Zarządzanie nieruchomościami gminnymi Miasta Przasnysz w 2026 r.

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 06-300 Przasnysz, ul. Jana Kilińskiego 2
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon: (29) 756 49 00, (29) 756 49 50
  • Fax: (29) 756 49 39
  • Data zamieszczenia: 2025-12-12
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 70330000-3
  • Nazwa zamówienia: Zarządzanie nieruchomościami gminnymi Miasta Przasnysz w 2026 r.
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z zarządzaniem nieruchomościami gminnymi Miasta Przasnysz.2. Zakres usług obejmuje:1) zarządzanie budynkami i lokalami komunalnymi oraz terenami przyległymi do nich stanowiącymi w 100% własność Zamawiającego,2) zarządzanie komunalnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach wspólnot mieszkaniowych,3) utrzymanie czystości i porządku,4) dzierżawę pojemników,5) administrowanie danymi osobowymi w zakresie niezbędnym do realizacji umowyŁączna powierzchnia użytkowa wszystkich lokali Gminy Miasto Przasnysz:- 13.323,04 m2 (338 mieszkań i 5 lokali użytkowych – łącznie z pomieszczeniami gospodarczymi), w tym:- 7.964,05m2 – w budynkach komunalnych (231 mieszkań);- 5.358,99 m2 – w budynkach wspólnot mieszkaniowych i spółdzielni mieszkaniowych (107 mieszkań, 5 lokali użytkowych w budynkach wspólnot mieszkaniowych).Ogólna powierzchnia użytkowa zasobów komunalnych, powierzchnia zabudowy gospodarczej, posesji może w okresie trwania umowy ulec zmniejszeniu/zwiększeniu wskutek np. zbycia mienia miejskiego, rozbiórki, wykonanej inwentaryzacji, zmiany sposobu przeznaczenia lub wykorzystania nie-ruchomości, nabycia nieruchomości, budowy, itp., wówczas wynagrodzenie zostanie stosownie pomniejszone/powiększone według obowiązującej jednostkowej stawki.Do obowiązków Wykonawcy należy podejmowanie wszelkich niezbędnych czynności mieszczących się w pojęciu zarządzania, w tym w szczególności:1) zawieranie umów z dostawcami mediów do nieruchomości;2) zawiadamianie Zamawiającego o zwolnionych lokalach mieszkalnych (sprawowanie dozoru pustostanów), plombowanie, przechowywanie kluczy, udostępnianie lokali do obejrzenia osobom kierowanym do zawarcia umowy najmu lub innym osobom wskazanych przez Zamawiającego;3) sporządzanie protokołów zdawczo-odbiorczych lokali lub innych nieruchomości;4) zawieranie i wypowiadanie – w imieniu i na rzecz Zamawiającego – umów najmu(projekt umowy o najem lokalu i najem socjalny lokalu do akceptacji Zamawiającego);5) obsługę finansowo-księgową zarządzanych zasobów mieszkaniowych Miasta Przasnysz, pole-gającą w szczególności na:a) naliczaniu wysokości czynszów, odszkodowań, opłat za bezumowne korzystanie i innych opłat za użytkowanie nieruchomości w oparciu o dyspozycje Zamawiającego oraz o umowy z dostawcami mediów i usług,b) pobieraniu czynszu, odszkodowania i opłat eksploatacyjnych związanych z zarządzaniem nie-ruchomościami,c) prowadzeniu oddzielnie dla każdego budynku ewidencji przychodów i kosztów,d) przechowywaniu i archiwizowaniu źródłowych dokumentów finansowo-księgowych,e) weryfikowaniu pod względem merytorycznym faktur za dostarczone ciepło, wodę i ścieki w celu potwierdzenia ich realizacji,f) sporządzaniu sprawozdań rzeczowo-finansowych,g) przekazywaniu not księgowych z tytułu należnych zaliczek na koszty: zarządu i remontów, opłat za media oraz opłat za gospodarowanie odpadami za lokale, stanowiące własność Miasta Przasnysz w budynkach, w których Miasto jest współwłaścicielem, w terminie do dnia 7 – każdego miesiąca.6) powiadamianie, z zachowaniem obowiązujących terminów, najemców i innych użytkowników lokali o zmianach stawek czynszu i innych opłat;7) wystawianie i dostarczanie faktur i innych dokumentów księgowych użytkownikom zasobów komunalnych;8) potwierdzanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego w zakresie danych niezbędnych do ubiegania się o dodatek mieszkaniowy;9) prowadzenie dokumentacji technicznej wymaganej przepisami Prawa budowlanego, w tym: pro-wadzenie i uzupełnianie książek obiektu budowlanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 15 grudnia 2022 r. w sprawie książki obiektu budowlanego oraz systemu Cyfrowa Książka Obiektu Budowlanego (Dz. U. z 2022 r., poz. 2778), wykonywanie rocznych i pięcioletnich przeglądów budowlanych;10) dokonywanie przeglądów budynków i mieszkań, ocena stanu technicznego, w tym sporządzanie protokołów koniecznych robót, dokumentowanie fotograficzne stanu technicznego i faktycznego lokali wraz z opisem ustalanie na tej podstawie potrzeb remontowych wraz ze wstępną kalkulacją kosztów, odrębnie dla remontów głównych, bieżących i konserwacji;11) zabezpieczenie i nadzór nad eksploatacją kotłowni lokalnej w budynkach komunalnych (ul. Szosa Ciechanowska 6A, ul. Zawodzie 4D, 4 E, 4F, 4 G i 4 H);12) stała obsługa eksploatacji kotłowni gazowych w sezonie grzewczym w budynkach przy ul. Szosa Ciechanowska 6A, ul. Zawodzie 4D, 4 E, 4F, 4 G i 4 H;13) udzielanie Zamawiającemu na każdy jego wniosek wyczerpujących informacji pisemnych i ustnych w sprawach dotyczących zarządu, opracowywanie pisemnych zestawień i analiz wynikających z czynności zarządczych lub służących jego wykonywaniu;14) wykonywanie czynności zmierzających do utrzymania zasobu komunalnego w stanie niepogorszonym, na poziomie zapewniającym bezpieczeństwo ludzi i mienia, w tym usuwanie awarii, o wartości jednorazowej do kwoty 2500 zł brutto i przekazywanie co miesiąc zestawienia wykonanych prac;15) zlecanie i nadzór nad prowadzonymi naprawami bieżącymi i konserwacją budynków;16) zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej nieruchomości w rozumieniu przepisów Prawa energetycznego;17) wykonywanie