Przetargi.pl
Dostawa paliwa i autokosmetyków oraz usługa mycia samochodów służbowych będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego Wrocławia

Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia ogłasza przetarg

  • Adres: 50141 Wrocław, pl. Nowy Targ
  • Województwo: dolnośląskie
  • Telefon/fax: tel. 71 7779230, 7779231 , fax. 717 779 229
  • Data zamieszczenia: 2017-04-20
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia
    pl. Nowy Targ 42377
    50141 Wrocław, woj. dolnośląskie
    tel. 71 7779230, 7779231, fax. 717 779 229
    REGON: 109467000000
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dostawa paliwa i autokosmetyków oraz usługa mycia samochodów służbowych będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego Wrocławia
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa i autokosmetyków oraz usługa mycia samochodów służbowych będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego Wrocławia. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę paliwa i autokosmetyków oraz usługę mycia samochodów służbowych na stacjach paliwowych Wykonawcy, w systemie bezgotówkowego realizowania transakcji przy używaniu Kart paliwowych o zasięgu krajowym, wystawianych na numery rejestracyjne samochodów służbowych będących na wyposażeniu Urzędu Miejskiego Wrocławia. 3. Szczegółowo rodzaj i ilość asortymentu określa formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 1.1 do niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Realizacja umowy odbywać się będzie na stacjach paliwowych Wykonawcy w systemie bezgotówkowego realizowania transakcji przy wykorzystaniu Kart paliwowych o zasięgu krajowym, które wystawione będą na numery rejestracyjne samochodów służbowych będących na wyposażeniu Zamawiającego. 5. Dostawa paliwa i autokosmetyków oraz usługi mycia samochodów służbowych będą realizowane sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego na terenie całego kraju (Polski): a) dostawa paliwa obejmuje zakup oleju napędowego (ON) i benzyny bezołowiowej (Pb95). Każdorazowo, po wykonaniu usługi na terenie kraju, kierowca na stacji paliw otrzyma dowód potwierdzenia dokonania transakcji zawierający następujące dane: 1) oznaczenie stacji paliw, 2) datę i godzinę wydania paliwa, 3) rodzaj i ilość wydanego paliwa, 4) wartość (kwota) dnia zakupionego paliwa, 5) oznaczenie samochodu, 6) stan licznika kilometrów. b) usługa mycia samochodów obejmuje mycie z woskowaniem i odkurzaniem. Każdorazowo, po wykonaniu usługi Wykonawca wystawi dokument potwierdzający wykonanie tej usługi, który musi zawierać następujące dane: 1) oznaczenie stacji paliw, 2) datę i zakres wykonanej usługi, 3) oznaczenie samochodu. c) dostawa autokosmetyków obejmuje zakup asortymentu wymienionego w załączniku 1.1 Każdorazowo, po dokonaniu zakupu Wykonawca wystawi dokument potwierdzający dokonanie tego zakupu, który musi zawierać następujące dane: 1) oznaczenie stacji paliw, 2) datę i godzinę dokonania zakupu, 3) rodzaj i ilość zakupionych autokosmetyków, 4) oznaczenie samochodu. 6. Zakup paliwa i autokosmetyków oraz usługa mycia będą rozliczane po cenach dnia z miejsca zakupu z uwzględnieniem udzielonego opustu przez Wykonawcę w Załączniku nr 1.1. Natomiast koszt obsługi Kart, koszt Kart nowych i zamiennych, koszt raportu/wydruku transakcji, będzie stały w okresie realizacji umowy. 7. Wykonawca w Załączniku nr 1.1 jest zobowiązany zaproponować opust dla każdej pozycji z Załącznika nr 1.1. Wielkość opustu będzie stała przez cały okres realizacji umowy. Dla celów oceny i porównania ofert, zgodnie z kryterium wyboru ofert, Zamawiający będzie brał pod uwagę tylko opust określony dla paliwa w poz. 1 i w poz. 2 Załącznika nr 1.1. 8. Wykonawca zobowiązany będzie podać ceny jednostkowe netto poszczególnego asortymentu zamówienia opisanego w Załączniku nr 1.1, które muszą stanowić średnie ceny z trzech ostatnich miesięcy przed terminem otwarcia ofert z trzech dowolnych stacji paliw Wykonawcy działających na terenie miasta Wrocławia. Wykonawca określi w oświadczeniu zawartym w Załączniku nr 1 adresy i telefony stacji paliw, wg których ustalił średnie ceny jednostkowe netto asortymentu wymienionego w Załączniku nr 1.1. 9. Wykonawca zapewni bezpłatny dostęp do e-konta do monitorowania transakcji bezgotówkowych tj. dostęp do danych pochodzących z faktur wystawionych dla Zamawiającego oraz do administrowania Kartami wystawionymi na numery rejestracyjne samochodów służbowych będących na wyposażeniu Zamawiającego. 10. Faktury VAT za transakcje dokonane przez Zamawiającego z użyciem Kart paliwowych wystawiane będą przez Wykonawcę dwa razy w miesiącu, tj. za okres od ... do... oraz od ... do ... wraz z wydrukiem zestawienia transakcji dokonanych w danym okresie rozliczeniowym. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego. 11. Wykonawca musi posiadać stacje paliwowe (tj. punkty sprzedaży detalicznej asortymentu wykazanego w Załączniku nr 1.1) czynne całą dobę i przez wszystkie dni tygodnia na terenie całego kraju (Polski). 12. Wykonawca musi posiadać co najmniej 3 stacje paliwowe (tj. punkty sprzedaży detalicznej asortymentu wykazanego w Załączniku nr 1.1) czynne całą dobę i przez wszystkie dni tygodnia na terenie miasta Wrocławia. 13. Wykonawca musi posiadać obowiązujące zasady wydawania i używania Kart paliwowych oraz sposób obejmujący posługiwania się kartami paliwowymi
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09134100-8

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 4 200,00 zł (słownie: cztery tysiące dwieście złotych). 2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku wnosząc wadium należy wskazać w imieniu kogo i tytułem jakiego postępowania jest wnoszone. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu – przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: - dla przelewów krajowych: PKO BP S.A. 1 O/Wrocław, ul. Stwosza Wita 33/35, 50-901 Wrocław nr 36 1020 5226 0000 6302 0417 7655; - dla przelewów z zagranicy: PKO BP S.A. 1 O/Wrocław, ul. Stwosza Wita 33/35, 50-901 Wrocław kod swift: BPKOPLPW, nr iban: PL 36 1020 5226 0000 6302 0417 7655; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że poręczenia kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r., poz. 359). 4. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert, przy czym wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za wniesione w terminie tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że środki zostały zaksięgowane na koncie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 5. Gwarancje i poręczenia należy wystawiać na: Gminę Wrocław, pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław i zdeponować (za potwierdzeniem ich przyjęcia) w Dziale Centralnej Obsługi Finansowej Wydziału Finansowego przy ul. Sukiennice 10, w pok. nr 108. 6. W przypadku przesyłania poręczenia lub gwarancji pocztą/kurierem, oryginał gwarancji należy przesłać na adres: Dział Centralnej Obsługi Finansowej, Wydział Finansowy, Urząd Miejski Wrocławia, ul. Sukiennice 10, 50-107 Wrocław, pok. nr 108. 7. Z treści gwarancji lub poręczenia winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, w terminie związania ofertą - zobowiązanie gwaranta, poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 8. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, jeżeli wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposób nieprawidłowy. Terminowe wniesienie wadium (w każdej z dopuszczonych form jego wniesienia) Zamawiający sprawdzi w ramach własnych czynności proceduralnych. 9. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp (tj. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej). 10. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile Zamawiający wymagał jego wniesienia), - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 13. Zamawiający nie później niż przed upływem ważności wadium, wzywa Wykonawców, pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia postępowania do zawarcia umowy. Jeżeli wniesiono odwołanie po wyborze oferty najkorzystniejszej, wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą. 14. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach