Zarządzanie placami zabaw na terenie Gminy Ścinawa w 2025 roku

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 59-330 Ścinawa, Rynek 17
  • Województwo: dolnośląskie
  • Data zamieszczenia: 2025-09-11
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

  • Nazwa zamawiającego: GMINA ŚCINAWA
  • Adres: 59-330 Ścinawa, Rynek 17
  • Adres email: zp@scinawa.pl

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 50870000-4
  • Nazwa zamówienia: Zarządzanie placami zabaw na terenie Gminy Ścinawa w 2025 roku
  • Opis zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenia w systemie ciągłym usług związanych z:1. właściwą gospodarką ekonomiczno-finansową nieruchomości;2. bezpieczeństwem użytkowania i właściwą eksploatacją nieruchomości;3. bieżącym administrowaniem nieruchomościami;4. utrzymaniem nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem;5. uzasadnionym inwestowaniem w nieruchomości;6. reprezentowaniem WŁAŚCICIELA w sprawach związanych z zarządzanymi placami zabaw przed wszelkimi organami, w tym organami nadzoru budowlanego, na podstawie stosownego pełnomocnictwa.1. W ramach czynności opisanych w ust.1, do obowiązków ZARZĄDCY należy w szczególności: 1) przeprowadzanie kontroli placów zabaw zgodnie z planem kontroli tj.: a) regularnej kontroli przez oględziny, wykonywanej raz w tygodniu, w miesiącach jesienno-zimowych oraz przy niesprzyjających warunkach atmosferycznych, kontrole te można wykonywać co 2 tygodnie lub co miesiąc.Zakres kontroli obejmuje:• sprawdzenie jakości wygładzonych powierzchni,• sprawdzenie wystawania fundamentów,• sprawdzenie występowania ostrych krawędzi,• sprawdzenie występowania nadmiernego zużycia części ruchomych,• sprawdzenie kompletności i integralności konstrukcji,• usuwanie potłuczonego szkła lub innych szczątków lub zanieczyszczeń,• uzupełnienie do prawidłowego poziomu nawierzchni z luźnych materiałów• zapewnienie odpowiedniego prześwitu między urządzeniem a nawierzchnią,• utrzymywanie wolnych przestrzeni wokół urządzeń szczególnie w ich strefach bezpieczeństwa. Zakres kontroli obejmuje:• sprawdzenie poziomu i stanu nawierzchni zwłaszcza w obrębie stref bezpieczeństwa urządzeń,• sprawdzenie kompletności konstrukcyjnej urządzenia,• sprawdzenie stabilności urządzeń, polegającej na próbie poruszenia konstrukcji i obserwacji zachowania poszczególnych części wobec siebie, bądź nawierzchni,• sprawdzenie stanu połączeń – organoleptycznej kontroli podlegają połączenia śrubowe, łączenia spawaniem oraz połączenia wykonane przy pomocy wkrętów,• sprawdzenie zużycia części ruchomych (np. łożysk), pogorszenie ich stanu powinno skutkować naprawą lub smarowaniem,• sprawdzenie stanu łańcuchów w huśtawkach,• sprawdzenie, czy nie występują ślady rozkładu i korozji - szczególnie uwagę należy zwrócić na występowanie rozkładu drewna, bądź metalu w miejscach styku z gruntem oraz w przypadku elementów konstrukcyjnych;c) kontrola podstawowa - wykonywana raz w roku• Coroczna kontrola podstawowa ma ocenić ogólny poziom bezpieczeństwa placu zabaw. Zaleca się komisyjne przeprowadzanie kontroli, przy udziale osób, które wykonywały kontrole regularne i funkcjonalne, oraz osób ich nadzorujących. W kontroli powinny uczestniczyć osoby posiadające wiedzę z zakresu normy PN-EN 1176:2009. Kontrola podstawowa obejmuje przegląd elementów, które opisano przy zakresie kontroli funkcjonalnej.• Jeżeli w trakcie kontroli zauważone zostaną poważne usterki zagrażające bezpieczeństwu należy je bezzwłocznie usunąć na koszt właściciela po jego akceptacji. Jeżeli nie będzie to możliwe, urządzenie należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający jego użytkowanie lub usunąć z placu zabaw na koszt właściciela po jego akceptacji.d) Kontrola okresowa co najmniej raz na 5 lat, o której mowa w art. 62 ust.1 pkt.2 ustawy Prawo Budowlane, polegająca na sprawdzeniu stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego oraz estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia.2) demontaż i wymiana uszkodzonych części i urządzeń zabawowych:a) niezwłocznie po zauważeniu usterki zagrażającej bezpieczeństwu, zabezpieczyć urządzenie przed użytkowaniem, poprzez ogrodzenie go taśmą budowlaną, sygnalizującą i zawieszenie w widocznym miejscu tablicy ostrzegawczej z informacją o uszkodzeniu,b) zdemontować uszkodzone i zagrażające bezpieczeństwu urządzenie lub element urządzenia zabawowego (na koszt właściciela),c) uszkodzone urządzenie lub część wymienić na identyczne użyte przez producenta placu zabaw,d) w przypadku, gdy usunięcie lub wymiana urządzenia wymaga dłuższego czasu oczekiwania (np. oczekiwanie na części, zatwierdzenie oferty), ZARZĄDCA nie ponosi odpowiedzialności za dalsze uszkodzenia powstałe przed wykonaniem prac, o ile urządzenie zostało zabezpieczone zgodnie z procedurą.e) koszt zakupu urządzeń zabawowych i jego części oraz podzespołów ogrodzenia ponosi WŁAŚCICIEL, po zaakceptowaniu przedłożonej przez Wykonawcę oferty. Koszt pracy z tym związany oraz koszt dojazdów także ponosi WŁAŚCICIEL.3) na placach zabaw w miejscu widocznym powinna być zamontowana tablica z regulaminem (przykładowy regulamin stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy),4) utrzymanie czystości na placach zabaw, w tym:• zbieranie odpadów z placów zabaw oraz opróżnianie koszów na odpady, zapewnienie wywozu i składowania tychże odpadów z częstotliwością:a) raz w tygodniu - wrzesień,b) co 2 tygodnie - październik,c) raz w miesiącu - listopad i grudzień,• grabienie liści wraz z ich zebraniem i wywiezieniem, (po jednym razie w miesiącach: wrzesień),• koszenie trawiastych placów zabaw wraz z koszeniem opaski 1-metrowej wokół ogrodzenia, a następnie zebraniem pokos i jego wywiezienie i utylizacja, we wrześniu, zapewnienie składowania skoszonej trawy, zebranych liści i połamanych gałęzi lecących z drzew lub obciętych z krzewów rosnących w bezpośrednim sąsiedztwie placu zabaw i ich utylizacja:a) standardowo 1 metr od ogrodzenia placu zabaw;b) w przypadku placu zabaw w miejscowości Dębiec obszar o powierzchni 312 m2 od siatki przy ulicy do boiska oraz od rowu do dębu (wymiar 26x12 metrów), który nie obejmuje pozostałych terenów zielonych, wiaty, boiska, rowu itp. (wskazany obszar w kolorze żółtym stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy);c) w przypadku placu zabaw w miejscowości Ręszów dodatkowo obszar o powierzchni 320 m2 poza ogrodzeniem obejmujący dodatkowe urządzenia rekreacyjne (wskazany obszar w kolorze żółtym stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy);• Odchwaszczenie nawierzchni żwirowej oraz odchwaszczanie i zamiatanie nawierzchni utwardzonej kostką betonową znajdującej się wewnątrz obszaru ograniczonego przez ogrodzenie placu zabaw (jeśli występuje) 6 razy w roku (po jednym razie w miesiącach: kwiecień, maj, czerwiec lipiec sierpień, wrzesień) lub na bieżąco pojedyncze duże chwasty,• dbałość o estetykę placu zabaw oraz jego otoczenia, poprzez zamiatanie nawierzchni z kostki betonowej na bieżąco, tj. a) raz w tygodniu - wrzesieńb) raz w miesiącu w październiku, listopadzie i grudniu;5) prowadzenie księgi kontroli placów zabaw,6) prowadzenie książki obiektu budowlanego dla zarządzanych nieruchomości i zamieszczanie w niej wszystkich wymaganych przepisami zapisów i protokołów;7) bieżąca analiza kosztów utrzymania powierzonych zasobów i przedstawienia tej analizy WŁAŚCICIELOWI;8) przechowywanie i zabezpieczenie, a także archiwizowanie dokumentów i dokumentacji dotyczącej placów zabaw przez stosowny czas wynikający z przepisów prawa, a także sporządzanie lub zlecanie sporządzenia takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami,9) udzielanie WŁAŚCICIELOWI, na każde jego żądanie, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządu placami zabaw;10) wykonywanie poleceń i dyspozycji WŁAŚCICIELA związanych z zarządzaniem placami zabaw, o ile nie są sprzeczne z niniejszą umową,11) umożliwienia WŁAŚCICIELOWI wglądu do przechowywanej dokumentacji dotyczącej placów zabaw, w tym w szczególności do ksiąg obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej, dokumentów księgowych, wyciągów bankowych, na każde żądanie WŁAŚCICIELA,12) wykonywanie innych czynności dodatkowych niezbędnych do prawidłowego zarządzania placami zabaw związanych z realizacją niniejszej umowy po przedłożeniu oferty i uzyskaniu akceptacji Zamawiającego. Czynności dodatkowe, o których mowa w niniejszym punkcie, będą realizowane jedynie po uprzedniej pisemnej akceptacji przez WŁAŚCICIELA w terminie 5 dni roboczych od daty przedłożenia oferty. Brak odpowiedzi uznaje się za brak akceptacji.13) przygotowanie placów zabaw do sezonu zabawowego, w terminie do 30 kwietnia, na potwierdzenie wykonania powyższego, ZARZĄDCA przekaże dokumentacje fotograficzną z poszczególnych placów zabaw, po zakończeniu robót, potwierdzających przygotowanie.

Podobne przetargi