Gmina Piła ogłasza przetarg
- Adres: 64-920 Piła, Pl. Staszica 10
- Województwo: wielkopolskie
- Telefon/fax: tel. 067 2126210 , fax. 067 2123566
- Data zamieszczenia: 2011-10-24
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Gmina Piła
Pl. Staszica 10 10
64-920 Piła, woj. wielkopolskie
tel. 067 2126210, fax. 067 2123566
REGON: 00063833000000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.pila.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego zarządzanie miastem - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Dostawa, instalacja, konfiguracja i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego zarządzanie miastem. System musi cechować się skalowalnością pozwalającą w przyszłości na dalszą jego rozbudowę. Konstrukcja systemu musi być modułowa, co zapewni możliwość przeprowadzenia wdrożenia etapami. obejmującego swym zakresem poniżej zdefiniowane moduły / obszary zapewniające obsługę: - Wieloletniej prognozy finansowej; - Elektronicznej komunikacji zamawiającego z jednostkami podległymi; - Planowania budżetowego; - Księgowości i finansów; - Rejestru umów i dokumentów; - Wydatków budżetowych; - Niepodatkowych dochodów budżetowych; - Ewidencji środków trwałych wraz z integracją z zasobem geodezyjnym; - Podatku od nieruchomości, rolnego i leśnego, w zakresie wymiaru i windykacji; - Podatku od środków transportowych w zakresie wymiaru i windykacji ; - Kas urzędu; - Magazynu; - Dodatków czynszowych; - Zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych; - Kadr i płac; - Centralnej ewidencji osób; - Ewidencji ludności i wyborów; - Ewidencji gruntów i budynków - Straży Miejskiej. W poszczególnych modułach systemu łącznie będzie pracowało maksymalnie 80 jednoczesnych użytkowników. 2. Udzielenie Zamawiającemu przez Wykonawcę licencji na wszystkie moduły objęte zamówieniem oraz niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania środowisko aplikacyjne. 3. Wykonawca zagwarantuje możliwość rozszerzenia instalacji systemu do 150 jednoczesnych użytkowników bez pogorszenia wydajności systemu. 4. Migracji danych z używanych przez Zamawiającego systemów podatkowych (podatek od nieruchomości, rolny, leśny i od środków transportu), kadr, środków trwałych oraz ewidencji ludności do dostarczonego w ramach zamówienia zintegrowanego systemu informatycznego. Dokładny zakres migracji będzie przedmiotem przeprowadzonej przez Wykonawcę przy współpracy z Zamawiającym analizy przedwdrożeniowej. Każdorazowo migracja musi zostać poprzedzona migracją próbki danych, której efektem musi być raport informujący o jakości przejętych i migrowanych danych. Jeśli przeprowadzona analiza wykaże niewystarczająco dobrą jakość danych, Zamawiający w konsultacji z Wykonawcą podejmie decyzję o zakresie migracji. Zamawiający nie dopuszcza migracji danych niespójnych, błędnych, uniemożliwiających normalna pracę urzędu. 5. Przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego zgodnie z zawartym w załączniku nr 2 SIWZ opisem. 6. Wykonawca wykona instalację dostarczonego systemu i wszystkich związanych z nim komponentów na udostępnionej przez Zamawiającego platformie sprzętowej. 7. Udzielenie 12 - miesięcznej gwarancji na prawidłowe działanie Modułów Systemu, na warunkach określonych w Umowie będącej załącznikiem nr 4 do SIWZ. 8. Świadczenie 12 - miesięcznej opieki autorskiej dla Modułów Systemu, na warunkach określonych w Umowie będącej załącznikiem nr 4 do SIWZ. 9. Zobowiązanie Wykonawcy do świadczenia opieki autorskiej przez okres co najmniej 5 lat od zakończenia etapów wdrożenia. 10. Wykonanie etapu I nastąpi 30 dni od daty podpisania umowy, etapu II do dnia 31.01.2012 r., a etapu III do 30 czerwca 2012 r. Podział przyporządkowujący poszczególne obszary funkcjonalne do etapu wdrożenia został określony w harmonogramie rzeczowo-finansowym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy będącej załącznikiem nr 4 do SIWZ. Wymagania ogólne 1. Licencja na moduły będzie udzielona bezterminowo. 2. System powinien posiadać budowę modułową, przy równoczesnym współdziałaniu poszczególnych systemów poprzez powiązania logiczne i używanie wspólnych danych przechowywanych w serwerze. 3. Moduły powinny mieć całkowitą polską lokalizację. 4. System powinien pracować w środowisku sieciowym w trybie wielodostępnym pozwalającym korzystać z bazy danych wielu użytkownikom równocześnie. Dla modułów: elektronicznej komunikacji zamawiającego z jednostkami podległymi, wieloletniej prognozy finansowej i planowania budżetowego. Użytkownicy powinni mieć dostęp do systemu poprzez przeglądarkę internetową minimum: Internet Explorer 7 i nowsze, Mozilla Firefox 3 i nowsze, na platformach Windows i Linux. 5. Moduły powinny umożliwiać zarządzanie użytkownikami: zakładanie nowych użytkowników systemu i modyfikację istniejących, nadawanie identyfikatora systemowego, rejestrację daty założenia, wprowadzanie i modyfikację opisu Użytkownika systemu, ustawianie i zmiana hasła, wymuszanie zmiany hasła przy pierwszym zalogowaniu do bazy danych, blokowanie i odblokowywanie konta użytkownika, przydzielanie podsystemów - nadawanie i odbieranie uprawnień do podsystemów, usuwanie użytkowników systemu poprzez przeniesienie do archiwum, możliwość generowania zestawień typu: ewidencja użytkowników systemu - zgodna z ustawą o ochronie danych osobowych, lista użytkowników wybranego podsystemu. Realizację funkcji może zapewniać odrębny moduł. 6. System powinien umożliwiać wykonywanie kopii zapasowych bazy danych, automatyzację wykonywania kopii periodycznych, możliwość definiowania harmonogramu wykonywania kopii periodycznych, możliwość definiowania wielu harmonogramów wykonania kopii, możliwość wykonywania kopii całej bazy danych, automatyczne wykonywanie kopii na streamer i na dysk lokalny, automatyczne utrzymywanie określonej liczby kopii bezpieczeństwa, prowadzenie dziennika wykonanych kopii bezpieczeństwa. Realizację funkcji może zapewniać odrębny moduł. 7. System powinien posiadać graficzny interfejs użytkownika gwarantujący wygodne wprowadzanie danych, bieżącą kontrolę poprawności wprowadzanych danych, przejrzystość prezentowania danych na ekranie oraz wygodny sposób wyszukiwania danych po dowolnych kryteriach. 8. Pomiędzy modułami musi funkcjonować automatyczna integracja danych, która oznacza, że raz wprowadzone dane w jednym z systemów są natychmiast dostępne we wszystkich modułach systemu merytorycznie i logicznie z nim powiązanymi. Niedopuszczalne jest wprowadzanie tych samych informacji przez operatorów różnych modułów systemu. 9. Wbudowane funkcje kontrolne zapewniające integrację, spójność i prawidłowość danych. 10. System powinien umożliwiać określenie przepływu danych, zawartości słowników oraz szablonów dokumentów. 11. Systemy powinien posiadać słowniki wewnętrzne, udostępnione do samodzielnej rozbudowy przez użytkowników. 12. Dokumentacja w języku polskim przeznaczona dla użytkownika i administratora oraz dokumentacja wymagana przez ustawę o rachunkowości. 13. Jedna dostępna dla wszystkich użytkowników baza kontrahentów. 14. Możliwość wyszukiwania danych według różnych kryteriów w tym według fragmentów nazw i zakresów (dat, numerów, nazw). 15. System powinien być w każdym aspekcie swojej funkcjonalności zgodny z obowiązującym stanem prawnym, w szczególności:: a. ustawą z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002r., nr 76, poz. 694 ze zm.), b. ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Finansach Publicznych (Dz.U. 2009 nr 157 poz. 1240 ze zm.) wraz z przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie, c. ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2005 nr 8, poz. 60 ze zm.) wraz z przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie, d. ustawą o ochronie danych osobowych z 29 sierpnia 1997 (Dz.U. z 2002 nr 101 poz. 926 ze zm.) 16. Dostarczony w ramach realizacji zamówienia system zintegrowany musi pracować pod kontrolą uznanego komercyjnego silnika bazy danych. Zamawiający nie dopuszcza jakiegokolwiek pośredniego wykorzystywania niekomercyjnych baz danych poprzez przerzucanie powielanie, kopiowanie, przenoszenia pomiędzy nimi danych. Szczegółowy opis modułów zawiera załącznik nr 1 do specyfikacji II .Dostawa sprzętu komputerowego W ramach zamówienia konieczne jest dostarczenie dwóch, ręcznych, bezprzewodowych czytników kodów kreskowych o funkcjonalności wyspecyfikowanej poniżej: ? Odczyt : kody 1D, PDF417, kody 2D, OCR-A i OCR-B, ? Zdjęcia : możliwość zapisu zdjęć w formatach RAW, PGM, JPG, ? Minimalny kontrast kodu : 25%, ?Sensor CCD : CMOS 1,3 Megapixel, ?Wytrzymałość : odporność na upadek z 1,8 m na beton, ? Waga czytnika : nie więcej niż 90 g (bez baterii i kabla), ?Tryby komunikacji : po kablu, bezprzewodowo - Bluetooth, Batch Mode, ? Akcesoria : Bateria min. 3800mAH z uchwytem pistoletowym, modem Bluetooth, kabel USB, stacja dokująca będąca jednocześnie podstawką do pracy w trybie automatycznym, zasilacz. Czytniki muszą współpracować z dostarczonym Zintegrowanym Systemem Wspomagającym Zarządzanie Miastem w szczególności w zakresie inwentaryzacji prowadzonej w module ST - obsługującym środki trwałe oraz identyfikacją podatników w module KASA - obsługującym operacje gotówkowe systemu. Na dostarczony sprzęt musi zostać udzielona 24 miesięczna gwarancja producenta. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 723152008
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: 22 200 zł
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.pila.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 60 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną