Przetargi.pl
Zakup usług hotelarskich, restauracyjnych i konferencyjnych

  • Adres: 87-100 Toruń, Przedzamcze 8
  • Województwo: kujawsko-pomorskie
  • Telefon/fax: tel.
  • Data zamieszczenia: 2026-02-20
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Sekcja I - Zamawiający

Nazwa zamawiającego: Kujawsko-Pomorski Fundusz Rozwoju sp. z o.o.

Adres: 87-100 Toruń, Przedzamcze 8

Adres email: biuro@kpfr.pl

Telefon:

Strona internetowa: www.kpfr.pl

Sekcja II - Przedmiot zamówienia

Nazwa zamówienia: Zakup usług hotelarskich, restauracyjnych i konferencyjnych

Opis zamówienia: CZĘŚĆ NR 1 pn. Usługa konferencyjna w Bydgoszczy.Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego w części nr 1 jest wynajem sal w celu organizacji 31 spotkań w Bydgoszczy dla min. 200 - max. 480 uczestników wraz z zapewnieniem usługi gastronomicznej/cateringowej dla uczestników. W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega możliwość rozszerzenia zamówienia w następującym zakresie:a) wynajem sal w celu organizacji 46 spotkań na terenie Bydgoszczy dla min. 304 - max. 720 uczestników wraz z zapewnieniem usługi gastronomicznej/cateringowej dla uczestników, b) samodzielna usługa cateringowa dla min. 60 osób - max. 300 osób (10 spotkań) realizowana w wybranym przez Zamawiającego miejscu w Bydgoszczy,c) przedłużenie terminu realizacji zamówienia do 31.12.2027 r.Na podstawie art. 95 ust. 1 pzp Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca (jeśli dotyczy) zatrudniali osób na podstawie stosunku pracy osoby, które będą wykonywały obsługę kelnerską oraz będą przygotowywały posiłki. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie na czas określony, nieokreślony, na zastępstwo w zakresie i na zasadach określonych w Kodeksie pracy, w pełnym lub częściowym wymiarze czasu pracy. W celu weryfikacji obowiązku zatrudnienia na podstawie stosunku pracy każdorazowo na wezwanie Zamawiającego we wskazanym w tym wezwaniu terminie Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu, oświadczenie Wykonawcy/podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności określone powyżej. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte żądaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu.Wykonawca zobowiązuje się zapewnić możliwość weryfikacji oświadczenia dotyczącego zatrudnienia na umowę o pracę, o którym mowa powyżej na podstawie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę z zastrzeżeniem, że kopie umów będą zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników (dotyczy nr pesel, adresu), zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późn. zm., a informacje dotyczące: imion i nazwisk pracowników, daty zawarcia umowy, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu będą możliwe do zidentyfikowania. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić możliwość weryfikacji oświadczenia, o którym mowa powyżej również na podstawie innych dokumentów wskazanych w wezwaniu Zamawiającego.CZĘŚĆ NR 2 pn. Usługa konferencyjna w Toruniu.Przedmiotem zamówienia w ramach zamówienia podstawowego w części nr 2 jest wynajem sal w celu organizacji 17 spotkań w Toruniu dla min. 130 - max. 285 uczestników wraz z zapewnieniem usługi gastronomicznej/cateringowej dla uczestników oraz samodzielna usługa cateringowa w wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu dla min. 175 - max. 300 osób (5 spotkań).W ramach prawa opcji Zamawiający zastrzega możliwość rozszerzenia zamówienia w następującym zakresie:a) wynajem sal wraz z zapewnieniem usługi gastronomicznej/cateringowej dla uczestników w celu organizacji 23 spotkań na terenie Torunia dla min. 166 - max. 375 uczestników,b) wynajem sali wraz z zapewnieniem usługi gastronomicznej/cateringowej w celu organizacji 1 spotkania na terenie Torunia dla min. 60 - max. 100 uczestników,c) wynajem sali wraz z zapewnieniem usługi gastronomicznej/cateringowej w celu organizacji 2 spotkań na terenie Torunia dla min. 70 - max. 120 uczestników,d) wynajem sal w celu organizacji 2 spotkań dla min. 70 - max. 120 uczestników każde, bez usługi gastronomicznej/cateringowej dla uczestników,e) wynajem sali w celu organizacji 1 spotkania dla min. 60 - max. 100 uczestników każde, bez usługi gastronomicznej/cateringowej dla uczestników,f) samodzielna usługa cateringowa dla min. 510 - max 1000 osób (21 spotkań) realizowana w wybranym przez Zamawiającego miejscu w Toruniu,g) przedłużenie terminu realizacji zamówienia do 31.12.2027 r.Na podstawie art. 95 ust. 1 pzp Zamawiający wymaga, aby Wykonawca i podwykonawca (jeśli dotyczy) zatrudniali osób na podstawie stosunku pracy osoby, które będą wykonywały obsługę kelnerską oraz będą przygotowywały posiłki. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie na czas określony, nieokreślony, na zastępstwo w zakresie i na zasadach określonych w Kodeksie pracy, w pełnym lub częściowym wymiarze czasu pracy. W celu weryfikacji obowiązku zatrudnienia na podstawie stosunku pracy każdorazowo na wezwanie Zamawiającego we wskazanym w tym wezwaniu terminie Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu, oświadczenie Wykonawcy/podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności określone powyżej. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte żądaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu.Wykonawca zobowiązuje się zapewnić możliwość weryfikacji oświadczenia dotyczącego zatrudnienia na umowę o pracę, o którym mowa powyżej na podstawie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę z zastrzeżeniem, że kopie umów będą zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników (dotyczy nr pesel, adresu), zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 z późn. zm., a informacje dotyczące: imion i nazwisk pracowników, daty zawarcia umowy, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu będą możliwe do zidentyfikowania. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić możliwość weryfikacji oświadczenia, o którym mowa powyżej również na podstawie innych dokumentów wskazanych w wezwaniu Zamawiającego.

Kod CPV: 55120000-7

Sekcja III - Warunki udziału

Opis warunków udziału: 1. Warunki w zakresie zdolności technicznej i zawodowej Wykonawcy 1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie,a) co najmniej 5 usług wynajmu sal wraz z zapewnieniem usługi gastronomicznej/cateringowej w celu organizacji spotkań, przy czym przynajmniej dwa spotkania dla co najmniej 60 os. każde;b) co najmniej 5 usług gastronomicznych/cateringowych w miejscach wskazanych zleceniodawcę, obejmujących przygotowanie, dostarczenie i serwis posiłków i napojów, przy czym przynajmniej dwie usługi dla co najmniej 60 os. każda.2) doświadczenie wskazane w lit. a i b nie podlega sumowaniu w ramach danej litery, tzn. że Wykonawca lub podmiot udostępniający doświadczenie muszą wykazać realizację wszystkich usług wskazanych w danej literze;3) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców może wykazać się doświadczeniem z innej litery (a lub b) z zastrzeżeniem zapisów pkt. 6 poniżej.4) w przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty na obie części zamówienia wystarczającym jest spełnienie warunku w zakresie wskazanym w ppkt. 1) jednokrotnie (tj. 5 usług z lit. a i 5 usług z litery b); zapisy ppkt. 2) i 3) stosuje się odpowiednio.2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 3 i 4, a także bada, czy nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzają spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.7. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.8 Zamawiający będzie badał brak przesłanek wykluczenia wobec podwykonawców, w zakresie jaki określono dla Wykonawcy.9. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku na zasadzie „spełnia/nie spełnia” w oparciu o złożone dokumenty i oświadczenia.10. Z treści złożonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Sekcja IV - Procedura

Tryb udzielenia zamówienia:

Termin składania ofert:

Podobne przetargi