Dostawa sprzętu komputerowego oraz świadczenie usług dostępu do Internetu w ramach projektu pn Prze [2013-05-07] Przetargi.pl

Gmina Zagnańsk ogłasza przetarg

Adres: 26-050 Zagnańsk, ul. Spacerowa 8
Województwo: świętokrzyskie
Telefon/fax: tel. 41 3001322 , fax. 41 3001373
Data zamieszczenia: 2013-05-07
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

I.1. Nazwa i adres: Gmina Zagnańsk
ul. Spacerowa 8 8
26-050 Zagnańsk, woj. świętokrzyskie
tel. 41 3001322, fax. 41 3001373
REGON: 29101086600000
Adres strony internetowej zamawiającego: www.zagnansk.biuletyn.net
I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego oraz świadczenie usług dostępu do Internetu w ramach projektu pn. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców gminy Zagnańsk, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje: 1) Dostawa notebooków wraz z ich instalacją i konfiguracją dla Beneficjentów Ostatecznych - 35 szt., a także wraz z pakietem oprogramowania do każdego zestawu w wersji polskiej bez ograniczonej czasowo możliwości korzystania (systemowe, biurowe i antywirusowe), który będzie w pełni kompatybilny z systemem operacyjnym. 2) Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych oraz słuchawek z mikrofonem wraz z ich instalacją i konfiguracją dla Beneficjentów Ostatecznych - 35 szt. 3) Dostawa notebooków wraz z ich instalacja i konfiguracją do Lokalnego Punktu Społeczeństwa Informacyjnego - 5 szt., a także wraz z pakietem oprogramowania do każdego zestawu w wersji polskiej bez ograniczonej czasowo możliwości korzystania (systemowe, biurowe i antywirusowe), który będzie w pełni kompatybilny z systemem operacyjnym. 4) Dostawa drukarki sieciowej, urządzeń transmisyjnych, okablowania, serwera wraz z osprzętem oraz słuchawek z mikrofonem (5 szt.), wraz z instalacją, utrzymaniem i aktualizacją serwera do Lokalnego Punktu Społeczeństwa Informacyjnego 5) Dostawa zestawów i urządzeń umożliwiających korzystanie z usługi internetowej wraz z ich instalacją i konfiguracją dla 35 Beneficjentów Ostatecznych oraz do Lokalnego Punktu Społeczeństwa Informacyjnego. 6) Usługa dostępu do Internetu dla 35 Beneficjentów Ostatecznych oraz dla Lokalnego Punktu Społeczeństwa Informacyjnego (5 zestawów komputerowych + serwer). 7) Usługa szkoleniowa dla Beneficjentów Ostatecznych - 20 godzin szkoleń. 8) Ubezpieczenie, serwis i modernizacja sprzętu komputerowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1) 35 zestawów komputerowych wymienionych w ust. 2 pkt 1, 2 zostanie użyczone wraz z oprogramowaniem (systemowe, biurowe, antywirusowe) na podstawie umów użyczenia na cele nie komercyjne beneficjentom ostatecznym wyłonionym w przeprowadzonym naborze w ramach projektu. Zamawiający nie wyklucza ewentualnych zmian podmiotów na rzecz których następować będzie użyczenie. Zestawy te będą wykorzystywane przez cały okres trwania projektu, tj. do 31.12.2015r. Zamawiający wskaże miejsce instalacji sprzętu komputerowego na terenie Gminy Zagnańsk. 2) 5 zestawów komputerowych wymienionych w ust. 2 pkt 3, 4 tj. (5 notebooków, drukarka sieciowa, słuchawki z mikrofonem, urządzenia transmisyjne, okablowanie, serwer z osprzętem) wraz z oprogramowaniem (systemowe, biurowe, antywirusowe) oraz serwer będzie wykorzystywanych w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w ramach utworzonego Lokalnego Punktu Społeczeństwa Informacyjnego na terenie Gminy Zagnańsk. 3) Świadczenie usług dostępu do Internetu przez okres od daty przekazania sygnału do dnia 31.12.2015 r. wraz z dostarczeniem zestawów i urządzeń umożliwiających korzystanie z oferowanej usługi internetowej do wszystkich 35 Beneficjentów Ostatecznych oraz do Lokalnego Punktu Społeczeństwa Informacyjnego w miejscach wskazanych przez Zamawiającego na terenie Gminy Zagnańsk. Wykonawca zbada warunki techniczne potrzebne do montażu sprzętu komputerowego oraz instalacji Internetu. Wykonawca za stałe miesięczne zryczałtowane wynagrodzenie będzie zobowiązany do zapewnienia dostępu do Internetu dla wszystkich 35 Beneficjentów Ostatecznych oraz do Lokalnego Punktu Społeczeństwa Internetowego. 4) Przedmiot umowy obejmuje przeprowadzenie cyklu 20 godzin szkoleń dla Beneficjentów Ostatecznych. Zakres szkoleń: podstawowa obsługa komputera, korzystanie z Internetu, dostęp do portali informacyjnych. Wykonawca zadba o materiały szkoleniowe oraz catering. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu program szkolenia. Szkolenia będą przeprowadzone w ilości 10 godzin. w 2013r., 5 godzin w 2014r. oraz 5 godz. w 2015r. Szkolenia odbędą się w Lokalnym Punkcie Społeczeństwa Informacyjnego. 5) Zamawiający posiada oświadczenia beneficjentów projektu o wyrażeniu zgody na udział w projekcie, co za tym idzie na montaż zestawów komputerowych oraz urządzeń do przesyłania sygnału internetowego. 6) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający potrzeby Zamawiającego został zawarty w specyfikacji technicznej stanowiącej załącznik nr 7 do SIWZ. Zaproponowany przez Wykonawcę sprzęt powinien charakteryzować się parametrami nie gorszymi niż podane w specyfikacji technicznej. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 7) Sprzęt komputerowy musi być ubezpieczony na wypadek jego uszkodzenia, być objęty okresem gwarancji - 3 lata. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się reagować na telefoniczne, mailowe zgłoszenie serwisowe, czas reakcji serwisu (podjęcie czynności zmierzających do usunięcia zgłoszonej wady/usterki) wynosi maksymalnie 48 godzin w miejscu instalacji sprzętu. W przypadku niemożności dokonania napraw w miejscu użytkowania sprzętu Wykonawca zobowiązuje się zapewnić na czas naprawy sprzęt zastępczy o parlamentach nie gorszych niż sprzęt zabrany do naprawy. W przypadku niemożności dokonania naprawy gwarancyjnej w ciągu 7 dni od daty zabrania sprzętu do naprawy, Zamawiający może zlecić wykonanie usługi gwarancyjnej innej firmie a należność pokryć na koszt Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest również do czyszczenia i konserwacji dostarczonych Urządzeń, przeprowadzenia diagnostyki zestawów komputerowych, podzespołów oraz w razie potrzeby reinstalację systemu operacyjnego bez utraty danych wraz z ponowną instalacją niezbędnego oprogramowania. 8) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stałej opieki serwisowej sprzętu komputerowego i zainstalowanego na nim oprogramowania w siedzibach 35 Beneficjentów Końcowych - gospodarstwach domowych będących odbiorcami Projektu, na terenie Gminy Zagnańsk (wykaz adresów zostanie dołączony do Umowy) oraz w siedzibie Lokalnego Punktu Społeczeństwa Informacyjnego (5 zestawów + serwer). Przez czas trwania opieki serwisowej (gwarancji) od dnia podpisania protokołu odbioru jakościowego (dzień rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia), po dostarczeniu sprzętu i oprogramowania do wskazanej przez Zamawiającego lokalizacji, łącznie z miesiącem, w którym dostarczony zostanie zestaw komputerowy i oprogramowanie, do dnia 31.12.2015r.. Wykonawca za stałe miesięczne zryczałtowane wynagrodzenie będzie zobowiązany do utrzymania w pełnej sprawności technicznej zestawy komputerowe z oprogramowaniem. 9) Producent sprzętu komputerowego uprawni Wykonawcę usług serwisowych do wykonywania opieki serwisowej bez utraty praw do gwarancji wraz z możliwością nanoszenia plomb gwarancyjnych (producenta lub własnych) po wykonaniu usługi. 10) Wykonawca jest zobowiązany do podania szczegółowych konfiguracji oferowanych urządzeń zgodnie z treścią Załącznika Nr 7 do SIWZ, przy czym parametry techniczne i okresy gwarancji określone w Specyfikacji technicznej sprzętu komputerowego i pozostałych urządzeń stanowią wymagania minimalne, które musi spełnić oferowany sprzęt. Wykonawca może zaoferować lepsze parametry sprzętu pod warunkiem, że nie spowodują one dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego w stosunku do ceny oferowanej Wykonawcy. Wymagania w zakresie innych cech: 1) wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsca wskazane przez Zamawiającego (załącznik nr 6), 2) sprzęt i urządzenia będące przedmiotem zamówienia muszą być fabrycznie nowe, kompletne a także wolne od wszelkich wad fizycznych i prawnych oraz gotowe do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji, 3) do wszystkich urządzeń należy dołączyć wszelkie kable niezbędne do ich prawidłowego użytkowania, 4) sprzęt komputerowy i sieciowy musi posiadać instrukcję oraz dokumenty gwarancyjne w języku polskim, 5) wykonawca zobowiązuje się do modernizacji zestawu komputerowego oraz zaktualizowania oprogramowania przed zakończeniem realizacji projektu tj. w pierwszym miesiącu IV kwartału 2015r. 6) za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonania przedmiotu zamówienia odpowiedzialność ponosi Wykonawca (finansowo i rzeczowo). 7) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia, 8) Wykonawca dochowa należytej staranności przy realizacji zamówienia 9) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. Wymagane jest określenie przez wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksów oraz innych ustaleń niezbędnych do utrzymania kontaktu wykonawcy z zamawiającym celem sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 10) Sprzęt komputerowy powinien posiadać datę produkcji nie wcześniej niż 2012r.
II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 724100007
II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1. Warunki dotyczące zamówienia
Informacja na temat wadium: 1. Każdy Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5000,00 zł przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wniesione w: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych, c) poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, d) gwarancjach bankowych, e) gwarancjach ubezpieczeniowych, f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). 3. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Samsonowie, nr konta 58 8512 0002 2001 0000 0143 0005 z zaznaczeniem, że dotyczy przetargu Dostawa sprzętu komputerowego oraz świadczenie usług dostępu do Internetu w ramach projektu p.n. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu mieszkańców gminy Zagnańsk, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. 4. Wadium musi być wniesione przed upływem składania ofert. 5. Oryginał wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - w kasie Urzędu Gminy Zagnańsk (w godzinach pracy Urzędu). Kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium należy załączyć do oferty. 6. Wadium składane w formach wymienionych w pkt 2 b) - f) musi mieć datę początkową ważności równą, co najmniej dniu upływu terminu składania ofert, a datę końcową ważności upływającą najwcześniej w ostatnim dniu związania ofertą oraz posiadać stosowne zapisy określone w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP, nie złożył dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 9. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 1, 1a i 2 z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy

Sekcja IV - Procedura przetargowa

IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.3. Informacje administracyjne
IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zagnansk.biuletyn.net
IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetarg Zobacz poprzedni przetarg Pobierz ofertę w pliku pdf Powrót na stronę główną