Kancelaria Prezydenta RP ogłasza przetarg
- Adres: 00-902 Warszawa, ul. Wiejska 10
- Województwo: mazowieckie
- Telefon/fax: tel. 022 6952863 , fax. 695-28-62
- Data zamieszczenia: 2013-07-12
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Kancelaria Prezydenta RP
ul. Wiejska 10 10
00-902 Warszawa, woj. mazowieckie
tel. 022 6952863, fax. 695-28-62 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.prezydent.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Inny: Administracja Publiczna
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Codzienny, całodobowy monitoring mediów dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
5.1 Przedmiotem zamówienia jest codzienny, całodobowy monitoring mediów drukowanych i elektronicznych (radio, telewizja, internet) prowadzony w oparciu o wskazane grupy haseł dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP, który został szczegółowo opisany w załączniku nr 2 do SIWZ. 5.2 Zakres usług: 1. Wyszukiwanie przekazów medialnych zgodnie z ustalonymi grupami haseł w wydawnictwach prasowych i mediach elektronicznych ukazujących się w Polsce, których listę zawiera załącznik nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 2. Stworzenie elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenie tej bazy danych na serwerze Wykonawcy. 3. Stworzenie systemu wyszukiwania przekazów umieszczonych w bazie i umożliwienie Zamawiającemu korzystania z nich przez internet z możliwością zarejestrowania wyników wyszukiwania na dowolnym nośniku, na potrzeby Zamawiającego. 4. Udostępnianie wyników monitoringu w przejrzystym układzie graficznym. składającym się co najmniej z następujących parametrów: tytuł publikacji, nazwa medium, data publikacji, numer strony, autor, monitorowane hasło, typ publikacji (artykuł, notatka, wzmianka lub inne uzgodnione z Zamawiającym), nacechowanie publikacji (negatywne, pozytywne, neutralne) oraz (o ile to możliwe) dołączenia całych lub fragmentów materiałów prasowych zarówno w oryginale jak i przetworzonych na tekst. 5. Uaktualnienia i udostępnienia Zamawiającemu wyników wyszukiwania w przypadku: a) dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi mutacjami, dzienników regionalnych, portali internetowych, audycji radiowych i telewizyjnych - codziennie od godziny 6.00, z tym że wszystkie informacje z danego dnia muszą być dostępne w bazie do godziny 9.00 tego dnia; b) tygodników, dwutygodników, miesięczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytułów ukazujących się w sposób nieregularny - w dniu ukazywania się do godziny 9.00; c) materiałów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych - w ciągu maksymalnie dwóch (2) godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformę internetową; wynik monitoringu portali internetowych przedstawiony będzie jako link do strony www, gdzie znajduje się dana informacja oraz skanu w plik (PDF, JPG lub inny zaakceptowany przez Zamawiającego). 6. Wykonawca zobowiązany będzie, w przypadku zwiększenia liczby lub modyfikacji listy haseł przez Zamawiającego, do dokonania modyfikacji bezpłatnie. 7. Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia i archiwizowania elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenia tej bazy danych na swoim serwerze w postaci dostępnej dla Zamawiającego przez internet lub zarejestrowanej na dowolnym nośniku. 8. Wykonawca zobowiązany będzie do stworzenia na potrzeby Zamawiającego systemu wyszukiwania przekazów znajdujących się w bazie według kryteriów w postaci: zagadnienie, hasło (również przy zastosowaniu znaków logicznych i albo lub oraz znaków globalnych), data, autor, źródło, określone medium. 9. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu całodobowy dostęp do bazy wyszukanych przekazów medialnych z dowolnego komputera po zalogowaniu. 10. Wykonawca udostępni liczbę kont dostępowych do platformy zgodną z aktualnymi potrzebami Zamawiającego. Liczba kont będzie mogła być dowolnie zwiększana lub zmniejszana przez Zamawiającego w trakcie trwania zamówienia. Zwiększenie liczby kont dostępowych nie powoduje konieczności aneksowania umowy. 11. Na platformie udostępniane będą wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz Internetu. 12. Wykonawca zobowiązany będzie do rozsyłania codziennie do godziny 9.00, na podane przez Zamawiającego konta poczty elektronicznej, Biuletynu e-mail z bezpośrednim dostępem do treści z danego dnia. Dostęp do treści archiwum będzie możliwy po zalogowaniu przy założeniu, że zalogowanie będzie możliwe przy użyciu osobnego hasła do treści z bieżącego dnia i osobnego do materiałów archiwalnych. Wykonawca umożliwi dostęp zarówno do materiałów oryginalnych (wycinki prasowe) jak i przetworzonych na tekst i zapewni opcję wydruku materiału w formacie A4 bez względu na rozmiar materiału oryginalnego (PDF). Udostępnianie całych oraz fragmentów materiałów prasowych zarówno w oryginale jak i przetworzonych na tekst nie może prowadzić do naruszenia praw osób trzecich. Odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich związane z ochrona praw autorskich w pełni ponosi Wykonawca. 13. Wykonawca zobowiązany będzie do: a) umożliwienia uzyskania natychmiastowego dostępu do wszystkich zgromadzonych materiałów prasowych, audiowizualnych oraz internetowych; b) świadczenia usług wyszukiwania i archiwizowania na własnym serwerze artykułów i informacji na potrzeby Zamawiającego; c) prowadzenia szczegółowych statystyk i raportów dotyczących monitorowanych publikacji; d) zachowania tajemnicy w zakresie jakości i rodzaju gromadzonych informacji oraz poszczególnych użytkowników bazy wyszukanych materiałów; e) umożliwienia przeniesienia Zamawiającemu na własny nośnik i na własny koszt całej bazy zgromadzonych przekazów medialnych w każdej chwili, na żądanie Zamawiającego. 14. Wykonawca oświadcza, że ma możliwość korzystania zgodnie z prawem, z mających cechy utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. Nr 90, poz. 631, z późn. zm.) materiałów wyselekcjonowanych w całości lub w znacznej części podczas przeprowadzanego monitoringu w zakresie umożliwiającym wykonanie przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest w dniu podpisania umowy do przekazania Zamawiającemu kodu dostępu do serwisu. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 392941000
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium do postępowania
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.prezydent.pl/bip
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Dostarczenie materiałów promocyjnych z logo/napisem Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz Europejskiego Tygodnia Sportu, Logo Unii Europejskiej oraz Programu Erasmus+
Dodano: 2016-07-25 - Wykonanie i dostawę gadżetów promocyjnych Powiatu Legionowskiego
Dodano: 2016-07-22 - Dostawa materiałów i artykułów promocyjnych dla 42BLSz oraz dla jednostek będących na zaopatrzeniu
Dodano: 2016-07-15 - Dostawy materiałów promocyjnych i reklamowych dla Biura i Oddziałów PFRON
Dodano: 2016-07-05 - Dostawa materiałów i artykułów promocyjnych dla 42 BLSz oraz dla jednostek będących na zaopatrzeniu.
Dodano: 2016-07-04 - Produkcja i dostawa edukacyjnej gry planszowej Krajoznanie.
Dodano: 2016-06-21 - Przetarg nieograniczony na dostawę gadżetów promocyjnych.
Dodano: 2016-06-21 - Dostawa materiałów i artykułów promocyjnych dla 42 BLSz oraz dla jednostek będących na zaopatrzeniu
Dodano: 2016-06-15 - Dostarczenie materiałów promocyjnych z logo/napisem Ministerstwa Sportu i Turystyki oraz Europejskiego Tygodnia Sportu, Logo Unii Europejskiej oraz Programu Erasmus+, numer zamówienia 6/2016
Dodano: 2016-06-03 - Dostawa artykułów informacyjno-promocyjnych na potrzeby realizacji Projektu Zapobiegania zakażeniom HCV
Dodano: 2016-05-25