Administrowanie budynkami mieszkalnymi na terenie miasta Lędziny [2010-12-10] Przetargi.pl

Urząd Miasta Lędziny ogłasza przetarg

Adres: 43-143 Lędziny, ul. Lędzińska 55
Województwo: śląskie
Telefon/fax: tel.
Data zamieszczenia: 2010-12-10
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

I.1. Nazwa i adres: Urząd Miasta Lędziny
ul. Lędzińska 55
43-143 Lędziny, woj. śląskie
Adres strony internetowej zamawiającego: www.ledziny.pl
I.2. Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie budynkami mieszkalnymi na terenie miasta Lędziny
II.1.2. Rodzaj zamówienia: usługi
II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
A. Administrowanie budynkami komunalnymi. Zadania z zakresu eksploatacji. 1.Czynności prawne . 2.Obsługa administracyjna obiektów, zasobów lokalowych oraz najemców i mieszkańców 3.Utrzymanie czystości i porządku w budynkach, na drogach, chodnikach, zatokach parkingowych oraz na terenach zielonych; 4.Obsługa finansowo-księgowa najemców oraz właścicieli lokali wykupionych w tym skuteczna ściągalność opłat za mieszkania; 5.Techniczna obsługa obiektów i zasobów lokalowych; Czynności prawne: 2.1. Zawieranie umów o świadczenie usług z instytucjami i osobami fizycznymi; Ustanawianie pełnomocnictw procesowych i występowanie przed sądami i organami ścigania, w zakresie prowadzonej działalności zleconej; Zawieranie umów na lokale mieszkalne i użytkowe zgodnie ze skierowaniami z Wydziału Urzędu Miasta Lędziny merytorycznie odpowiedzialnego za nadzór nad administrowaniem zasobami gminnymi. 2.2. Obsługa administracyjna obiektów, zasobów lokalowych oraz najemców i mieszkańców. Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji budynków i zasobów lokalowych z uwzględnieniem: A. Powierzchni lokali czynszowych: a.lokali mieszkalnych - komunalnych; b.lokali mieszkalnych - własnościowych; c.lokali użytkowych; B. Powierzchni wspólnego użytku najemcy; Sporządzanie sprawozdawczości z zasobów lokalowych; 2.3.Prowadzenie i aktualizowanie ewidencji dróg, chodników, zatok i placów oraz terenów zielonych objętych administracją; Prowadzenie obsługi najemców w zakresie zasiedlania i zwalniania lokali mieszkalnych; a.Bieżące prowadzenia dla każdego lokalu oddzielnie tzw.(teczki lokalu) (z zachowaniem ciągłości korespondencji i dokumentów kolejnych najemców danego lokalu) obejmującej: protokół pomiaru powierzchni użytkowej lokalu, protokół zdawczo-odbiorczy lokalu wraz z oceną stanu technicznego lokalu i ustalonym stopniem zużycia znajdujących się w nim elementów wyposażenia technicznego, skierowanie do nawiązania stosunku i warunków najmu lokalu wraz z obliczeniem wysokości czynszu i opłat związanych z umową najmu, korespondencję dotyczącą realizacji wzajemnych obowiązków i roszczeń najemcy i wynajmującego w toku użytkowania lokalu, pisemne rozliczenie z tytułu zużycia elementów wyposażenia technicznego byłego najemcy opuszczającego lokal wraz z wezwaniem do zapłaty (sporządzone w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy). b.Prowadzenie kart ewidencji wykorzystania lokali oraz kontroli zgodności ewidencji z faktycznym zagęszczeniem lokalu. c.Potwierdzenie uprawnień do przebywania w lokalu mieszkalnym osobom, które d.zamierzają się w tym lokalu zameldować oraz współdziałanie z organami ewidencji ludności w zakresie zgłoszeń o wymeldowaniu się z pobytu stałego lub czasowego jak również zgłoszeń o zgonach osób zameldowanych w tych lokalach. e.Przeprowadzenie odczytów wodomierzy zainstalowanych przez najemców i rozliczenie opłat za zużytą wodę. 2.5. Prowadzenie kontroli administracyjnych lokali w celu stwierdzenia mających nastąpić zwolnień lokali, względnie faktów potwierdzających istnienie tzw.(pustostanów): a.Natychmiastowe poinformowanie o stwierdzonym (pustostanie) właściwego organu administracji samorządu terytorialnego. b.Prowadzenie ewidencji zgłoszeń (pustostanów) i okresowe sprawozdania w tym zakresie. 2.6. Prowadzenie spraw związanych z lokalami użytkowymi o powierzchni do 25 000 n2 wraz z przynależnym terenem w oparciu o wytyczne właściwego organu administracji samorządu terytorialnego zachowaniem obowiązujących aktów prawnych i wytycznych w zakresie : 1.Bieżącego prowadzenia dla każdego lokalu użytkowego tzw. (teczki lokali) w sposób analogiczny jak lokalu mieszkalnego, z zachowaniem odrębności trybu zawierania umów najmu, ustalania wysokości czynszu i opłat związanych z najmem w tym m.in.: 1.sporządzanie i przekazywanie list, pustych i mających się zwolnić lokali użytkowych do właściwego organu administracji lokalnej; 2.przekazanie lokalu nowemu użytkownikowi wskazanemu przez właściwy organ administracji samorządu terytorialnego, w oparciu o wyniki przetargu oraz sporządzenie protokołu zdawczo-odbiorczego z użytkownikiem; 3.sporządzenie i zawarcie z użytkownikiem umowy najmu, z wyliczeniem kaucji, wysokości czynszu najmu i opłat za świadczenia związane z umową najmu; 4.bieżące aneksowanie zmian w umowie o najem w uzgodnieniu z kompetentnym organem samorządu terytorialnego. 2.7. Prowadzenie kontroli lokali użytkowych w zakresie zgodności użytkowania z warunkami ustalonymi umową i egzekwowanie tych warunków pod rygorem rozwiązania umowy najmu. 2.8. Prowadzenie pełnego rozliczenia finansowego budynków tak po stronie kosztów jak i dochodów z określeniem kosztów utrzymania 1m2 powierzchni użytkowej dla każdego budynku oddzielnie. 2.9. Przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców i załatwienie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2.10. Zawieranie umów bezpośrednio wg wartości brutto budynku. 2.11. Planowanie, przygotowanie i realizacja przedsięwzięć obrony cywilnej zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3. Utrzymanie porządku i czystości. 3.1. Utrzymanie czystości i porządku w budynkach, na drogach, chodnikach, zatokach parkingowych oraz terenach zielonych objętych administracją. 3.2 Sprzątanie i usuwanie śmieci, odpadów z niezabudowanych części nieruchomości i części obiektu budowlanego przeznaczonego do wspólnego użytkowania mieszkańców (klatki schodowe, korytarze, korytarze piwnic, pralnie, suszarnie, wózkownie, strychy itp.) oraz gromadzenie tych śmieci i odpadów w miejscach na ten cel przeznaczonych-zgodnie z Ustawą z 27.04.2007 o odpadach /tj. Dz.U. 2007, nr 39, poz. 251 ze zmianami./ oraz ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2005r. Nr 236 poz. 2008 ze. zmianami). 3.3 Wyposażenie nieruchomości w urządzenia służące do gromadzenia odpadów (kubły, kontenery, śmietniki) oraz utrzymanie ich w odpowiednim stanie sanitarno-porządkowym, nie wyłączając konieczności stosowania środków dezynfekcyjnych. 3.4 Utrzymanie w stanie gotowości urządzeń p.poż. w budynku (Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie ochrony p.poż. budynków i innych obiektów budowlanych i terenów z 21.04.2006 r. Dz.U. Nr 80 poz. 563 ). 3.5 Konserwacja terenów zielonych poprzez: okresowe koszenie traw; pielęgnację, (przycinanie, prześwietlanie) drzew, krzewów ozdobnych i żywopłotów, uzupełnienie piasku w piaskownicach przydomowych; konserwacja urządzeń przydomowych placów zabaw; 3.6 Oczyszczenie ze śniegu lodu i błota oraz innych zanieczyszczeń chodników, zatok położonych wzdłuż nieruchomości jak również dróg wewnątrzosiedlowych, usuwanie śliskości z chodników (posypywanie piaskiem, usuwanie oblodzeń). 3.7 Usuwanie nadmiaru śniegu z dachów, dróg wewnątrzlokalowych i placów, strącanie sopli z rynien, gzymsów (konieczność zatrudnienia specjalistycznych firm oraz zaangażowanie dodatkowych środków transportowych i sprzętowych będzie konsultowana ze zleceniodawcą w trybie awaryjnym-Zleceniodawca pokryje koszty tych robót). 3.8 Okresowe mycie klatek schodowych, okien i lamperii olejnych z częstotliwością określoną ze Zleceniodawcą. 3.9 Prowadzenie deratyzacji budynków. 3.10 Dezynfekcja i dezynsekcja lokali mieszkalnych, użytkowych oraz pomieszczeń wspólnego użytku najemców. 3.11 Dekoracja budynków. 3.12 Przygotowanie budynków i terenów do okresu zimowego i wiosennego. 4. Obsługa finansowo-księgowa najemców oraz właścicieli lokali wykupionych. 4.1. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej lokali mieszkalnych komunalnych, własnościowych i użytkowych w zakresie wymiaru czynszu, opłat z tytułu kosztów eksploatacji i remontów, opłat za zimną wodę, kanalizację, wywóz nieczystości i innych opłat lokalnych ustalonych przez gminę zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rozliczenie najemców z urządzeń i technicznego wyposażenia lokalu jak również należnego podatku od towarów i usług (VAT). 4.2. Przyjmowanie wpłat z w/w tytułów w kasie administracji ora z wpłat dokonywanych poprzez banki, placówki pocztowe, PKO i inne. 4.3. Prowadzenie innych kartotek finansowych dla każdego lokalu w zakresie naliczonego czynszu i opłat, należnego podatku VAT, należnych odsetek oraz dokonywanych wpłat, jak również występujących zaległości i nadpłat. 4.4. Kontrolowanie terminowości wpłat, a w przypadku opóźnień naliczanie odsetek za zwłokę zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4.5. Wystawianie i doręczanie dłużnikom upomnień. 4.6. Podejmowanie środków mających na celu wyegzekwowanie zaległości czynszowych i opłat związanych z umową najmu wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucji, należności podlegających przymusowemu ściągnięciu z zachowaniem trybu dopuszczonego przepisami prawa (upomnienie, tytuł wykonawczy z wykazem zaległości i kosztami egzekucji, ewentualnie skierowanie sprawy na drogę sądową). 4.7. Dokonywanie przeliczeń wymiaru należności w przypadku zmiany kosztów zarządu, czynszu regulowanego, zmiany cen wody i kanalizacji lub innego składnika ustalonego przez Gminę. 4.8. Wystawienie i doręczenie najemcom aneksów do umowy w każdym przypadku zmiany któregokolwiek ze składników czynszów i opłat związanych z umową najmu. 4.9. Wyliczenie i doręczenie powiadomień dla użytkowników lokali o wysokości opłat w oparciu o fakturę dostawców za wodę i kanalizację, śmieci itp. Oraz dokonywanie ostatecznych rozliczeń w określonych terminach. 4.10. Comiesięczne sporządzanie i doręczanie najemcom lokali użytkowych faktur VAT. 4.11. Sporządzanie rejestrów sprzedaży dla potrzeb ustalenia należytego podatku, za okresy sprawozdawcze. 4.12. Przygotowanie i doręczenie książeczek czynszowych. 5.Techniczna obsługa obiektów i zasobów lokalowych. 5.1. Prowadzenie kontroli i przeglądów stanu technicznego obiektów, instalacji i urządzeń technicznych. 5.2. Sporządzenie bilansu potrzeb remontowych budynków w układzie rzeczowo-finansowym uwzględniającym: adres lokalu, rodzaj (branże) i rozmiar robót, wskaźniki ekonomiczne do kalkulacji, wielkości środków finansowych potrzebnych na realizację zadań remontowych wraz z przekazaniem go do właściwego organu administracji samorządu terytorialnego w uzgodnionym terminie, 5.3. Ocena pilności realizacji potrzeb remontowych, uczestniczenie w ustalaniu hierarchii potrzeb przy udziale przedstawicieli samorządu terytorialnego w przypadku braku środków na pełną realizację potrzeb. 5.4. Uczestnictwo w realizacji zadań zlecanych przez Zleceniodawcę, a w szczególności: uczestniczenie w komisjach przetargowych, wprowadzenie wykonawcy na obiekt, udział w odbiorach wykonywanych robót. 5.5. Prowadzenie dokumentów określonych przepisami prawa budowlanego, przepisami dozoru technicznego dla obiektów i urządzeń technicznych: książka obiektu budowlanego, dziennik budowy, kosztorys, protokół odbioru robót; protokoły badań i odbioru urządzeń technicznych dopuszczonych do ruchu, prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i ich realizacja 5.6. Prowadzenie korespondencji związanej z techniczną sferą obsługi obiektów i zasobów. 5.7. Organizowanie wszelkich działań niezbędnych do likwidacji awarii instalacji, urządzeń oraz uszkodzeń drzew na administrowanym terenie. 5.8. Podejmowanie zakresu robót związanych z zabezpieczeniem awarii i poinformowanie Zleceniodawcy o zaistniałej awarii oraz kosztach jej usunięcia w terminie 7 dni. Usuwanie skutków awarii wymaga uzgodnienia kosztorysu ze Zleceniodawcą. II. Zadania z zakresu eksploatacji. Zasady ogólne konserwacji i drobnych napraw. Konserwacja i drobne naprawy są zabiegami mającymi na celu utrzymanie obiektów, instalacji i urządzeń technicznych w stałej sprawności użytkowej. Cel ten jest osiągany w wyniku dokonywania przeglądów i oględzin stanu technicznego obiektów i ich wyposażenia technicznego oraz usuwania drobnych uszkodzeń i niesprawności technicznych. Przeglądy i oględziny dokonywane są wg opracowanych harmonogramów i obejmują : a.pokrycia dachowe, elewacje budynków oraz stolarkę okienną i drzwiową; b.instalację elektryczną; c.instalację wod-kan; d.instalację gazową; e.przewody dymowe, spalinowe i wentylacyjne; f.drogi i chodniki oraz znaki drogowe w obrębie administrowanych zasobów. 1. Pokrycia dachowe, elewacje budynków oraz stolarka okienna i drzwiowa. Do zakresu rzeczowego, obciążającego administratora obiektu należą; miejscowa likwidacja przecieków wody poprzez przecięcie pęcherzy wstawienie łat o pow. 1m2 do 5% pow. dachu; miejscowe uszczelnienie pokrycia dachowego poprzez smarowanie pokrycia papowego (zalanie środkiem uszczelniającym) o pow. do 5% połaci dachu; naprawa poprzez prostowanie, mocowanie i lutowanie drobnych uszkodzeń obróbek blacharskich, daszków, gzymsów, pasów podrynnowych, parapetów zewnętrznych i innych występujących na elewacji i dachu, łącznie z zabezpieczeniem antykorozyjnym do 5% ogółu elementów występujących na budynku; pojedyncza wymiana, uzupełnienie lub uszczelnienie pokrycia dachowego, względnie gąsiora do 5% pow. dachu; reperacja włazów dachowych, elementów drabin, klamer włazowych prowadzących na dach: reperacja miejscowa odparzonego tynku bez względu na rodzaj podłoża z usunięciem gruzu do 2 m2 na budynku; uzupełnienie ubytków tynku (podłoża) wraz z przetarciem nowego tynku do 2m2 na budynku; usunięcie drobnych uszkodzeń w elementach elewacji budynku (gzymsy, elementy balkonowe, loggie, zadaszenia nad wejściami do klatek schodowych, murki oporowe) do 2m2 na budynku; dopasowanie stolarki okiennej i drzwiowej oraz regulacja baskwili zamków w pomieszczeniach wspólnego użytkowania (klatki schodowe, korytarze piwniczne, strychy, wózkownie, suszarnie, pralnie oraz pomieszczenia ochronne); przygotowanie budynku do okresu zimowego w tym: przegląd instalacji co, uzupełnienie brakujących szyb w stolarce okiennej i drzwiowej, sprawdzenie domykalności i szczelności drzwi i okien w pomieszczeniach wspólnego użytkowania powodujących straty ciepła w budynku; naprawa standardowych okuć stolarskich, zamków i samozamykaczy, drobna naprawa ogrodzeń i bram przy ogródkach jordanowskich i placach zabaw-nie dotyczy dewastacji. 2.Instalacja elektryczna w budynku- zakres konserwacji i drobnych napraw. Do zakresu rzeczowego należą: wymiana lub uzupełnienie żarówek w lampach w klatkach schodowych, piwnicach oraz w lampach orientacyjnych; uzupełnienie brakujących kloszy; wymiana lub naprawa lamp; naprawienia, wyregulowanie lub wymiana automatów schodowych; wymiana bezpieczników i główek bezpiecznikowych w obwodzie administracyjnym danego budynku; wymiana i uzupełnienie brakujących pokrywek w puszkach elektrycznych; utrzymywanie skrzynek elektrycznych piętrowych i głównych w czystości, sprawdzenie umocowania przewodów elektrycznych; wyszukiwanie przerw i zwarć w instalacji elektrycznej oraz usuwanie przyczyn wraz z wymianą upalonych końcówek w obwodzie administracyjnym danego budynku; usuwanie uszkodzeń w instalacji odgromowej budynku bez wymiany poszczególnych elementów; dokonywanie okresowych pomiarów instalacji elektrycznej WLZ oraz odgromowej. Konserwacji i drobnych napraw podlega wewnętrzne zasilanie w energię od złącza kablowego Zakładu Energetycznego do tablicy wnękowej z licznikiem energii lokatora (najemcy). 3. Instalacja wodno - kanalizacyjna w budynku. Zakres konserwacji i drobnych napraw: sprawdzenie prawidłowości działania wodomierza głównego oraz jego wskazań; sprawdzenie stanu instalacji wody z ewentualnym usunięciem nieszczelności; uszczelnienie wszystkich zaworów wodnych oraz ich pojedyncza wymiana do zaworów odcinających w mieszkaniach; likwidowanie miejscowych przecieków na instalacji wodnej, jak również przyborów zainstalowanych w pomieszczeniach wspólnego użytku; okresowe odczytywanie wodomierzy z odnotowaniem wskazań; czyszczenie i udrażnianie pionów i poziomów kanalizacyjnych; naprawienie rur wywietrznikowych żeliwnych zamontowanych w pionie kanalizacyjnym; usuwanie miejscowych przecieków na pionach i poziomach kanalizacyjnych; okresowy przegląd i czyszczenie kratek kanalizacyjnych; okresowa kontrola stanu technicznego suchych pionów p.poż.; 4. Instalacja gazowa w budynku. Zakres rzeczowy konserwacji i drobnych napraw obejmuje: dokonywanie oględzin i sprawdzenie instalacji gazowej w budynku wraz z lokalizacją ewentualnych nieszczelności; przeprowadzenie kontroli funkcjonowania podejść pod gazomierze, przeprowadzenie prób szczelności instalacji lub jej części w razie podejrzeń o nieszczelność; okresowe kontrolowanie stanu technicznego zaworu gazowego (przyłącza) oraz zaworów odcinających przed urządzeniami z oceną stanu zabezpieczenia antykorozyjnego złącza z instalacją; 5. Przewody dymowe, spalinowe i wentylacyjne. Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.04.2006r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków i innych obiektów i terenów (Dz. U. Nr 80 poz. 563 z 2006 r.) w zakresie nie stanowiącym charakteru remontowanego bądź awarii tj: drobne reperacje czap kominowych; uzupełnienie spoinowania zewnętrznego względnie uzupełnienie tynku do wielkości 5% powierzchni komina; czynności związane z czyszczeniem przewodów spalinowych, wentylacyjnych i dymowych dokonywane bądź w systemie zleconym koncesjonowanym zakładom kominiarskim. Zakres rzeczowy konserwacji i drobnych napraw obejmuje czynności ujęte w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21.04.2006r. (Dz.U. z 2006r. Nr 80 z poz. 563), za wyjątkiem robót o charakterze remontowym bądź awaryjnym. 6. Drogi wewnętrzne, chodniki, zatoki parkingowe, place postojowe, znaki drogowe wewnątrzlokalowe. Zakres rzeczowy konserwacji i drobnych napraw obejmuje: usunięcie miejscowych zapadnięć i nierówności w chodnikach polegające na regulacji do 1% pow. Chodnika; drobne reperacje miejscowe dróg wewnątrzlokalowych do 1% pow. dróg, prostowanie uszkodzonych znaków drogowych i ich odnawianie na drogach wewnętrznych objętych administracją. W zakresie cen należy podać: utrzymanie 1m2 powierzchni budynku utrzymanie 1m2przynależnego do budynku
II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 751230004
II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie
II.1.6. Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie
II.1.7. Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie

Sekcja IV - Procedura przetargowa

IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
IV.2. Kryteria oceny ofert
IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3. Informacje administracyjne
IV.3.1. Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.ledzin.pl./content/show.php?pg=przetargi
IV.3.5. Termin związania ofertą, okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

Zobacz następny przetarg Zobacz poprzedni przetarg Pobierz ofertę w pliku pdf Powrót na stronę główną