Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festival edycja 2026, który odbędzie się w dniach 17 – 23 sierpnia 2026 roku

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 09-402 Płock, Jakubowskiego 10
  • Województwo: mazowieckie
  • Telefon: 24 366 43 33
  • Data zamieszczenia: 2026-04-28
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

  • Nazwa zamawiającego: Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki im. Franciszki i Stefana Themersonów
  • Adres: 09-402 Płock, Jakubowskiego 10
  • Adres email: pokis@pokis.pl
  • Strona internetowa: www.pokis.pl
  • Telefon: 24 366 43 33

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 55100000-1
  • Nazwa zamówienia: Zakwaterowanie i wyżywienie uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festival edycja 2026, który odbędzie się w dniach 17 – 23 sierpnia 2026 roku
  • Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakwaterowanie i wyżywienie od 170 do 190 osób – uczestników Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego Vistula Folk Festival edycja 2026, który odbędzie się w dniach 17 – 23 sierpnia 2026 roku. Wykonawca zapewnia / szczegóły zamówienia:1. Termin pobytu od poniedziałku 17 sierpnia 2026 (przyjazd po obiedzie) do niedzieli 23 sierpnia 2026 roku (wyjazd po kolacji). Uwaga: Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia części rezerwacji o jeden dzień wcześniej lub o jeden dzień później, o czym poinformuje Wykonawcę na 14 dni przed wykonaniem usługi.2. Liczba uczestników: od około 170 do 190 osób zakwaterowanych w obrębie jednego ośrodka wypoczynkowego lub jednej nieruchomości. Uwaga: Z uwagi na charakter pobytu uczestników Vistula Folk Festival, Zamawiający wymaga w terminie 17 – 23 sierpnia 2026 roku pełnej wyłączności obiektu dla gości Festiwalu. 3. Obiekt ogrodzony z zamykaną bramą nie dalej niż 25 km od granic Płocka (dotyczy ośrodków wypoczynkowych) z dostępem do bezpiecznego parkingu dla 6 autokarów.4. Zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 5 osobowych z łazienką.5. Obiekt powinien posiadać dostosowaną do liczby uczestników odpowiednią ilość kabin prysznicowych z wydajnością wody ciepłej zapewniającą możliwość kąpieli dla wszystkich uczestników festiwalu (niedopuszczalne jest, aby w czasie pobytu uczestników zabrakło wody ciepłej, jak również zimnej)6. Trzy posiłki dziennie w formie szwedzkiego stołu z możliwością wykonania suchego prowiantu.7. Posiłki powinny być zróżnicowane – na każdy dzień inny; proponowany jadłospis dołączony do oferty.8. Wydawanie posiłków przez swoich pracowników (zapewnienie odpowiedniej liczby obsługi) dla 190 osób z zapewnieniem dla nich miejsc siedzących.9. Godziny serwowania posiłków będą uzgadniane codziennie zgodnie z potrzebami Zamawiającego.10. Wykonawca zapewnia na terenie obiektu dwie sale do tańca oraz spotkań integracyjnych z podłożem drewnianym lub PCV o powierzchni min 200 m211. Salę do śpiewu wyposażoną w krzesła o powierzchni min 60 m2.12. Wykonawca zapewni możliwość zaaranżowania 6 pokoi jednoosobowych dla dyrektorów zespołów uczestniczących w VFF 2026.13. Całodobową recepcję.14. Pomieszczenie do aktywnego wypoczynku.15. Miejsce do aktywnego wypoczynku na zewnątrz.16. Ewentualna możliwość zorganizowania ogniska.17. Dodatkowe elementy wystroju obiektu, które będą dodatkową atrakcją dla gości (proszę wymienić)Cena oferty wyrażona w PLN netto oraz brutto za osobodzień.Po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli obiektu przed podpisaniem umowy. W przypadku gdy Wykonawca nie spełnia powyższych warunków zostanie wykluczony.Ostateczna liczba uczestników zostanie podana do 7 sierpnia 2026 roku.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów;Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie4) zdolności technicznej lub zawodoweja) w celu potwierdzenia spełnienia warunku w zakresie posiadania zdolności technicznej lub zawodowej, wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upły-wem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje) należycie :- co najmniej dwie usługi z których każda była o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto i każda polegała na zorganizowaniu min. 5-dniowego wydarzenia obejmującego zakwaterowanie i wyżywienie uczestników dla grupy min. 100 osobowej.W odniesieniu do usług powtarzających się lub ciągłych - (tj. usług wykonywa-nych/niezakończonych) weryfikacja w zakresie, spełnienia warunku odnoszącego się do wartości usługi, zostanie dokonana na dzień upływu składania ofert.Jedna usługa oznacza jedną umowę/zamówienie.

Podobne przetargi