Zakup usług hotelowo – gastronomicznych na potrzeby organizacji konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów WSA w Warszawie

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 01-248 Warszawa, Jana Kazimierza 10
  • Województwo: mazowieckie
  • Data zamieszczenia: 2026-05-18
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 55100000-1
  • Nazwa zamówienia: Zakup usług hotelowo – gastronomicznych na potrzeby organizacji konferencji szkoleniowej dla sędziów i asesorów WSA w Warszawie
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem umowy są usługi hotelowo-gastronomiczne zgodnie z: 1) projektowanymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 2 do SWZ;2) Opisem Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 2. Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego następujących usług w obiekcie, w terminie od dnia 12 października 2026 r. od godz. 11:00 do dnia 14 października 2026 r. do godz. 11:00:1) Usługi hotelarskie (zakwaterowanie) dla 190 osób, obejmujące 2 (dwie) doby hotelowe w strukturze:a) 1 (jeden) apartament,b) 72 (siedemdziesiąt dwa) pokoje dwuosobowe,c) 45 (czterdzieści pięć) pokoi jednoosobowych;2) Usługi gastronomiczne (wyżywienie) dla 190 osób, obejmujące:a) pierwszego dnia: obiad w formie bufetu oraz oficjalna kolację serwowaną w wydzielonej sali,b) drugiego dnia: śniadanie w formie bufetu, obiad w formie bufetu oraz kolację w formie bufetu lub grilla w wydzielonej sali,c) trzeciego dnia: śniadanie w formie bufetu;3) udostępnienie sal konferencyjnych wraz z zapewnieniem wyposażenia technicznego i obsługi (z zastrzeżeniem prawa opcji), w tym:a) w pierwszym dniu w godz. 12:00–18:00: trzech sal (odpowiednio dla 190, 60 i 30 osób) oraz w godz. 18:00–22:00 sali dla 15–20 osób,b) w drugim dniu w godz. 9:00–18:00: trzech sal (odpowiednio dla 190, 60 i 30 osób),c) w trzecim dniu w godz. 9:30–11:00: trzech sal (odpowiednio dla 100, 60 i 30 osób),4) w ramach wyposażenia i obsługi technicznej każdej z sal:a) sprawnego sprzętu audiowizualnego w każdej z sal (projektor multimedialny o jasności dostosowanej do wielkości sali, ekran projekcyjny, nagłośnienie stacjonarne, mikrofony bezprzewodowe – min. 2 szt. na salę);b) stabilnego, bezprzewodowego dostępu do Internetu (Wi-Fi) o przepustowości umożliwiającej swobodne korzystanie z sieci przez wszystkich uczestników jednocześnie;c) niezbędnych akcesoriów konferencyjnych (flipchart wraz z blokiem papieru i zestawem markerów);d) stałego wsparcia technicznego (konserwator/technik) dostępnego w obiekcie w godzinach trwania paneli konferencyjnych;5) zapewnienie miejsc postojowych na parkingu hotelowym dla uczestników wydarzenia: gwarantowany bezpłatny postój dla wskazanej w formularzu ofertowym ilości samochodów osobowych w terminie realizacji Umowy (min 15).

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1. Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu odpowiednio w zakresie:1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;2) uprawnień do wykonywania określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wnika to z odrębnych przepisów:zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.4) zdolności technicznej lub zawodowej:A. Doświadczenie:Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), należycie wykonał co najmniej dwie usługi (zrealizowane w ramach odrębnych umów), polegające na kompleksowej organizacji wydarzenia o charakterze konferencyjno-szkoleniowym, z których każda:a) trwała nieprzerwanie minimum 2 doby hotelowe;b) obejmowała jednocześnie usługę noclegową, gastronomiczną oraz udostępnienie sal konferencyjnych dla grupy liczącej co najmniej 100 osób;c) posiadała wartość nie mniejszą niż 100 000,00 zł brutto.B. Potencjał techniczny (Obiekt):Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował obiektem hotelarskim, który spełnia łącznie następujące wymagania:a) posiada kategoryzację co najmniej czterogwiazdkową (****) zgodnie z ustawą o usługach hotelarskich oraz aktualny wpis do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich (CWOH);b) dysponuje bazą noclegową pozwalającą na zakwaterowanie min. 190 osób w strukturze zgodnej z OPZ (w tym min. 45 pokoi jednoosobowych);c) posiada co najmniej trzy niezależne sale konferencyjne, z których największa pomieści min. 190 osób w ustawieniu kinowym/konferencyjnym;d) jest zlokalizowany poza granicami administracyjnymi m.st. Warszawy, w odległości drogowej nie większej niż 220 km od siedziby Zamawiającego (ul. Jana Kazimierza 10, Warszawa);e) zapewnia warunki do niezakłóconego szkolenia i wypoczynku poprzez spełnienie łącznie następujących wymogów:- lokalizacja w cichym i spokojnym miejscu, w odległości większej niż 100 m w linii prostej od krawędzi jezdni drogi krajowej, wojewódzkiej, powiatowej, autostrady lub drogi ekspresowej;- zapewnienie izolacyjności akustycznej przegród zewnętrznych oraz wewnętrznych zgodnie z normą PN-B-02151-3:2015 (lub równoważną) dla obiektów kategorii co najmniej 4*.Weryfikacja warunków lokalizacyjnych:- odległość od siedziby (pkt d): Zamawiający dokona weryfikacji za pomocą narzędzia Mapy Google (google.com), przyjmując parametry: trasa najkrótsza samochodowa, jednostka odległości (km), bez przejazdów promami, według stanu na dzień składania ofert,- odległość od dróg (pkt e tiret pierwszy): Zamawiający dokona weryfikacji za pomocą narzędzia Mapy Google (widok mapy/satelity) oraz narzędzia "Zmierz odległość", mierząc najkrótszy dystans w linii prostej od granicy obiektu (budynku, w którym odbywa się szkolenie i nocleg) do najbliższej krawędzi jezdni dróg wymienionych w pkt e.Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji komfortu akustycznego podczas wizji lokalnej. W przypadku uzasadnionych wątpliwości (np. wyraźnie słyszalny hałas dobiegający z zewnątrz przy zamkniętych oknach), Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi dokumentację potwierdzającą spełnienie norm akustycznych przez budynek lub umożliwi dokonanie pomiaru kontrolnego.

Podobne przetargi