Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu ogłasza przetarg
- Adres: 54-610 Wrocław, ul. Mińska 60
- Województwo: dolnośląskie
- Telefon/fax: tel. 071 3563919, 3563862, 3563863 , fax. 071 3579097
- Data zamieszczenia: 2010-11-10
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu
ul. Mińska 60 60
54-610 Wrocław, woj. dolnośląskie
tel. 071 3563919, 3563862, 3563863, fax. 071 3579097
REGON: 01034470800664 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.anr.gov.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa Osoba Prawna
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, zainstalowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzanie nieruchomościami lokalowymi (ZSI) wraz z serwerem bazy danych, niezbędnych do prawidłowego i wydajnego funkcjonowania systemu wraz z powdrożeniową obsługa informatyczna w zakresie eksploatacji ZSI dla jednostkach gospodarczych Zasobu Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowego we Wrocławiu utworzonych zgodnie ustawą o gospodarowaniu nieruchomościami rolnymi Skarbu Państwa z dnia 19 października 1991r - II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.2 Przedmiotem zamówienia jest dostawa, zainstalowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego wspomagającego zarządzania nieruchomościami lokalowymi (ZSI) wraz z serwerem bazy danych, niezbędnych do prawidłowego i wydajnego funkcjonowania systemu wraz z powdrożeniową obsługa informatyczna w zakresie eksploatacji ZSI Zakres zmówienia obejmuje : 1.2.1. dostawa i zainstalowanie, oprogramowania użytkowego - Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) wspomagającego zarządzanie nieruchomościami lokalowymi, wykonanego w technologii bazodanowej SQL obejmującego następujące funkcje: Wymagane funkcje: 1) Możliwość prowadzenia księgowości wielu firm, 2) Możliwość utworzenia dowolnego planu kont i późniejszych jego modyfikacji, 3) Podgląd aktualnego stanu konta finansowo- księgowego, bankowego, rozrachunkowego lub kosztowego z możliwością wydrukowania lub exportu np. do Excela, 4) Bilans otwarcia - dowolny okres obrachunkowy, 5) Prowadzenie rozrachunków z kontrahentami - system dostarcza informacji o stanie rozrachunków, transakcji rozliczonych i nie rozliczonych (istnieje możliwość kojarzenia transakcji), 6) Możliwość kompensowania należności i zobowiązań, 7) Możliwość przechowywania kompletnej informacji o kontrahentach w tzw. słowniku kontrahentów zawierający: szczegółowy spis kontrahentów, oraz wszystkie niezbędne informacje umożliwiające wystawienie faktury takie jak dane adresowe, NIP, termin płatności, bank i konto, na które kontrahent dokonuje płatności, 8) Możliwość wprowadzenia słowników zdefiniowanych przez użytkowników, 9) Możliwość przyporządkowania pojedynczego konta z planu kont do określonej pozycji bilansu lub standardowego sprawozdania finansowego, 10) Wprowadzanie, modyfikacja i księgowanie dowolnych typów dokumentów m.in. poleceń księgowania, wyciągów bankowych oraz raportów kasowych, 11) Automatyczne numerowanie dokumentów, 12) Ewidencja dokumentów powiązana jest ze sprawdzeniem poprawności w zakresie bilansowania obrotów i ważności konta, 13) Wystawianie, modyfikowanie i księgowanie faktur sprzedażowych, faktur zakupowych, oraz faktur korygujących, 14) Słowniki towarów i usług, 15) Konfigurowanie i drukowanie rejestrów VAT, możliwość definiowania własnych rejestrów sprzedaży i zakupu, 16) Automatyczna generacja rejestrów VAT aktualizowanych bezpośrednio przy księgowaniu faktur, 17) Drukowanie przelewów, 18) Współpraca z bankowością elektroniczną, 19) Automatyczne dekrety oraz szablony księgowe, automatyzacja dekretów (np. z ewidencji VAT) - dla transakcji powtarzalnych system umożliwia założenie schematów dekretacji, automatyzacja wprowadzania dokumentów z wykorzystaniem schematów dekretacji znacznie przyspiesza pracę oraz wyklucza możliwość popełnienia błędu w wyborze niewłaściwego konta, 20) Automatyczne przejmowanie danych z innych modułów do modułu Finansowo - Księgowego (czynsze lub wspólnoty mieszkaniowe), 21) Rozksięgowanie kosztów automatycznie w/g definicji użytkownika, 22) Noty odsetkowe - naliczanie i wydruk not odsetkowych, - aktualizacja zbiorów: Kartoteka odbiorców i Tabela oprocentowania odsetek, - automatyczne zadekretowanie not odsetkowych i przeniesienie do zbioru OBROTY bez konieczności rejestrowania, - drukowanie POTWIERDZEŃ SALD i WEZWAŃ DO ZAPŁATY, 23) Ewidencja zasobów lokalowych, 24) Ewidencja poszczególnych umów najmu, 25) Określenie rodzajów użytkowania lokali, 26) Określenie nazw składników opłat czynszowych, 27) Przypisanie składników opłat do poszczególnych umów najmu indywidualnie lub zakresem danych, 28) Zmiana opłat indywidualnie lub zakresem danych, 29) Generowanie naliczeń dla lokali mieszkalnych z możliwością generowania faktur VAT 30) Generowanie naliczeń dla lokali użytkowych oraz automatyczny wydruk faktur VAT, 31) Wprowadzanie i księgowanie wpłat czynszowych dla lokali mieszkalnych, 32) Księgowanie zapłaty faktur VAT dla lokali użytkowych, 33) Podgląd aktualnego stanu konta najemcy lokalu mieszkalnego lub użytkowego, 34) Wydruk zawiadomień o opłatach i blankietów opłat zbiorowo i indywidualnie, 35) Prowadzenie ewidencji wyposażenia mieszkania, mającego wpływ na wysokość opłat czynszowych, sprawozdania, 36) Zakładanie liczników głównych i podliczników, 37) Wprowadzanie odczytów liczników (głównych i podliczników), 38) Tworzenie Jednostek Rozliczeniowych, 39) Tworzenie algorytmów (wzorów) rozliczeń poszczególnych mediów, 40) Przyporządkowywanie poszczególnych lokali do wybranych sposobów rozliczeń, 41) Rozliczanie mediów w wybranym okresie czasu, 42) Ustalanie przez system nowych norm zużycia na podstawie wskazań liczników w poprzednim okresie rozliczeniowym, 43) Księgowanie wyników rozliczeń na konta najemców / właścicieli, 44) Wyszukiwanie dłużników wg określonych kryteriów podziału zasobów, 45) Drukowanie pism windykacyjnych (dowolna ilość stopni upomnienia), 46) Dwie metody naliczanie odsetek: z księgowaniem lub bez księgowania, 47) Ewidencja zasobów lokalowych, poszczególnych właścicieli, w tym właściciela zbiorczego, 48) Ewidencja najemców na lokalach właściciela zbiorczego, 49) Określenie rodzajów użytkowania lokali, 50) Możliwość definiowania do 999999 składników opłat z wykorzystaniem stawek oraz do 3 składowych algorytmu wyliczenia wartości, 51) Generowanie naliczeń dla wszystkich rodzajów umów, 52) Generowanie naliczeń dla lokali będących pożytkami wspólnoty z możliwością automatycznego wystawienia faktury bądź rachunku, 53) Wprowadzanie i księgowanie wpłat z możliwością kwalifikowania na rodzaje zaspokajanych tytułów, 54) Księgowanie faktur, 55) Podgląd aktualnego stanu konta właściciela, bankowego, rozrachunkowego lub kosztowego i przychodowego, 56) Wydruku książeczek opłat, kart do głosowania, aneksów, zawiadomień, 57) Tworzenie planów gospodarczych, 58) Wydruk rocznego sprawozdania finansowego wspólnoty, 59) Automatyczne generowanie przelewów, 60) Eliminacja błędów księgowych z winy wpłacającego lub księgującego, 61) Dostęp do rzeczywistych stanów finansowych zarządcy na rachunkach bankowych, 62) Rejestracja pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, 63) Rejestracja pracowników zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych, 64) Rejestracja informacji o członkach rodziny, o okresach nauki, o okresach zatrudnienia, o uprawnieniach do zasiłków rodzinnych i pielęgnacyjnych, 65) Rejestracja informacji o potrąceniach obligatoryjnych, 66) Rejestracja informacji o kontach bankowych, 67) Rejestracja informacji o badaniach lekarskich, 68) Rejestracja nominalnego czasu pracy, informacji o planowanych urlopach oraz przysługującym wymiarze urlopu, 69) Rejestracja rzeczywistego czasu pracy, informacji o absencjach i okresach zasiłkowych, 70) Rejestracja informacji