Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku ogłasza przetarg
- Adres: 80-803 Gdańsk, ul. Nowe Ogrody 8/12
- Województwo: pomorskie
- Telefon/fax: tel. 58 3236129 , fax. 58 3236529
- Data zamieszczenia: 2013-10-31
- Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
- I.1. Nazwa i adres: Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku
ul. Nowe Ogrody 8/12 8/12
80-803 Gdańsk, woj. pomorskie
tel. 58 3236129, fax. 58 3236529
REGON: 00059846300000 - Adres strony internetowej zamawiającego: www.gdansk.pl
- I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu
- II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
- II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Archiwizacja dokumentacji projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w Urzędzie Miejskim w Gdańsku - II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
- II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi archiwizacji dokumentacji archiwalnej (kat. A) i dokumentacji niearchiwalnej (kat. B), która polegać będzie na kompleksowym przygotowaniu, uporządkowaniu i zewidencjonowaniu dokumentów pochodzących z zadań współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej z perspektywy finansowej 2004-2006 oraz 2007-2013.
Dokumentacja zawiera wydruki w różnych formatach, na papierze biurowym, kartki połączone zszywkami, spinaczami lub zbindowane, przechowywane w koszulkach, teczkach lub w segregatorach z zachowaniem jednorodności tematycznej akt.
2. Akta (w ilości maksymalnej 335 mb) będące przedmiotem archiwizacji, znajdują się w siedzibie spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o. przy ul. Żaglowej 11, 80-560 Gdańsk oraz w Wydziale Programów Rozwojowych Urzędu Miejskiego w Gdańsku, przy ul. Kartuskiej 5, 80-103 Gdańsk.
Maksymalna ilość akt:
kat. A - 300 mb
kat. BE25 - 35 mb
Razem - 335 mb
3. W celu ułatwienia właściwego skalkulowania ceny za zamawiane usługi Zamawiający umożliwia Wykonawcy przed sporządzeniem oferty przeprowadzenie wizji w miejscu przechowywania dokumentów mającej na celu zapoznanie się ze stanem dokumentacji, ilością i sposobem przechowywania.
4. Miejsce wykonania zamówienia:
Zamówienie będzie wykonywane w siedzibie spółki Gdańskie Inwestycje Komunalne Sp. z o.o. przy ul. Żaglowej 11 w Gdańsku oraz w siedzibie Wydziału Programów Rozwojowych przy ul. Kartuskiej 5 w Gdańsku, w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-15:00, bez prawa przenoszenia dokumentacji poza wyznaczone przez Zamawiającego miejsce archiwizacji - II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 799951006
- II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
- II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
- II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak
- II.2. Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: 8 miesięcy
Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
- III.1. Warunki dotyczące zamówienia
- Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
Sekcja IV - Procedura przetargowa
- IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
- IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
- IV.3. Informacje administracyjne
- IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gdansk.pl
- IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną
Podobne ogłoszenia o przetargach
- Archiwizacja, niszczenie, przechowywanie i obsługa dokumentacji Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku
Dodano: 2015-11-27 - Wykonanie usługi archiwizacji na mikrofilmach i nośnikach elektronicznych zbiorów Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej
Dodano: 2014-05-27 - Archiwizacja, niszczenie, przechowywanie i obsługa dokumentacji Zarządu Dróg i Zieleni w Gdańsku
Dodano: 2012-12-11 - Wykonanie pełnej archiwizacji dokumentów na mikrofilmach i nośnikach elektronicznych ze zbiorów Polskiej Akademii Nauk Biblioteki Gdańskiej
Dodano: 2011-06-01 - Usługa archiwizacji
Dodano: 2010-02-08 - świadczenie usług niszczenia dokumentacji niearchiwalnej
Dodano: 2009-10-09