Przetargi.pl
AUDYTY SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 51/ichpw/2013

Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla ogłasza przetarg

  • Adres: 41-803 Zabrze, ul. Zamkowa 1
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 032 2710041 , fax. 032 2710809
  • Data zamieszczenia: 2013-10-01
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla
    ul. Zamkowa 1 1
    41-803 Zabrze, woj. śląskie
    tel. 032 2710041, fax. 032 2710809
    REGON: 00002594500000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.ichpw.zabrze.pl
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    AUDYTY SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego 51/ichpw/2013
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1.Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytów końcowych sprawozdań finansowych projektów: a)Improving the use of alternative raw materials in coking blends through charge densification (akronim: DENSICHARGE) umowa grantowa nr RFCR-CT-2010-00007 za okres od 01 lipca 2010 r. do 30 czerwca 2013 r., b)Generation of swelling pressure in a coke oven, transmission on oven walls and consequences on wall degradation (akronim: SPRITCO) umowa grantowa nr RFCR-CT-2010-00006 za okres od 01 lipca 2010 r. do 30 września 2013 r. 2.Ilekroć w niniejszej SIWZ pojawią się poniższe pojęcia, Zamawiający nadaje im znaczenie: 2.1.FBWiS - Fundusz Badawczy Węgla i Stali, 2.2.Komisja Europejska - oznacza Komisję w roli sygnatariusza umowy w sprawie przyznania grantu zawartej z Zamawiającym, 2.3.UG - Umowy Grantowe o numerach RFCR-CT-2010-00006 i RFCR-CT-2010-00007. 3.Wykonawca przeprowadzi audyty zgodnie z procedurami określonymi przez Komisję Europejską. 4.Procedury, zgodnie z którymi Wykonawca ma przeprowadzić audyty, zostały przedstawione w załączniku nr 6 do SIWZ. Zamawiający w dniu zawarcia umowy przekaże Wykonawcy procedury określone przez Komisję Europejską w języku angielskim. W przypadku rozbieżności pomiędzy tłumaczeniem procedur na język polski (załącznik nr 6 do SIWZ) a procedurami w języku angielskim przekazanymi Wykonawcy w dniu zawarcia umowy, należy kierować się dokumentem w języku angielskim. 5.Ilość dokumentów podlegających audytowi: 5.1.dla projektu pn.: Improving the use of alternative raw materials in coking blends through charge densification(akronim: DENSICHARGE) - 3 segregatory, 5.2.dla projektu pn.: Generation of swelling pressure in a coke oven, transmission on oven walls and consequences on wall degradation (akronim: SPRITCO)- 3 segregatory. 6.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Międzynarodową normą w zakresie usług pokrewnych (ISRS) 4400 Zlecenia dotyczące Realizacji Uzgodnionych Procedur w zakresie Informacji Finansowych opublikowaną przez Międzynarodową Federację Księgowych (IFAC). 7.Wykonawca wykona audyty zgodnie z Kodeksem Etyki Biegłych Księgowych opublikowanym przez IFAC. Chociaż ISRS 4400 stanowi, że na potrzeby realizacji zleceń dotyczących uzgodnionych procedur nie jest wymagana niezależność, Komisja Europejska wymaga, aby Wykonawca spełniał również wymogi niezależności określone w Kodeksie Etyki Biegłych Księgowych. 8.Wykonawca dla każdego z projektów sporządzi niezależne sprawozdanie z faktycznych ustaleń w sprawie sprawozdania finansowego sporządzonego przez Zamawiającego, oraz przedłoży sprawozdanie w związku z umową w sprawie przyznania grantu w ramach FBWiS finansowaną ze środków Wspólnoty Europejskiej. 9.Wszystkie sprawozdania Wykonawca przygotuje w wersji papierowej w 4 egzemplarzach w języku angielskim i w 2 egzemplarzach w języku polskim. 10.Sprawozdania z faktycznych ustaleń powinny na tyle szczegółowo opisywać cel oraz uzgodnione procedury, aby umożliwić Zamawiającemu i Komisji Europejskiej zrozumienie charakteru oraz zakresu procedur przeprowadzonych przez Wykonawcę. 11.Wraz ze sprawozdaniami, Wykonawca winien dostarczyć szczegółowy opis rzeczywiście zastosowanych procedur. 12.Zamawiający wymaga użycia wzorcowego formatu sprawozdania - Załącznik nr 7 do SIWZ. 13.Zamawiający przekaże UG oraz procedury Komisji Europejskiej w języku angielskim Wykonawcy wybranemu w niniejszym postępowaniu, w dniu zawarcia umowy. 14.Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać warunki dotyczące bezstronności i niezależności od Zamawiającego. 15.Bezstronność i niezależność nie jest zachowana, jeżeli osoba lub podmiot przeprowadzający audyt, w szczególności: 15.1.jest lub był przedstawicielem prawnym (np. pełnomocnikiem), członkiem organów nadzorujących, zarządzających, administrującym lub pracownikiem jednostki badanej albo jednostek z nią powiązanych, 15.2.uczestniczył w prowadzeniu ksiąg rachunkowych lub w sporządzaniu sprawozdania finansowego jednostki badanej, 15.3.osiągnie bezpośrednie korzyści w przypadku przyjęcia sprawozdania, 15.4.jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym w linii prostej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu opieki, przysposobienia lub kurateli z osobą będącą członkiem organów nadzorujących, zarządzających lub administrujących jednostki badanej albo zatrudnia przy wykonywaniu czynności rewizyjnej takiej osoby, 15.5.uczestniczy w podejmowaniu decyzji przez jednostkę badaną w zakresie mającym związek ze świadczonymi usługami, 15.6.występują inne powody uniemożliwiające sporządzenie bezstronnej i niezależnej opinii lub sprawozdania. 16.Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu, w dniu zwarcia umowy złoży oświadczenie podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań finansowych o niezależności badanej jednostki zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 11 do SIWZ.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 792121004
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
  • II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
  • II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie
  • II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 65 dni

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.3. Informacje administracyjne
  • IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.ichpw.zabrze.pl
  • IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach