Przetargi.pl
Dostawa paliw płynnych oraz akcesoriów do samochodów służbowych ANR OT w Olsztynie z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczania transakcji w systemie elektronicznych kart paliwowych w 2013 r.

Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie ogłasza przetarg

  • Adres: 10-448 Olsztyn, ul. Głowackiego 6
  • Województwo: warmińsko-mazurskie
  • Telefon/fax: tel. 89 5248800 , fax. 89 5248802
  • Data zamieszczenia: 2013-01-04
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Olsztynie
    ul. Głowackiego 6 6
    10-448 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie
    tel. 89 5248800, fax. 89 5248802
    REGON: 01034470800704
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.anr.gov.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dostawa paliw płynnych oraz akcesoriów do samochodów służbowych ANR OT w Olsztynie z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczania transakcji w systemie elektronicznych kart paliwowych w 2013 r.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: dostawy
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych do środków transportu Zamawiającego oraz akcesoriów do samochodów służbowych niezbędnych do prawidłowej eksploatacji samochodów, z zapewnieniem bezgotówkowego rozliczania transakcji w systemie elektronicznych kart paliwowych - opisanych w formularzu cenowym - stanowiącym zał. Nr 2 do SIWZ. 2. Przedmiotem dostaw jest benzyna bezołowiowa E-98 oraz olej napędowy. Zakup paliwa będzie dokonywany w stacjach paliw należących do sieci stacji Wykonawcy na terenie całego kraju. Benzyna bezołowiowa powinna spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 228:2010 (U). Olej napędowy powinien spełniać wszystkie wymagania normy PN EN 590:2010 (U) powinien być zdatny do użytku zarówno w warunkach letnich jak i zimowych. Szacunkowe zamówienie obejmować będzie zakup: benzyny bezołowiowej E-98 w ilości 66.500 litrów/rok i oleju napędowego w ilości 12.000 litrów/rok. 3. Zamówienie będzie realizowane poprzez doraźne, bezgotówkowe tankowanie do 35 samochodów służbowych ANR OT Olsztyn w systemie elektronicznych kart paliwowych. Częstotliwość tankowania odbywać się będzie w zależności od potrzeb zamawiającego. 4. Każdorazowo sprzedaż paliwa będzie dokonywana po cenie nie wyższej niż obowiązujące klientów detalicznych na stacji paliw w dniu dokonywania zakupu. 5. Zamawiający informuje, że podana wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zakupów co do ilości (mniejszych ilości), ze względu na aktualne potrzeby, w takim wypadku wykonawca nie będzie żądał realizacji pozostałej ilości oraz odszkodowania. 6. Wykonawca zapewni zamawiającemu możliwość tankowania paliwa w formie bezgotówkowej we wszystkie dni miesiąca przez całą dobę. 7. Wykonawca musi posiadać co najmniej jedną stację paliw w miejscowości: Olsztyn oraz sieć stacji na terenie całego kraju umożliwiających zamawiającemu bezgotówkowy zakup paliwa. 8. Rozliczenie pomiędzy wykonawcą a zamawiającym dokonywane będzie na podstawie faktycznie zakupionych przez zamawiającego ilości benzyny bezołowiowej. Dokonywane zakupy rozliczane będą co najmniej raz na miesiąc, nie częściej jednak niż 2 razy w miesiącu. Każdorazowo do faktury VAT wykonawca dołączy dokładną ewidencję wykonanych transakcji, zawierającą co najmniej: datę i czas dokonania transakcji, nazwę, numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji, ilość i rodzaj paliwa, jego cenę jednostkową, wartość zakupu przed upustem oraz po upuście. 9. Wykonawca zapewni zamawiającemu bieżący monitoring transakcji na swoich stronach internetowych (data, miejsce, ilość, wartość paliwa) z wyszczególnieniem numeru rejestracyjnego i stanu licznika pojazdu. 10. Wykonawca zobowiązuje się do wydania zamawiającemu 35 kart paliwowych na numery rejestracyjne pojazdów oraz jednej karty na okaziciela niezwłocznie po zawarciu umowy, jednak nie później niż w ciągu 10 dni roboczych licząc od daty podpisania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia liczby kart paliwowych w trakcie obowiązywania umowy w sytuacji, gdy zmianie ulegnie liczba samochodów służbowych zamawiającego, numer rejestracyjny samochodu, a także gdy karta ulegnie zniszczeniu. 11. Karty paliwowe upoważniają zamawiającego do dokonywania bezgotówkowych transakcji na stacjach paliw honorujących karty paliwowe wykonawcy. 12. Na karcie paliwowej będą zakodowane następujące dane: nazwa użytkownika, numer rejestracyjny pojazdu, pojemność zbiornika określająca maksymalne jednorazowe tankowanie, rodzaj paliwa. 13. Wykonawca będzie prowadził ewidencję zakupionego paliwa przez każdy z pojazdów zamawiającego z podaniem numeru rejestracyjnego, daty transakcji i ilości zakupionego paliwa, stanu licznika pojazdu w systemie elektronicznym za pomocą karty flotowej lub równoważnej, posiadającej kod przypisany do każdego pojazdu. 14. W przypadku utraty, zniszczenia lub kradzieży karty paliwowej, wykonawca, po telefonicznym zgłoszeniu tego faktu przez zamawiającego, dokona natychmiastowego zablokowania karty. 15. Wykonawca wyda duplikat karty nieprawidłowo funkcjonującej z winy wykonawcy bez dodatkowych opłat ze strony zamawiającego, nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od dnia zgłoszenia. 16. Wykonawca gwarantuje zamawiającemu na wszystkich swoich stacjach możliwość bezgotówkowego zakupu na podstawie wszystkich posiadanych kart środków czystości - do czyszczenia tapicerki, kokpitu, zapachów samochodowych, gąbek do szyb, ścierek, płynów do konserwacji itp. oraz materiałów eksploatacyjnych - olej silnikowy, żarówki, bezpieczniki, płyn do spryskiwaczy, płyn do chłodnicy, pióra wycieraczek, środki odmrażające. 17. Specyfikacja samochodów służbowych zamawiającego, z wyszczególnieniem marek, numerów rejestracyjnych będzie stanowiła załącznik do umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 091321004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.anr.gov.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach