Przetargi.pl
Dostawa programów i licencji do systemów, obiegu dokumentów, e-usług finansowych oraz dialogu społecznego dla Urzędu Gminy Szaflary

Gmina Szaflary ogłasza przetarg

  • Adres: 34-424 Szaflary, Zakopiańska
  • Województwo: małopolskie
  • Telefon/fax: tel. 182 754 703 , fax. 182 754 977
  • Data zamieszczenia: 2017-08-11
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Szaflary
    Zakopiańska 18
    34-424 Szaflary, woj. małopolskie
    tel. 182 754 703, fax. 182 754 977
    REGON: 491892713
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.szaflary.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dostawa programów i licencji do systemów, obiegu dokumentów, e-usług finansowych oraz dialogu społecznego dla Urzędu Gminy Szaflary
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest dostawa programów i licencji do systemów obiegu dokumentów, e-usług finansowych oraz dialogu społecznego dla Urzędu Gminy Szaflary w ramach projektu „Rozwój dostępu do e-usług publicznych w Gminie Szaflary”. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części, które mogą być realizowane przez jednego wykonawcę lub przez różnych wykonawców. Wykonawca (cy) podpisze (ą) odrębne umowy dla poszczególnych części. Część 1 Elektronizacja procesu prowadzenia dialogu społecznego. W ramach działania nastąpi instalacja, konfiguracja, testowanie i uruchomienie systemu konsultacji społecznych. Po wdrożeniu system osiągnie pełną funkcjonalność, tj. będzie umożliwiał: 1) prowadzenie wielu form konsultacji: konsultacje otwarte i zamknięte w sprawie projektów zamierzeń, konsultacje w formie badania ankietowego, konsultacje wieloetapowe, w których każdy z etapów może posiadać inną formę konsultacji, konsultowanie wniosków i petycji, 2) w przypadku prowadzenia konsultacji w formie badania ankietowego i sondażowego, możliwość udostępnienia ankiety w dwóch trybach: poprzez formularz umieszczony na platformie ePUAP oraz poprzez „formatkę” udostępnioną przez system, 3) udział obywateli w konsultacjach społecznych za pośrednictwem dedykowanego portalu konsultacji społecznych rozumianego jako strefa publiczna systemu, 4) wysoki poziom dynamiki konsultacji (wyniki na bieżąco), 5) konfigurowanie każdego etapu konsultacji poziomu strefy prywatnej w zakresie co najmniej okresu trwania konsultacji, sposobu uwierzytelniania uczestników konsultacji, ustalenia moderatora konsultacji i archiwizowania konsultacji, 6) prowadzenie złożonego procesu konsultacji, składającego się z wielu etapów i zróżnicowanych form oraz prowadzenie wielu konsultacji jednocześnie, 7) w zakresie prowadzenia zamkniętych konsultacji społecznych, możliwość wskazania jednostek uprawnionych (grupy użytkowników) do uczestnictwa w konsultacjach, 8) powiadamianie kanałem RSS o nowych konsultacjach, 9) przeprowadzanie analiz na bazie otrzymanych wyników, 10) jednoczesny udział w konsultacjach dowolnej liczby osób. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 1 stanowi załącznik 1 do SIWZ. Część 2 Uruchomienie e-usług finansowych oraz Systemu obiegu dokumentów W ramach działania zostanie zapewniona dostawa licencji zintegrowanego systemu dziedzinowego wspomagającego pracę Urzędu Gminy w czterech obszarach: • planowania budżetu, • finansowo-księgowo-sprawozdawczym, • obsługi dochodów podatkowych i opłat, • ewidencyjnym Wykonawca dostarczy także i zainstaluje oprogramowanie (systemy operacyjne oraz bazy danych) niezbędne do prawidłowej pracy dostarczanego oprogramowania aplikacyjnego. Wykonawca dostarczy i zainstaluje oprogramowanie niezbędne do podłączenia stacji roboczych Zamawiającego używanych do obsługi dostarczanego oprogramowania aplikacyjnego. Wymiana systemów dziedzinowych działających wewnątrz urzędu jest wymagana w celu wdrożenia portalu informacyjno-płatniczego i realizacji e-usług. Dojrzałe elektroniczne usługi publiczne, których uruchomienie jest założone w projekcie muszą bowiem bazować na aktualnych danych przy zapewnieniu bezpieczeństwa i integralności wykorzystywanych danych. System musi mieć budowę modułową oraz zapewniać pełną wymianę informacji pomiędzy poszczególnymi modułami systemu pozwalając na kompletne i kompleksowe prowadzenie wszystkich zadań administracji samorządowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 2 stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48900000-7
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na zawartość oferty składa się: 1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wzór druku formularza stanowi załącznik nr 3 – część 1 oraz załącznik nr 4 – część 2 do SIWZ. 2. Wypełnione i podpisane oświadczenie, o którym mowa w pkt. 7.1. - załącznik nr 5 do SIWZ. 3.Stosowne pełnomocnictwo(a) w przypadku ustanowienia pełnomocnika. 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. 5. Zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 7.9 SIWZ (jeżeli dotyczy).

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach