Gmina Miasta Sopotu ogłasza przetarg
- Adres: 81-704 Sopot, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27
- Województwo: pomorskie
- Telefon/fax: tel. 058 5213750 , fax. 058 5510133
- Data zamieszczenia: 2009-12-23
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Gmina Miasta Sopotu
ul. Tadeusza Kościuszki 25/27 25/27
81-704 Sopot, woj. pomorskie
tel. 058 5213750, fax. 058 5510133
REGON: 00598492000000 - I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Doradztwo prawne i ekonomiczno-finansowe w zakresie przygotowania i wdrożenia programu naprawczego Spółki pod firmą Hipodrom Sopot spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą Sopocie - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie zamówienia na usługi polegające na doradztwie prawnym oraz ekonomiczno- finansowym Doradztwo w zakresie przygotowania i wdrożenia programu naprawczego Spółki pod firmą Hipodrom Sopot spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą Sopocie spółka.. Ilekroć w niniejszej SIWZ zastosowanie mają pojęcia tryb naprawczy, program naprawczy należy przez to zrozumieć racjonalizację oraz optymalizację procesu zarządzania spółką pod firmą Hipodrom Sopot spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą Sopocie poprzez wypracowanie efektywnego modelu finansowo - operacyjnego oraz programu działań promocyjno - marketingowych wraz z propozycją dywersyfikacji usług na obiekcie Hipodrom. Niniejsze zamówienie wynika z realizacji sopockiego projektu pilotażowego Hipodrom w modelu PPP- Zaangażowanie prywatnych partnerów w działalność i utrzymanie historycznego hipodromu w Sopocie, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach programu Central Europe ACT4PPP - Transnational Action for Public Private Partnership, dalej projekt ACT4PPP . Data zakończenia realizacji projektu wrzesień 2011r. Niniejsze zamówienie jest komplementarne z projektem: Rewitalizacja Historycznego Zespołu Hipodromu w Sopocie wraz z remontem i rozbudową współfinansowanym przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013, dalej projekt RPO WP. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. 5. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie zamówień uzupełniających. Świadczenie Usług polegać będzie w szczególności na: Zamawiający oczekuje od Wykonawców przedstawienia harmonogramu działań, który uwzględniać będzie oczekiwany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia. ETAP I 1. Ocenie sytuacji bieżącej spółki poprzez: 1.1. Przeprowadzenie audytu z działalności operacyjnej, inwestycyjnej oraz finansowo- ekonomicznej spółki. 1.2. Sporządzenie oceny bieżącej sytuacji majątkowej i kapitałowej oraz wyniku finansowego spółki z uwzględnieniem analizy kosztów spółki. 1.3. Dokonanie analizy sytuacji marketingowej przedsiębiorstwa z uwzględnieniem zakresu usług dotąd oferowanych przez Hipodrom; 1.4. Dokonanie badania rynku uwzględniającego w szczególności warunki działania spółki na rynku, wskazującego instrumenty oddziaływania spółki na rynek oraz rezultaty tych działań. 1.5. Przeprowadzenie analizy rynku w zakresie zarządzania obiektami tego typu w Europie wraz z przedłożeniem Zamawiającemu pisemnej informacji na ten temat. 1.6. Sporządzenie syntetycznej opinii dot. bieżącej sytuacji spółki w oparciu o powyżej wymienione dokumenty. Etap I zostanie zakończony w dacie podpisania przez Strony, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru wyżej wymienionych dokumentów. ETAP II 1. Przygotowanie planu wraz z harmonogramem działań naprawczych. 2. Przeprowadzenie badań ilościowych oraz jakościowych w zakresie: usług jakie mogłyby być oferowane przez Hipodrom, w szczególności związanych z hipiką, nauką jazdy konnej, czy też z hipoterapią, organizacją zawodów konnych, wyścigów konnych, szkoleń, i nnych imprez masowych; źródeł finansowania ww. usług; możliwości współpracy z firmami, instytucjami z Trójmiasta (hotelami, pensjonatami, ośrodkami wypoczynkowymi, wczasowymi, itp.) oraz innymi instytucjami zewnętrznymi; modeli ww. współpracy; zainteresowania ze strony ww. podmiotów; zakresu usług, których dotyczyłaby ewentualna współpraca oraz preferencji i wymagań, które musiałyby zostać spełnione. oraz sporządzenie raportu z ww. badań. 3. Przygotowanie programu działań promocyjno - marketingowych wraz z propozycją dywersyfikacji usług na obiekcie Hipodrom. 4. Opracowanie koncepcji nowych modeli finansowo- operacyjnych spółki wraz ze szczegółowym opisem każdego z zaproponowanych wariantów, z uwzględnieniem: zachowania dotychczasowego modelu administracyjnego spółki (spółka zo.o. pod firmą Hipodrom Sopot z siedzibą w Sopocie ze 100% udziałem Gminy Miasta Sopotu); zmiany modelu administracyjnego spółki. Zamawiający oczekuje w szczególności uwzględnienia partnerstwa publiczno- prywatnego przy ustalaniu koncepcji-nowych-modeli finansowo- operacyjnych spółki. 5. Przygotowanie wstępnych koncepcji trybów naprawczych. 6. Weryfikacja prawnej dopuszczalności wdrożenia zaproponowanych trybów naprawczych. Oczekuje się rekomendowania w formie opinii oraz ekspertyz, wymagających zatwierdzenia przez Zamawiającego, wybranych rozwiązań formalno-prawnych. 7. Dokonanie prognozy zasadności wdrożenia każdego z zaproponowanych trybów naprawczych wraz z analizą rodzajów ryzyka i wrażliwości każdego z zaproponowanych trybów na rodzaje ryzyka. Etap II zostanie zakończony w dacie podpisania przez Strony, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru wyżej wymienionych dokumentów. ETAP III 1. Wypracowanie optymalnego modelu finansowo- operacyjnego łącznie z programem działań promocyjno - marketingowych oraz nowa ofertą usług, które będą oferowane na obiekcie Hipodrom- ostateczny wybór trybu naprawczego. 2. Złożenie przez wyłonionego Wykonawcę pisemnej rekomendacji dot. wyboru ostatecznego trybu naprawczego. Zamawiający oczekuje, iż powstanie jeden dokument składający się z części ekonomiczno- finansowej, części prawno- podatkowej oraz części promocyjno- marketingowej wraz z rekomendacją. 3. Opracowanie systemu komunikacji społecznej wspierającej wdrożenie programu naprawczego, w tym jego rezultatów. 4. Pełna koordynacja działań zmierzających do wdrożenia działań naprawczych. 5. Opracowanie programu gwarantującego wdrożenie rekomendowanego przez wyłonionego Wykonawcę ostatecznego trybu. Zamawiający oczekuje opracowania systemu monitoringu oraz kontroli nad przyjętym rozwiązaniem. 6. Wdrożenie przyjętego wariantu naprawczego. Etap III zostanie zakończony w dniu podpisania wszystkich stosownych porozumień i zobowiązań podmiotów oraz umów, aneksów do tych umów i innych dokumentów wynikających z wdrożenia przyjętego programu naprawczego. Na wszystkich etapach realizacji umowy wyłoniony Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Uczestnictwa w pracach wskazanych przez Zamawiającego, obejmujących w szczególności: 1.1.Udział w spotkaniach wskazanych przez Zamawiającego w tym udział w sesjach Rady Miasta Sopotu oraz Komisjach właściwych przy Radzie Miasta Sopotu. 1.2. Zorganizowanie z udziałem Zamawiającego co najmniej 3 roboczych spotkań w siedzibie Zamawiającego, wieńczących koniec każdego z etapów, w terminach uzgodnionych wcześniej, dotyczących realizacji niniejszej usługi, podczas których osoby upoważnione przez Zamawiającego będą miały zapewnioną możliwość bieżącego zapoznania się z przedstawianym przez kompetentnych i uprawnionych przedstawicieli Wykonawcy przebiegiem oraz postępem prac, a ich uwagi, wytyczne i zalecenia, po zatwierdzeniu przez Zamawiającego będą na bieżąco uwzględniane przez Wykonawcę. 2. Przygotowania kompletu dokumentacji koniecznej do wszczęcia, przeprowadzenia i wdrożenia programu naprawczego obejmującej w szczególności: 2.1.Przygotowanie pism i oświadczeń zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego. Zamawiający oczekuje, iż w trakcie całego postępowania wyłoniony Wykonawca zapewni opracowanie w miarę zapotrzebowania, projektów stosownych uchwał, zarządzeń i in.aktów prawnych odpowiednich organów gminy oraz Spółki Hipodrom Sopot Sp. z o.o. oraz projektów pism, wniosków/wystąpień kierowanych do różnych instytucji, partnerów i organów w związku z projektem act4PPP oraz projektem RPO WP. 2.2.Zapewnienie całościowej obsługi kancelaryjnej w trakcie trwania umowy, osobiste pozyskanie wszelkich niezbędnych Zamawiającemu dokumentów (za wyjątkiem tych już posiadanych przez Zamawiającego, które zostaną niezwłocznie udostępnione i tych, które gmina może zapewnić w ramach działania własnego jednostki). 2.3.Sporządzanie opinii i ekspertyz, zawierających rekomendacje prawne, podatkowe i ekonomiczno- finansowe Wykonawcy. 2.4.Opracowanie projektów umów dotyczących wdrożenia programu naprawczego, w tym umów spółki, umów wspólników, aneksów do tych i innych dokumentów związanych z ww. programem, jak również wszelkiego rodzaju porozumień i zobowiązań podmiotów uczestniczących we wdrożeniu programu naprawczego. Zamawiający oczekuje, iż w trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany będzie uwzględniać uwagi merytoryczne Zespołu Zamawiającego zgłoszone do przekazywanej mu dokumentacji lub odpowiednio uzasadnić na piśmie odmowę uwzględnienia uwag. Zamawiający oczekuje, iż w trakcie trwania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do ścisłej współpracy ze spółką Hipodrom Sopot Sp. z o.o. Językiem umowy oraz umów w sprawie zamówienia publicznego będzie język polski. Cała oficjalna korespondencja i dokumenty przygotowane będą w języku polskim. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 741111005
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak
- II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 13 miesięcy
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.2. Warunki udziału
- Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1 spełniają wymagane warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz niepodlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1.2 w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie co najmniej trzy usługi w zakresie przygotowania i wdrożenia programów naprawczych przedsiębiorstw lub w zakresie doradztwa w toku ich realizacji, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto każda, w tym: 1.2.1 co najmniej jedną usługę obejmującą dokonanie analiz ekonomicznych i finansowych, 1.2.2 co najmniej jedną usługę obejmującą sporządzanie analiz marketingowych, 1.2.3 co najmniej jedną usługę obejmującą kompleksowe doradztwo prawne. 1.3 dysponują lub będą dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: 1.3.1 Zespół Ekonomiczny 1.3.1.1 Lider Projektu ds. Zarządzania - posiadający wykształcenie wyższe oraz nie mniej niż 4 lat doświadczenia zawodowego w zakresie doradztwa ekonomiczno- finansowego oraz doświadczenie dot. przygotowania i wdrożenia co najmniej dwóch programów naprawczych przedsiębiorstw działających na zasadach komercyjnych, 1.3.1.2 Członek zespołu ds. marketingu - posiadający wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3 lat doświadczenia zawodowego w marketingu, 1.3.1.3 Członek zespołu ds. analiz - posiadający wykształcenie wyższe oraz co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie dokonywania analiz ekonomicznych i finansowych. 1.3.2 Zespół Prawny 1.3.2.1 Lider Projektu ds. obsługi prawnej- posiadający uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata oraz nie mniej niż 4 lata doświadczania zawodowego w zakresie kompleksowej obsługi prawnej oraz doświadczenie dot. przygotowania i wdrożenia co najmniej dwóch programów naprawczych przedsiębiorstw działającego na zasadach komercyjnych. 1.3.2.2 Dwóch Członków Zespołu - posiadających każdy uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata, oraz nie mniej niż 3 lata doświadczenia zawodowego w zakresie kompleksowej obsługi prawnej przedsiębiorstw działających na zasadach komercyjnych. 1.4 Posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 150.000,00 zł. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu 2.1. Wykonawca przystępując do udziału w postępowaniu składa ofertę wraz z oświadczeniem o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z żądanymi przez Zamawiającego dokumentami potwierdzającymi spełnianie tych warunków. 2.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie poprzez analizę złożonych oświadczeń i dokumentów. 2.3. Ocena spełnienia warunku, o którym mowa w punkcie 1.1. nastąpi na podstawie dokumentu, o którym mowa w Rozdziale IV pkt. 1.1. 2.4. Ocena spełnienia warunku, o którym mowa w punkcie 1.2. nastąpi na podstawie dokumentów, o których mowa w Rozdziale IV pkt. 1.3. oraz pkt. 1.4. 2.5. Ocena spełnienia warunku, o którym mowa w punkcie 1.3 nastąpi na podstawie dokumentu, o którym mowa w Rozdziale IV pkt. 1.5. 2.6. Ocena spełnienia warunku, o którym mowa w punkcie 1.4. nastąpi na podstawie dokumentu, o którym mowa w Rozdziale IV pkt. 1.6. 2.7. Wykonawcy, którzy nie złożą oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierać będą błędy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy) zostaną wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia 2.8. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
- Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Dokumenty wymagane od Wykonawców: 1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków z art. 22 ust 1 oraz o niepodleganiu wykluczeniu z art. 24 - według załącznika nr 2 do SIWZ. 1.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 1.3. Wykaz wykonanych* w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej trzech usług w zakresie przygotowania i wdrożenia programów naprawczych przedsiębiorstw lub w zakresie doradztwa w toku ich realizacji, o wartości nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto każda, w tym: co najmniej jedną usługę obejmującą dokonanie analiz ekonomicznych i finansowych, co najmniej jedną usługę obejmującą sporządzanie analiz marketingowych, co najmniej jedną usługę obejmującą kompleksowe doradztwo prawne - według załącznika nr 4 do SIWZ. 1.4 Dokumenty potwierdzające, że usługi, wskazane w Wykazie wykonanych usług zostały wykonane należycie (np. referencje). 1.5. Wykaz osób*, którymi dysponuje lub będzie dysponować Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, a w przypadku gdy Wykonawca w powyższym wykazie wskaże osoby, którymi będzie dysponował, także pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonywania zamówienia - według załącznika nr 3 SIWZ. 1.6. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej*, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych przez Wykonawcę środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy w wysokości co najmniej 150.000,00 zł, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić wymaganego dokumentu , może wówczas przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnienie opisanego w Rozdziale III pkt 1.4 niniejszej SIWZ warunku. * Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 2. Wszystkie dokumenty, z zastrzeżeniem poniższego ust. 4, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę (z zastrzeżeniem art. 9 ust. 3 ustawy Pzp) - zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.05.2006r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605 z późn.zm.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. 3. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (oryginał) określające jego zakres i podpisane przez mocodawcę (osobę fizyczną lub osoby reprezentujące osobę prawną). Kserokopia pełnomocnictwa musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza. 4. Składanie ofert przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 4.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) składają pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich pełnomocnika. Pełnomocnictwo winno zostać złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie. 4.2. Pełnomocnik, o którym mowa wyżej, podpisuje w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (a w przypadku dokumentów w formie kserokopii - poświadcza za zgodność z oryginałem) - ofertę, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz dokumenty poświadczające spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 4.3. Dokument wymieniony w ust. 1 pkt 1.2. ma obowiązek złożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 4.4. Pozostałe dokumenty ma obowiązek złożyć co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Złożenie pozostałych dokumentów przez któregokolwiek z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia potwierdza, że łącznie spełniają warunki udziału w postępowaniu. 4.5. W przypadku dokumentu wymienionego w ust. 1 pkt 1.6 z informacji banku musi wyraźnie wynikać, że wysokość posiadanych środków lub zdolność kredytowa Wykonawcy jest nie mniejsza niż 150.000,00 zł. W przypadku złożenia przedmiotowej informacji z banku przez więcej niż jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, Zamawiający przy ocenie spełnienia warunku zdolności finansowej będzie brał pod uwagę sumę kwot podanych we wszystkich złożonych informacjach bankowych o posiadanych środkach lub zdolności kredytowej.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.1. Kryteria oceny ofert: termin
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sopot.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną