Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu ogłasza przetarg
- Adres: 87-100 Toruń, ul. Słowackiego 114
- Województwo: kujawsko-pomorskie
- Telefon/fax: tel. 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70 , fax. 0-56 657 14 61
- Data zamieszczenia: 2013-08-07
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu
ul. Słowackiego 114 114
87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie
tel. 0-56 657 14 60, 0-56 657 14 70, fax. 0-56 657 14 61
REGON: 87112983100000 - I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji w dniu 27 września 2013 r. w ramach IV Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji w dniu 27 września 2013 r. ramach IV Kujawsko-Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych. Konferencja adresowana jest do przedstawicieli podmiotów ekonomii społecznej, ośrodków wsparcia ekonomii społecznej, organizacji pozarządowych, jednostek pomocy społecznej, samorządów. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia według opisu zawartego w załączniku nr 1 do SIWZ, a w szczególności do: 1) przygotowania i opublikowania w prasie o zasięgu regionalnym, obejmującej zasięgiem województwo kujawsko-pomorskie, artykułu sponsorowanego (2 strony gazety), promującego konferencję i poprzedzające ją wydarzenia w ramach IV Kujawsko - Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej, zgodnie z zapisem w załączniku nr 1 do SIWZ, 2) przygotowania i opublikowania w prasie o zasięgu regionalnym, obejmującej zasięgiem województwo kujawsko-pomorskie, krótkiego (min. 1/2 strony gazety) artykułu sponsorowanego podsumowującego konferencję i wydarzenia w ramach IV Kujawsko - Pomorskiego Forum Ekonomii Społecznej, zgodnie z zapisem w załączniku nr 1 do SIWZ, 3) wydrukowania i dostarczenia plakatów, zgodnie z zapisem w załączniku nr 1 do SIWZ, 4) merytorycznego opracowania, przeprowadzenia i obsługi konferencji, 5) ustalenia tytułu i szczegółowego programu konferencji w uzgodnieniu z Zamawiającym; 6) zapewnienia w programie konferencji: a) wykładu przedstawiciela Departamentu Spraw Społecznych Urzędu Marszałkowskiego w Toruniu na temat miejsca przedsiębiorczości społecznej w nowej perspektywie finansowej na lata 2014-2020, b) wykładu eksperta z dziedziny przedsiębiorczości społecznej na temat problemów i sukcesów podmiotów ekonomii społecznej w województwie kujawsko-pomorskim, c) wystąpień min. 6 przedstawicieli podmiotów ekonomii społecznej funkcjonujących w województwie kujawsko-pomorskim w celu prezentacji dobrych praktyk, 7) zapewnienia osoby prowadzącej konferencję (konferansjera/moderatora); 8) zapewnienia opiekunów organizacyjnych obecnych podczas trwania konferencji oraz obsługi technicznej konferencji (min. 2 osoby), 9) zorganizowania spotkania plenerowego w postaci np. straganów, stoisk, z udziałem min. 10 podmiotów ekonomii społecznej (np. spółdzielni socjalnych, ZAZ-ów, WTZ-ów) z województwa kujawsko-pomorskiego, 10) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, prezentacji multimedialnej, wyświetlanej na ekranie na wstępie i w przerwach konferencji; zawierającej m.in. treści: tytuł konferencji, informacje o organizatorze, patronacie Marszałka Województwa Kujawsko - Pomorskiego oraz o finansowaniu ze środków Samorządu Województwa Kujawsko - Pomorskiego, wymagane logotypy, o których mowa w załączniku nr 5 do umowy, 11) przygotowania, w porozumieniu z Zamawiającym, treści zaproszenia z programem i karty zgłoszeniowej oraz wydrukowania 350 zaproszeń wraz z programem, a także kart zgłoszeniowych i przekazania ich Zamawiającemu w terminie do dnia 6 września 2013 r., 12) przygotowania identyfikatorów dla prelegentów i osób prowadzących konferencję w formie zawieszki (po akceptacji wzoru przez Zamawiającego), 13) dystrybucji wśród uczestników konferencji materiałów informacyjnych, promocyjnych dostarczonych przez Zamawiającego, 14) aranżacji przestrzennej miejsca konferencji z wykorzystaniem materiałów promocyjno-informacyjnych powierzonych przez Zamawiającego, 15) przygotowania i przekazania materiałów informacyjnych dla mediów, celem przekazania informacji o realizowanej konferencji do wiadomości publicznej, 16) zapewnienia udziału w konferencji przedstawicieli mediów, w tym m.in. po jednym przedstawicielu prasy, radia, telewizji, 17) zapewnienia sali konferencyjnej spełniającej wymagania opisane w załączniku nr 1 do SIWZ, 18) zapewnienia obsługi cateringowej, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ, 19) zorganizowania i obsługi recepcji konferencji, w tym rejestracji gości, 20) przewozu z siedziby Zamawiającego, materiałów promocyjno - informacyjnych dla uczestników i dostarczenia ich na miejsce konferencji, a po zakończeniu - przewozu niewykorzystanych materiałów do siedziby Zamawiającego, 21) zapewnienia i rozdania wszystkim uczestnikom konferencji materiałów konferencyjnych opisanych w załączniku nr 1 do umowy; Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia jednego egzemplarza materiałów dla Zamawiającego na potrzeby dokumentacji, 22) wydrukowania, rozdania podczas konferencji wszystkim uczestnikom i zebrania min. 80% ankiet ewaluacyjnych, 23) sporządzenia sprawozdania z przeprowadzonej konferencji i przekazania go Zamawiającemu po jej przeprowadzeniu. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 805900006
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Nie dotyczy
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ropstorun.home.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, podsumowującej realizację Priorytetu VII POKL ze szczególnym uwzględnieniem projektu systemowego RCRS w Toruniu pn.Akademia Pomocy i Integracji Społecznej - Wsparcie Kadr, wraz z usługą cateringową oraz z przygotowanie materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego RCRS w Toruniu
Dodano: 2015-09-23 - Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej podsumowującej działalność Obserwatorium Integracji Społecznej, działającego w strukturach Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu, pn. Rola i znaczenie badań społecznych w kreowaniu regionalnej i lokalnej polityki społecznej, wraz z usługą cateringową
Dodano: 2014-10-24 - Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, pn. Rodzina w pracy socjalnej, wraz z usługą cateringową oraz przygotowaniem materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej we współpracy z Katedrą Pracy Socjalnej WNP UMK w Toruniu
Dodano: 2014-10-14 - Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie seminarium tematycznego prezentującego przykłady dobrych praktyk w obszarze działań aktywizujących i wspierających osoby bezdomne w województwie kujawsko-pomorskim wraz z usługą cateringową
Dodano: 2014-10-06 - Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, pn. Rodzina w pracy socjalnej, wraz z usługą cateringową oraz przygotowaniem materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej we współpracy z Katedrą Pracy Socjalnej WNP UMK w Toruniu
Dodano: 2014-10-02 - Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, pn. Rodzina w pracy socjalnej, wraz z usługą cateringową oraz przygotowaniem materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej we współpracy z Katedrą Pracy Socjalnej WNP UMK w Toruniu
Dodano: 2014-09-19 - Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, w obszarze współpracy instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy wraz z usługą cateringową oraz z przygotowanie materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego ROPS w Toruniu
Dodano: 2014-05-10 - Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, w obszarze współpracy instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy wraz z usługą cateringową oraz z przygotowanie materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego ROPS w Toruniu
Dodano: 2014-04-28 - Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej, w obszarze współpracy instytucji pomocy społecznej i instytucji rynku pracy wraz z usługą cateringową oraz z przygotowanie materiałów konferencyjnych, realizowanej w ramach projektu systemowego ROPS w Toruniu
Dodano: 2014-04-14 - Konferencja tematyczna dotycząca przykładów dobrych praktyk w obszarze pieczy zastępczej z województwa kujawsko-pomorskiego wraz z usługą cateringową oraz z przygotowaniem materiałów konferencyjnych
Dodano: 2013-11-05