Przetargi.pl
Fizyczna ochrona obiektu, osób, mienia i otoczenia obiektu Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi na rok 2013/2014 wraz z przejęciem części mienia i pracowników w trybie art. 23(1) Kodeksu Pracy

Łódzki Dom Kultury ogłasza przetarg

  • Adres: 90-113 Łódź, ul. Traugutta 18
  • Województwo: łódzkie
  • Telefon/fax: tel. 042 633 98 00 wew. 234 , fax. 042 633 70 96
  • Data zamieszczenia: 2013-03-21
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Łódzki Dom Kultury
    ul. Traugutta 18 18
    90-113 Łódź, woj. łódzkie
    tel. 042 633 98 00 wew. 234, fax. 042 633 70 96
    REGON: 00027827300000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.ldk.lodz.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: samorządowa instytucja kultury

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Fizyczna ochrona obiektu, osób, mienia i otoczenia obiektu Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi na rok 2013/2014 wraz z przejęciem części mienia i pracowników w trybie art. 23(1) Kodeksu Pracy
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest: Fizyczna ochrona obiektu, osób, mienia i otoczenia obiektu Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi na rok 2013/2014 wraz z przejęciem od Zamawiającego części mienia i pracowników w trybie art. 23(1) Kodeksu Pracy Kod CPV: 79710000-4 Usługi ochroniarskie A) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie usługi ochrony osób i mienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest całodobowa stała ochrona realizowana w formie bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w budynku Łódzkiego Domu Kultury w Łodzi przy ulicy Romualda Traugutta 18 ze wsparciem załogi interwencyjnej. 2. Stała bezpośrednia ochrona fizyczna pełniona całodobowo, zmianowo we wszystkie dni tygodnia - w tym soboty, niedziele i święta, polegać będzie na posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym) przez przeszkolonych pracowników oraz licencjonowanych pracowników podczas zmian nocnych i całodobowym wsparciu grupy interwencyjnej. 3. Świadczenie usług powinno odbywać się w następującej obsadzie: a) dwie osoby w godzinach pracy ŁDK (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00-22.00), b) dwie osoby codziennie poza godzinami pracy ŁDK - w godz. 22.00-8.00 oraz codziennie i nieprzerwanie 24 godz./dobę w dni wolne od pracy (soboty, niedziele, święta państwowe) na posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym), c) dodatkowo (średnio) dwie osoby podczas imprez organizowanych w obiekcie - na zgłoszenie Zamawiającego, w godzinach przez niego wskazanych - średnio 10 godzin w miesiącu. 4. Usługi powinny być świadczone w godzinach: a) we wszystkie robocze dni tygodnia (od poniedziałku do piątku) łącznie 48 h (na dobę) ochrony pełnionej przez 2-ch pracowników ochrony (12 h x 4) b) dodatkowo 4 razy w m-cu przez 2 pracowników ochrony przez 5 h ( 5 h x 2 x 4) c) we wszystkie dni świąteczne oraz soboty (za wyjątkiem pracujących) i niedziele łącznie 24 h (na dobę) ochrony pełnionej przez 2 pracowników ochrony (24 h x 2). 5) Obsługę szatni należy uwzględnić od dnia rozpoczęcia świadczenia usług do dnia 15 czerwca 2013 r., a następnie od 15 września 2013 r. do dnia zakończenia umowy. Szatnia winna być czynna w godzinach 800 - 2200, również w soboty i niedziele (oprócz świąt). Zamawiający informuje i zastrzega sobie prawo do wykorzystania tylu godzin ochrony dodatkowej (pkt 4 b), ile jest niezbędne w razie nieprzewidzianych sytuacji, średnio będzie to około 10 godzin miesięcznie. Ochrona dodatkowa zlecona będzie wezwaniem pisemnym poprzedzonym telefonicznie tylko w wyjątkowych sytuacjach. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega możliwość okresowej zmiany godzin świadczenia usługi dokonanej na pisemny wniosek Zamawiającego skierowany do Wykonawcy na co najmniej 5 dni przed zmianą. Pracownicy ochrony wyznaczeni do ochrony budynku ŁDK w godzinach pracy i po godzinach pracy ŁDK oraz w dni wolne od pracy i święta będą realizować ochronę dwuosobowo na terenie budynku oraz w najbliższym jego otoczeniu (w tym parking). Usługa będzie wykonywana całodobowo i będzie polegać na posterunku ochronnym (obserwacyjno-obchodowym). 6. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) wydelegowania do realizacji przedmiotu zamówienia zawsze tych samych pracowników (zmianowo), a o każdej zmianie personalnej Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego; 2) wydelegowania do realizacji przedmiotu zamówienia (w godzinach nocnych i podczas działań grupy interwencyjnej) pracowników posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej, którzy nie są karani i posiadają odpowiednie doświadczenie; 3) wyposażenia pracowników w jednolity mundur oraz imienne identyfikatory wraz ze zdjęciem, które należy nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia; 4) wyposażenia pracowników w niezbędny sprzęt i środki łączności bezprzewodowej, m.in. z grupą interwencyjną oraz latarkę; 5) przeszkolenia pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy oraz w zakresie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych w czasie obowiązywania umowy i po jej rozwiązaniu, Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa Zamawiającego; 6) zapoznania pracowników ochrony z regulaminem organizacyjnym Łódzkiego Domu Kultury, planami ewakuacyjnymi oraz przepisami BHP i przeciwpożarowymi; 7) zapewnienia znajomości przez pracowników ochrony topografii obiektu, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp. 7. Przedmiot zamówienia /obowiązki i zadania pracowników ochrony/ obejmuje w szczególności: 1) wykonywanie czynności zgodnie z przepisami regulującymi wykonywanie usług ochronnych, zasadami obrony koniecznej i stanu wyższej konieczności, z zachowaniem należytej staranności i w poszanowaniu godności osobistej osób; 2) zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu łącznie z zatrzymaniem osoby /osób/ powodujących w/w zakłócenia; 3) zapewnienie bezpieczeństwa i zapobieganie przed utratą zdrowia lub życia osób przebywających w granicach ochranianego obiektu; 4) stały monitoring i patrolowanie holi, korytarzy budynku oraz terenu nieruchomości, na którym się on znajduje (w tym parking); 5) obowiązek bezzwłocznego podjęcia interwencji związanej z zapewnieniem ładu i porządku podczas organizowanych imprez w budynku; 6) obowiązek przyjazdu grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 10 minut licząc od chwili wezwania; 7) ochronę przed zaborem, zniszczeniem, uszkodzeniem dokumentów i mienia; 8) ochronę przed włamaniem, kradzieżą, napadem, rabunkiem i aktami wandalizmu na terenie ochranianego obiektu; 9) niezwłoczne powiadamianie organów ścigania /Policji/ oraz Dyrektora ŁDK o czynach przestępczych zaistniałych na terenie obiektu i zabezpieczenie miejsca ich popełnienia do czasu przybycia odpowiednich służb; 10) ochronę obiektu przed dostępem do niego osób nieuprawnionych; 11) prowadzenie szatni i ochrona mienia pozostawionego w szatni; 12) nie dopuszczanie do wejścia na teren obiektu ochranianego osób znajdujących się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających; 13) nie dopuszczanie do wnoszenia na teren obiektu ochranianego broni, alkoholu oraz innych niebezpiecznych przedmiotów mogących zagrozić życiu i zdrowiu; 14) po godzinach pracy Łódzkiego Domu Kultury w dni robocze, a także w dni wolne od pracy sprawdzanie budynku, ze szczególnym zwróceniem uwagi na wyłączenie urządzeń elektrycznych, zakręcenie wody, zamknięcie okien i drzwi oraz wygaszenie oświetlenia; 15) prowadzenie niezbędnej dokumentacji służbowej /książki dyżurów w której pracownicy Wykonawcy wpisywać będą wszelkie spostrzeżenia, uwagi i istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony/ oraz dokumentacji wymaganej przez Dyrektora ŁDK; 16) umożliwienie Zamawiającemu w każdej chwili dostępu do dokumentacji wymienionej wyżej, a po jej zakończeniu przekazanie Zamawiającemu oryginałów lub sporządzenia ich kopii; 17) składanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru - najpóźniej w ciągu 12 godzin od zdarzenia; 18) w razie pożaru w obiekcie, natychmiastowe powiadomienie Straży Pożarnej oraz wzmożenie czujności w celu uniemożliwienia zaboru mienia przez osoby postronne działające pod pozorem niesienia pomocy; 19) współdziałanie z jednostkami ochrony przeciwpożarowej w przypadkach zagrożenia pożarem na terenie obiektu; 20) pomoc w sprawnej ewakuacji osób przebywających w budynku w przypadku alarmu bombowego lub pożarowego; 21) w razie nieszczęśliwego wypadku wezwanie Pogotowia Ratunkowego; 22) reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami (elektryczną, wodno-kanalizacyjną, gazową, przeciwpożarową); 23) rzeczowe i kulturalne udzielanie podstawowych informacji na temat pracy Łódzkiego Domu Kultury; 24) okazjonalne udzielanie pomocy pracownikom i osobom przebywającym w ŁDK (np. przy transporcie osoby niepełnosprawnej), o ile nie wpływa to na stan ochrony obiektu; 25) przestrzeganie instrukcji p/pożarowej oraz instrukcji urządzeń zabezpieczających i alarmowych; 26) zachowanie w tajemnicy wszystkich informacji, które mają wpływ na stan bezpieczeństwa w czasie obowiązywania umowy; 27) wydawania pracownikom ŁDK kluczy do poszczególnych pomieszczeń przed rozpoczęciem pracy i przyjmowanie ich po zakończeniu pracy; 28) prowadzenie książki ewidencji kluczy tj. wpisywanie daty, godziny, imienia i nazwiska osoby pobierającej i zdającej klucze w odpowiedniej książce oraz żądanie potwierdzenia pobrania/zdania kluczy, poprzez złożenie czytelnego podpisu; 29) wydawanie pracownikom firm świadczącym usługi dla ŁDK (np. utrzymania czystości) kluczy do poszczególnych pomieszczeń przed rozpoczęciem pracy i przyjmowanie ich po jej zakończeniu; 30) otwieranie i zamykanie drzwi wejściowych do budynku; 31) obsługa Wirtualnej Centralki Telefonicznej. Poza powyższymi wymaganiami Zamawiający zastrzega, aby wszyscy pracownicy Wykonawcy, a obowiązkowo pracownicy serwisu dziennego, w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z umowy, byli ubrani w jednolite ubrania służbowe opatrzone logo firmy Wykonawcy. Wykonawca zapewni każdej osobie wykonującej usługę odzież ochronną estetyczną i odpowiadającą powadze instytucji Zamawiającego. Przed złożeniem oferty zalecane jest dokonanie wizji lokalnej obiektu będącego przedmiotem zamówienia, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Działu Gospodarczo - Administracyjnego, Panią Barbarą Stępień tel. (0-42) 633-58-29. B) OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA W ZAKRESIE ZASAD PRZEJĘCIA CZĘŚCI MIENIA I PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO W ramach postępowania Zamawiający przekaże Wykonawcy część mienia Zamawiającego i 11 pracowników w trybie art. 23(1) Kodeksu Pracy zatrudnionych obecnie przez Zamawiającego, na następujących zasadach: 1. Z dniem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na realizację przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 23(1) Kodeksu Pracy Wykonawca staje się pracodawcą (stroną w dotychczasowych stosunkach pracy) w stosunku do 11 (słownie: jedenastu) pracowników Łódzkiego Domu Kultury. Szczegółowy wykaz pracowników objętych zamiarem przekazania wraz z niezbędnymi danymi dotyczącymi ich zatrudnienia i wynagrodzeń zostanie udostępniony na pisemny wniosek Wykonawcy, po uprzednim złożeniu przez Wykonawcę oświadczenia o zachowaniu poufności podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy. Wśród wymienionej grupy pracowników, znajduje 6 osób chronionych na podstawie art. 39 kodeksu pracy i 3 osoby chronione ze względu na przynależność związkową (art. 32 ust.1 i 2 ustawy z dnia 23 maja 1991 roku o związkach zawodowych). 2. Wykonawca przekaże informację o przejęciu części zakładu pracy działającym u niego zakładowym organizacjom związkowym lub pracownikom zgodnie z treścią art. 26(1) Ustawy z dnia 23.05.1991r. o związkach zawodowych i art. 23(1) § 3 Kodeksu Pracy. 3. Przejęci pracownicy będą objęci obowiązującym w Łódzkim Domu Kultury Regulaminem wynagrodzenia przez okres co najmniej 1 roku od dnia podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. W przypadku nie dotrzymania zobowiązań, o których mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązuje się do wypłaty wynagrodzenia przejętym pracownikom za czas pozostały do upływu gwarantowanego okresu zatrudnienia. 5. Zamawiający przekaże Wykonawcy akta pracowników przejmowanych oraz pozostałą dokumentację związaną z ich stosunkami pracy. Przekazanie dokumentacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 6. W sprawach nie uregulowanych w specyfikacji stosuje się zapisy wynikające z art. 23(1) Kodeksu Pracy oraz innych aktów prawnych regulujących warunki przejęcia części zakładu pracy. 7. Po upływie terminu realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego przejęci pracownicy pozostają pracownikami Wykonawcy. 8. Zamawiający przekazuje z dniem podpisania umowy na realizację zamówienia publicznego część mienia Zamawiającego, tj. pokój socjalny do wyłącznego użytku Wykonawcy w okresie realizacji umowy. Przekazanie mienia, tj. pokoju socjalnego następuje na okres realizacji niniejszego zamówienia.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 797100004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 12 miesięcy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ldk.lodz.pl/bip
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach