Gmina - Miasto Elbląg ogłasza przetarg
- Adres: 82-300 Elbląg, ul. Łączności 1
- Województwo: warmińsko-mazurskie
- Telefon/fax: tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25 , fax. 55 239 33 34
- Data zamieszczenia: 2010-05-20
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Gmina - Miasto Elbląg
ul. Łączności 1 1
82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie
tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, fax. 55 239 33 34
REGON: 17074771500000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.umelblag.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Benchmarking parków technologicznych na obszarze Bałtyku Południowego - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest Benchmarking parków technologicznych na obszarze Bałtyku Południowego. Przedmiot główny: CPV: 79.41.00.00-1 Nazewnictwo wg CPV: usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania. Przedmioty dodatkowe: CPV: 79.31.14.00-1 Nazewnictwo wg CPV: Usługi badań ekonomicznych CPV: 60.10.00.00-9 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie transportu drogowego CPV: 60.17.00.00-0 Nazewnictwo wg CPV: Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób oraz z kierowcą CPV: 60.40.00.00-2 Nazewnictwo wg CPV: Usługi transportu lotniczego CPV: 55.12.00.00-7 Nazewnictwo wg CPV: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji CPV: 79.95.10.00-5 Nazewnictwo wg CPV: Usługi w zakresie organizowania seminariów CPV: 79.34.00.00-9 Nazewnictwo wg CPV: Usługi reklamowe i marketingowe CPV: 79.80.00.00-2 Nazewnictwo wg CPV: Usługi drukowania i powiązane 2. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie metodologii oraz przeprowadzenie benchmarkingu pięciu parków technologicznych w obszarze Południowego Bałtyku: - Elbląski Park Technologiczny; - Gdański Park Naukowo-Technologiczny; - Pomorski Park Naukowo - Technologiczny - Technologiepark Graifswald w Niemczech - Videum Science Park w Szwecji 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przeprowadził badanie we wszystkich wymienionych parkach. 4. Zamawiający informuje, że dodatkowo w ramach projektu przewidziano komponent mający na celu identyfikację najlepszych praktyk europejskich, organizację wizyty studyjnej i promocję rezultatów projektu. Oprócz tego zamówienie dotyczyć będzie także przeprowadzenia rozeznania rynków Południowego Bałtyku tj Region Warmińsko- Mazurski oraz Pomorski w Polsce, Region Pomorza Przedniego w Niemczech oraz Region Kronoberg w Szwecji pod względem potrzeb rozwoju jednostek B&R (naukowo-badawczych). 5. Cele zamówienia: Od kilku lat parki technologiczne stają się w Polsce coraz ważniejszą platformą stymulacji rozwoju regionalnego. Po pierwsze, mają istotny wpływ na strukturę lokalnej gospodarki poprzez działania ukierunkowane na wzrost liczby przedsiębiorstw innowacyjnych w regionie. Pełnią również rolę integracyjną poprzez intensyfikację powiązań pomiędzy przedsiębiorcami a jednostkami badawczo-rozwojowymi, samorządami regionalnymi, instytucjami otoczenia biznesu i innymi interesariuszami. Są również skutecznym narzędziem marketingu regionalnego, promując lokalne środowisko jako nowoczesne i otwarte na innowacje (cytat za: Wybrane aspekty funkcjonowania parków technologicznych w Polsce i na świecie, red. K. Matusiak, A. Bąkowski, PARP, Warszawa 2008, s. 28). Jednym z kluczowych zadań parków jest stworzenie optymalnych warunków do rozwoju nowych firm zajmujących się technologiami. Wiąże się to z koniecznością dopasowania do lokalnych potrzeb. Z drugiej strony nie można zapominać o zapewnieniu możliwie najwyższych standardów usług oferowanych przedsiębiorcom. Stąd konieczność ciągłego podnoszenia jakości usług, tak aby, uniknąć pułapki zatrzymania rozwoju parku (cytat za: Wybrane aspekty funkcjonowania parków technologicznych w Polsce i na świecie, red. K. Matusiak, A. Bąkowski, PARP, Warszawa 2008, s. 44) i dewaluacji jego znaczenia. W 2009 r. Zamawiający uzyskał dofinansowanie na realizację projektu DISKE - Development of Innovative Systems through Knowledge Exchange w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-13. W projekcie oprócz Urzędu Miasta Elbląg uczestniczą partnerzy z Polski, Niemiec, Szwecji i Danii. Niniejsze zamówienie realizowane jest w ramach zadań przewidzianych w projekcie DISKE. Celem bezpośrednim zamówienia jest przygotowanie metodologii i przeprowadzenie benchmarkingu pięciu parków technologicznych na obszarze Bałtyku Południowego oraz identyfikacja najlepszych praktyk, które mogą zostać wykorzystane przez parki celem poprawy rozwoju i skuteczności działania. Otrzymane wyniki mają określić mocne i słabe strony parków w porównaniu do konkurencji. Badanie ma stać się docelowo punktem wyjścia dla późniejszego przygotowania strategii rozwoju parków technologicznych. Benchmarking wzmacnia proces planowania i myślenia strategicznego. Umożliwia kreowanie własnych rozwiązań biznesowych wykorzystując istniejące rozwiązania stosowane przez liderów rynkowych. Dzięki benchmarkingowi możliwe jest doskonalenie biznesu organizacji - rozwiązania stosowane w ważnych obszarach poddawane są analizie, porównywane a następnie optymalizowane (cytat za: Metodologia benchmarkingu parków technologicznych w Polsce, PARP, s. 3). Benchmarking stosowany cyklicznie umożliwia ocenę zmian zachodzących w czasie. Badanie, oprócz analizy dostępnych danych, obejmie również analizę otoczenia lokalnego i regionalnego i wynikających z tego szans i zagrożeń. Zamawiającemu zależy w szczególności na identyfikacji najlepszych praktyk i analizie czynników sukcesu parków zagranicznych. Możliwości adaptacji rozwiązań stosowanych na obszarze Południowego Bałtyku na grunt polski przedstawione zostaną w formie rekomendacji. Badanie ma na celu w szczególności: * dostarczenie parkom informacji nt. możliwości doskonalenia własnego działania, zdobywania wiedzy i uczenia się, * pogłębienie wiedzy o stanie rozwoju parków na obszarze Południowego Bałtyku oraz procesach w nich zachodzących, * pokazanie najlepszych rozwiązań i praktyk stosowanych w parkach na obszarze objętym badaniem i w innych parkach europejskich, * wskazanie rekomendacji dotyczących polityki wspierania parków technologicznych na poziomie regionalnym/lokalnym (polityka władz samorządowych), * wskazanie rekomendacji dla innych podmiotów wspomagających i współpracujących z parkami technologicznymi, a w szczególności jednostek naukowych oraz ośrodków wspierania innowacyjności i przedsiębiorczości, * promocję parków technologicznych objętych badaniem 6. Zakres zamówienia: Do zadań Wykonawcy niniejszego zamówienia należy m.in.: - powołanie zespołu co najmniej 4 osób do realizacji niniejszego zamówienia, opracowanie szczegółowego harmonogramu badania i metodologii, - wybór respondentów w każdym z pięciu parków i w jego otoczeniu, z którymi zostaną przeprowadzone wywiady i przygotowanie wizyt, - przeprowadzenie wywiadów, - analiza zebranych danych, - identyfikacja najlepszych praktyk w każdym z obszarów poddanych badaniu i analiza studiów przypadku, - przeprowadzenie rozeznania rynków Południowego Bałtyku pod względem potrzeb rozwoju jednostek B&R naukowo-badawczych, - przygotowanie i organizacja panelu eksperckiego, w trakcie którego wypracowane zostaną rekomendacje - przygotowanie i organizacja wizyt studyjnych dla przedstawicieli parków objętych badaniem, - wypracowanie rekomendacji i przedstawienie wyników zamówienia w formie raportu ogólnego, - przygotowanie prezentacji w Power Point i informacji prasowej nt. działań prowadzonych w ramach zamówienia, wniosków z analizy otrzymanych danych, studiów przypadku oraz rekomendacji dla potencjalnych zainteresowanych, - organizacja seminarium, w trakcie którego zostaną zaprezentowane wyniki zamówienia, - organizacja promocji zamówienia, - zorganizowanie co najmniej dwóch spotkań roboczych przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego, - opracowanie raportu końcowego z badania dla Zamawiającego podsumowującego realizację badania, - zarządzanie wszystkimi działaniami w ramach zamówienia, przeciwdziałanie opóźnieniom w terminowej realizacji zamówienia, współpraca z Zamawiającym. Szczegóły powyższych działań podano w dalszej części opisu przedmiotu zamówienia. 7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca realizował zamówienie w zgodzie z zasadami horyzontalnymi polityk Unii Europejskiej, w szczególności z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 8. Dobór ekspertów Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wyznaczył do realizacji zamówienia zespół, składający się z: A. Kierownika badania, B. Eksperta ds. metodologii, C. Co najmniej 3-ech ekspertów Kierownik badania może być równocześnie członkiem zespołu badawczego. Zamówienie udzielane jest w ramach projektu, w którym uczestniczą w charakterze partnerów parki technologiczne z różnych państw i znajdujące się na różnych poziomach rozwoju, dlatego też istotny jest udział ekspertów mających doświadczenie w realizacji projektów w zagranicznych parkach technologicznych. Zamawiającemu zależy na uwzględnieniu najlepszych praktyk europejskich w obszarach objętych badaniem i wykorzystaniu doświadczenia z europejskich parków, z powodzeniem realizujących swoją rolę i odnoszących sukcesy. W przypadku niedostępności ekspertów, przedstawionych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo przez osobę lub osoby o kwalifikacjach zawodowych równych lub wyższych od kwalifikacji osoby lub osób zastępowanych. Zastępcy podlegają akceptacji Zamawiającego. 9. Realizacja zamówienia 9.1. Harmonogram W ciągu 2 tygodni od podpisania umowy Wykonawca przedstawi szczegółowy harmonogram realizacji zamówienia. Powinien on uwzględniać szczegółowe terminy rozpoczęcia i zakończenia etapów i działań realizowanych w ramach zamówienia. Harmonogram powinien być czytelny, przejrzysty, wskazywać na funkcjonalne i logiczne związki między działaniami, uwzględniać ścieżkę krytyczną dla całego projektu oraz ścieżkę krytyczną dla działań współzależnych oraz uwzględniać terminy i cząstkowe rezultaty działań; powinien także odzwierciedlać m.in. wymagania czasowe Zamawiającego wykazane w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający przyjmie dokument lub złoży uwagi w ciągu 5 dni roboczych od dnia przedłożenia. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do poprawienia dokumentu w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Realizacja zamówienia nastąpi nie później niż w ciągu 7 miesięcy od dnia podpisania umowy. 9.2. Metodologia Wykonawca przygotuje kompleksowe narzędzie badawcze gwarantujące skuteczność badań w oparciu o najlepsze polskie i europejskie praktyki w dziedzinie benchmarkingu. Wykonawca dobierze obszary badania benchmarkingowego uwzględniające wszystkie aspekty funkcjonowania parków technologicznych i przygotuje zestaw wskaźników - mandatorów wymaganych do przeprowadzenia analizy. Zamawiający wymaga, aby zakres benchmarkingu objął minimum 7 obszarów, w tym np. obszar dotyczący lokatorów, oferty parku, transferu technologii, organizacji i zarządzania, współpracy z otoczeniem parku. W metodologii powinien się również znaleźć opis sposobu identyfikacji studiów przypadku najlepszych praktyk europejskich, w każdym z obszarów poddanych badaniu. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ofercie wstępnej i w ofercie przedstawił opis metodologii badania. Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ciągu 2 tygodni od dnia podpisania umowy złożył przetłumaczoną na język angielski wersję opisu metodologii badania przedstawionego w ofercie. 9.3. Dobór próby do badania benchmarkingowego W każdym z wybranych parków Wykonawca zidentyfikuje osoby uczestniczące w badaniu (minimum 3), reprezentujące park oraz lokatorów parku, tak aby można było uzyskać dane o pożądanej jakości. Uczestnikami badania powinny być osoby odpowiadające za poszczególne procesy zachodzące w parku lub uczestnicy tych procesów (menedżerowie i/lub specjaliści). W badaniu benchmarkingowym zostaną zastosowane następujące metody i techniki badawcze: Wywiad kwestionariuszowy - wywiad ustny, jawny, indywidualny, oparty na opracowanej ankiecie - będzie przeprowadzony osobiście przez ekspertów w siedzibach różnych podmiotów funkcjonujących w parku. Badania oparte na dokumentach (analiza źródeł wtórnych) - będą przede wszystkim uzupełnieniem danych nieuzyskanych w trakcie prowadzenia swobodnego wywiadu. Obserwacja - metoda pomocnicza tzw. benchmarkingu nieformalnego, podstawowa metoda i technika uzyskania informacji niezbędnych dla wskazania dobrych praktyk oraz interpretowania źródeł sukcesu parku. Wykonawca będzie odpowiedzialny za: - sporządzenie harmonogramu wizyt - harmonogram powinien wskazywać m.in. kto będzie reprezentował Wykonawcę, czas i miejsce spotkania itp.; - przygotowanie wizyt w poszczególnych parkach, w wybranych firmach i w instytucjach otoczenia parków, w tym m.in.: - wystosowanie pism do kierownictwa poszczególnych parków/firm/instytucji m.in. celem przedstawienia idei badania oraz ustalenia terminu przeprowadzenia badania w parku/firmie/instytucji; - ustalenie terminów wizyt w poszczególnych parkach/firmach/instytucjach. Wykonawca w trakcie wykonywania zamówienia zorganizuje minimum jedną wizytę w każdym z parków uczestniczących w badaniu. 9.4. Pozyskiwanie danych pierwotnych i wtórnych Informacje o parku zostaną zebrane w oparciu o przygotowane i zaakceptowane przez Zamawiającego narzędzia badawcze, podczas wizyt ekspertów wskazanych w ofercie reprezentujących Wykonawcę. Efektywny czas pracy ekspertów w każdym z parków powinien wynieść minimum 16 godzin. Ważne jest zebranie od respondentów w każdym z parków/instytucji informacji dotyczących ich kondycji, specyfiki działania, ale również subiektywnej oceny działań parku. Zebrane dane powinny pozwolić na określenie stadium rozwoju parku, co z kolei umożliwi określenie poziomu odniesienia do pozostałych parków. Dane dotyczące otoczenia parku zostaną przez Wykonawcę zgromadzone w wyniku badań wtórnych, (analiza dokumentów programowych, raportów itp.). Zaleca się, aby Wykonawca zasięgnął informacji o parku (m.in. jego oddziaływaniu na region) także w instytucjach regionalnych, w tym w urzędach samorządowych. W takim wypadku Wykonawca powinien przewidzieć możliwość zorganizowania dodatkowych wizyt w celu pozyskania tego typu informacji. 9.5. Opracowanie wyników badania Zebrane dane Wykonawca podda analizie jakościowej. W trakcie analizy uwzględnione zostaną następujące elementy: - wskazanie najlepszych wzorców w poszczególnych obszarach działania, - ustalenie przyczyn zidentyfikowanych różnic, - określenie i analiza czynników sukcesu, np. podejmowanych decyzji, przyjętych strategii działania, czynników zewnętrznych itp. decydujących o pozycji najlepszych parków. 9.6. Case studies Wykonawca zaproponuje włączenie do badania w charakterze dodatkowego komponentu raportu ogólnego studium przypadku najlepszych praktyk europejskich w każdym z obszarów poddanych badaniu (minimum 7 najlepszych praktyk). Wykonawca będzie odpowiedzialny za identyfikację tych praktyk, ze szczególnym uwzględnieniem możliwości ich adaptacyjności na obszarze Bałtyku Południowego, w tym na gruncie polskim, pozyskanie danych (w tym zorganizowanie wizyt i/lub wywiadów, pozyskanie danych wtórnych) i ich analizę. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ofercie wstępnej i w ofercie zaproponował sposób identyfikacji najlepszych praktyk, pozyskania danych i organizacji tej części badania. 9.7. Wizyty studyjne W oparciu o zidentyfikowane najlepsze praktyki europejskie w każdym z obszarów objętych badaniem benchmarkingowym Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi dwie wizyty studyjne dla przedstawicieli parków objętych badaniem (po 3 przedstawicieli każdego z parków) w zagranicznych parkach europejskich. Każda wizyta powinna trwać 3 dni. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił do akceptacji w ciągu 2 tygodni od podpisania umowy program wizyty zawierający: przykładowy program wizyty, sposób jej organizacji i kilka przykładowych destynacji. W ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentów pocztą elektroniczną Zamawiający zgłosi uwagi lub zaakceptuje przedstawiony materiał. W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca poprawi materiał w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Przy przygotowywaniu powyższego opisu należy uwzględnić poniższe informacje: - zakwaterowanie: hotel minimum 3-gwiazdkowy, oddzielne pokoje dla każdego uczestnika, - wyżywienie całodzienne (zapewnienie minimum 3 posiłków dziennie), - transport (autokar/samolot, tanie linie lotnicze, klasa ekonomiczna), - moderator/eksperci - anglojęzyczni, - zapewnienie obsługi wizyt studyjnych w języku angielskim, - podczas organizowanych wizyt studyjnych wskazane jest zaangażowanie władz lokalnych/regionalnych, - przewidywany termin wizyt studyjnych: wrzesień/październik 2010 r. 9.8. Wypracowanie rekomendacji W oparciu o wynik badania benchmarkingowego i analizę studiów przypadku najlepszych praktyk europejskich w obszarach objętych badaniem Wykonawca przygotuje rekomendacje dotyczące przyjętych rozwiązań i zalecenia dotyczące możliwości ich ulepszenia. W celu wypracowania rekomendacji zorganizowany zostanie panel dyskusyjny, w którym wezmą udział przedstawieni w ofercie eksperci Wykonawcy oraz przedstawiciele parków objętych badaniem benchmarkingowym. W panelu weźmie udział minimum 10 osób. Wykonawca będzie odpowiedzialny za organizację panelu oraz zapewnienie zakwaterowania i dojazdu oraz pobytu (koszty pokrywa Wykonawca). Lista uczestników panelu uzgodniona zostanie w porozumieniu z Zamawiającym. 9.9. Struktura raportu ogólnego Wyniki z przeprowadzonego badania zawarte zostaną w raporcie ogólnym z badania o objętości minimum 150 stron. Wykonawca przedłoży propozycję struktury raportu końcowego i przykłady sposobu prezentacji danych wynikowych w raporcie (rozwinięty spis treści zawierający przykłady strukturalizacji zestawień oraz elementów graficznych, sposobów wyróżniania ważnych wniosków i rekomendacji. Ponadto, raport składać się będzie z 3 części poświęconych następującym zagadnieniom: - opis przebiegu badania benchmarkingowego 5 parków technologicznych na obszarze Bałtyku Południowego. Ta część raportu zawierać będzie informacje na temat przebiegu badania, zastosowanych narzędzi, wskaźników, dane i informacje dotyczące parków, wskazanie mocnych i słabych stron parku; wskazanie dobrych praktyk - rozwiązań przyjętych przez liderów w danym obszarze i zidentyfikowanych w trakcie badania, wraz z analizą czynników sukcesu. Oraz opis przebiegu przeprowadzenia rozeznania rynków Południowego Bałtyku pod względem potrzeb rozwoju jednostek B&R (naukowo-badawczych). Ta część raportu zawierać będzie informacje na temat przebiegu badania, zastosowanych narzędzi, wskaźników, dane i informacje dotyczące rynków Południowego Bałtyku pod względem potrzeb rozwoju jednostek B&R (naukowo-badawczych), wskazanie dobrych praktyk - rozwiązań przyjętych przez liderów w danym obszarze i zidentyfikowanych w trakcie badania, wraz z analizą czynników sukcesu wskazanie rekomendacji. - studia przypadku najlepszych europejskich praktyk w każdym z obszarów objętych badaniem, sposób ich wyboru, ich adaptacyjność na obszarze Bałtyku Południowego i na gruncie polskim. - rekomendacje dotyczące przyjętych rozwiązań, zdefiniowanie wniosków, zaleceń, bądź działań służących doskonaleniu działalności parku, wnioski i zalecenia dotyczące optymalizacji modelu funkcjonowania oraz pozycji parków technologicznych na obszarze Bałtyku Południowego. 9.10. Prezentacja wyników Po przyjęciu przez Zamawiającego raport ogólny zostanie udostępniony szerszemu odbiorcy. Na podstawie zatwierdzonego raportu, Wykonawca opracuje streszczenie raportu w języku polskim i angielskim, prezentację w PowerPoint-cie oraz informację prasową - w języku polskim i angielskim - podsumowującą przeprowadzone badanie benchmarkingowe parków technologicznych na obszarze Bałtyku Południowego. Streszczenie, prezentacja i informacja prasowa będą podlegać zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił do akceptacji w ciągu 2 tygodni od podpisania umowy plan praktycznych działań mających na celu zapoznanie menedżerów i pracowników parków z wynikami zamówienia, w szczególności z dobrymi praktykami i wypracowanymi zaleceniami. W ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania dokumentów pocztą elektroniczną Zamawiający zgłosi uwagi lub zaakceptuje przedstawiony materiał. W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca poprawi materiał w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych. Działania te powinny obejmować przynajmniej: a) organizację seminarium, w trakcie którego odbędzie się: - prezentacja wyników badania; - dyskusja z przedstawicielami parków objętych badaniem nt. możliwości zaadaptowania zidentyfikowanych dobrych praktyk i przedstawionych rekomendacji; - trening prowadzony przez ekspertów Wykonawcy przy wykorzystaniu metod interaktywnych, m.in. metody testowania scenariuszy, analizy czynników przeciwstawnych, mapowanie wiedzy. Metody te są z powodzeniem stosowane w analizie czynników mających wpływ na planowanie i wdrażanie zmian w organizacji i zapewniają interakcję, wymianę doświadczeń i wiedzy między uczestnikami spotkania i ekspertami. W spotkaniu weźmie udział przynajmniej 25 osób, w tym 3 ekspertów i kierownik badania - osoby odpowiedzialne za wykonanie zamówienia, przedstawiciele Zamawiającego, pracownicy i menedżerowie parków objętych badaniem. Wykonawca będzie odpowiedzialny za organizację seminarium (zaproszenie uczestników spotkania, ekspertów) oraz organizację jego logistyki (organizacja podróży uczestników spotkania, rezerwacja noclegów, sali konferencyjnej, zapewnienie cateringu, sprzętu i materiałów konferencyjnych, utrwalenie przebiegu spotkania). Lista osób, do których wystosowane zostanie zaproszenie ustalona zostanie w porozumieniu z Zamawiającym. Wykonawca zapewni po seminarium możliwość uzyskania indywidualnego mentoringu w wymiarze 48 godzin udzielanego przez ekspertów Wykonawcy na zapotrzebowanie zgłoszone przez przedstawicieli parków objętych badaniem. Wykonawca opracuje i przedstawi efektywny sposób komunikacji z ekspertami (strona internetowa, komunikatory, telefon, e-mail, czat publiczny). b) promocję wyników zamówienia. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił w ofercie wstępnej i w ofercie opis sposobu organizacji działań promocyjnych, które obejmą przynajmniej umieszczenie prezentacji na stronie internetowej Zamawiającego, Wykonawcy i partnerów projektu DISKE oraz rozesłanie informacji prasowej do mediów polskich i zagranicznych (na obszarze Bałtyku Południowego oraz mediów o zasięgu ogólnoeuropejskich) oraz przygotowanie 15 minutowej audycji video. Lista mediów, do których rozesłana zostanie informacja przedstawiona zostanie do akceptacji Zamawiającemu. Wykonawca poinformuje media o możliwości przeprowadzenia indywidualnego wywiadu z ekspertami prowadzącym badanie i przedstawicielami parków objętych badaniem, szczególnie mając na względzie promocję najlepszych praktyk zidentyfikowanych w trakcie badania. Audycja video powinna spełniać następujące wymagania techniczne: długość 15 minut, prowadzona w języku angielskim z polskimi napisami, format plików: mp2, ogg vorbis, acc, wma, real audio, jakość: 128 kbps, 22100 Hz, stereo. c) uczestnictwo w konferencji zamykającej Projektu DISKE - prezentacja wyników badania 9.11. Organizacja promocji zamówienia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wypełniał zasady promocji obowiązujące w Programie Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-2010. Dotyczy to m.in. następujących produktów: informacji prasowych, prezentacji, streszczenia raportu, zaproszenia na seminarium, materiałów konferencyjnych, raportu końcowego oraz audycji wideo itp. Produkty powinny zostać oznaczone logiem programu i UE oraz odniesieniem do EFRR. Logo Programu i znak UE dostępne są na stronie www.southbaltic.eu 10. Sposób i terminy przedstawienia wyników - raport ogólny z badania Po zakończeniu badania Wykonawca przedłoży Zamawiającemu projekt raportu ogólnego w wersji papierowej i na CD celem uzyskania akceptacji. Zamawiający przyjmie dokument lub złoży uwagi w ciągu 7 dni roboczych od dnia przedłożenia. W przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do poprawienia dokumentu w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych. W ciągu 7 dni roboczych od dnia uzyskania akceptacji Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego na własny koszt po 6 egzemplarzy w wersji polskiej i angielskiej w wersji papierowej i wersję elektroniczną na płycie CD. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez wykonawcę. - prezentacja raportu ogólnego W ciągu 2 dni od dnia zaakceptowania przez Zamawiającego raportu ogólnego Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji elektroniczną wersję prezentacji (e-mailem lub na CD) wykonanej w programie PowerPoint. Zamawiający w ciągu 5 dni roboczych od dnia otrzymania prezentacji zgłosi uwagi lub zatwierdzi otrzymaną wersję. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag, Wykonawca będzie zobowiązany do poprawienia prezentacji w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie dłuższym niż 3 dni. Zaakceptowana wersja prezentacji zostanie dostarczona przez Wykonawcę na własny koszt do siedziby Zamawiającego (jeden egzemplarz płyty CD z dwiema wersjami językowymi prezentacji: prezentacja w języku polskim i prezentacja w języku angielskim). - końcowy raport merytoryczny z realizacji projektu Dokument (objętość min. 15 stron) powinien zawierać m.in. najważniejsze etapy realizacji projektu, zidentyfikowane trudności, ewentualne zalecenia na przyszłość itp. Jedna wersja papierowa raportu w języku polskim oraz angielskim (min. 15 stron) oraz wersja elektroniczna zostaną dostarczone przez Wykonawcę na jego koszt do siedziby Zamawiającego najpóźniej w dniu upływu terminu realizacji zamówienia. Zamawiający w terminie 5 dni przyjmie raport albo zgłosi zastrzeżenia oraz określi termin, w którym oczekuje poprawienia lub uzupełnienia raportu. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa: - zezwolił Zamawiającemu na rozporządzanie przedmiotem zamówienia bez ograniczeń, - zrzekł się dochodzenia z tego tytułu swoich majątkowych praw autorskich, - wyraził zgodę na nieskrępowane wykorzystanie przedmiotowego opracowania na następujących polach eksploatacji: * w zakresie utrwalania i zwielokrotniania opracowania, * w zakresie obrotu opracowaniem i jego rozpowszechniania. 12. Zamawiający nie zastrzega w SIWZ, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 13. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy: Zamawiający nie przewiduje zmian postanowień zawartej umowy. 14. Zamawiający informuje, że zamówienie realizowane jest w ramach projektu DISKE - Rozwój Innowacyjnych Systemów poprzez Wymianę Wiedzy współfinansowanego z Programu Współpracy Transgranicznej Południowy Bałtyk 2007-2013 ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 794100001
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
- II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 7 miesięcy
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Zamawiający informuje, że wadium należy wnieść na etapie składania ofert, przed upływem terminu składania ofert. Wadium nie jest wymagane na etapie składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach z ogłoszeniem ani na etapie składania ofert wstępnych. 1. Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości: 21 000,00 złotych (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy złotych), Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach, zgodnie z art. 45 ustawy Prawo zamówień publicznych tj.: - w pieniądzu, - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - w gwarancjach bankowych, - w gwarancjach ubezpieczeniowych, - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy NR 95116022020000000061913418 w Banku Millennium S.A. O / Elbląg Wadium wnoszone w innej formie niż w pieniądzu należy zdeponować w sekretariacie Wydziału Finansowo - Budżetowego Urzędu Miejskiego w Elblągu 2. Wykonawca, który nie wniesie wadium na okres związania ofertą zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. 3. Wadium będzie zwracane na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zamawiający zatrzyma wadium na warunkach określonych w art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem
- IV.2. Kryteria oceny ofert
- IV.2.1. Kryteria oceny ofert: Metodologia badania
- IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną