Przetargi.pl
Zarządzanie mieszkaniowym i użytkowym zasobem Gminy i Miasta Odolanów w 2026 roku

  • Adres: 63-430 Odolanów, Rynek 1
  • Województwo: wielkopolskie
  • Telefon/fax: tel. 733-15-81, fax. 733-38-92
  • Data zamieszczenia: 2026-01-28
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

Nazwa zamawiającego: GMINA I MIASTO ODOLANÓW

Adres: 63-430 Odolanów, Rynek 1

Adres email: sekretariat@odolanow.pl

Telefon: 733-15-81

Sekcja II - Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia: Zarządzanie mieszkaniowym i użytkowym zasobem Gminy i Miasta Odolanów w 2026 roku

Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zagwarantowanie efektywnego i profesjonalnego zarządzania zasobem nieruchomości komunalnych zgodnie z jego przeznaczeniem, wykonywanie czynności zmierzających do utrzymania zasobu komunalnego w stanie niepogorszonym, na poziomie zapewniającym bezpieczeństwo ludzi i mienia.I. Obsługa administracyjna:1. Prowadzenie aktualnego wykazu lokali mieszkalnych, własnościowych, budynków oraz przypadających im udziałów w nieruchomości wspólnej i użytkowych na podstawie informacji przekazanych przez Gminę.2. Prowadzenie i przechowywanie dokumentów i dokumentacji dotyczącej nieruchomości.3. Opracowanie i aktualizowanie "Regulaminów dla nieruchomości".4. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów koniecznych do zawierania umów najmu lokali mieszkalnych (w tym także sporządzanie szkiców sytuacyjnych dotyczących układu funkcjonalnego wynajmowanych mieszkań, które są załącznikami do umów najmu) i użytkowych z osobami wskazanymi przez Gminę oraz do skutecznego wykonywania tych umów.5. Przekazywanie 1 egzemplarza umowy najmu w zasoby Gminy. 6. Przygotowywanie i kompletowanie dokumentów koniecznych do zawierania i wypowiadania umów dotyczących reklam na budynkach stanowiących własność Gminy, a stanowiących przedmiot niniejszej umowy.7. Naliczanie czynszu najemcom lokali mieszkalnych i użytkowych, odszkodowań za bezumowne korzystanie z lokali oraz opłat niezależnych od wynajmującego (zimna woda i kanalizacja, wywóz nieczystości stałych, energia elektryczna w pomieszczeniach przynależnych, centralne ogrzewanie, itp.).8. Nadzór nad realizacją umów najmu.9. Wydawanie najemcom zaświadczeń dotyczących spraw stosunku najmu, w tym niezbędnych do otrzymania dodatków mieszkaniowych.10. Załatwianie wszelkich spraw związanych z relacją: wynajmujący - najemca w ramach posiadanych kompetencji.11. Utrzymanie we właściwym porządku i czystości pomieszczeń i urządzeń budynku służących do wspólnego użytku najemców lokali, terenu nieruchomości, chodnika przed nieruchomością oraz innych terenów, poprzez nadzór nad realizacją zawartych w tym zakresie umów.12. Załatwianie wszelkich spraw dotyczących nieruchomości, stanowiących przedmiot niniejszej umowy, w urzędach administracji lokalnej i zakładach usług komunalnych oraz innych urzędach i instytucjach według potrzeb i rejonizacji w ramach posiadanej umowy.13. Konsultacje z Gminą w sprawach dotyczących zagadnień prawnych i podatkowych związanych z zarządzaną nieruchomością.14. Przygotowanie niezbędnych dokumentów w celu przeprowadzenia postępowania mającego na celu wyłonienie ubezpieczyciela zasobu od ognia i innych żywiołów, od odpowiedzialności cywilnej oraz obsługa szkód.15. Analiza cen najmu lokali zasobu mieszkaniowego Gminy. Przygotowanie propozycji zmiany cen najmu.16. Przyjmowanie wniosków dotyczących zaległości czynszowych, sprawdzenie ich pod względem merytorycznym i przekazywanie ich wraz ze stosowną opinią Burmistrzowi Gminy i Miasta.17. Przygotowywanie projektów uchwał dotyczących zasobu mieszkaniowego oraz lokali użytkowych.18. Przygotowanie propozycji pozyskiwania budynków i lokali na cele komunalne.19. Sporządzanie informacji o stanie mienia komunalnego dotyczącego mieszkaniowego i użytkowego zasobu gminy.20. Prowadzenie spraw i dokumentacji z zakresu realizacji świadczeń rzeczowych dłużników wykonywanych w budynkach komunalnych lub terenie przyległym, w tym przygotowywanie kalkulacji, nadzorowanie i rozliczanie wykonywanej pracy.21. Weryfikacja stanu wynajmowanych pomieszczeń gospodarczych przynależnych do lokali mieszkalnych. 22. Zarządca jest zobowiązany do aktualizacji umów najmu w ciągu 2 miesięcy od daty otrzymania inwentaryzacji nieruchomości. Powierzchnia zasobu podlegająca najmowi winna być zbieżna z powierzchnią powierzoną w zarząd. Inwentaryzację budowlaną nieruchomości powierzonej w zarząd zleca Gmina.II Obsługa techniczna:1. Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.2. Przeprowadzanie za pośrednictwem wyspecjalizowanych jednostek kontroli technicznej, okresowych przeglądów obiektów budowlanych, instalacji i przewodów oraz urządzeń zgodnie z wymogami prawa budowlanego a w przypadku urządzeń zgodnie z odpowiednimi przepisami i wymogami producenta lub sprzedawcy.3. Przygotowanie niezbędnych dokumentów (kosztorys określający zakres prac i oszacowanie ich wartości) w celu przeprowadzenia postępowania mającego na celu wyłonienia wykonawcy i wykonania bieżącej konserwacji i bieżących napraw nieruchomości, a w szczególności dokonywania napraw budynku i jego lokali oraz urządzeń technicznych umożliwiających najemcom lokali korzystanie z oświetlenia, ogrzewania, ciepłej i zimnej wody i innych urządzeń należących do wyposażenia nieruchomości. Wybór wykonawcy przeprowadzi Gmina, natomiast nadzór nad realizacja zawartych w tym zakresie umów należy do Zarządcy.4. Dokonywanie wizji lokalnej nieruchomości i sporządzanie notatek na okoliczność awarii lub na wniosek najemcy, bądź Gminy - załącznik nr 6 wzór protokołu z wizji lokalnej.5. Przyjmowanie zgłoszeń awarii w gminnych zasobach mieszkaniowych i użytkowych, prowadzenie rejestru awarii, podejmowanie wszelkich czynności w celu ich usunięcia i zabezpieczenie przed dalszymi zniszczeniami w ramach umowy. Środki zarezerwowane na usuwanie awarii stanowią 20% środków zaplanowanych na remonty w budżecie Gminy.6. Zawieranie umów, w ramach posiadanego pełnomocnictwa, o dostawy, roboty i usługi, związanych z zarządzaniem nieruchomościami oraz kontrolą prawidłowości wykonania tych umów oraz ich rozwiązanie w przypadkach gospodarczo uzasadnionych, a związanych z funkcjonowaniem nieruchomości. W tym sprawowanie nadzoru nad pracą firm odpowiedzialnych za konserwację instalacji technicznych w Zasobie.7. Przygotowanie planów remontów na kolejny rok budżetowy na podstawie protokołów okresowych przeglądów oraz zgłoszeń najemców, w celu zabezpieczenia stosownych środków finansowych w budżecie gminy (plan powinien obejmować ok. 80% środków przeznaczonych na ten cel w roku bieżącym). Materiały przekazać w terminie wskazanym w bieżącej korespondencji.8. Rozliczenie rocznych wydatków poniesionych na remonty i usuwanie awarii.9. Terminowe przygotowanie wszelkich dokumentów potrzebnych do wyłonienia przez Gminę wykonawców realizujących prace, zgodnie z planem remontów.10. Prowadzenie i nadzór nad pracami kotłowni i węzłów cieplnychIII Obsługa finansowo-księgowa:1. Ewidencjonowanie i opisywanie faktur.2. Prowadzenie szczegółowej ewidencji przychodów.3. Prowadzanie kont i szczegółowych rozrachunków.4. Ewidencjonowanie wpływów z tytułu czynszu i innych opłat od najemców.5. Naliczanie, pobieranie odsetek wynikających z nieterminowych płatności.6. Uzgadnianie zaległości czynszowych - konto analityczne z kontem głównym.7. Prowadzenie windykacji na etapie przedsądowym i sądowym. Zarządca zobowiązany jest do złożenia pozwów, prowadzenia postępowań sądowych i następnie egzekucyjnych.8. Przygotowywanie na zakończenie kwartału raportu z przebiegu windykacji należności czynszowych i opłat z tytułu najmu lokalu w terminie 21 dni od dnia zakończenia kwartału.9. Przekazywanie Gminie zebranych czynszów i innych należności zgodnie z zapisem umowy § 7 ust. 2.10. Przygotowywanie danych do sprawozdań budżetowych i sprawozdań finansowych w odpowiednich terminach.11. Przygotowanie materiałów do opracowania budżetu na realizację powierzonych zadań w terminach wyznaczonych w bieżącej korespondencji.12. Przygotowanie danych i przekazanie ich Gminie w celu przygotowania sprawozdania za półrocze i rok wraz z opisem z realizacji budżetu we wskazanych terminach.13. Przygotowanie danych i przekazanie ich w celu złożenia przez Gminę wszelkich sprawozdań wymaganych przez inne organy w terminach wskazanych w bieżącej korespondencji. 14. Sporządzenie wykazu należności i zobowiązań wobec jednostek powiązanych na koniec roku.15. Sporządzenie wykazu należności i zobowiązań na koniec kwartału.16. Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów księgowych.17. Prowadzenie ewidencji kosztów ponoszonych przez Zarządcę w sposób, umożliwiający sporządzanie wykazów i zestawień obejmujących tylko operacje gospodarcze związane z wykonywaniem niniejszej umowy. Przedmiotowa ewidencja będzie stanowić podstawę rozliczenia wartości umowy w okresie jej obowiązywania.

Kod CPV: 70330000-3

Sekcja III - Warunki udziału

Opis warunków udziału:

Sekcja IV - Procedura

Tryb udzielenia zamówienia:

Termin składania ofert:

Podobne przetargi