Działania promocyjne i informacyjne związane z otwarciem ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej w ramach p [2019-05-09] Przetargi.pl

Gmina Miasto Krosno ogłasza przetarg

Adres: 38-400 Krosno, Lwowska
Województwo: podkarpackie
Telefon/fax: tel. 13 47 43 218 , fax. 13 47 43 218
Data zamieszczenia: 2019-05-09
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

I.1. Nazwa i adres: Gmina Miasto Krosno
Lwowska 28A
38-400 Krosno, woj. podkarpackie
tel. 13 47 43 218, fax. 13 47 43 218
REGON: 52698900000000
Adres strony internetowej zamawiającego: www.krosno.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Działania promocyjne i informacyjne związane z otwarciem ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej w ramach projektu pn. „Modernizacja zabytkowego dworca PKP na potrzeby funkcjonowania ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej” Część V - Eventy promocyjne Etnocentrum
II.1.2. Rodzaj zamówienia:
II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia są działania promocyjne i informacyjne w części V - Eventy promocyjne Etnocentrum związane z otwarciem ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej w ramach projektu pn. „Modernizacja zabytkowego dworca PKP na potrzeby funkcjonowania ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej”. 2. Zakres przedmiotu zamówienia 2.1. Promocja Etnocentrum na imprezach i targach o charakterze „etno” W celu skutecznej promocji działań Etnocentrum zaplanowano udział w 5 imprezach o charakterze targowo-promocyjnym w sezonie 2019. Prezentacja w każdym miejscu musi trwać średnio 2 dni, co najmniej 5 godzin dziennie. Z uwagi na różnorodność imprez dopuszcza się różny czas trwania prezentacji na różnych imprezach. Godziny prezentacji winny być dopasowane do specyfiki i programu danej imprezy. Preferowane przez Zamawiającego imprezy: • Etnomania (Wygiełzów pod Krakowem), • Targi Sztuki Ludowej (Cepelia Kraków), • Jarmark Jagielloński (Lublin), • Wszystkie Mazurki Świata (Warszawa) • EtnoKraków Rozstaje (Kraków) • Festiwal Kapel i Śpiewaków Ludowych (Kazimierz) • Festiwal Folkloru Ziem Górskich (Zakopane) • Festiwal Smaków (Lublin). Wykonawca zachowuje prawo do przedstawienia własnych propozycji. Wykaz wybranych imprez wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji. 2.2. Organizacja dwóch dni konferencji promującej Etnocentrum. Konferencja promująca Etnocentrum winna być utrzymana w formacie spotkania z żywą tradycją, w formie warsztatowej. Warsztaty powinny być prowadzone przez najlepszych specjalistów w swoich dziedzinach. Wśród propozycji muszą się znaleźć: warsztaty śpiewu tradycyjnego (dla kobiet, dla mężczyzn, dla młodzieży), warsztaty gry na instrumentach tradycyjnych, pokazy instrumentów tradycyjnych, warsztaty rękodzieła tradycyjnego, warsztaty taneczne dla różnych grup odbiorców. Konferencja ma prezentować „w pigułce” możliwość weekendowego spędzenia czasu w Etnocentrum z uwzględnieniem walorów turystycznych Miasta Krosna. Skierowana ma być do dziennikarzy, biur turystycznych i firm organizujących wypoczynek, a także do pedagogów, animatorów, pasjonatów, wychowawców, którzy mogą podjąć stałą współpracę z Etnocentrum i zachęcać innych do korzystania z jego oferty. Ilość uczestników: 200 osób z czego 70 osób przyjezdnych oraz 130 osób z Krosna i okolic. W ramach działania wykonawca kompleksowo opracuje program konferencji oraz jej organizację, w tym m.in.: zapewni cały pobyt zaproszonych gości, przygotuje zaproszenia, zapewnieni noclegi, wyżywienie oraz udział w konferencji prelegentów, moderatorów i prowadzących warsztaty. 2.3. Organizacja uroczystego otwarcia Etnocentrum w formie trzech dni atrakcyjnych działań warsztatowych. Zadanie obejmuje: 1. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii promocyjnej do otwarcia Etnocentrum, w tym: projekt, produkcję i ekspozycję plakatów; projekt, produkcję i dystrybucję ulotek promujących otwarcie, 2. Przygotowanie i przeprowadzenie elementów otwarcia w ciągu trzech dni w postaci: - warsztatów kulinarnych, - warsztatów rękodzieła ludowego, - widowisk ludowych, które powinny obejmować: 1) tańce tradycyjne z animacją taneczną, 2) śpiew tradycyjny z podziałem na grupy mężczyzn i kobiet, 3) tradycyjne zabawy ruchowe dla dzieci, 4) wieczorynkę na ludowo; - wieczór kołysanek, 3. Wykonanie dokumentacji fotograficznej z otwarcia. Wszystkie materiały promocyjne muszą być przygotowane zgodnie z zasadami oznaczania projektów współfinansowanych ze środków UE zawartych w: - Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., - Rozporządzeniu Wykonawczym Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r., - Strategii komunikacji polityki spójności na lata 2014-2020, - Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności 2014-2020 w zakresie informacji i promocji, - Księdze Identyfikacji Wizualnej znaku marki FE Etnocentrum Ziemi Krośnieńskiej i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 oraz uzgodnione z Zamawiającym, oraz zgodnie z zasadami oznaczenia Etnocentrum Ziemi Krośnieńskiej zawartymi w Księdze Identyfikacji Wizualnej. Szczegółowy opis działań promocyjnych i informacyjnych zawarty został w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik do SIWZ.
II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79340000-9
II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1. Warunki dotyczące zamówienia
Informacja na temat wadium: Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 6 000 zł (słownie: sześć tysięcy złotych). Wadium należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w sposób stosowny do jego formy. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. 2018, poz. 110, t.j.). W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu należy dokonać wpłaty przelewem na rachunek Zamawiającego w banku Pekao S.A. 64 1240 1792 1111 0010 6150 0157. UWAGA: posłużenie się przez ustawodawcę sformułowaniem „wpłacać przelewem” jest równoznaczne z koniecznością zaksięgowania środków pieniężnych na wyżej wskazanym rachunku przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się, by wadium w formie poręczeń lub gwarancji składać w oryginale (nie dotyczy potwierdzenia dokonania przelewu). Oryginał dokumentu wadialnego należy złożyć w pokoju nr 219 przy ul. Lwowskiej 28a, natomiast jego kopię należy dołączyć do oferty. Nie jest wskazane trwałe wpinanie oryginału dokumentu wadialnego do oferty w przypadku woli jego zwrócenia w sytuacjach określonych ustawą. Wadium w zakresie zabezpieczenia zawarcia umowy musi uwzględniać wszystkie okoliczności jego zatrzymania przez Zamawiającego, wymienione w art. 46 ust. 4a i ust. 5 Ustawy i zabezpieczać ofertę przez cały okres związania nią tj. 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się od upływu terminu składania ofert. Oferty wykonawców, którzy nie wnieśli wadium odpowiadającego powyższym wymaganiom odrzuca się. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze ofert najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Wadium wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
III.2. Warunki udziału
Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie.
Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: I. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. II. Pełnomocnictwo: Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby wykonawcy uprawnioną/ne do zaciągania zobowiązań w Jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów. Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych wykonawców. Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem. Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone. Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.2. Kryteria oceny ofert
IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetarg Zobacz poprzedni przetarg Pobierz ofertę w pliku pdf Powrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach

Działania promocyjne i informacyjne związane z otwarciem ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej w ramach projektu pn. „Modernizacja zabytkowego dworca PKP na potrzeby funkcjonowania ETNOCENTRUM Ziemi Krośnieńskiej”
Dodano: 2018-10-15