Zarządzanie placami zabaw na terenie Gminy Ścinawa w 2025 roku

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 59-330 Ścinawa, Rynek 17
  • Województwo: dolnośląskie
  • Data zamieszczenia: 2025-04-29
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

  • Nazwa zamawiającego: GMINA ŚCINAWA
  • Adres: 59-330 Ścinawa, Rynek 17
  • Adres email: zp@scinawa.pl

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 50870000-4
  • Nazwa zamówienia: Zarządzanie placami zabaw na terenie Gminy Ścinawa w 2025 roku
  • Opis zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenia w systemie ciągłym usług związanych z:1. właściwą gospodarką ekonomiczno-finansową nieruchomości;2. bezpieczeństwem użytkowania i właściwą eksploatacją nieruchomości;3. bieżącym administrowaniem nieruchomościami;4. utrzymaniem nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem;5. uzasadnionym inwestowaniem w nieruchomości;6. reprezentowaniem WŁAŚCICIELA w sprawach związanych z zarządzanymi placami zabaw przed wszelkimi organami, w tym organami nadzoru budowlanego, na podstawie stosownego pełnomocnictwa.1. W ramach czynności opisanych w ust.1, do obowiązków ZARZĄDCY należy w szczególności: 1) przeprowadzanie kontroli placów zabaw zgodnie z planem kontroli tj.: a) regularnej kontroli przez oględziny, wykonywanej raz w tygodniu, w miesiącach jesienno-zimowych oraz przy niesprzyjających warunkach atmosferycznych, kontrole te można wykonywać co 2 tygodnie lub co miesiąc.Zakres kontroli obejmuje:• sprawdzenie jakości wygładzonych powierzchni,• sprawdzenie wystawania fundamentów,• sprawdzenie występowania ostrych krawędzi,• sprawdzenie występowania nadmiernego zużycia części ruchomych,• sprawdzenie kompletności i integralności konstrukcji,• usuwanie potłuczonego szkła lub innych szczątków lub zanieczyszczeń,• uzupełnienie do prawidłowego poziomu nawierzchni z luźnych materiałów• zapewnienie odpowiedniego prześwitu między urządzeniem a nawierzchnią,• utrzymywanie wolnych przestrzeni wokół urządzeń szczególnie w ich strefach bezpieczeństwa. b) kontroli funkcjonalnej - wykonywanej raz na kwartał;Zakres kontroli obejmuje:• sprawdzenie poziomu i stanu nawierzchni zwłaszcza w obrębie stref bezpieczeństwa urządzeń,• sprawdzenie kompletności konstrukcyjnej urządzenia,• sprawdzenie stabilności urządzeń, polegającej na próbie poruszenia konstrukcji i obserwacji zachowania poszczególnych części wobec siebie, bądź nawierzchni,• sprawdzenie stanu połączeń - kontroli podlegają połączenia śrubowe, łączenia spawaniem oraz połączenia wykonane przy pomocy wkrętów,• sprawdzenie zużycia części ruchomych (np. łożysk), pogorszenie ich stanu powinno skutkować naprawą lub smarowaniem,• sprawdzenie stanu łańcuchów w huśtawkach,• sprawdzenie, czy nie występują ślady rozkładu i korozji - szczególnie uwagę należy zwrócić na występowanie rozkładu drewna, bądź metalu w miejscach styku z gruntem oraz w przypadku elementów konstrukcyjnych,• wykonanie czyszczenia urządzeń zgodnie z zaleceniami producenta.c) kontrola podstawowa - wykonywana raz w rokuCoroczna kontrola podstawowa ma ocenić ogólny poziom bezpieczeństwa placu zabaw. Zaleca się komisyjne przeprowadzanie kontroli, przy udziale osób, które wykonywały kontrole regularne i funkcjonalne, oraz osób ich nadzorujących. W kontroli powinny uczestniczyć osoby posiadające wiedzę z zakresu normy PN-EN 1176:2009. Kontrola podstawowa obejmuje przegląd elementów, które opisano przy zakresie kontroli funkcjonalnej, a ponadto :• sprawdzenie stanu fundamentowania - jego sprawdzenie wymaga zdjęcia części nawierzchni wokół fundamentów, w celu