Przetargi.pl
Informatyzacja zasobu geodezyjno - kartograficznego. Przetworzenie części zasobu bazowo - użytkowego operatów prawnych poprzez skanowanie, z postaci papierowej do postaci cyfrowej

Powiat Wadowicki ogłasza przetarg

  • Adres: 34-100 Wadowice, ul. Batorego 2
  • Województwo: małopolskie
  • Telefon/fax: tel. 033 8734200 , fax. 033 8232433
  • Data zamieszczenia: 2013-10-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Powiat Wadowicki
    ul. Batorego 2 2
    34-100 Wadowice, woj. małopolskie
    tel. 033 8734200, fax. 033 8232433
    REGON: 07218342100000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.wadowice.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Informatyzacja zasobu geodezyjno - kartograficznego. Przetworzenie części zasobu bazowo - użytkowego operatów prawnych poprzez skanowanie, z postaci papierowej do postaci cyfrowej
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja operatów do celów prawnych wraz z załadowaniem masowym opracowanych materiałów do systemu zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznym OŚRODEK firmy Geobid Sp. z o. o. ver. 7FB. Zamówienie obejmuje 60 000 stron rozliczeniowych formatu A4 przeliczanych za 1 stronę formatu A4. Formaty większe niż A4 stanowią wielokrotności formatu A4. Skanowaniu podlegać będą dokumenty zasobu bazowo - użytkowego operatów do celów prawnych o zróżnicowanym stanie technicznym: okładka operatu, spis treści, sprawozdanie techniczne, szkice polowe, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych - w przypadku braku wykazu współrzędnych, obliczenia powierzchni działek ze współrzędnych, decyzje, mapy jednostkowe (mogą być formatu A4 do A1), inne dokumenty zasobu bazowego i użytkowego jak arkusze danych ewidencyjnych budynków, wykazy zmian gruntowych, wykazy zmian budynków. Skanowaniu nie podlegają materiały zasobu przejściowego (między innymi materiały otrzymane z PODGiK do wykonania pracy objętej danym operatem pomiarowym). W przypadku ich zeskanowania nie zostaną zaliczone do ich ilościowego rozliczenia. Operaty zostaną udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Wadowicach. Dokumenty w tych operatach mogą występować w różnych formatach i różnych nośnikach takich jak papier, folia, kalka. Skanowanie okładek map i szkiców oraz dokumentów, na których kolor odgrywa istotną rolę należy wykonać w kolorze (24 bit Color), natomiast pozostałe dokumenty z rozdzielczością 300 dpi, odcienie szarości 8 - bitowa głębia. Dla skanów czarno - białych należy zastosować automatyczne usuwanie tła oraz automatyczne uwypuklanie elementów słabo widocznych (twardy ołówek). Skany materiałów przeźroczystych mają zawierać rysunek w formie nie gorszej od oryginału (bez rozmyć, zachowanie grubości kresek, czytelne opisy itp.). Wykonawca przekaże zamawiającemu na płytach DVD 2 kopie cyfrowej wersji wykonanego zamówienia W sprawach wymagających dodatkowych wyjaśnień lub uzgodnień, jak też nie objętych warunkami technicznymi oraz w przypadku wątpliwości wynikających z warunków technicznych należy konsultować się z PODGiK w Wadowicach, a wyjaśnienia te i uzgodnienia dokonywane w trakcie wykonywania zlecenia pod rygorem nieważności muszą zostać zapisane w dzienniku roboty. Obowiązek założenia i prowadzenia dziennika roboty spoczywa na Wykonawcy, a każde uzgodnienie w dzienniku roboty musi zostać potwierdzone przez przedstawiciela PODGiK w Wadowicach. Prace związane z archiwizacją operatów do celów prawnych odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego. W ramach czynności przygotowujących operaty do skanowania Wykonawca zobowiązany jest rozszyć dokumenty (jeżeli ich jakość na to pozwala), pozbawiając wszelkich elementów uniemożliwiających przetworzenie wersji analogowej do wersji cyfrowej. Jeżeli nie jest możliwe rozszycie dokumentów (np. mogłoby to spowodować zniszczenie dokumentu) Wykonawca jest zobowiązany zeskanować dokument w takiej postaci w jakiej jest on dostępny, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszej jakości. Dokumenty uszkodzone (podarte, pogięte itp.) muszą zostać przygotowane do skanowania w sposób, który nie doprowadzi do zniszczenia przy ich przetwarzaniu (np. podklejenie oryginału, wykonanie kserokopii, skanowanie na szybie). Dane dotyczące jednej gminy powinny znajdować się w jednym katalogu o nazwie katalogu będącym numerem gminy np. 011 (zero znaczące). W powyższym katalogu powinny znaleźć się podkatalogi odpowiadające obrębom ewidencyjnym. W katalogu z numerem obrębu powinien znaleźć się podkatalog z jednostką segregującą (w Wadowicach jej brak to powinien być katalog o nazwie 0), następnie człon drugi operatu (jeśli jest używany) następnie czteroznakowy rok, oraz na ostatnim poziomie katalog z numerem operatu w ramach roku. W tym katalogu powinny znajdować się pliki ze skanami oraz plik z opisem. W jednym katalogu informacje dotyczące jednego operatu. Po zakończeniu archiwizacji Wykonawca zobowiązany jest zszyć dokumenty w sposób trwały w kolejności wymienionej w spisie treści i zgodnej z numeracją. Do każdej części zeskanowanych materiałów przekazywanych Zamawiającemu, dołączony zostanie wykaz dokumentów zarchiwizowanych w danym etapie prac, zawierający nazwę obrębu, numer operatu z tego obrębu i ilość zeskanowanych kart z tego operatu. Zarchiwizowane dokumenty zostaną jednoznacznie oznaczone przez Wykonawcę a na materiałach źródłowych należy umieścić pieczęć o treści zatwierdzonej przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany zasilić automatycznie opracowanymi dokumentami z operatów do celów prawnych system zarządzania zasobem geodezyjnym i kartograficznych OŚRODEK v. 7FB firmy GEOBID Spółka z o.o. Katowice ul. Kossutha 11. Zasilenie systemu OŚRODEK nastąpi pod nadzorem upoważnionej osoby. Przed zasileniem Zamawiający dokona kontroli przekazanej wersji cyfrowej wykonanego zamówienia i w przypadku pozytywnej kontroli wyznaczy Zamawiającemu termin zasilenia bazy systemu OŚRODEK. Do kontroli należy dołączyć zestawienie w wersji cyfrowej i papierowej zawierające: nazwę obrębu, numer operatu w obrębie i ilość zeskanowanych stron z tego operatu. Zamówienie winno być realizowane w oparciu o obowiązujące akty prawne. Prace związane ze skanowaniem dokumentacji PODGiK w Wadowicach zostaną wykonane w siedzibie Zamawiającego w udostępnionym pomieszczeniu, w godzinach pracy Zamawiającego, przy użyciu należącego do Wykonawcy sprzętu, oprogramowania oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zadania. Materiały do skanowania pobierane będą przez Wykonawcę cyklicznie, w sposób uzgodniony z Zamawiającym, nie powodujący zakłóceń w bieżącej pracy PODGiK i obsłudze stron. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w wersji cyfrowej i papierowej zestawienie ilości wykonanych i przygotowanych do zaimportowania do Systemu OŚRODEK skanów, obejmujące: nazwę obrębu, numer operatu, ilość stron zeskanowanych z danego operatu. Wszelkie nie wyjaśnione kwestie będą na bieżąco ustalane z Zamawiającym i wpisywane w dzienniku robót.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 713540004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.powiat.wadowice.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach