Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch wyjazdów rodzinnych w roku 2025 i 2026 dla uczestników projektu "Rodzina w komplecie" CZĘŚĆ I

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 95-100 Zgierz, Długa 56
  • Województwo: łódzkie
  • Telefon: 427164213
  • Fax: 427166590
  • Data zamieszczenia: 2025-06-27
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 80500000-9
  • Nazwa zamówienia: Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch wyjazdów rodzinnych w roku 2025 i 2026 dla uczestników projektu "Rodzina w komplecie" CZĘŚĆ I
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie jednego z dwóch ośmiodniowych wyjazdów rodzinnych (socjoterapeutycznych) dla rodzin klientów MOPS Zgierz, uczestników projektu „Rodzina w komplecie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. 2. Wyjazd wymieniony w ust. 1 powinien odbyć się w okresie od 01.07.2025r. do 31.08.2025r., na terytorium Polski w odległości minimum 200km od miasta Zgierza z wyłączeniem noclegów w miejscowości powyżej 50 tys. mieszkańców.UWAGA z postępowania zorganizowanego dla CZĘŚCI II w 2026 r. będzie wyłączony region o promieniu ok. 25 km uwzględniony w najkorzystniejszej ofercie z niniejszego postępowania.3. Zamawiający przewiduje, że w wyjeździe będzie uczestniczyć nie więcej niż 40 osób uczestników projektu „Rodzina w komplecie” wraz z rodzinami (ostateczną ilość uczestników wyjazdu rodzinnego Zamawiający poda Wykonawcy na 5 dni przed wyjazdem listę uczestników zawierającą imiona, nazwiska, daty urodzenia), celem zgłoszenia do ubezpieczenia NNW.4. W ramach wyjazdu rodzinnego (socjoterapeutycznego) Wykonawca powinien zapewnić 3 osobowy zespół specjalistów (pedagoga, psychologa/terapeutę, i animatora), których zadaniem będzie wsparcie i obserwacja swobodnych zachowań w rodzinie a także pomiędzy innymi uczestnikami wyjazdu, dysfunkcje i zachowania wykraczające poza ustanowione zasady i normy w ramach aktywności przewidzianych podczas sesji wyjazdowych (6 godzin dydaktycznych dziennie przez 6 dni w tym: warsztaty, diagnoza oraz animacja czasu wolnego), a następnie sporządzenie dokumentacji przez kadrę specjalistów w postaci diagnozy i raportów. 5. W wyjeździe w ramach zamówienia będzie uczestniczyć dodatkowo 1 osoba pełniąca rolę organizatora wyjazdu po stronie Wykonawcy oraz 2 pracowników MOPS Zgierz monitorujących działania podczas wyjazdu uczestników projektu.6. Wykonawca zapewni transport, w tym dowóz do miejsca zakwaterowania i z powrotem oraz w celu zwiedzania. Transport powinien być zorganizowany w sposób umożliwiający bezpieczny przejazd wszystkich osób uczestniczących w wyjeździe, sprawny technicznie, komfortowy oraz wyposażony w sprawną klimatyzację. Wykonawca podstawi pojazd na 30 minut przed planowanym odjazdem w Zgierzu, w miejscu wskazanym /uzgodnionym z Zamawiającym (docelowym miejscem zbiórki oraz miejscem powrotu z wyjazdu) w celu przeprowadzenia badania trzeźwości kierowcy.7. Wykonawca zorganizuje atrakcje dla uczestników wyjazdu np. ognisko, grilla, karaoke, dyskotekę, zwiedzanie ciekawych miejsc (np. basen, park edukacyjny, park rozrywki, zoo, bądź innych form rekreacji), zapewni bilety wstępu oraz przewodnika zwiedzania.8. Wykonawca ubezpieczy wszystkich uczestników wyjazdu rodzinnego od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków.9. Wykonawca zapewni wyżywienie w każdym dniu wyjazdu dla każdego uczestnika tj:1) 7* śniadań,2) 8* obiadów dwudaniowych z kompotem,3) 7* kolacji,4) 2* lunch pocket w pierwszym i ostatnim dniu wyjazdu5) Ognisko z pieczeniem kiełbasek lub grill w jednym z dni wyjazdu,6) Napoje do każdego posiłku (kawa, herbata, soki itp.) oraz woda mineralna bez ograniczeń w każdym dniu pobytu.10. Wykonawca zakwateruje uczestników projektu na 7 noclegów w hotelu/pensjonacie/ośrodku/domkach turystycznych o walorach turystyczno-rekreacyjnych (las, góry, morze, jezioro, rzeka oraz inne atrakcje turystyczne itp.) w pokojach z łazienkami wyposażonych w ręczniki i środki higieniczne (2,3,4,5 osobowych, z możliwością dostawki), z dostępem do kuchni oraz spełniającym następujące normy bezpieczeństwa: obiekt zamknięty, monitorowany. Powyższe wymogi mają być jednakowe dla wszystkich uczestników wyjazdu.11. Zamawiający na 5 dni przed planowanym terminem wyjazdu zobowiązuje się do podania szczegółowej informacji dotyczącej struktury pokoi.12. Wykonawca zapewni zaplecze i materiały do prowadzenia zajęć oraz dokumentacji wyjazdu.13. Program wyjazdu powinien uwzględniać zajęcia, które pozwolą na przeprowadzenie pogłębionej diagnozy systemu rodzinnego - określenie problemów i dysfunkcji występujących w danej rodzinie. Program powinien uwzględniać zróżnicowanie wiekowe jego uczestników oraz potencjalne problemy występujące u osób korzystających z pomocy społecznej (brak aktywności zawodowej, uzależnienia, przemoc itp.). Zajęcia powinny być prowadzone w taki sposób, żeby uczestnicy nie czuli się oceniani, a atmosfera stworzona przez organizatorów i specjalistów służyła budowaniu więzi, poczuciu bezpieczeństwa zmierzającego do otwarcia się oraz wzajemnej integracji i współpracy. Zajęcia mają również na celu poprawę relacji rodzinnych poprzez kreatywne zabawy z dziećmi prowadzone przez specjalistów.14. Podstawowe zagadnienia programu:1) zajęcia teambuildingowe;2) diagnoza relacji społecznych i poziomu socjalizacji poszczególnych uczestników, uczestnicy tworzyć będą portret własnej rodziny/drzewo genealogiczne różnymi technikami (rysunek, fotografia, nagranie filmu);3) działania profilaktyczne i zaradcze w razie wystąpienia np. sytuacji konfliktowych, nagłych chorób, itp.;4) działania kształtujące postawy prozdrowotne – modelujące właściwe zachowania w rodzinie;5) turystyka lub inne aktywne i angażujące formy spędzania czasu wolnego z rodziną;6) poszerzenie świadomości w zakresie przyjmowania postaw wychowawczych i ich konsekwencji.15. Na potwierdzenie odbytych zajęć Wykonawca opracowuje, prowadzi oraz przekazuje Zamawiającemu (w formie papierowej) następującą dokumentację:1) listy obecności potwierdzające udział w zajęciach, gdzie każdy z uczestników potwierdza swoją obecność własnoręcznym podpisem (za dzieci w wieku do 8 roku życia, podpisy składa rodzic/opiekun), oddzielnie w każdym dniu wyjazdu;2) ankiety ewaluacyjne;3) arkusze obserwacji/analizy sytuacji rodzinnej (uczestników projektu i ich rodzin) oraz osób biorących z nimi udział w wyjeździe wraz z diagnozą dla każdej rodziny;4) kserokopię dyplomów/zaświadczeń za udział w zajęciach (przekazanych uczestnikom projektu),5) dokumentację fotograficzną,6) raport końcowy, podsumowujący wyjazd wraz ze wskazaniem do dalszej pracy, w tym wsparcia psychologicznego, terapii itp.16. Wszelka dokumentacja powinna być prowadzona na papierze zawierającym logotypy (wzór dokumentów listy obecności, dziennik pracy, dyplom/zaświadczenie, protokół odbioru realizacji umowy) udostępni Zamawiający.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:W odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową byli wpisani do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania.2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.3) sytuacji ekonomicznej i finansowej:Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.4) zdolności technicznej lub zawodowej:Minimalne wymagania w zakresie wykształcenia i doświadczenia KADRY oraz doświadczenia Wykonawcy:1) dysponowanie minimum 3 osobami (pedagogiem, psychologiem/terapeutą, animatorem), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi wymagane uprawnienia (wykazane osoby będą uczestniczyć w wykonywaniu usługi): tj:a) Pedagog: powinien posiadać wykształcenie wyższe magisterskie pedagogiczne, z co najmniej 2 letnim doświadczeniem zawodowym;b) Psycholog/terapeuta: powinien posiadać wykształcenie wyższe magisterskie, z co najmniej 2 letnim doświadczeniem zawodowym;c) Animator: powinien posiadać wykształcenie wyższe magisterskie, z co najmniej 2 letnim doświadczeniem zawodowym w pracy animacyjnej.2) oferent ma wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonywał bądź wykonuje co najmniej 2 wyjazdy o zakresie podobnym do przedmiotu zamówienia dla co najmniej 20 osób (minimum 3 dniowych)Przez usługę należy rozumieć umowę na wykonanie usługi pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, których należyte wykonanie potwierdzone zostanie przez Wykonawcę stosownymi dokumentami, np. referencjami.

Podobne przetargi