Przetargi.pl
Cyfrowa gmina – rozwój e-usług w gminie Gronowo Elbląskie

Gmina Gronowo Elbląskie ogłasza przetarg

• Adres: 82-335 Gronowo Elbląskie, Łączności
• Województwo: warmińsko-mazurskie
• Telefon/fax: tel. 552 315 623 , fax. 552 315 623
• Data zamieszczenia: 2019-10-29
• Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

• I.1. Nazwa i adres: Gmina Gronowo Elbląskie
  Łączności 3
  82-335 Gronowo Elbląskie, woj. warmińsko-mazurskie
  tel. 552 315 623, fax. 552 315 623
  REGON: 17074807000000
• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.gminagronowo.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

• II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
• II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
  Cyfrowa gmina – rozwój e-usług w gminie Gronowo Elbląskie
• II.1.2. Rodzaj zamówienia:
• II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie systemu informatycznego obejmującego: Zadanie nr 1. Zakup WNiP - Elektroniczny system zarządzania dokumentacją wraz z wdrożeniem. Zadanie nr 2. Zakup WNiP - Portal e-usług mieszkańca – e- usługi finansowe (modernizacja systemu dziedzinowego, portal podatkowy i usługi wraz z wdrożeniem). Zadanie nr 3. Zakup WNiP - Portal partycypacji społecznej, składający się z modułu e-konsultacje Zadanie nr 4. Zakup WNiP – Stworzenie dokumentacji związanej z ochroną danych osobowych, instrukcją zarządzania systemem informatycznym, systemem zarządzania (1 szt.) Zadanie nr 5. Zakup WNiP - Modernizacja strony (portalu) do wymagań WCAG 2.0 (1 szt.) System musi być integralny, kompatybilny pomiędzy poszczególnymi zadaniami i modułami, uwzględniać aktualną infrastrukturę informatyczną Zamawiającego, zapewnić ciągłość pracy Urzędu, ciągłość i integralność aktualnych danych, zasobów baz danych, itp. Aktualnie Zamawiający pracuje na systemie „PUMA” Zeto Software. Okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę musi zostać podany w pełnych miesiącach. Okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę nie może być krótszy niż 36 miesięcy i nie może przekroczyć 60 miesięcy, dla ofert z dłuższym okresem gwarancji niż 60 miesięcy przyjmowany będzie dla oceny ofert okres gwarancji równy 60 miesięcy. W przypadku wyznaczenia przez Wykonawcę terminu gwarancji krótszego niż 36 miesięcy Zamawiający odrzuci ofertę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z określeniem minimalnych wymagań został przedstawiony w Załączniku nr 1 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Tam, gdzie w SIWZ i dołączonych do niej załącznikach zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca itp.) materiałów lub normy, aprobaty, specyfikacje i systemy, o których mowa w ustawie, Zamawiający dopuszcza oferowanie sprzętu lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych niż wymaganych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej. Zamawiający informuje, iż w takiej sytuacji przedmiotowe zapisy są jedynie przykładowe i stanowią wskazanie dla Wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: wymiary, skład, zastosowany materiał, kolor, odcień, przeznaczenie materiałów i urządzeń, estetyka itp.) jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez Wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy), konkretny produkt lub materiały przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te rozwiązania. Zamawiający informuje, iż stosownie do możliwości, jakie daje art. 24aa ust. 1 ustawy w pierwszej kolejności dokona oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy) oraz kryteriów oceny ofert opisanych w SIWZ, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu tj. zbada oświadczenie wstępne w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, a następnie zażąda przedłożenia pozostałych dokumentów w trybie art. 26 ust. 2 ustawy. Przed wyborem Wykonawcy, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zdobyła najwyższą liczbę punktów w kryteriach oceny ofert do przeprowadzenia demonstracji zaoferowanych systemów informatycznych w zakresie prawidłowego działania systemów oraz posiadanych funkcjonalności w kontekście wymagań określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku wezwania, o którym mowa, Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia demonstracji zaoferowanych systemów zgodnie z opracowanymi przez Zamawiającego scenariuszami, które zostały opisane w Załączniku nr 9 do SIWZ. Wykonawca może zostać poproszony o zmianę danych wejściowych danej funkcjonalności w celu weryfikacji zachowania systemu. Zamawiający zastrzega sobie możliwość utrwalania na sprzęcie audiowizualnym przebiegu demonstracji. Zamawiający sporządzi protokół z przebiegu demonstracji, w którym Zamawiający odnotuje czy Wykonawca zrealizował każdy z kroków przewidzianych dla poszczególnych scenariuszy. Zamawiający nie przewiduje uczestnictwa w prezentacji innych Wykonawców, niż Wykonawcy, którego demonstracja dotyczy. Jeśli Wykonawca nie stawi się na demonstrację lub odmówi jej przeprowadzenia Zamawiający uzna, że oferowane systemy nie spełniają wymagań określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ i w związku z tym, Zamawiający uzna, iż treść oferty nie odpowiada treści SIWZ i odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli którakolwiek funkcjonalność nie zostanie zademonstrowana (nie zostanie zademonstrowany co najmniej jeden krok, który należy zrealizować zgodnie z przedstawionymi scenariuszami w Załączniku nr 9 do SIWZ), Zamawiający uzna, iż treść oferty nie odpowiada treści SIWZ i odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy Wykonawca nie stawi się na demonstrację lub odmówi jej przeprowadzenia lub nie zostanie zademonstrowany co najmniej jeden krok, który należy zrealizować zgodnie z przedstawionymi scenariuszami w Załączniku nr 9 do SIWZ, wówczas Zamawiający wezwie na przeprowadzenie demonstracji Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza spośród pozostałych ofert. Przykładowe dane, którymi Wykonawca będzie się posługiwał podczas demonstracji, nie mogą naruszać przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000 z późn. zm.) i RODO. W przypadku naruszenia przepisów przedmiotowej ustawy Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz podania firm podwykonawców. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: • Programisty wykonujący czynności programistyczne. Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
• II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48311100-2
• II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

