Przetargi.pl
Dostawa bazy danych zawierającej zarchiwizowane dokumenty opisane metadanymi, stanowiące część powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z obszaru miasta Łodzi zgromadzone w Łódzkim Ośrodku Geodezji

Łódzki Ośrodek Geodezji ogłasza przetarg

  • Adres: 90-113 Łódź, Traugutta
  • Województwo: łódzkie
  • Telefon/fax: tel. +48 422726806, , fax. +48 422726800
  • Data zamieszczenia: 2019-06-18
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Łódzki Ośrodek Geodezji
    Traugutta 21/23
    90-113 Łódź, woj. łódzkie
    tel. +48 422726806, , fax. +48 422726800
    REGON: 47083053600000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.log.lodz.pl w zakładce zamówienia publiczne

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Dostawa bazy danych zawierającej zarchiwizowane dokumenty opisane metadanymi, stanowiące część powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego z obszaru miasta Łodzi zgromadzone w Łódzkim Ośrodku Geodezji
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Przedmiotem umowy jest dostawa bazy danych zawierającej przetworzone do postaci elektronicznej operaty prawne wraz z ich zaimplementowaniem do istniejącego repozytorium – OSCAN . Baza zostanie utworzona poprzez przetworzenie dokumentów pierwotnych znajdujących się w zasobie ŁOG i uzupełnienie ich niezbędnymi metadanymi . Stan istniejący: 2.Zbiory pzgik prowadzone przez ŁOG są kompletowane w formie operatów technicznych (zbroszurowane, zszyte tematycznie i merytorycznie) bądź luzem, gdy stanowią odrębną całość (np. arkusze map, pojedyncze szkice). 3.Oryginały analogowe, gromadzone od czasów przedwojennych do dziś, są w różnym stanie technicznym. Niektóre są bardzo zniszczone, wymagające szczególnej dbałości podczas przetwarzania. Sporządzane są na różnym materiale i w różnych formatach. Mapy kreślone były na kartonie, na różnego gatunku kalkach i folii, na planszy aluminiowej oklejonej papierem lub na płótnie. Przyjętymi standardami formatu map jest A3, A2 lub A1 chociaż nie brakuje też innych. Dokumenty formalno-prawne i pomiarowe (często dwustronne) są w większości skompletowane jako operat techniczny, z reguły w formacie A4. 4.Przetworzeniu podlega szacunkowa ilość 65000 stron A4, oraz 1700 stron formatu A1, co daje około 1000 operatów prawnych. Jako format A4 rozliczane będą strony w formatach mniejszych lub równych A3 natomiast jako format A1 rozliczane będą strony w formatach większych od A3. 5.Podana liczba operatów prawnych i stron stanowi szacunek i może ulec zmianie w zależności od ceny jednostkowej uzyskanej w przetargu. 6.W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do: a) przygotowania na podstawie Warunków technicznych Harmonogramu, w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy, b) dostarczenia bazy zawierającej przetworzone dokumenty, stanowiące część Pzgik, c) zaimplementowanie przetworzonych, zgodnie z Warunkami Technicznymi, dokumentów do istniejącego repozytorium – OSCAN , d) bieżącego nadzoru nad realizacją umowy dla zapewnienia sprawnej i terminowej realizacji, poprawności merytorycznej oraz wysokiej jakości realizowanych prac, zgodnie z odnośnymi kryteriami akceptacji i procedurami odbioru. 7.Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni odpowiedni sprzęt (komputery, skanery i inne), licencjonowane oprogramowanie komputerowe, oprogramowanie antywirusowe, materiały zapewniające obsługę sprzętu (nośniki cyfrowe itp.), materiały biurowe niezbędne do wykonania prac oraz kwalifikowany personel. 8..Szczegółowe wymagania dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zostały określone w „Warunkach technicznych realizacji zamówienia” Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru dostaw/usług który stanowi załącznik nr 1 do Rozdziału II niniejszej s.i.w.z. 9.Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy, stanowiącej załącznik nr 2 do Rozdziału II niniejszej s.i.w.z. PRAWO OPCJI 10.Zamawiającemu przysługuje prawo opcji stosownie do art. 34 ust. 5 ustawy Pzp, tj. prawo do podjęcia decyzji o realizacji przedmiotu zamówienia w szerszym zakresie niż wskazany powyżej, lub w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości usług będących przedmiotem zamówienia. 11.Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za zapewnienie usług ochrony objętego prawem opcji nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie podstawowego zakresu przedmiotu zamówienia. 12.Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Realizacja zamówienia objętego opcją jest wyłącznie uprawnieniem Zamawiającego. 13.Warunkiem uruchomiania prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie. 14.Skorzystanie z prawa opcji przez Zamawiającego odbędzie się na podstawie pisemnych oświadczeń Zamawiającego złożonych Wykonawcy, (w czasie 6 miesięcy od udzielenia zamówienia podstawowego) wraz z określeniem zakresu i wielkości tego zamówienia, objętego prawem opcji. 15.Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji oraz warunków gwarancji i kar umownych będą takie same, jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. 16.Zamówienie objęte prawem opcji będzie realizowane w cenach zamówienia podstawowego po cenach jednostkowych dla poszczególnych operatów tj: określonych w Formularzu ofertowym przez wyłonionego Wykonawcę.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72900000-9
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości 2200,00zł (słownie: dwa tysiące dwieście złotych. 2. Wadium może też być wnoszone w: 1) pieniądzu 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2016r. poz.359) 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy o numerze: 4. 65 1560 0013 2026 0003 5132 1004 w Getin Noble Bank SA Oddział w Łodzi z dopiskiem: ,,Wadium do postępowania nr sprawy OAZP.2710/27/2019’’.Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w ust. 8.3., przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert). 5. Wadium wnoszone w formie lub w formach innych niż w pieniądzu, powinno być złożone w oryginale oraz powinno zawierać warunki utraty wadium na rzecz Zamawiającego wskazane w art. 46 ust 4a) i ust. 5 ustawy Pzp. Ponadto, w przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być co najmniej gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie oraz powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące informacje: 5.1. nazwę zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjanta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielającej gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib; 5.2. dane identyfikujące postępowanie, w jakim składane jest wadium (np. numer zamówienia nadany przez Zamawiającego, nazwę zamówienia); 5.3. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją; 5.4. kwotę gwarancji; 5.5. termin ważności (nie może być krótszy niż termin związania Wykonawcy złożoną przez niego ofertą); 5.6. zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, dokonał czynności o których mowa w art. 46 ust. 4 a) oraz 5 ustawy Pzp. 6. Postanowienia ust. 8. odnoszą się odpowiednio również do poręczeń, o których mowa w ust. 2. powyżej. 7. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niż w pieniądzu, oryginalny dokument należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Łodzi przy ul. Traugutta 21/23, w Kasie, gdzie zostanie wydane stosowne potwierdzenie o złożeniu wadium. Kserokopię dokumentu wadium należy dołączyć do oferty. 8. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia (tj. jako konsorcjum), Zamawiający dopuszcza, aby wadium zostało wniesione przez partnerów konsorcjum (Wykonawców), w taki sposób, aby łączna kwota wadium była równa kwocie określonej w punkcie 1. 9. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia (tj. jako konsorcjum)treść́ gwarancji ubezpieczeniowej/bankowej wnoszonej jako wadium musi ściśle korelować́ z tożsamością̨ podmiotu zobowiązanego w gwarancji, a będącego jednocześnie wykonawcą zamówienia. Umowa gwarancji ubezpieczeniowej może zostać zawarta przez jednego z tych wykonawców, z tym jednak zastrzeżeniem, że udzielenie ochrony ubezpieczeniowej nastąpi na rzecz wszystkich wykonawców wchodzących w skład Konsorcjum. 10. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 11. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości, w formie lub formach oraz w terminie, określonych w niniejszej s.i.w.z., zostanie wykluczony z postępowania. 12. Zamawiający zwróci, zażąda ponownego wniesienia, zatrzyma wadium na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp. 13. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. 14. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy. 15. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 16. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 11. jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 17. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 18. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 18.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 18.1.1. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 18.1.2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach