- Adres: 94-250 Łódź, SIEWNA 13A
- Województwo: łódzkie
- Telefon/fax: tel. 42 6116660
- Data zamieszczenia: 2026-02-19
- Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe
Sekcja I - Zamawiający
Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT OCHRONY ROŚLIN I NASIENNICTWA W ŁODZI
Adres: 94-250 Łódź, SIEWNA 13A
Adres email: wi-lodz@piorin.gov.pl
Telefon: 42 6116660
Strona internetowa: https://www.gov.pl/web/wiorin-lodz/wojewodzki-inspektorat
Sekcja II - Przedmiot zamówienia
Nazwa zamówienia: zakup paliw do samochodów służbowych w systemie bezgotówkowym
Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup produktów paliwowych, w systemie bezgotówkowym na stacjach paliwowych Wykonawcy w systemie bezgotówkowym z wykorzystaniem kart flotowych lub kart stałego klienta lub innych spersonalizowanych / zindywidualizowanych dokumentów uprawniających do dokonywania transakcji zakupu paliw płynnych i ich rejestracji w systemie elektronicznym z odroczonym terminem płatności tj.: a/ benzyn bezołowiowych (CPV 09132100-4)b/ olejów napędowych (CPV 09134100-8), c/ LPG (CPV 09133000-0)Oferowane paliwa muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. 2024 poz. 1018).2. Samochody służbowe znajdują się na wyposażeniu i w użytkowaniu komórek organizacyjnych (oddziałów) Wojewódzkiego Inspektoratu Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Łodzi mających swoje siedziby w 18 miejscowościach na terenie województwa łódzkiego. Adresy siedzib poszczególnych komórek organizacyjnych, szacowane miesięczne i roczne zapotrzebowanie paliw płynnych dla poszczególnych pojazdów przedstawiono w zał. nr 6 SWZ „Przewidywane miesięczne zakupy paliw płynnych dla samochodów służbowych „. W przypadku nie wykorzystania w okresie obowiązywania umowy szacowanych ilości paliw wskazanych w pkt 3 ppkt. 3 SIWZ Zamawiający ma prawo rezygnacji z dalszych zakupów paliwa. Wykonawca nie będzie wnosił roszczeń z tego tytułu. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 Ustawy PZP, tj. zakupu większych ilości paliw (do 20% wartości zamówienia podstawowego) w zależności od zapotrzebowania wynikającego z trudnych do przewidzenia warunków rynkowych oraz ewentualnej zmiany liczby pojazdów służbowych Zamawiającego w okresie obowiązywania zawartej umowy. Niewykonanie przez Zamawiającego umowy w zakresie prawa opcji, nie wymaga podania przyczyn i nie stanowi podstawy jego odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.Sumaryczna ilość paliwa objętego postępowaniem w okresie obowiązywania umowy wynosi: Rodzaj paliwa Zamówienie podstawowe w litrach1 Prawo opcji w litrach2 Max zapotrzebowanie w litrach1+2etylina bezołowiowa 95 (E10) 35980 7196 43176etylina bezołowiowa 98 10420 2084 12504oleje napędowe ON 13040 2608 15648LPG 7200 1440 86404. W ramach przewidzianych limitów, wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca, umożliwi zakup paliw płynnych przeznaczonych dla urządzeń i sprzętu takiego jak pilarki spalinowe, kosiarki itp. w siedzibie WIORiN oraz Oddziałach w Sieradzu i Skierniewicach. Łączna ilość paliwa przewidzianego do zakupu na wskazane cele w okresie obowiązywania umowy wynosi:• Oddział w Sieradzu: 96 l etyliny bezołowiowej 95 (E10);• Oddział w Skierniewicach: 96 l etyliny bezołowiowej 95 (E10);• WIORiN w Łodzi: 360 l etyliny bezołowiowej 95 (E10); 120 l etyliny bezołowiowej 98 oraz 240 l oleju napędowegoi została uwzględniona powyżej w sumarycznej ilości paliwa objętego postepowaniem.5. Rozliczenia za zakupione na stacjach Wykonawcy paliwa następować powinny z odroczonym terminem płatności nie częściej niż dwa razy w miesiącu na podstawie przedłożonej faktury oraz załączonej do tej faktury specyfikacji zawierającej przynajmniej informację o dacie dokonania zakupu, rodzaju i ilości zakupionego paliwa, godzinie dokonania transakcji oraz stanie licznika pojazdu podczas tankowania. W przypadku osoby dysponującej dokumentem na „okaziciela” specyfikacja powinna zawierać przynajmniej informację o dacie dokonania transakcji zakupu oraz ilości i rodzaju zakupionego paliwa. Wystawiona faktura wraz ze specyfikacją transakcji winna być przesłana bezpośrednio do WIOR i N w Łodzi w systemie KsEF. Dokonujący zakupu winien otrzymywać na stacji paliw dokument potwierdzający dokonanie transakcji. Niezależnie od tego Wykonawca przekazywać będzie Zamawiającemu zbiorczą specyfikację dokonanych zakupów w okresach rozliczeniowych w formie elektronicznej na adres poczty internetowej wi-lodz@piorin.gov.pla. Podstawą do dokonywania zakupów powinna być indywidualna elektroniczna karta z mikroprocesorem identyfikująca pojazdy, które będą tankowane i elektroniczne karty wystawione na okaziciela lub inne indywidualne dokumenty uprawniające do dokonywania zakupów.b. Karty lub dokumenty o których mowa powinny być zabezpieczone indywidualnym kodem uniemożliwiającym dokonanie transakcji przez osoby nieuprawnione. Tankowanie paliw na podstawie kart imiennych odbywać się będzie do kanistrów.6. Wykonawca będzie posiadał ważną koncesję na sprzedaż paliw będących przedmiotem zamówienia, przez cały okres obowiązywania umowy. W przypadku utraty koncesji na którykolwiek rodzaj paliwa będącego przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy z przyczyn lezących po stronie Wykonawcy.7. Sprzedaż paliw odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, poprzez doraźne tankowanie paliw z wykorzystaniem kart flotowych.8. Wykonawca odpowiada za szkody spowodowane wadami sprzedanego paliwa.9. Wykonawca winien dysponować stacjami paliw spełniającymi wymogi przewidziane dla stacji paliw zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. z 2023 r. poz. 1707).10. Wykonawca w okresie obowiązywania umowy jest zobowiązany uwzględnić w systemie zakupu bezgotówkowego paliw pojazdy nowe nabyte przez Zamawiającego.11. Wykonawca jest zobowiązany do dysponowania przynajmniej jedną stacją paliw w miejscowościach w których siedziby mają oddziały Zamawiającego lub w odległości nie większej niż 10 km od miejscowości , w której siedzibę mają oddziały Zamawiającego oraz przynajmniej pięć stacji paliw rozśrodkowanych w każdym z pozostałych województw w kraju.12. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamówienia. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. W przypadku braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia samodzielnie.
Kod CPV: 09132100-4
Sekcja III - Warunki udziału
Opis warunków udziału: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, opis spełniania warunku: Zamawiający uzna warunek jeżeli Wykonawca zgodnie z art. 113 Ustawy PZP jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonychw państwie członkowskim UE, w którym posiadają siedzibę lub miejsce zamieszkania.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej, o ile wynikato z odrębnych przepisów : opis spełniania warunku: Zamawiający uzna warunekza spełniony o ile Wykonawca prowadzący zarejestrowaną działalność gospodarczą wykaże, że posiada koncesję (lub równoważny dokument) na prowadzenie działalności w zakresie obrotu paliwami ciekłymi wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki oraz złoży oświadczenia o spełnianiu warunków udziałuw postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SWZ).1.3. sytuacji ekonomicznej i finansowej: opis spełniania warunku : Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie i nie dokona jego oceny.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje przynajmniej 1 stacją paliw zlokalizowanąw każdej z miejscowości, w której siedziby swoje mają komórki organizacyjne Zamawiającego lub w odległości nie większej niż 10 km od miejscowości , w której siedzibę maj oddziały Zamawiającego oraz przynajmniej pięcioma stacjami paliw rozśrodkowanymi w każdym z pozostałych województw(załącznik nr 5 do SWZ). Wszystkie stacje paliw płynnych muszą spełniać wymogi przewidzianew rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 24 lipca 2023 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, bazy i stacje gazu płynnego, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz.U. z 2023 r. poz. 1707) oraz umożliwiać rejestrowanie w systemie elektronicznym dokonywanych transakcjina podstawie wydanych Zamawiającemu dokumentów oraz złoży oświadczeniao spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 3 do SWZ).2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziałuw postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych albo sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby składa wraz z ofertą , zobowiązanie podmiotu udostępniającego do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe albo sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postepowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o które zostały przewidziane względem Wykonawcy.5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą w skutek nieudostępnienia tych zasobów, chybaże za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe albo sytuacja finansowa lub ekonomiczna podmiotu, na którego zasobach polega Wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziałuw postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:a/ zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lubb/ zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe albo sytuację finansową lub ekonomiczną.
Sekcja IV - Procedura
Tryb udzielenia zamówienia:
Termin składania ofert: