Przetargi.pl
Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych podczas udziału w rozgrywkach FIVB Volleyball Men`s Club World Championship 2025 przez klub Aluron CMC Warta Zawiercie S.A

  • Adres: 42-400 Zawiercie, LEŚNA 2
  • Województwo: śląskie
  • Telefon/fax: tel. 32 494 12 74
  • Data zamieszczenia: 2025-12-03
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

Nazwa zamawiającego: GMINA ZAWIERCIE

Adres: 42-400 Zawiercie, LEŚNA 2

Adres email: zamowieniapubliczne@zawiercie.eu

Telefon: 32 494 12 74

Strona internetowa: www.zawiercie.eu

Sekcja II - Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia: Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych podczas udziału w rozgrywkach FIVB Volleyball Men`s Club World Championship 2025 przez klub Aluron CMC Warta Zawiercie S.A

Opis zamówienia: A. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowane podczas udziału w rozgrywkach FIVB Volleyball Men`s Club World Championship 2025 przez klub Aluron CMC Warta Zawiercie S.A.”, w szczególności poprzez zapewnienie i wykonywanie czynności szczegółowo opisanych w załączniku nr 1 do zaproszenia.B. Zatrudnienie osób na umowę o pracę przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia: Z uwagi na fakt, iż czynności wykonywane przez osoby przy realizacji zamówienia nie wyczerpują pojęcia stosunku pracy, Zamawiający nie przewiduje wymogu zatrudniania osób na umowę o pracę.Szczegółowy zakres czynności promocyjnych w związku z realizacja zamówienia pn.: Zapewnienie kompleksowych usług promocyjnych Gminy Zawiercie realizowanych podczas udziału w rozgrywkach FIVB Volleyball Men`s Club World Championship 2025 przez klub Aluron CMC Warta Zawiercie S.AC. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące czynności:I. Ekspozycja znaków promocyjnych Miasta1. Klub zobowiązuje się do używania w nazwie zespołu nazwy Miasta – Zawiercie2. umieszczania logotypu Miasta Zawiercie zgodnie z obowiązującą księgą identyfikacji wizualnej na następujących nośnikach:a) grafiki meczowe, plakaty, zapowiedzi meczów, grafiki wynikowe oraz inne materiały marketingowe publikowane przez Klub,e) strona internetowa Klubu,f) oficjalne kanały mediów społecznościowych Klubu.3. Formaty i proporcje logotypu muszą być zgodne z księgą znaku Miasta i każdorazowo podlegać akceptacji Miasta.II. Produkcja materiałów multimedialnych1. Film promujący Miasto ZawiercieKlub przygotuje i dostarczy Miastu:• film promujący Miasto Zawiercie zgodnie z hasłem promocyjnym miasta „Zawiercie – miasto dobrych połączeń”• czas trwania: min. 30 sekund,• film zawiera ujęcia zawodników oraz materiały nagrane w przestrzeni miejskiej lub klubowej, z wyraźną ekspozycją logotypu Miasta,• Klub odpowiada za realizację, montaż, postprodukcję, udźwiękowienie oraz zgodność z księgą identyfikacji wizualnej Miasta,• wersja finalna zostanie przekazana Miastu w formacie min. Full HD.2. Filmy krótkie – materiały bieżąceKlub przygotuje:• 5 krótkich filmów wideo (10–20 sekund każdy),• każdy film zakończony ekspozycją logotypu Miasta Zawiercie,• treści dotyczą bieżącej aktywności Drużyny (kulisy, treningi).3. Film dedykowany – wiedza o ZawierciuKlub wyprodukuje:• 1 film edukacyjno-promocyjny,• zawodnicy prezentują ciekawostki o Zawierciu,• film zawiera podziękowania dla Miasta Zawiercie za wsparcie,• minimalna długość: 30 sekund,• wideo opublikowane w kanałach social media Klubu i przekazane Miastu do dalszego wykorzystania.III. Działania w mediach społecznościowychKlub zobowiązuje się do publikacji w swoich kanałach społecznościowych (Facebook, Instagram, a także dodatkowo TikTok i X/Twitter – jeśli prowadzone) następujących materiałów:1. minimum 11 postów promujących Miasto Zawiercieo publikacja codziennie przez 11 kolejnych dni występów w trakcie rozgrywek FIVB Volleyball Men’s Club World Championship 2025,o każda publikacja musi zawierać:• oznaczenie oficjalnego profilu Miasta Zawiercie,• logotyp Miasta lub element identyfikacji wizualnej,o treści postów podlegają akceptacji Miasta przed publikacją,o tematyka postów może obejmować:• prezentację zawodników,• materiały meczowe,• kulisy,• ciekawostki o Zawierciu,• ujęcia filmowe i fotograficzne z elementami identyfikacji miasta.o Udostępnianie wybranych postów Miasta dotyczących współpracy – zgodnie z ustaleniami operacyjnymi.IV. Materiały fotograficzne1. Klub przygotuje i przekaże Miastu:o zdjęcie grupowe Drużyny z flagą Miasta Zawiercieo fotografia w wysokiej rozdzielczości (min. 300 DPI, format JPG lub PNG),2. Miasto otrzymuje prawo do wykorzystania zdjęcia w materiałach promocyjnych, informacyjnych i w internecie.3. Klub udostępni Miastu wszystkie materiały foto i wideo, które powstaną podczas wyjazdu do Brazylii, a Miasto będzie mogło z nich korzystać, przygotowując informacje w swoich mediach społecznościowych.V. Raportowanie z realizacji działań promocyjnych:Klub dostarczy Miastu raport z wykonania działań promocyjnych zawierającego w szczególności zdjęcia, screeny potwierdzające realizację świadczeń, wydruki, zapisy wideo materiałów. Dopuszcza się do wskazania linku z odniesieniem do zdjęć i filmów wideo.VI. Dodatkowe postanowienia dotyczące współpracy1. Miasto dostarczy Klubowi logotypy i księgę identyfikacji wizualnej niezbędne do realizacji działań.2. Klub zapewni, aby wszystkie materiały podlegające publikacji były przed ich udostępnieniem przedstawione Miastu do akceptacji.3. Klub może realizować dodatkowe działania promujące Miasto (nagrania, wydarzenia, sesje, akcje) za wcześniejszą zgodą Stron.

Kod CPV: 79342200-5

Sekcja III - Warunki udziału

Opis warunków udziału:

Sekcja IV - Procedura

Tryb udzielenia zamówienia:

Termin składania ofert:

Podobne przetargi