lunchboxów) dla dzieci w Miejscu Edukacji Bezpośredniej, zgodnie z otrzymana listą liczby dzieci jaka weźmie udział w zajęciach w danym dniu. • Termin realizacji zamówienia: październik 2018, listopad 2018, styczeń 2019, maj 2019. Dokładne terminy zostaną uzgodnione z min. 2 tygodniowym wyprzedzeniem; • W pierwszej kolejności z wyjazdów powinny skorzystać dzieci z gmin: Izbicko, Popielów, Lewin Brzeski, Niemodlin, Murów, Walce; • W każdym dniu wyjazdu realizowane będą 2 tury: Tura I – pobyt dzieci w OTLiA w Opolu w godz. 8.45 – 12.00 Tura II - pobyt dzieci w OTLiA w Opolu w godz. 10.30 – 14.00 Zadanie nr 2 – wyjazdy dzieci do Zaczarowanego Świata – Centrum Nauki i Eksperymentu RCRE 1. Przedmiot zamówienia stanowi organizacja i realizacja usługi kompleksowej: • Miejsce realizacji zamówienia: Zaczarowany Świat – Centrum Nauki i Eksperymentu RCRE, ul. Stanisława Dubois 36, 46-020 Opole; • Liczba uczestników wyjazdów łącznie: minimum 1 825 dzieci wraz z przedszkoli Aglomeracji Opolskiej wraz z minimum 139 opiekunami. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia liczby dzieci do 1 847 oraz liczby opiekunów stosownie do potrzeb dzieci. W każdej turze wyjazdu uczestniczyć będzie średnio 50 dzieci (dodatkowo opiekunowie), przy czym Zamawiający zastrzega, iż liczba ta może ulec zmniejszeniu/zwiększeniu, lecz nie więcej niż o 10 dzieci na turę. Zamawiający zastrzega również, iż w sytuacjach nagłej, niespodziewanej absencji dzieci Wykonawca zrealizuje usługę przeprowadzenia zajęć dodatkowych dla dzieci w liczbie mniejszej, niż założone minimum 40 dzieci, co jest podyktowane koniecznością osiągnięcia wskaźnika dzieci uczestniczących w zajęciach w wysokości 100%; • Liczba lunchboxów: łącznie minimum 1 825 sztuk (catering zapewniony jest wyłącznie dla dzieci uczestniczących w wyjazdach). W każdej turze wyjazdu uczestniczyć będzie średnio 50 dzieci (lunchboxy zapewniane są tylko dla dzieci), przy czym Zamawiający zastrzega, iż liczba ta może ulec zmniejszeniu/zwiększeniu, lecz nie więcej niż o 10 dzieci na turę. Lunchboxy mają być dostarczone w ww. miejsce do godziny 9.30; • Wykonawca zobowiązuje się do rozdziału cateringu (lunchboxów) dla dzieci w Miejscu Edukacji Bezpośredniej, zgodnie z otrzymana listą liczby dzieci jaka weźmie udział w zajęciach w danym dniu. • Termin realizacji zamówienia październik 2018 – czerwiec 2019. Dokładne terminy zostaną uzgodnione z min. 2 tygodniowym wyprzedzeniem; • Wyjazdy mogą realizowane być w 1 lub w 2 turach podczas danego dnia, co zostanie ustalone przez Zamawiającego i przekazane wraz z harmonogramem wyjazdów z min. 2 tygodniowym wyprzedzeniem: Tura I – pobyt dzieci w Zaczarowanym Świecie w Opolu w godz. 8.15 – 11.30 Tura II – po dzieci w Zaczarowanym Świecie w Opolu w godz. 11.15 – 14.30 IV. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do (dotyczy Zadań 1 i 2): 1. Wykonawca sam ułoży trasy przejazdów i liczby autobusów w oparciu o wykaz przedszkoli z adresami i liczbą dzieci (załącznik nr 1). 2. Wykonania usługi z wykorzystaniem środków transportu spełniających normę spalin min. EURO 4 dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym m.in. aktualny przegląd i ubezpieczenie oraz przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia niezbędne do realizacji świadczenia; 3. Zapewnienia transportu uczestników wyjazdów edukacyjnych ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca wyjazdu do poszczególnych miejsc edukacji bezpośredniej wraz z powrotem na miejsce wyjazdu; 4. Zapewnienia organizacji wyjazdu w taki sposób, by zapewnić uczestnikom bezpieczne i higieniczne warunki; 5. Wynagrodzenie wykonawcy obejmować powinno wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia w tym m.in. opłat parkingowych, opłat związanych z eksploatacją pojazdów, kosztów z tytułu opłat drogowych, kar nałożonych na Wykonawcę przez właściwe organy w trakcie wykonywania usługi , wynagrodzenia kierowców. 6. W przypadku wystąpienia awarii środka transportu, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia pojazdu zastępczego na własny koszt. Pojazd zastępczy musi spełniać wszelkie warunki zawarte w siwz. Czas podstawienia pojazdu zastępczego nie może być dłuższy niż 1 godzinę. Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowcy w sytuacji określonej wyżej, Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi na koszt Wykonawcy; 7. Ubezpieczenia NNW uczestników wyjazdów edukacyjnych na cały okres trwania wycieczki - stawka nie mniejsza niż 20 000,00 zł na osobę; 8. Zapewnienia wyżywienia dla wszystkich dzieci podczas wyjazdów edukacyjnych w formie lunchbox-u dla każdego dziecka. Lunchboxy będą dostarczone do miejsca realizacji zajęć i tam rozdysponowane 9. Autokar/autobus, którym podróżować będą uczestnicy wyjazdów edukacyjnych, musi być sprawny technicznie (aktualne badania techniczne), oznaczony „Przewóz dzieci”, a kierowca/y z odpowiednimi uprawnieniami; 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość po ustaleniu terminu każdego wyjazdu zgłoszenie pojazdu/ów celem przeprowadzenia kontroli stanu technicznego pojazdu oraz trzeźwości stanu kierowcy przez odpowiednio powołane do tego celu służby (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego); 11. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie pełnienia usług turystycznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych ( Dz. U. z 2016 r. poz. 187 ze zm.), w celu oceny spełniania warunku posiadania uprawnień; 12. Wykonawca nie może przewozić więcej uczniów i towarzyszących im opiekunów powyżej liczby miejsc, w używanych do przewozu środków transportu objętych ubezpieczeniem OC (ubezpieczenie ważne na okres realizacji usługi, obowiązek przedstawienia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy); 13. W związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przewożonym uczniom i ich opiekunom w zakresie określonym w zawartej umowie ubezpieczenia OC na podstawie obowiązujących aktów prawnych oraz kodeksu cywilnego. 14. Usługa cateringu będąca przedmiotem niniejszego postępowania winna być świadczona zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w kwestii żywienia zbiorowego. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z Ustawą z dnia 25 sierpnia 2006r. (tekst jedn. Dz.U.2015, poz. 594 z późn. zm.) o bezpieczeństwie żywności i żywienia, normami żywienia oraz Zaleceniami Instytutu Żywności i Żywienia. 15. Na Wykonawcy spoczywa odpowiedzialność za naruszenie przepisów p.poż., BHP oraz przepisów sanitarnych, czy brak stosownych zezwoleń na prowadzenie działalności tego typu. Sankcje nałożone przez właściwe organy, w razie naruszenia ww. zasad obciążają Wykonawcę. 16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość posiłku oraz jego walory estetyczne i smakowe. 17. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zachowując wymogi sanitarno – epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz ponosi odpowiedzialność za ich przestrzeganie. 18. Wykonawca odpowiada za transport lunchbox-ów, zgodnie z wymaganiami sanitarnymi dotyczącymi żywności i żywienia. Koszty transportu i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka utraty i uszkodzenia przedmiotu zamówienia w trakcie dostawy do miejsc edukacji bezpośredniej (łącznie z załadunkiem i rozładunkiem) obciążają Wykonawcę. 19. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 20 000 zł, ważnej na czas realizacji poszczególnych transz niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega, iż może zażądać od Wykonawcy przed realizacją danej transzy okazania powyższego dokumentu, potwierdzającego posiadanie opłaconej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, ważnej w terminie realizacji danej transzy zamówienia. Odmowa okazania powyższego dokumentu lub brak wymaganego dokumentu może skutkować odstąpieniem Zamawiającego od umowy. 20. Zamawiający w oparciu o pisemną umowę, powierzy przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy w celu realizacji przedmiotu Umowy. 21. Wszelkie koszty związane z organizacją wyjazdu ponosi Wykonawca i powinny one zostać uwzględnione w ofercie. 22. Terminem realizacji zamówienia określa się datę realizacji jednodniowego wyjazdu edukacyjnego do miejsca edukacji bezpośredniej i sporządzenia protokołu
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60130000-8
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa, 2. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące (dla obu zadań): A. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej tj. uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie pełnienia usług turystycznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych ( Dz. U. z 2016 r. poz. 187 ze zm.); b) posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności cateringowej wydane w drodze decyzji, przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 5. Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Prawa, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Prawa. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach