Przetargi.pl
Świadczenie usługi przechowywania i archiwizacji dokumentów na rzecz Szpitali Pomorskich Sp. z o.o.

Szpitale Pomorskie Sp. z o.o. ogłasza przetarg

  • Adres: 81-519 Gdynia, Powstania Styczniowego
  • Województwo: pomorskie
  • Telefon/fax: tel. 58 72 60 124 , fax. 58 72 60 338
  • Data zamieszczenia: 2018-03-14
  • Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

  • I.1. Nazwa i adres: Szpitale Pomorskie Sp. z o.o.
    Powstania Styczniowego 1
    81-519 Gdynia, woj. pomorskie
    tel. 58 72 60 124, fax. 58 72 60 338
    REGON: 19014161200000
  • Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpitalepomorskie.eu
  • I.2. Rodzaj zamawiającego: Spółka prawa handlowego

Sekcja II - Przedmiot zamówienia, przetargu

  • II.1. Określenie przedmiotu zamówienia
  • II.1.1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
    Świadczenie usługi przechowywania i archiwizacji dokumentów na rzecz Szpitali Pomorskich Sp. z o.o.
  • II.1.2. Rodzaj zamówienia:
  • II.1.3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
    1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z archiwizacją dokumentacji Zamawiającego, których nośnikiem jest papier, nośnik do papieru zbliżony lub elektroniczny nośnik danych, łącznie zwane dalej „Dokumentami” obejmujące: - Inwentaryzację Dokumentów, - Przechowywanie Dokumentów. 2. Szczegółowy zakres usług obejmuje: a) ewidencjonowanie następujących dokumentów: - historie chorób - dokumentacja medyczna pozostała (książki, skierowania, badania) - dokumentacja niemedyczna (kadry, rachuba płac, księgowość) b) inwentaryzacja - akt osobowych (teczki kadrowe) - kartoteki zarobkowe (rachuba płac) c) brakowanie dokumentów d) niszczenie dokumentów e) obsługa dokumentacji (do 160 wyszukań, 20 transportów) f) przechowywanie g) pozostałe czynności związane z archiwizacją 3. Czynności opisane w ust. 2 pkt b) będą wykonywane przez Wykonawcę w wyznaczonych do tego pomieszczeniach Zamawiającego mieszczących się w: Gdyni przy ul. Powstania Styczniowego 1, w Gdyni - Chyloni przy ul. Krzywoustego 6, w Gdańsku przy ul. Smoluchowskiego 18 oraz w Wejherowie przy ul. dr Jagalskiego 10. Czynności będą wykonywane w godzinach pracy Zamawiającego, to jest w dni robocze od godziny 7:00 do godziny 15:00. 4. Strony mogą uzgodnić w formie pisemnej, że Dokumenty zostaną przewiezione do pomieszczeń Wykonawcy celem wykonania w nim usług o których mowa w ust. 2 pkt b) niniejszego paragrafu. 5. Przekazanie Wykonawcy dokumentów do inwentaryzacji nastąpi na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego. 6. Po wykonaniu Inwentaryzacji i Brakowania, Dokumenty zostaną przyjęte do przechowania jednorazowo albo partiami na podstawie każdorazowo sporządzonego spisu-inwentaryzacji lub protokołu wstępnego dla wszystkich Dokumentów, dalej zwanego „Protokołem Zdawczo-Odbiorczym”. 7. Wykonawca będzie przechowywać Dokumenty w swoim archiwum, z zastrzeżeniem, że Zamawiający będzie przechowywał Dokumenty za okres ostatnich dwóch lat kalendarzowych wstecz. Zamawiający, w okresie obowiązywania umowy, będzie sukcesywnie przekazywał kolejne partie Dokumentów Wykonawcy celem świadczenia usług, będących przedmiotem nn postępowania. 8. Szczegółowa ilość standardowych pudeł archiwizacyjnych Dokumentów przekazywanych zostanie określona Protokołem Zdawczo- Odbiorczym. 9. Wykonawca zwróci Zamawiającemu Dokumenty na podstawie Protokołu odbioru. 10. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę i podwykonawców na podstawie umowy o pracę osób realizujących na terenie Zamawiającego usługę archiwizacji dokumentów i zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich przepisów prawa pracy w odniesieniu do pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. 11. Wybrany Wykonawca w celu zapewnienia Zamawiającemu ciągłości dostępu do Dokumentacji jest zobowiązany do zaewidencjonowania i odebrania Dokumentacji przechowywanej w dotychczasowej lokalizacji z magazynu zewnętrznego innego Wykonawcy w ciągu 14 dni od daty podpisania umowy.
  • II.1.4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79995100-6
  • II.1.5. Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie

Sekcja III - Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

  • III.1. Warunki dotyczące zamówienia
  • Informacja na temat wadium: 1. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium. Wartość wadium wynosi 11 913 zł (jedenaście tysięcy dziewięćset trzynaście 00/100 zł) 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
  • III.2. Warunki udziału
  • Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu może brać udział Wykonawca, który jest wpisany do rejestru przechowawców akt osobowych i płacowych prowadzonego przez właściwego marszałka województwa zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2018 t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 217 z późn. zm.)
  • Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ, wypełnionego Formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 1a do SIWZ. 2. Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty wymienione w cz. IX ust. 1 (załącznik nr 3 do SIWZ), ust. 3 (załącznik nr 2 do SIWZ) oraz ewentualne pełnomocnictwa. 3. Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania lub zamieszczenia na stronie internetowej informacji z otwarcia ofert, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności bądź braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23), co inni Wykonawcy w tym postępowaniu. Wraz ze złożeniem oświadczenia wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.* Oświadczenie, o którym mowa powyżej winno być złożone w oryginale. Wykonawca może złożyć ww oświadczenie na wzorze stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Zgodnie z art. 24 ust. 1 pkt 23 - Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, który należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 16818 i 1634) złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykaże, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Sekcja IV - Procedura przetargowa

  • IV.1. Tryb udzielenia zamówienia
  • IV.1.1. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony
  • IV.2. Kryteria oceny ofert
  • IV.2.2. Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie

Zobacz następny przetargZobacz poprzedni przetargPobierz ofertę w pliku pdfPowrót na stronę główną

Podobne ogłoszenia o przetargach