dokonania oceny ich stanu,• odświeżenie powłok lakierniczych na detalach pomalowanych farbami akrylowymi,• dokręcenie wszystkich wymagających tego śrub montażowych, wskazujących na występowanie nadmiernych luzów, w miarę potrzeby pomalowanie całości konstrukcji drewnochronem, z wyjątkiem elementów malowanych farbami akrylowymi.Jeżeli w trakcie kontroli zauważone zostaną poważne usterki zagrażające bezpieczeństwu należy je bezzwłocznie usunąć. Jeżeli nie będzie to możliwe, urządzenie należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający jego użytkowanie lub usunąć z placu zabaw.d) Kontrola okresowa co najmniej raz na 5 lat, o której mowa w art. 62 ust.1 pkt.2 ustawy Prawo Budowlane (t. j. Dz. U. 2021. 2351), polegająca na sprawdzeniu stanu technicznegoi przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia;2) demontaż i wymiana uszkodzonych części i urządzeń zabawowych:• niezwłocznie po zauważeniu usterki zagrażającej bezpieczeństwu, zabezpieczyć urządzenie przed użytkowaniem, poprzez ogrodzenie go taśmą budowlaną, sygnalizującą i zawieszenie w widocznym miejscu tablicy ostrzegawczej z informacją o uszkodzeniu,• zdemontować uszkodzone i zagrażające bezpieczeństwu urządzenie lub element urządzenia zabawowego,• uszkodzone urządzenie lub część wymienić na identyczne użyte przez producenta placu zabaw,- koszt urządzeń ponosi WŁAŚCICIEL, a części ZARZĄDZAJĄCY.3) wymiana piasku w piaskownicach przed sezonem (po zimie) oraz co najmniej raz w sezonie, pod urządzeniami, na placach zabaw w miejscu widocznym powinna być zamontowana tablica z regulaminem (przykładowy regulamin stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy),4) utrzymanie czystości na placach zabaw, w tym:• zbieranie odpadów z placów zabaw oraz opróżnianie koszów na odpady, zapewnienie wywozu i składowania odpadów zebranych w wyniku oczyszczania placów zabaw, raz w tygodniu,• grabienie liści wraz z ich zebraniem i wywiezieniem, czterokrotnie w roku,• regularne koszenie terenów placów zabaw wraz z ich zebraniem po wykoszeniu i wywiezieniem, dziewięciokrotnie w sezonie wegetacyjnym zapewnienie składowania skoszonej trawy i zebranych liści,• odchwaszczenie nawierzchni żwirowej i nawierzchni utwardzonej kostką betonową,• dbałość o estetykę placu zabaw oraz jego otoczenia, poprzez wykonywanie podkaszania wokół ogrodzenia, itp., w miarę potrzeb,5) prowadzenie księgi kontroli placów zabaw,6) prowadzenie książki obiektu budowlanego dla zarządzanych nieruchomości zamieszczanie w niej wszystkich wymaganych przepisami zapisów i protokołów;7) bieżąca analiza kosztów utrzymania powierzonych zasobów i przedstawienia tej analizy WŁAŚCICIELOWI;8) przechowywanie i zabezpieczenie, a także archiwizowanie dokumentów i dokumentacji dotyczącej placów zabaw przez stosowny czas wynikający z przepisów prawa, a także sporządzanie lub zlecanie sporządzenia takiej dokumentacji odpowiednio do wymogów przewidzianych przepisami,9) udzielanie WŁAŚCICIELOWI, na każde jego żądanie, wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących zarządu placami zabaw;10) wykonywanie poleceń i dyspozycji WŁAŚCICIELA związanych z zarządzaniem placami zabaw, o ile nie są sprzeczne z niniejszą umową,11) umożliwienia WŁAŚCICIELOWI wglądu do przechowywanej dokumentacji dotyczącej placów zabaw, w tym w szczególności do ksiąg obiektów budowlanych oraz dokumentacji technicznej, dokumentów księgowych, wyciągów bankowych, na każde żądanie WŁAŚCICIELA,12) wykonywanie innych czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania placami zabaw związanych z realizacją niniejszej umowy.

Podobne przetargi