Zorganizowanie pikniku integracyjnego dla uczestników/uczestniczek projektu pn.: „Rodzina – dom budowany miłością III”

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 41-300 Dąbrowa Górnicza, Aleja Józefa Piłsudskiego 2
  • Województwo: śląskie
  • Data zamieszczenia: 2025-08-13
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

  • Nazwa zamawiającego: MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W DĄBROWIE GÓRNICZEJ
  • Adres: 41-300 Dąbrowa Górnicza, Aleja Józefa Piłsudskiego 2
  • Adres email: przetargi@mops.com.pl

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79952000-2
  • Nazwa zamówienia: Zorganizowanie pikniku integracyjnego dla uczestników/uczestniczek projektu pn.: „Rodzina – dom budowany miłością III”
  • Opis zamówienia: 1. Miejsce realizacji pikniku zapewnia Zamawiający i będzie to: Centrum Sportów Letnich i Wodnych w Parku Zielona, ul. Letnia 9, 41-300 Dąbrowa Górnicza.2. Ilość uczestników pikniku: 45 osób dorosłych i 35 dzieci.3. Zamawiający w celu realizacji pikniku zobowiązuje się zapewnić: a) Wyżej wskazane miejsce do organizacji pikniku, na terenie którego znajduje się zadaszone grillowisko z kamiennym paleniskiem oraz budynek sanitariatów damskich i męskich. b) Sprzęt nagłaśniający pozwalający na równomierne pokrycie przestrzeni, na której będzie odbywał się piknik wraz z osobą obsługującą i oprawą muzyczną na cały czas trwania pikniku oraz 1 mikrofon bezprzewodowy. Opłata ZAIKS zostanie uregulowana w ramach działalności Centrum Sportów Letnich i Wodnych w Parku Zielona.c) Dostęp do energii elektrycznej, Wykonawca nie ponosi kosztów związanych ze zużyciem energii elektrycznej na potrzeby organizacji pikniku.4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić:a) Stanowisko gastronomiczne, gdzie będzie serwowany poczęstunek dla każdego z uczestników pikniku w ilości j. n.:- kiełbasa 250 g na osobę,- kaszanka 150 g na osobę,- żurek 250 g na osobę (serwowany w podgrzewanym lub trzymającym ciepło chromowanym bemarze),- napoje zimne: sok pomarańczowy w ilości 330 ml oraz woda w ilości 330 ml na osobę,- ciasto jabłecznik 200 g na osobę,- pieczywo (jasne i ciemne), dodatki (ketchup, musztarda) – bez ograniczeń,- napoje gorące: kawa, herbata – bez ograniczeń,- dodatki: cukier, mleczko, cytryna - bez ograniczeń.Zamawiający wymaga aby produkty wchodzące w skład poczęstunku były wydawane uczestnikom na podstawie bloczków/talonów na posiłki, za wyjątkiem produktów dostępnych bez ograniczeń. Zamawiający przygotuje i rozda uczestnikom pikniku bloczki/talony uprawniające do otrzymania poczęstunku.b) Miejsca siedzące przy stołach dla wszystkich uczestników pikniku,c) Opał, serwetki, naczynia i sztućce wielokrotnego użytku lub jednorazowe ulegające kompostowaniu lub biodegradacji, w tym wykonane z biologicznych tworzyw sztucznych, spełniających normę EN 13432 lub EN 14995, niezbędne do spożycia w/w poczęstunku przez uczestników.d) Animacje, które będą realizowane przez minimum 2 animatorów przez cały czas trwania pikniku, tj.: malowanie buziek, tworzenie tatuaży, zaplatanie warkoczyków, warsztaty plastyczne, gry i zabawy integracyjne dla dzieci – Wykonawca zapewnia sprzęt i materiały niezbędne do przeprowadzenia animacji. Wykonawca do prowadzenia w/w animacji zobowiązany jest używać wyłącznie produktów atestowanych.e) Dmuchaną atrakcję dla dzieci tzw. „dmuchańca” typu zamek lub zjeżdżalnia o wymiarach minimalnych dł. 4m x szer. 4m dostępną przez cały czas trwania pikniku wraz z obsługą zapewniającą bezpieczeństwo w czasie jej użytkowania. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo użytkowników tej atrakcji.5. Pozostałe obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ubezpieczenia NNW dla wszystkich uczestników (ubezpieczenie grupowe bez imiennego wskazania uczestnika) na czas trwania pikniku w wariancie dostosowanym do specyfiki i charakteru pikniku oraz dostarczenia kopii polisy ubezpieczeniowej NNW najpóźniej na 2 dni robocze przed dniem realizacji pikniku.b) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia porządku i czystości podczas trwania pikniku oraz uprzątnięcia terenu po jego zakończeniu (doprowadzenie terenu do stanu sprzed pikniku). Wykonawca zobowiązany jest zapewnić worki na odpady, z uwzględnieniem ich segregacji. Spakowane odpady w workach można pozostawić w miejscu pikniku – dostępne kontenery na śmieci.c) Wykonawca zobowiązuje się do wyznaczenia osoby do kontaktu w sprawie realizacji niniejszego zamówienia. d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić co najmniej jednej osoby do obsługi paleniska, do której obowiązków będzie należało przygotowanie potraw z rusztu, tj. kiełbasy i kaszanki, ich wydanie uczestnikom, a także wydanie pozostałego poczęstunku, zgodnie z pkt 4 lit. a) przedmiotu zamówienia.e) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad wynikających z systemu HACCP oraz zapewnienie właściwej jakości zdrowotnej żywności.f) Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za przestrzeganie zasad dotyczących przygotowywania i wydawania poczęstunku zgodnie z wymogami i przepisami Sanepid-u.g) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić transport żywności w odpowiednich pojemnikach, odpowiednio przystosowanym zgodnie z obowiązującym prawem środkiem transportu do przewozu żywności.h) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za działanie ustawionych przez siebie urządzeń i za wszelkie szkody wywołane przez zainstalowanie urządzenia oraz z tytułu świadczonych usług. Zamawiający nie odpowiada za ewentualne szkody, powstałe w wyniku zachowań uczestników pikniku.

Podobne przetargi