czynności niezbędnych do prawidłowego zarządzania budynkami, związanych z realizacją niniejszego zamówienia i mieszczących się w granicach zwykłego zarządu; pod po-jęciem zarządzania zasobem komunalnym rozumie się podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu, w szczególności: zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno – finansowej nieruchomości, zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania nieruchomości wraz z otoczeniem, właściwej jej eksploatacji i obsługi technicznej;18) bieżące administrowanie nieruchomością, jak również czynności zmierzające do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym, zgodnie z ich przeznaczeniem, w zakresie uprawnień i obowiązków wynikających z przepisów Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, odrębnych przepisów, w tym przepisów prawa miejscowego, z uwzględnieniem obowiązku uzyskania odrębnych pełnomocnictw do dokonywania czynności przekraczających zwykły zarząd powierzonym zasobem komunalnym;19) obsługa prawna związana z zarządzanymi zasobami na rzecz Zamawiającego, w tym reprezentowanie Zamawiającego przed sądami oraz organami administracji publicznej na podstawie udzielonych przez Zamawiającego pełnomocnictw w szczególności w sprawach o opróżnienie lokalu – eksmisję, wstąpienie w stosunek najmu lokalu mieszkalnego po zmarłym najemcy, zapłatę czynszu i opłat za używanie lokali i innych należności związanych z używaniem budynków i lokali na podstawie różnych tytułów prawnych oraz windykacji tych należności;20) współpracę z właściwymi komórkami organizacyjnymi Zamawiającego w sprawach umożliwiających prawidłowe wykonywanie zarządzania;21) wykonywanie wszelkich czynności nie wymienionych z nazwy, a wchodzących w zakres zarządzania;3. Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i prowadzenie biura na terenie Miasta Przasnysz (punktu kontaktowego, punktu zgłoszeniowego, punktu obsługi interesantów itp.), w ramach którego należy zapewnić bezpośrednią obsługę interesantów, kontakt telefoniczny, faksowy, jak również e-mail z osobą odpowiedzialną za realizację usługi ze strony Wykonawcy.4. Wykonawca zobowiązany jest dla celów realizacji niniejszego zamówienia posiadać co najmniej jeden numer telefonu czynny całą dobę w sytuacji alarmowej oraz faks lub e-mail.5. Biuro zarządcy, o którym mowa w ust. 2, w którym prowadzona będzie obsługa interesantów (użytkowników komunalnych nieruchomości) funkcjonować powinno we wszystkie dni powszednie, nie krócej niż w godzinach 7.00 – 15.00.2.2 Szczegółowo przedmiot zamówienia został określony w rozdziale 4 SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.2.3 Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego – rozdziale 5 SWZ.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.8.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:8.2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.8.2.2. Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.8.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada:1) ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjną w wysokości co najmniej 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych);2) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości na sumę gwarancyjną minimum 50.000 euro (słownie pięćdziesiąt tysięcy euro).8.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej:1) doświadczenie Wykonawcy:Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie 3 lat poprzedzających datę składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał (zakończył) co najmniej 2 usługi obejmujące swoim zakresem zarządzanie nieruchomościami polegające na zarządzaniu budynkami i lokalami o łącznej powierzchni min. 12.000 m2, o wartości świadczonych usług nie mniejszej niż 250.000,00 zł brutto każda. Pod pojęciem „zarządzanie budynkami” należy rozumieć usługi zarządzania nieruchomością polegające w szczególności na podejmowaniu decyzji i dokonywaniu czynności mających na celu :• zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości;• zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości;• bieżące administrowanie nieruchomością – utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem2) odpowiedni potencjał technicznyZamawiający nie określa wymagań w tym zakresie.3) osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia:Wykonawca skieruje do wykonanie prac związanych z realizacją zamówienia osoby legitymujące się kwalifikacjami zawodowymi i doświadczeniem odpowiednimi do zakresu prac, jakie zostaną im powierzone. Wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia niniejszy warunek zobowiązany jest wykazać, że do realizacji zamówienia skieruje:a) 1 osobę posiadająca uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych,b) 1 osobę posiadająca minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania nieruchomościami.Skierowanie do realizacji zamówienia większej ilości osób posiadających minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie zarządzania nieruchomościami (każda osoba) – będzie punktowane w kryterium „Doświadczenie zawodowe osób”.8.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, powyższe warunki spełniają łącznie.Łącznie należy interpretować w ten sposób, że jeden z wykonawców może wykazać się wymaganą sytuacją ekonomiczną oraz zdolnością zawodową i techniczną a wykazanie się nimi przez jednego z wykonawców zwalnia pozostałych z tego obowiązku.Sformułowania [łącznie] nie należy utożsamiać z sumowaniem. Sumowanie nie jest możliwe z uwagi na powiązania osobowo-rzeczowe z zakresu różnych warunków.8.4. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.8.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Podobne przetargi