o przynależności do miejsc powstawania kosztów, 71) Modelowanie systemów wynagrodzeń, 72) Parametryzacja obliczania płac, 73) Otwieranie i zamykanie okresów sprawozdawczych, 74) Wprowadzanie wartości składników stałych i okresowych, 75) Obliczanie wynagrodzeń, 76) Drukowanie pasków i sortów pieniężnych, 77) Tworzenie list specjalnych, 78) Definiowanie przelewów i ich realizacja, 79) Drukowanie deklaracji podatkowych, 80) Eksport formularzy rozliczeniowych do Programu Płatnika, 81) Przygotowywanie polecenia księgowania, 82) Przesłanie PK do systemu księgowego, 83) Pełna ewidencja majątku trwałego od zaplanowane przyjęcia, poprzez rzeczywiste przyjęcie do eksploatacji, aż do momentu zdjęcia z ewidencji (np. w wyniku sprzedaży lub likwidacji, 84) Naliczanie amortyzacji i umorzenia metodą liniową , degresywną lub jednorazową, 85) Planowanie amortyzacji wraz z planowaniem zakupów i sprzedaży środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, 86) Automatyczne tworzenie poleceń księgowania według ustalonego wcześniej schematu dekretacji, 87) Analiza kosztów wynikających z zaplanowanych przychodów lub rozchodów majątku trwałego, 88) Tworzenie zestawień umożliwiających uzyskanie praktycznie wszystkich informacji ekonomicznych dotyczących majątku trwałego przedsiębiorstwa, 89) Ewidencja kontrahentów (odbiorców i dostawców), 90) Ewidencja asortymentu, 91) Prowadzenie kilku przedsiębiorstw w jednym systemie, 92) Dowolna liczba magazynów w obrębie przedsiębiorstwa, 93) Różne sposoby wyceny magazynów, 94) Obsługa podstawowych dokumentów magazynowych: - PZ - przyjęcie zewnętrzne, - WZ - wydanie zewnętrzne, - RW - rozchód wewnętrzny, - PW - przychód wewnętrzny (korekta RW), - MM - przesunięcia międzymagazynowe, - ZAP - zapotrzebowanie wewnętrzne, - INW - inwentura - PWInw - dokument korygujący przychodowy związany z inwenturą, - RWInw - dokument korygujący rozchodowy związany z inwenturą, 95) Kontrola rezerwacji, 96) Kontrola stanów magazynowych, 97) Kontrola zapasów, 98) Przyjęcia gotówki na podstawie dokumentów kasowych, 99) Drukowanie KP, KW, 100) Obsługa raportów kasowych z możliwością wystawiania faktur VAT z uwzględnieniem rejestrów VAT, 101) Drukowanie raportu kasowego analitycznego (wyszczególnienie wszystkich wpłat i wypłat), 102) Informacja o bieżącym stanie gotówki, kontrola zgodności stanu środków pieniężnych z ustalonymi limitami pogotowia kasowego, 103) Automatyczne pobranie danych wpłacającego (nazwisko, imię, adres), lub wskazanie innej osoby dokonującej wpłaty, 104) Zarachowanie od najstarszej zaległości, 105) Zarachowanie na wskazaną należność, 106) Wyliczenie i pobranie odsetek, 107) Możliwość wpisania komentarza do wpłaty, 108) Integracja wspierająca księgowanie w systemie księgowym, 109) Zestawienia KP i KW chronologicznie i po tytułach wpłat, 110) Integracja wspierająca księgowanie wpłat w kasie na kartoteki czynszowe najemców, 111) Możliwość dopisywania tytułów wpłat w dowolnej ilości, 112) Wymagane raporty: 112.1 Raport kasowy i bankowy, 112..2 Księga główna i dzienniki, 112.3 Zestawienie sald i obrotów oraz rozrachunków, 112.4 Bilans oraz rachunek zysków i strat, 112.5 Przepływy pieniężne, 112.6 Rejestry VAT i inne, 112.7 Możliwość przenoszenia utworzonego raportu do programu Excel i tam dalszej jego obróbki - każde zestawienie można wykonywać za dowolny okres czasu, 112.8 Raporty naliczeń dla lokali mieszkalnych lub użytkowych, 112.9 Raporty dotyczące zasobów mieszkalnych i użytkowych, 112.10 Raporty dotyczące księgowań wpłat czynszowych, 112.11 Wydruk rozliczeń mediów (indywidualnych lub grupowych) dla wybranych jednostek rozliczeniowych i wybranych mediów z dowolnego okresu rozliczeniowego (aktualnego bądź już wcześniej rozliczonego), 112.12 Pisma windykacyjne, lista bieżących stopni upomnienia, lista niewydrukowanych upomnień, 112.13 Dziennik księgowy, 112.14 Zestawienia obrotów i sald, 112.15 Kartoteki kont, 112.16 Wykaz płatników z adresami, 112.17 Wykaz miar, 112.18 Naliczenia w okresie czasu, 112.19 Raport w zakresie wpłat. 112.20 Moduł winien generować raporty, które odpowiadają transferowanym obrotom, 112.21 Wydruk danych o pracowniku, 112.22 Wydruk informacji o stażu pracy, 112.23 Wydruk zaświadczenia o zarobkach, 112.24 Wydruk informacji o zarobkach (w różnych konfiguracjach), 112.25 Wydruk umowy o pracę, 112.26 Wydruk angażu, 112.27 Wydruk umowy zlecenia, 112.28 Wydruk świadectwa pracy, 112.29 Wydruk zgłoszenia NIP3, 112.30 Wydruk karty zasiłków rodzinnych, 112.31 Wydruk karty potrąceń obligatoryjnych, 112.32 Wydruk stanu urlopu, 112.33 Wydruk karty pracy, 112.34 Wydruk danych o zasiłkach, 112.35 Wydruk ZUS Z-3, ZUS Z-7, ZUS Z-21, ZUS Z-17, 112.36 Wydruk karty obecności, 112.37 Raport danych o absencjach i zasiłkach w postaci kostki (tabeli przestawnej), 112.38 Wydruk listy płac w różnych układach (w tym w formie pasków), 112.39 Wydruk zbiorczej listy wynagrodzeń, 112.40 Wydruk przelewów, 112.41 Wydruk rocznej kartoteki wynagrodzeń, 112.42 PIT4, PIT8A, PIT11, PIT8B, PIT40, IFT 112.43 Wydruk zestawienia obniżonych składek na FUZ, 112.44 Wydruk druków RMUA (możliwość grupowania według struktury organizacyjnej), 112.45 Wydruk rocznego zestawienia składek (w poszczególnych miesiącach i narastająco), 112.46 Raport danych o wynagrodzeniu i innych należnościach w postaci kostki (tabeli przestawnej), 112.47 Kartoteka materiałowa, 112.48 Kartoteka magazynowa, 112.49 Wykaz odbiorców/dostawców, 112.50 Wykaz dokumentów poszczególnych typów, 1.2.2. Dostarczenie i zainstalowanie bazy danych niezbędnej do uruchomienia ZSI, z 35 licencjami dla wszystkich użytkowników 1.2.3. Nadzór nad wdrożeniem ZSI obejmujący: - konwersje danych z dotychczasowych programów Zamawiającego do ZSI - instalację oprogramowania - parametryzację systemu, - szkolenie pracowników w zakresie wdrożenia - przetwarzanie testowe 1.2.4 Powdrożeniowa obsługa informatyczna w zakresie eksploatacji ZSI przez okres 36 miesięcy 1.3 Wymagania ogólne - niezbędne 113) Wszystkie moduły zintegrowanego systemu informatycznego muszą pochodzić od jednego producenta, 114) Wykonawca udzieli Zamawiającemu dożywotnich licencji na eksploatację Zintegrowanego Systemu Informatycznego, 115) Wszystkie moduły zintegrowanego systemu informatycznego muszą mieć jednolity interfejs, być napisane w tej samej technologii, tym samym języku, korzystać z jednej bazy danych (SQL) oraz pracować na certyfikowanej przez producenta bazy danych platformie systemowej MS WINDOWS, 116) Oferowany system zintegrowany ma być stworzony w architekturze klient - serwer i posiadać możliwość pracy w architekturze trójwarstwowej. W skład architektury trój warstwowej wchodzą: warstwa danych (serwer bazy danych)warstwa aplikacji (serwer logiki aplikacji)warstwa prezentacji (dostępna dla użytkownika końcowego) zrealizowana w technologii CHUDEGO KLIENTA przesyłającego żądania użytkownika do warstwy aplikacji i prezentującego otrzymane wyniki, 117) W całym systemie musi być ścisła współpraca pomiędzy modułami co usprawnia obieg informacji w przedsiębiorstwie. Dane raz wprowadzone do systemu oraz operacje wykonane w jednej jego części mają być automatycznie dostępne w pozostałych modułach, 118) System musi pozwalać na wykonywanie kopii zapasowych struktur danych w trakcie jego pracy, 119) Musi być zastosowany centralny system zarządzania bazą danych oraz serwera aplikacji, tak aby administratorzy centralnie mieli możliwość zarządzania całym systemem. Ponadto, administratorzy muszą być zwolnieni z konieczności wykonywania jakichkolwiek czynności na komputerach użytkowników -aplikacje klienckie Systemu mają być przygotowane tak, aby automatycznie instalowały się na komputerach użytkowników bądź też samodzielnie aktualizowały się w przypadku pojawienia się nowych wersji, 120) System musi mieć moduł do zarządzania uprawnieniami do Systemu. Ma on pozwolić on definiowanie użytkowników, przypisywanie ich do grup oraz nadawanie uprawnień grupom użytkowników. Użytkownik należący do wielu grup otrzymuje uprawnienia będące sumą uprawnień wszystkich grup, do których należy, 121) System ma rejestrować aktywność użytkowników (co i kiedy uruchamiali), ponadto rejestrowane maja być również wystąpienia błędów w systemie, dzięki czemu możliwe będzie monitorowanie działania systemu i podejmowanie ewentualnych czynności naprawczych, 122) System musi posiadać mechanizmy gwarantujące spójność danych, 123) System musi posiadać mechanizmy pozwalające na planowanie wykonywania pewnych zdefiniowanych czynności według zadanego przez administratora harmonogramu i kontrolowanie poprawności ich wykonania. Ponadto, użytkownicy systemu mają posiadać również możliwości tzw. asynchronicznego wykonywania pewnych operacji - (czyli decydowania, że np. ta akcja ma zostać wykonana dzisiaj o 23:00 - w takiej sytuacji system sam uruchomi o podanej godzinie taką akcje), 124) Wymagane jest wzajemne współdziałanie modułów poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych na serwerze, 125) Wszystkie moduły muszą mieć wbudowany system haseł zabezpieczający przed dostępem osób niepowołanych z uwzględnieniem przyznawania praw do różnych funkcji poszczególnym operatorom, 126) Moduły muszą współpracować z aplikacjami typu MS Word, MS Excel w zakresie eksportu danych, 127) System musi zapewniać aktualizację informacji w bazach danych podczas rutynowych czynności wykonywanych na stanowiskach pracy, 128) System musi być polskojęzyczny oraz posiadać dokumentację w języku polskim (w wersji klasycznej -wydruku oraz na nośniku CD) pozwalającą na samodzielną naukę obsługi każdego modułu, 129) System musi posiadać sprawny mechanizm archiwizacji danych, 130) System musi obsługiwać drukarki atramentowe, laserowe, 131) System musi zapewniać obsługę wydruków w formacie A4 kartkach pojedynczych z możliwością zapisu wydruku do pliku oraz podglądu na ekranie, 132) System musi komunikować się z użytkownikiem w języku polskim, udostępniając mu możliwość korzystania z rozbudowanych podpowiedzi, 133) Musi zapewniać odporność struktur danych (baz danych) na uszkodzenia oraz pozwalać na szybkie odtworzenie ich zawartości i właściwego stanu, jak również łatwość wykonania ich kopii bieżących, 134) Musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych), 135) Musi odpowiadać warunkom technicznym oraz pozwalać na adaptację warunków organizacyjnych (przy jego eksploatacji), jakie powinny spełniać systemy informatyczne przetwarzające dane osobowe - (warunki te wynikają z Ustawy o Ochronie Danych Osobowych z 29 czerwca 1997 roku oraz z Rozporządzenia MSWiA z 29 kwietnia 2004 roku.), 136) System musi w dniu instalacji posiadać możliwość rozbudowy o pochodzący od tego samego producenta moduł internetowy Portal właścicieli, najemców, mieszkańców prezentujący wybrane dane dotyczące lokalu i umowy, 137) System musi w dniu instalacji posiadać możliwość rozbudowy o pochodzący od tego samego producenta moduł Obiegu spraw i dokumentów, 138) System musi w dniu instalacji posiadać możliwość zaimplementowania funkcji związanych z rozliczaniem mediów na inkasenckich urządzeniach przenośnych, Brak spełniania jakiegokolwiek z wyżej wymienionych wymagań (niezbędnych) uznane zostanie za zaoferowanie Zamawiającemu przedmiotu niezgodnego z SIWZ Pozostałe szczegóły dotyczące Zamówienia zawarto w Istotnych Postanowieniach Umownych 2. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę do 110 898,00zł brutto - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 484430005
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
- II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 1 miesięcy
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Funkcjonalność
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.anr.gov.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną