Zorganizowanie wydarzeń integracyjnych dla seniorów w ramach projektu pn.: "Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów".

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 26-004 Bieliny, Partyzantów 17
  • Województwo: świętokrzyskie
  • Data zamieszczenia: 2025-10-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

  • Nazwa zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bielinach
  • Adres: 26-004 Bieliny, Partyzantów 17
  • Adres email: gops@bieliny.pl

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79952100-3
  • Nazwa zamówienia: Zorganizowanie wydarzeń integracyjnych dla seniorów w ramach projektu pn.: "Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów".
  • Opis zamówienia: Część 1 – Zorganizowanie spotkania integracyjnego dla seniorów:Zorganizowanie spotkania integracyjnego dla 100 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w dniu Obchodu Narodowego Święta Niepodległości połączonych z XXI Dniem Kultury i Tradycji Gminy Bieliny w dniu 09.11.2025 r. Spotkanie będzie trwało minimum 7 godzin zegarowych (nie wlicza się czasu dowozu uczestników).Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: Transportu dla Seniorów na Obchody Narodowego Święta Niepodległości połączonych z XXI Dniem Kultury i Tradycji Gminy Bieliny, które odbędą się na hali sportowej w Szkole Podstawowej im. Jana Pawła II w Bielinach (ul. Partyzantów 17, 26-004 Bieliny)z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny, przejazd na salę oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum dwóch minimum 50-osobowych autokarów. Planuje się dwie trasy przejazdu wg przykładowego przebiegu, który zostanie szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym po uwzględnieniu listy uczestników wydarzenia:• I – Czaplów – Zofiówka – Lechów – Makoszyn – Belno – Napęków – Górki Napękowskie – miejsce docelowe,• II – Huta Nowa – Huta Koszary – Huta Stara – Huta Szklana – Huta Podłysica – Bieliny koło cmentarza – Podlesie – Kakonin – Porąbki – Bieliny pod Centrum Tradycji, Turystyki i Kultury Gór Świętokrzyskich – miejsce docelowe.Po zakończeniu spotkania integracyjnego Wykonawca zobowiązuje się do odwiezienia uczestników wg tej samej trasy. Dokładne punkty zbiórek będą ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Jest to poglądowy przebieg trasy, możliwy do zmiany ze względu na lokalizację lokalu, w którym odbędzie się spotkanie integracyjne. Miejsce spotkania integracyjnego na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca min 100 osób, do którego zostaną przewiezieni Seniorzy po zakończeniu Obchodów Narodowego Święta Niepodległości połączonego z XXI Dniem Kultury i Tradycji Gminy Bieliny z wyznaczonym miejscem na zabawę taneczną. Pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki. Dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy). Dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia. Relację fotograficzną. Wyżywienie wraz z obsługą gastronomiczną i kelnerską. Zamawiający wymaga aby w ramach wyżywienia Wykonawca zapewnił:- bigos – minimum 250 g/os;- pierogi – minimum 250 g/os;- minimum jeden rodzaj sałatki – minimum 100 g/os;- chleb ze smalcem i ogórkiem kiszonym – minimum dwie kromki na osobę (minimalna gramatura na jednej kromce: kromka chleba 40g, smalec 25g, 2 plastry ogórka kiszonego);- kiełbasa wiejska, kaszanka – minimum 150 g/os;- pasztet pieczony, boczek, salceson – minimum 100 g/os;- pieczywo – minimum 120 g/os;- musztarda, ketchup, chrzan – minimum 100 ml/os;- minimum 4 rodzaje ciast – sernik, szarlotka i dwa przekładane masą i galaretką – min. po 100 kawałków ciasta każdego rodzaju po minimum 100 g;- ciepłe napoje: herbata, kawa rozpuszczalna i parzona, cytryna pokrojona w plasterki, cukier, mleko – bez ograniczenia;- napoje zimne zróżnicowane: woda, soki, napoje gazowane, kompot – co najmniej 1,5 litra/osobę. Oprawę muzyczną: sprzęt grający, obsługę DJ-a / kapeli ludowej, koszty ZAiKS-u. Nagłośnienie dopasowane do sali i zabawy tanecznej zawierające minimum: mikser audio, wzmacniacz mocy, mikrofony, kolumny głośnikowe, statywy kolumnowe i akcesoria, zestaw okablowania i przyłączy. Pokaz laserowy o tematyce Narodowego Święta Niepodległości wraz z obsługą techniczną, montażem, demontażem i transportem. Widowisko laserowe, prezentacja grafik laserowych, efekty przestrzenne zsynchronizowane z podkładem muzycznym (obraz, muzyka i godzina projekcji do ustalenia z Zamawiającym), wygenerowanie dymu za pomocą wytwornicy. Pokaz odbywać się będzie w pomieszczeniu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gminy Bieliny i będzie trwał minimum 15 minut.Część 2 – Zorganizowanie spotkania integracyjnego „Dzień Seniora”:Zorganizowanie spotkania integracyjnego „Dzień Seniora” dla 100 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w okresie październik – listopad, dokładna data przyjęcia do ustalenia z Zamawiającym. Spotkanie będzie trwało minimum 6 godzin zegarowych (nie wlicza się czasu dowozu uczestników).Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:- miejsca spotkania integracyjnego na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca min 100 osób z wyznaczonym miejscem na zabawę taneczną;- pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki;- dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy);- dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia;- zorganizowanie warsztatów z samoobrony dla seniorów. Warsztaty powinny trwać minimum 1 godzinę zegarową i prowadzone być przez wykwalifikowanego instruktora / trenera lub funkcjonariusza policji. Podczas warsztatów Seniorzy zostaną zapoznani z teoretyczną wiedzą z zakresu podstaw samoobrony, rozwiną umiejętność rozpoznania zagrożeń, przedstawione zostaną przykładowe niebezpieczne sytuacje, w których mogą znaleźć się Seniorzy i dowiedzą się jak się w nich zachować, zapoznają się z podstawowymi technikami samoobrony;- zorganizowanie prelekcji / pogadanki na temat cyberbezpieczeństwa dla seniorów. Prelekcja powinna trwać minimum 30 minut. Prelegent poprowadzi pogadanki dotyczące cyberzagrożeń, oszustw telefonicznych i internetowych, rozpoznawania niebezpiecznych linków, zwiększenia świadomości na temat zagrożeń cybernetycznych;- zorganizowanie prelekcji / pogadanki o zaletach aktywności fizycznej i regeneracji w wieku senioralnym. Prelekcja powinna trwać minimum 30 minut i prowadzona być przez fizjoterapeutę lub technika masażystę;- oprawy muzycznej: sprzęt grający z nagłośnieniem dostosowanym do Sali i zabawy tanecznej, obsługa DJ-a / kapeli ludowej, koszty ZAiKS-u oraz miejsca do zabawy tanecznej;- wyżywienie oraz obsługę gastronomiczną i kelnerską;- relacja fotograficzna;- transport Seniorów na spotkanie integracyjne z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum dwóch minimum 50-osobowych autokarów. Planuje się dwie trasy przejazdu wg przykładowego przebiegu, który zostanie szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym po uwzględnieniu listy uczestników wydarzenia:• I – Czaplów – Zofiówka – Lechów – Makoszyn – Belno – Napęków – Górki Napękowskie – miejsce docelowe,• II – Bieliny pod Centrum Tradycji, Turystyki i Kultury Gór Świętokrzyskich – Huta Nowa – Huta Koszary – Huta Stara – Huta Szklana – Huta Podłysica – Bieliny koło cmentarza – Podlesie – Kakonin – Porąbki – miejsce docelowe.Po zakończeniu spotkania integracyjnego Wykonawca zobowiązuje się do odwiezienia uczestników wg tej samej trasy. Dokładne punkty zbiórek będą ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Jest to poglądowy przebieg trasy, możliwy do zmiany ze względu na lokalizację lokalu.Zamawiający wymaga aby w ramach wyżywienia Wykonawca zapewnił:- dwudaniowy obiad złożony z zupy min. 300 ml/os oraz II dania – kotlet de Volaille / kotlet Cordon Blue (z szynką i serem) 150g/os, ziemniaków z wody z koperkiem min 200 g/os oraz surówka min 150 g/os;- ciepłe danie – gulasz minimum 150g/os;- bufet z ciepłymi napojami: herbata, kawa rozpuszczalna i parzona, cytryna pokrojona w plasterki, cukier i mleko – bez ograniczenia;- bufet słodki: minimum 4 rodzaje ciast – sernik, szarlotka i dwa przekładane masą i galaretką – min. po 100 kawałków ciasta każdego rodzaju po minimum 100 g;- „zimna płyta” – minimum jeden rodzaj sałatki – minimum 100 g/os, zimne przekąski (roladki, pasztet pieczony, wysokogatunkowa wędlina, galaretki mięsne) – minimum 100 g/os, pieczywo – minimum 50 g/os;- owoce – mandarynki, winogron, banany – min. 200 g/os.;- napoje zimne zróżnicowane: woda, soki, napoje gazowane, kompot – co najmniej 1,5 litra/osobę.Część 3 – Zorganizowanie integracyjnego spotkania wigilijnego dla seniorów:Zorganizowanie integracyjnego spotkania wigilijnego dla 100 seniorów zakwalifikowanych do udziału w projekcie pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów” w grudniu 2025 roku, dokładna data do ustalenia z Zamawiającym. Spotkanie będzie trwało minimum 4 godziny zegarowe (nie wlicza się czasu dowozu uczestników).Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:- miejsca przyjęcia na terenie gminy Bieliny – ogrzewana sala z wyposażeniem – krzesła, stoły, mieszcząca 100 osób;- pełnej zastawy stołowej, obrusy, serwetki;- dostęp do toalety, bieżącej wody i środków higienicznych (mydło, ręcznik papierowy, papier toaletowy w ilości wystarczającej wszystkim uczestnikom imprezy);- dostęp do szatni lub wieszaków w ilości wystarczającej dla uczestników przyjęcia;- wyżywienie oraz obsługę gastronomiczną i kelnerską;- relacja fotograficzna;- transport Seniorów na przyjęcie z ustalonych miejsc w poszczególnych miejscowościach na terenie gminy Bieliny oraz zapewnienie transportu powrotnego. Zamawiający wymaga minimum dwóch minimum 50-osobowych autokarów. Planuje się dwie trasy przejazdu wg przykładowego przebiegu, który zostanie szczegółowo uzgodniony z Zamawiającym po uwzględnieniu listy uczestników wydarzenia:• I – Czaplów – Zofiówka – Lechów – Makoszyn – Belno – Napęków – Górki Napękowskie – miejsce docelowe,• II – Bieliny pod Centrum Tradycji, Turystyki i Kultury Gór Świętokrzyskich – Huta Nowa – Huta Koszary – Huta Stara – Huta Szklana – Huta Podłysica – Bieliny koło cmentarza – Podlesie – Kakonin – Porąbki – miejsce docelowe.Zamawiający wymaga aby w ramach wyżywienia Wykonawca zapewnił:- dwudaniowy obiad złożony z zupy min. 300 ml barszczyk czerwony z uszkami oraz II dania składającego się z porcji ryby min. 150g, ziemniaków min 200 g oraz surówka min 150 g;- ciepłe danie – pierogi z kapustą i grzybami – min 200 g/os;- bufet z ciepłymi napojami: herbata, kawa rozpuszczalna i parzona, cytryna pokrojona w plasterki, cukier i mleko – bez ograniczenia;- bufet słodki: 3 rodzaje ciasta – sernik, makowiec, piernik przekładany dżemem - min. po 100 kawałków ciasta każdego rodzaju po minimum 100 g;- „zimna płyta” – śledzie – min.100 g/os, sałatka jarzynowa – min. 100 g/os., pieczywo – min. 50 g/os.;- owoce – mandarynki, winogron, banany – min. 200 g/os.;- napoje zimne zróżnicowane: woda, soki – co najmniej 1 litr/osobę;- kompot z suszu – min. 250 ml/os;- opłatki wigilijne.

Podobne przetargi