Przetargi.pl
Aktywne działania w zakresie prezentacji oferty współpracy Miasta Katowice oraz programu wsparcia MSP w Dolinie Krzemowej

Miasto Katowice ogłasza przetarg

  • Adres: 40098 Katowice, ul. Młyńska
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. +48 32 2593302 , fax. 48 327 054 949
  • Data zamieszczenia: 2017-06-28
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Miasto Katowice
    ul. Młyńska 4
    40098 Katowice, woj. śląskie
    tel. +48 32 2593302, fax. 48 327 054 949
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Aktywne działania w zakresie prezentacji oferty współpracy Miasta Katowice oraz programu wsparcia MSP w Dolinie Krzemowej
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1) Opis przedmiotu zamówienia: Usługa aktywnego działania w zakresie prezentacji oferty współpracy Miasta Katowice oraz programu wsparcia MSP w Dolinie Krzemowej (USA). 2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do : Zapewnienia powierzchni biurowej z wyposażeniem zlokalizowanej w USA, położonej centralnie w Kalifornii, tj. pomiędzy San Francisco a San Jose w odległości do 2 km od autostrady łączącej z lotniskiem międzynarodowym oraz w bliskiej odległości (do 10 km) od co najmniej 1-go uniwersytetu; zlokalizowanej w budynku biurowym klasy co najmniej B+; o powierzchni użytkowej co najmniej 150 m2; zawierającej pomieszczenie recepcyjne oraz pomieszczenie umożliwiające prowadzenie spotkań biznesowych na minimum 20 osób. Ponadto, biuro powinno posiadać podłączenie do sieci teletechnicznych oraz stosowne oznaczenie, tj.: Biuro reprezentacyjne Miasta Katowice, a także swobodną przestrzeń parkingową dla obsługi własnej i gości – zgodnie z opisem działania P1 (Załącznik nr 5 do SIWZ). Budynek, w którym mieścić się będzie biuro winien być dostosowany do wszystkich osób, w tym osób niepełnosprawnych. Bieżącego prowadzenia Biura reprezentacyjnego Miasta Katowice w Dolinie Krzemowej, w tym: do pokrywania kosztów utrzymania biura, dostęp do sali konferencyjnej, użycie logo Miasta Katowice w pomieszczeniach oraz utrzymania 1 osoby obsługującej biuro co najmniej biegle w języku angielskim oraz w języku polskim (w USA). Działanie to ma polegać m.in. na codziennym prowadzeniu i udostępnieniu punktu informacyjnego. W tym zakresie musi być zapewniony (dla wszystkich zainteresowanych) codzienny dostęp do informacji zgromadzonych w biurze oraz zapewniony kontakt osobowy w zakresie dostępu do informacji nt. Miasta Katowice i jego oferty oraz programu wsparcia sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MSP) oraz programu wsparcia inwestorów. Stworzenia i co miesięcznej aktualizacji następujących analiz i baz danych: analiza branżowa B2B Katowice – Dolina Krzemowa bazująca na ilościowych i jakościowych metodach identyfikujących branże gospodarcze Doliny Krzemowej, które w największym stopniu są potencjalnie zainteresowane współpracą z katowickimi firmami (uporządkowanymi także w formie branżowej). Analiza powinna zostać sporządzona w języku angielskim i polskim oraz w formie umożliwiającej jej dystrybucję w wersji papierowej i elektronicznej – zgodnie z wymogami określonymi dla działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ); baza firm z Doliny Krzemowej w układzie branżowym wyselekcjonowanych na podstawie działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - lista 100 podmiotów gospodarczych, pogrupowanych w branże, z danymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi – zgodnie z wymogami określonymi dla działania P3 (Załącznik nr 5 do SIWZ); baza firm z Katowic w układzie branżowym wyselekcjonowanych na podstawie działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - lista 100 podmiotów gospodarczych, pogrupowanych w branże, z danymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi - – zgodnie z wymogami określonymi dla działania P4 (Załącznik nr 5 do SIWZ); baza instytucji około biznesowych z Doliny Krzemowej na podstawie działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ)- lista 20 podmiotów gospodarczych, tzw. instytucji otoczenia biznesu typu inkubatory, agencje marketingowe, instytucje finansowe, zdanymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi - zgodnie z wymogami określonymi dla działania P5 (Załącznik nr 5 do SIWZ); lista podmiotów gospodarczych z Doliny Krzemowej w układzie branżowym zaangażowanych w podjęcie współpracy z katowickimi podmiotami gospodarczymi wyselekcjonowanych na podstawie działania WP1 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - lista 20 podmiotów gospodarczych, pogrupowanych w branże, z danymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi - zgodnie z wymogami określonymi dla działania P6 (Załącznik nr 5 do SIWZ); lista podmiotów gospodarczych z Katowic w układzie branżowym zaangażowanych w podjęcie współpracy z podmiotami gospodarczymi z Doliny Krzemowej wyselekcjonowanych na podstawie działania WP2 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - lista 20 podmiotów gospodarczych, pogrupowanych w branże, z danymi teleadresowymi i osobami kontaktowymi - zgodnie z wymogami określonymi dla działania P7 (Załącznik nr 5 do SIWZ). 4. Opracowania, wykonania i dystrybucji materiałów promocyjnych dot. Miasta Katowice w Dolinie Krzemowej – zgodnie z działaniem P8 (Załącznik nr 5 do SIWZ), w tym: minimum 200 szt. folderów prezentujących w sposób syntetyczny wnioski wynikające z działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ), tj. Analiza branżowa – B2B Katowice – Dolina Krzemowa, w tym potencjał współpracy katowickich firm - wersja anglojęzyczna, drukowana (do dystrybucji np. podczas Global Technology Symposium oraz Game Developers Conference) oraz ich wykonanie zgodnie z wytycznymi zawartymi ww. działaniu P2; folder w formie elektronicznej prezentujący w sposób syntetyczny wnioski wynikające z działania P2 (Załącznika nr 5 do SIWZ), tj. Analiza branżowa – B2B Katowice – Dolina Krzemowa, w tym potencjał współpracy katowickich firm - wersja anglojęzyczna, elektroniczna (do dystrybucji np. podczas Global Technology Symposium oraz Game Developers Conference); gadżetów promocyjnych do dystrybucji wynikających z działania P2 (Załącznika nr 5 do SIWZ) np. podczas Global Technology Symposium oraz Game Developers Conference; wykonanymi zgodnie z wytycznymi Załącznika nr 5 do SIWZ, w tym zakup min. 200 pendrivów z nagranymi plikami opracowań, o których mowa w tym punkcie; prezentacji multimedialnej obejmującej w sposób syntetyczny wnioski wynikające z działania P2 (Załącznik nr 5 do SIWZ), tj. Analiza branżowa – B2B Katowice – Dolina Krzemowa, w tym potencjał katowickich firm (do dystrybucji np. podczas Global Technology Symposium oraz Game Developers Conference, oraz spotkań biznesowych). 5. Przygotowania i przeprowadzenia kampanii promocyjnych zorganizowanych w Dolinie Krzemowej – zgodnie z działaniem P9 (Załącznik nr 5 do SIWZ), w tym: baner reklamowy promujący współpracę katowickich podmiotów gospodarczych na 3 portalach branżowych firm z Doliny Krzemowej; prowadzenie blogów na 2 portalach społecznościowych promujących współpracę katowickich podmiotów gospodarczych z firmami z Doliny Krzemowej; stworzenie i moderowanie anglojęzycznej grupy Business partners in Katowice na 2 portalach społecznościowych promujących współpracę katowickich podmiotów gospodarczych z firmami z Doliny Krzemowej; przygotowanie i prowadzenie własnej strony www Biura reprezentacyjnego Miasto Katowice w Dolinie Krzemowej, w tym prezentacja oferty współpracy katowickich podmiotów gospodarczych skierowanych do firm i instytucji w Dolinie Krzemowej w formule B2B wraz z jej pozycjonowaniem na 3 portalach branżowych firm z Doliny Krzemowej oraz 2 portalach społecznościowych; prezentacja informacji nt. ofert współpracy katowickich podmiotów gospodarczych skierowanych do firm i instytucji w Dolinie Krzemowej na stronie www w ramach pakietu sponsorskiego np. podczas Global Technology Symposium w Kalifornii; prezentacja informacji nt. ofert współpracy katowickich podmiotów gospodarczych skierowanych do firm i instytucji w Dolinie Krzemowej na stronie www w ramach pakietu np. sponsorskiego podczas Game Developers Conference w Kalifornii; seminaria internetowe (webinar) przed-konferencyjne i po-konferencyjne - konferencja biznesowa (networkingowa) Business partners in Katowice towarzyszące np. Global Technology Symposium w Kalifornii seminaria internetowe (webinar) przed-konferencyjne i po-konferencyjne - konferencja biznesowa (networkingowa) Business partners in Katowice towarzyszące np. Game Developers Conference w Kalifornii reklama Biura reprezentacyjnego Miasto Katowice na środkach transportu, w tym pojazdach samochodowych pracowników biura oraz, osób wykonujących przedmiotowe zamówienie. 6. Działania związane z nawiązywaniem współpracy pomiędzy katowickimi podmiotami gospodarczymi i podmiotami gospodarczymi z Doliny Krzemowej poprzez: indywidualne spotkania pracowników/-a Biura reprezentacyjnego Miasto Katowice w Dolinie Krzemowej z partnerami biznesowymi z Doliny Krzemowej – min. 6 spotkań miesięcznie z podmiotami gospodarczymi objętymi bazą z działań P3 i P5 (Załącznika nr 6 do SIWZ) – zgodnie z działaniem WP1 (Załącznik nr 5 do SIWZ); indywidualne konsultacje (telefoniczne/internetowe) pracowników/-a Biura reprezentacyjnego Miasto Katowice w Dolinie Krzemowej z katowickimi firmami z podmiotami gospodarczymi objętymi bazą z działania P4 (Załącznik nr 5 do SIWZ) – zgodnie z działaniem WP2 (Załącznik nr 5 do SIWZ); zorganizowanie 2 wizyt studyjnych przedstawicieli katowickich podmiotów gospodarczych, w tym: ustalenie terminarza wizyt, określenie zakresu i szczegółowego harmonogramu wizyt wraz z harmonogramem spotkań kojarzących współpracę katowickich podmiotów gospodarczych z podmiotami z Doliny Krzemowej. W każdej wizycie studyjnej zakłada się udział od 5 do 10 przedstawicieli katowickich podmiotów gospodarczych - zgodnie z działaniem WP4 (Załącznik nr 5 do SIWZ); zorganizowanie 2 konferencji biznesowych (networkingowych) Business partners in Katowice, wraz z transmisją w Internecie, kojarzących podmioty gospodarcze z Katowic i Doliny Krzemowej, wraz z ich obecnością, towarzyszące konferencjom np.: Global Technology Symposium w Kalifornii oraz Game Developers Conference w Kalifornii – zgodnie z działaniem WP5 (Załącznik nr 5 do SIWZ); pomoc w udziale w konferencjach, tj. zapewnienie transportu z i na lotnisko, rekomendacje hoteli – miejsc noclegowych oraz dofinansowanie kosztów udziału (minimum 30%) reprezentantów katowickich podmiotów gospodarczych w konferencjach np. Global Technology Symposium w Kalifornii oraz np. Game Developers Conference w Kalifornii – zgodnie z działaniem WP6 (Załącznik nr 5 do SIWZ); zorganizowanie spotkań z potencjalnymi inwestorami z Doliny Krzemowej dla 3 delegacji, w skład której wejdą pracownicy Urzędu Miasta Katowice. Wymaga się aby dla każdej delegacji zorganizowano minimum 3 spotkania z minimum 3 inwestorami z Doliny Krzemowej – zgodnie z działaniem WP7 (Załącznik nr 5 do SIWZ). Dodatkowo zapewnienie możliwości przemieszczania się członków delegacji Miasta Katowice w Dolinie Krzemowej (zapewnienie transportu samochodowego); zorganizowanie konferencji w Dolinie Krzemowej adresowanej do potencjalnych inwestorów - zgodnie z działaniem WP8 (Załącznik nr 5 do SIWZ) - w trakcie której Wykonawca: zaprezentuje ofertę inwestycyjną Miasta Katowice; zapewni reprezentantom Miasta Katowice czynny udział w konferencji, w tym ich wystąpienia w trakcie sesji oraz spotkania indywidualne z potencjalnymi inwestorami oraz umieści informację na temat Miasta Katowice jako partnera konferencji w materiałach konferencyjnych i środkach promocji konferencji. 3) Szczegółowy zakres zamówienia określa: wzór umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) Działania promocyjne Katowic w Dolinie Krzemowej oraz działania ukierunkowane na nawiązywanie współpracy firm i instytucji z Katowic z firmami i instytucjami z Doliny Krzemowej (załącznik nr 5 SIWZ).
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79342200-5

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach