Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych ogłasza przetarg
- Adres: 75-004 Koszalin, ul. Adama Mickiewicza 26
- Województwo: zachodniopomorskie
- Telefon/fax: tel. 094 3488600 w. 4655
- Data zamieszczenia: 2009-10-08
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Urząd Miejski w Koszalinie, Biuro Zamówień Publicznych
ul. Adama Mickiewicza 26 26
75-004 Koszalin, woj. zachodniopomorskie
tel. 094 3488600 w. 4655
REGON: 00059065100000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.koszalin.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa, instalacja, kompleksowe wdrożenie i konserwacja wielodostępnego Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Miejskim w Koszalinie - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa, instalacja, kompleksowe wdrożenie i konserwacja wielodostępnego Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów w Urzędzie Miejskim w Koszalinie - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 722123112
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
- II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 48 miesięcy
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: nie dotyczy
- III.2. Warunki udziału
- Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1)Warunki ogólne: a)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki art. 22 ust. 1 PZP i nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1, 2 PZP. 2)Warunki szczegółowe: a)doświadczenie zawodowe Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem zawodowym legitymując się realizacją dostawy, instalacji i kompleksowego wdrożenia oferowanego systemu EOD w co najmniej dwóch jednostkach administracji publicznej o minimalnej ilości stanowisk 250 i wartości zamówienia minimum 150 000,00zł każdy, w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzieleniu zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie. b)potencjał kadrowy Wykonawca musi dysponować zespołem wdrożeniowym min. 3-osobowym, którego wszyscy członkowie legitymują się przynajmniej dwoma potwierdzonymi wdrożeniami oferowanego systemu EOD w jednostce administracji publicznej dla minimalnej liczby uczestników 250. c) sytuacja ekonomiczna Wykonawcy Wykonawca musi dysponować środkami finansowymi w wysokości minimum 200 tys. zł na realizację zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą: spełnia, nie spełnia na podstawie dokumentów wymienionych w pkt 8.1 Rozdział I SIWZ
- Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 8.WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY: 8.1W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, KTÓRE MUSZĄ SPEŁNIAĆ WYKONAWCY 1)Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, złożone na formularzu zgodnym z treścią wzoru zamieszczonego w Rozdziale III SIWZ (w przypadku udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia od innych podmiotów należy dołączyć pisemne zobowiązanie udostępniającego), 2)Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 3)Wykaz usług wskazanych w pkt 5.1 ppkt 2a), złożony na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do Rozdziału III SIWZ 4)Dokumenty potwierdzające, że usługi wymienione przez Wykonawcę w wykazie, zostały wykonane należycie (m.in. referencje) 5)Wykaz członków zespołu, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z kopią dokumentów potwierdzających, że wskazane osoby realizowały wdrożenia EOD w innych jednostkach administracji publicznej. 6)Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Wykonawca posiada rachunek, potwierdzająca wymaganą wysokość posiadanych środków lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wymienione w ppkt. 1)-6) dokumenty muszą być złożone wraz z ofertą w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych na każdej stronie dokumentu przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem (czytelny podpis lub podpis opatrzony imienną pieczęcią). Jeżeli dokumenty podpisuje osoba nie wymieniona w dokumencie określonym w ppkt. 2), należy załączyć upoważnienie do podpisu dla tej osoby (pełnomocnictwo). 8.2 W CELU POTWIERDZENIA, ŻE OFEROWANY PRZEZ WYKONAWCĘ PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ODPOWIADA WYMAGANIOM, OKREŚLONYM PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO W ROZDZIALE II (OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA) 1) Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zaprezentowanie oferowanego programu z wybranymi funkcjami, tj.: a)Rejestracja pisma z załącznikiem dostarczonego do kancelarii Urzędu przez klienta - SIWZ 1.3 pkt. 21).2 -Rozdział II, b)Dekretacja pojedyncza i hurtowa pisma - SIWZ 1.3 pkt. 21).8 - Rozdział II, c)Założenie nowej sprawy SIWZ 1.3 pkt. 21).5 - Rozdział II, d) Dodanie użytkownika SIWZ 1.3 pkt. 4) - Rozdział II, na własnym sprzęcie w siedzibie Zamawiającego w terminie uzgodnionym przez obie strony. Potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiającego nastąpi na podstawie sprawdzenia metodą spełnia-nie spełnia powyższych funkcji przedstawionego oprogramowania, zgodnie z poniższym schematem: a)Rejestracja pisma z załącznikiem dostarczonego do kancelarii Urzędu przez klienta - SIWZ 1.3 pkt. 21).2 -Rozdział II Kroki postępowania 1.Przygotować pięć pism do rejestracji (dwa pisma klientów nowych i trzy pisma klientów już zarejestrowanych w bazie) 2.Zarejestrować się w systemie jako pracownik Kancelarii. 3.Przejść do funkcji rejestracji nowego pisma 4.Wprowadzić dwa pisma zgodnie ze scenariuszem (nowy klient) 4.1. nadawca: 1) Jan Kowalski, 2) Barbara Bączek 4.2. dane osobowe klienta: 1) 75-551 Koszalin ul. Bosmańska 23/3 z możliwością wyboru adresu ze słownika 2) 78-400 Białogard ul. Zwycięstwa 17/2 z możliwością podpowiedzi miejscowości ze słownika 4.3. opis pisma: np. 1) Test 1 2) Test 2 4.4. liczba załączników: jeden z możliwością dokonania opisu załączników 5.Wprowadzić trzy pisma klienta zarejestrowanego w bazie 5.1. nadawca: 1) Klient 1 2) Klient 2 3) Klient 3 5.2. dane osobowe nadawcy: (ulica pobrana ze słownika) 1) Przygotowane przez Wykonawcę 2) Przygotowane przez Wykonawcę 3) Przygotowane przez Wykonawcę opis pisma: 1) Przygotowane przez Wykonawcę 2) Przygotowane przez Wykonawcę 3) Przygotowane przez Wykonawcę 5.3. liczba załączników: jeden (przygotowane przez Wykonawcę) z możliwością opisu załączników 6.Po dokonaniu rejestracji pism przejść do dziennika korespondencji i sprawdzić poprawność wpisów w odpowiednich komórkach - wydziałach. 7. Wydrukować dla klientów potwierdzenie złożenia pisma wraz z załącznikami, oznaczonego kodem kreskowym zawierającym minimum: - informacje o dacie i godzinie jego złożenia - numer z dziennika korespondencji (rejestracja) 8.Przejść do funkcji wyszukania pisma 9.Czytnikiem kodów kreskowych zeskanować kod kreskowy na potwierdzeniu złożenia pisma i odszukać pismo 10.Sprawdzić czy pismo zostało prawidłowo wyszukane w systemie 11.Przekazać pisma do dekretacji Sekretarzowi (możliwość hurtowego przekazania) 12.Zapewnić możliwość dokonywania edycji istniejącego wpisu na każdym etapie (przez uprawnionego użytkownika) b)Dekretacja pojedyncza i hurtowa pisma - SIWZ 1.3 pkt. 21).8 - Rozdział II Kroki postępowania 1.Zarejestrować się w systemie jako Sekretarz 2.Przejść do funkcji dekretacji pisma 3.Zadekretować jedno pismo dekretowane do dwóch komórek organizacyjnych z zaznaczeniem komórki wiodącej 4.Przejść do funkcji dekretacji pisma 5.Zaznaczyć pozostałe pisma i zadekretować hurtowo do różnych komórek organizacyjnych 6.Zrobić zwrot 1 zadekretowanego pisma (wiodącego), które posiada 2 dekretacje 7.Sprawdzić aktualny status pisma oraz informacje o komórce organizacyjnej wskazanej przy dekretacji jako komórka wiodąca (widoczna jako pierwsza na liście) c)Założenie nowej sprawy SIWZ 1.3 pkt. 21).5 - Rozdział II Kroki postępowania 1.Zarejestrować się w systemie jako użytkownik z uprawnieniami do zakładania sprawy 2. Odbiór pisma po dekretacji i założenie nowej sprawy 2.1 wybór numeru z JRWA uwzględniający symbol komórki i osoby. 2.2 Przygotowanie projektu odpowiedzi 3. Wielostanowiskowa akceptacja projektu odpowiedzi 3.1 przekazanie projektu odpowiedzi do bezpośredniego przełożonego 3.2 przekazanie zaakceptowanego projektu odpowiedzi do Sekretarza w celu zatwierdzenia 3.3 odbiór pisma od Sekretarza z naniesionymi zmianami 3.Wprowadzenie zmian do projektu pisma uwzględniając naniesione zmiany 4. Zakończenie sprawy 4.1 powtórzyć pkt. 3 z akceptacją Sekretarza 4.2 przygotować pismo do wysyłki (z podpisem elektronicznym i z podpisem ręcznym) 4.3 przekazanie pisma do kancelarii 4.4 zakończenie sprawy w systemie d)Dodanie użytkownika SIWZ 1.3 pkt. 4) - Rozdział II Kroki postępowania 1.Zarejestrować się w systemie jako administrator 2.Przejść do funkcji edycji użytkowników 3.Dodać nowego użytkownika zgodnie ze scenariuszem: 3.1.Imię i nazwisko: Jan Kowalski 3.2.Referat (.................................) 3.3.Stanowisko: Inspektor 3.4.Dodać certyfikat (kwalifikowany, niekwalifikowany) użytkownika 3.5.Uprawnienia: obsługa pism przychodzących i wychodzących 4.Sprawdzić czy użytkownik został wprowadzony do systemu, poprzez próbę zarejestrowania (zalogowania) w systemie 5.Zarejestrować się w systemie jako administrator 6.Usunąć użytkownika Jan Kowalski 7.Sprawdzić czy użytkownik został usunięty z systemu, poprzez próbę zarejestrowania (zalogowania) w systemie
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.koszalin.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną