Przetargi.pl
Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek i kserokopiarek oraz ich naprawa i konserwacja w 2020 r.

Gdańskie Nieruchomości - Samorządowy Zakład Budżetowy ogłasza przetarg

  • Adres: 80-254 Gdańsk, Partyzantów
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, , fax. 583 458 235
  • Data zamieszczenia: 2019-12-10
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Gdańskie Nieruchomości - Samorządowy Zakład Budżetowy
    Partyzantów 74
    80-254 Gdańsk, woj. pomorskie
    tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, , fax. 583 458 235
    REGON: 19281776900000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.nieruchomoscigda.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Samorządowy Zakład Budżetowy

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do drukarek i kserokopiarek oraz ich naprawa i konserwacja w 2020 r.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych łącznie z dostawą tonerów i taśm do drukarek i kserokopiarek oraz świadczenie usług konserwacji i naprawy drukarek i kserokopiarek na potrzeby Gdańskich Nieruchomości Samorządowy Zakład Budżetowy w 2020r. Konserwacje i naprawy obejmują w szczególności: -przeglądy okresowe -regulacje, naprawy podzespołów wchodzących w skład drukarek i kserokopiarek. Całkowita ilość drukarek do konserwacji - 243 szt. Całkowita ilość kserokopiarek do konserwacji - 33 szt. Planowana ilość tonerów do drukarek - 2 487 szt. Planowana ilość tonerów do kserokopiarek - 382 szt. Całkowita ilość taśm do drukarek - 20 szt. Całkowita ilość tuszy do drukarek - 12 szt. W przypadku konieczności naprawy drukarek i kserokopiarek objętych gwarancją usługa naprawy będzie zlecana Gwarantowi. W/w drukarki i kserokopiarki będą podlegały obsłudze technicznej, tj. naprawom i konserwacji z chwilą upływu terminu gwarancji. 2) ZAKRES DOSTAWY I USŁUGI OBEJMUJE: 2.1. Konserwacja i przegląd kserokopiarek realizowane zawsze na zlecenie Zamawiającego będzie się odbywać co najmniej raz na kwartał obejmuje następujące czynności: • demontaż i montaż obudów zewnętrznych i wewnętrznych, • czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu), • czyszczenie zespołu czyszczącego bębna, • czyszczenie zespołu optyki, • czyszczenie kaset papieru, • czyszczenie filtrów, • czyszczenie drogi transportu papieru, • czyszczenie napędu głównego, • czyszczenie sekcji grzejnej, • czyszczenie sekcji pobierania papieru, • demontaż i montaż poszczególnych sekcji, zespołów w/w, • regulacja jakości kopii, • dokonanie przeglądu sprawności działania urządzenia oraz poświadczenie wykonanej usługi protokołem przeglądu. 2.2. Konserwacja drukarek igłowych realizowana zawsze na zlecenie Zamawiającego obejmuje: • Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej, • Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, oraz kurzu), • Mycie, czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów gumowych (rolki, paski, wałek, itp.), • Czyszczenie i konserwacja ruchomych elementów metalowych (wałki, krzywki, kółka zębate, łożyska, itp.), • Smarowanie, • Regulacja luzów, • Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu papieru, • Sprawdzenie i regulacja mechanizmu przesuwu taśmy barwiącej, • Czyszczenie, sprawdzenie i regulacja sprzęgła silnika krokowego, • Kalibracja czujnika obecności papieru, kalibracja czujnika położenia głowicy, • Regulacja docisku głowicy do wałka, • Smarowanie wałka prowadzącego głowicę, • Przemycie igieł, dyszy głowicy, kalibracja głowicy, • Sprawdzenie i testowanie drukarki. 2.3. Konserwacja drukarek laserowych realizowana zawsze na zlecenie Zamawiającego obejmuje: • Demontaż i montaż obudowy zewnętrznej, • Czyszczenie wnętrza (usuniecie pyłów papieru, tonera oraz kurzu), • Czyszczenie zespołu optyki, • Czyszczenie kaset papieru, • Czyszczenie drogi transportu papieru, • Czyszczenie sekcji grzejnej, • Czyszczenie sekcji pobierania papieru. • Demontaż i montaż poszczególnych sekcji, zespołów w/w. • Sprawdzenie działania drukarki. 2.4. Naprawa drukarek obejmuje następujące czynności: • Naprawę usterek technicznych drukarek wynikających z działania części określonych w ppkt. 2.6. • Wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w ppkt. 2.6. • Sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie, • Ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu. 2.5. Naprawa kserokopiarek obejmuje następujące czynności: • Naprawę usterek technicznych kserokopiarek wynikających z działania części określonych w ppkt. 2.6. • Wymianę uszkodzonych części urządzenia określonych w ppkt. 2.6. • Sprawdzenie poprawności działania sprzętu po naprawie. • Ekspertyzę opłacalności naprawy sprzętu. 2.6. Dostawa części zamiennych do drukarek i kserokopiarek wraz z ich wymianą obejmuje: Zadanie 1 • Rolki poboru papieru, • Fuser, • Separator papieru, • Moduł lasera, • Bęben lub zespół bębna, • Wałek dociskowy, • Tuleję wałka dociskowego, • Lampę skanera, • Developer, • Głowicę [dotyczy drukarek igłowych], • Mechanizm prowadzenia papieru [dotyczy drukarek igłowych], Zadanie 2 • Zespół bębna, • Zespół wywołujący, • Sekcja utrwalania, • Zespoły przeglądowe, 2.7. Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą do drukarek obejmuje: • Tonery, • Taśmy (zadanie 1), • Tusze (zadanie 1). 2.8. Dostawa materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą do kserokopiarek obejmuje tonery. 2.9. Materiały eksploatacyjne (tonery, taśmy i tusze) do drukarek i kserokopiarek muszą spełniać następujące wymagania: • być fabrycznie nowe w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania oraz posiadać 12 miesięczną gwarancję licząc od daty dostawy materiału, a także być wyprodukowane w okresie ostatnich 12 miesięcy przed dostawą, • posiadać oznaczenia jak: nazwa, producenta, nr produktu, oraz termin ważności, • posiadać na opakowaniu indywidualny kod materiału eksploatacyjnego oraz nazwę sprzętu, do którego jest przeznaczony, • posiadać na produkcie indywidualny kod producenta umożliwiający jednoznaczną identyfikację producenta, • spełniać parametry takie jak: pojemność tonera/tuszu, wydajność i jakość wydruku, co najmniej jak materiały oryginalne tzn. pochodzące od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony, - jakość - praca materiałów eksploatacyjnych w urządzeniu drukującym musi być bezawaryjna i bezproblemowa oraz nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, - wydajność - zdolność materiału do wydrukowania odpowiedniej ilości stron wydruku o odpowiednim pokryciu procentowym nadruku na kartce A-4, z odpowiednią przyczepnością barwnika i równomiernością pokrycia, • nie mogą być regenerowane tzn. takie materiały eksploatacyjne, w których w ich procesie wytwarzania zostały wykorzystane gotowe elementy pochodzące z już zużytych materiałów eksploatacyjnych, jak np. dysze, obudowy itp, • nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania, • nie mogą powodować utraty gwarancji producenta sprzętu, • nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane. 2.11. Naprawa i usługa standardowa obejmuje czynności wyszczególnione w SIWZ w pkt 1 opis przedmiotu zamówienia ppkt 2.4 - dotyczące drukarek, a w ppkt. 2.5 - dotyczące kserokopiarek. 2.12. W przypadku wystąpienia naprawy i usługi nieprzewidzianej w w/w ppkt 2.4, 2.5 (usterka niestandardowa) Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy urządzenia. Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą wg kosztu 1 rbg oraz materiałów wg cen zakupu (koszt 1 rbg obejmuje również koszty dojazdu). 2.13. Instalacja drukarki lub kserokopiarki obejmuje przeniesienie z pokoju do pokoju lub z jednostki organizacyjnej do innej jednostki organizacyjnej oraz ponowne podłączenie drukarki lub kserokopiarki do komputera lub do sieci. 2.14. Drukarki i kserokopiarki zainstalowane są we wszystkich jednostkach organizacyjnych Gdańskich Nieruchomości znajdujących się na terenie Gdańska: Zarząd ul. Partyzantów 74, Dział Eksploatacji Zasobu ul. Partyzantów 74, Dział Windykacji ul. Partyzantów 74, Dział Techniczny ul. Cygańska Góra 1, Dział Nieruchomości ul. Dyrekcyjna 6, Dział Funduszy ul. Toruńska 23, Obszar 1 ul. Śniadeckich 12, Obszar 2 ul. Mściwoja II 44, Obszar 3 ul. Na Zaspę 31. Obszar 4 ul. Gościnna 17, Biura jednostek ul. Sienna 6, Biura jednostek ul. Dyrekcyjna 7, Dział Utrzymania Porządku i Czystości ul. Wronki 7 Dział Utrzymania Technicznego i Remontów ul. Floriańska 2
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30124000-4
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: ZADANIE 1 – 1100,00 zł ZADANIE 2 – 3000,00 zł W przypadku składania oferty na dwa zadania oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości sumy wadiów na dwa zadania.
  • III.2. Warunki udziału
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Złożyć Druk “OFERTA”, który należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego. 2. Do oferty Wykonawca musi załączyć aktualny na dzień złożenia wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. „Stosowna sytuacja” wystąpi wyłącznie w przypadku, kiedy: - Wykonawca, który polega na zdolnościach zawodowych udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. - Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12–22 i ust. 5 pkt 2-4. 3. Podać w złożonej ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy i nazwy podwykonawców. W przypadku nie wskazania podwykonawców, Zamawiający uzna, że całość zamówienia będzie wykonywana przez Wykonawcę osobiście. 4. Podać w złożonej ofercie czas przyjazdu Wykonawcy na miejsce wykonania usługi od zgłoszenia. Maksymalny czas przyjazdu winien wynosić 4 godziny. Nie spełnienie tego wymogu spowoduje odrzucenie oferty. 5. Podać w druku „Zdolność zawodowa – wykaz osób” ilość miesięcy pracy osób na stanowisku serwisanta (w pełnych miesiącach). 6. Złożyć Formularz cenowy odpowiednio na wybrane zadanie, który należy sporządzić wg wzoru druku Zamawiającego. 7. Udzielić co najmniej 12 miesięcznej gwarancji na wykonane usługi, natomiast na dostarczone części zamienne - gwarancji wynikającej z ogólnie obowiązujących warunków gwarancyjnych na poszczególne części. 8. Zaleca się załączyć do oferty kopię dowodu wpłaty wadium wpłaconego w pieniądzu. 9. Do oferty należy załączyć oryginalne formy wadium wniesione w jednej z form określonych w punkcie 15 ppkt. 2-5 SIWZ. 10. Wykazać, że oferta została podpisana przez osobę(y) uprawnioną(e) do występowania w imieniu i na rzecz Wykonawcy. 11. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do siwz. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach