Wydawnictwo SYGMA, Wrocław 2003 ISBN 83-917763-0-1 - Poradnik - zamówienia publiczne - strona nr 24
Zapytanie o cenę
Wykazanie, że nastąpiła sytuacja umożliwiająca zastosowanie trybu zapytania o cenę należy do zamawiającego. Zastosowanie trybu zapytania o cenę, w wypadku kiedy wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty 200 000 euro, wymaga zgody Prezesa UZP w formie decyzji administracyjnej.
Zapytanie o cenę stanowi tryb udzielenia zamówienia publicznego, w którym zamawiający kieruje pytania o cenę dostawy rzeczy lub usług do nie mniej niż 4 dostawców i wykonawców. Brakuje przesłanek do zastosowania trybu zapytania o cenę jeżeli przedmiotem zamówienia są roboty budowlane.
Dokładna lektura zapisów art. 67 ustawy wskazuje ponadto, że ustawodawca ograniczył ten tryb także w części dostaw. Zgodnie z definicją ustawy (art. 2 ust. 1 lit. 2), przez dostawy należy rozumieć nabywanie rzeczy i praw na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, o dzieło, najmu, dzierżawy, leasingu oraz innych umów o podobnym charakterze. W art. 67 wymieniono z tego bogatego zbioru jedynie dostawy rzeczy. Liczbę oferentów zapewniającą konkurencję określa ustawa jako nie mniejszą niż 4.
Terminów dla składania ofert tryb zapytania o cenę nie posiada. Zamawiający ma jednak obowiązek prowadzić postępowanie w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej konkurencji.
Tryb zapytania o cenę można stosować wyłącznie wtedy, gdy zachodzą łącznie następujące przesłanki (art. 68 ust. 1):
- przedmiotem zamówienia publicznego są dostawy rzeczy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych oraz
- wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 130 000 euro.
W trybie zapytania o cenę przepisów ustawy dotyczących publikacji ogłoszeń o planowanych zamówieniach, terminów, wadiów, przesłanek wyboru trybu, a także zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy nie stosuje się do usług hotelowych i restauracyjnych, prawniczych, zdrowotnych i socjalnych lub w zakresie doradztwa personalnego, ochrony, szkolenia, kultury sportu i rekreacji lub transportu kolejowego, morskiego, żeglugi śródlądowej.
Zapytanie o cenę, którego wartość przekracza kwotę 30 000 euro powinno zawierać (art. 68 ust. 2):
1) określenie przedmiotu zamówienia, łącznie z wyszczególnieniem wszelkich dodatkowych usług, które mają być wykonane w ramach umowy,
2) informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków,
3) określenie terminu wykonania umowy,
4) opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszczalne jest składanie ofert częściowych,
5) określenie miejsca i terminu składania ofert,
6) wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli zamawiający wymaga jego wniesienia.
Przy wartości powyżej 30 000 euro zamawiający zawiadamia niezwłocznie o wyborze oferty pozostałych oferentów, wskazując nazwę i siedzibę tego, którego ofertę wybrano, oraz cenę (art. 69 ust. 4). Zamówienie w trybie zapytania o cenę jest udzielone z chwilą zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a przy wartości zamówienia powyżej 30 000 euro zawrzeć umowę można nie wcześniej niż po upływie 7 dni od ogłoszenia o wyniku postępowania.