• III.1. Warunki dotyczące zamówienia
• Informacja na temat wadium: 1.Wykonawca przystępując do postępowania zobowiązany jest do wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy 00/100 złotych). 2.Wadium może być wnoszone w jeden lub kilku następujących formach: a)pieniądzu, przelewem na konto bankowe Zamawiającego, prowadzone w Powiślańskim Banku Spółdzielczym w Kwidzynie nr konta 15 8300 0009 0091 2055 2000 0030 z oznaczeniem „Wadium Cyfrowa gmina – rozwój e-usług w gminie Gronowo Elbląskie”, b)poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c)gwarancjach bankowych, d)gwarancjach ubezpieczeniowych, e)poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r., poz. 310, 836 i 1572). 3.Datą wniesienia wadium jest data uznania rachunku Zamawiającego. 4.Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz powinno być wystawione na Gminę Gronowo Elbląskie, ul. Łączności 3, 82-335 Gronowo Elbląskie. Oryginał dokumentu gwarancji/poręczenia należy złożyć wraz z ofertą. Zostanie on zdeponowany w kasie Urzędu Gminy Gronowo Elbląskie. UWAGA: Zamawiający zaleca, aby oryginał dokumentu gwarancji/poręczenia nie był w sposób trwały spięty z ofertą. 5.Dokument gwarancyjny/poręczenia powinien: a)przewidywać bezwarunkową utratę wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt 6 i 7 niniejszego Rozdziału SIWZ, b)zawierać sformułowanie zobowiązania gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty wystawione przez Zamawiającego w przypadkach określonych w pkt 6 i 7 niniejszego Rozdziału SIWZ. 6.Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami zgodnie z art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 7.Wadium musi zabezpieczać ofertę w całym okresie związania ofertą.(termin związania Rozdział XI).
• III.2. Warunki udziału
• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagać w zakresie spełnienia tego warunku.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1)Oświadczenie Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej: Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ust. Pzp (informacja dotycząca otwarcia ofert) przekazuje Zamawiającemu przedmiotowe oświadczenie, oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ(oryginał). Wraz ze złożonym oświadczeniem, Wykonawca może złożyć dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np.: wspólników spółki cywilnej, konsorcjum) oświadczenie składa każdy Wykonawca wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 2) Formularz oferty załącznik nr 2 do SIWZ, 3) Potwierdzenie wniesienia wadium, 4)Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy), 5)Zobowiązanie innych podmiotów załącznik nr 8 do SIWZ (jeżeli dotyczy).

Sekcja IV - Procedura przetargowa

• IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
• IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
• IV.2. Kryteria oceny ofert
• IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
• IV.3. Informacje administracyjne
• IV.3.5. Termin związania ofertą:

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną