Zakup i wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy oraz kontroli dostępu do pomieszczeń w Starostwie Powiatowym w Kielcach wraz ze świadczeniem wsparcia technicznego.

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 25-211 Kielce, ul. Wrzosowa 44
  • Województwo: świętokrzyskie
  • Data zamieszczenia: 2025-08-20
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 31711300-6
  • Nazwa zamówienia: Zakup i wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy oraz kontroli dostępu do pomieszczeń w Starostwie Powiatowym w Kielcach wraz ze świadczeniem wsparcia technicznego.
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup i wdrożenie systemu rejestracji czasu pracy oraz kontroli dostępu do pomieszczeń w Starostwie Powiatowym w Kielcach wraz ze świadczeniem wsparcia technicznego.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). 3. Zamawiający wymaga dostarczenia fabrycznie nowego sprzętu i urządzeń oraz oprogramowania przypisanego do tego sprzętu. Sprzęt i urządzenia oraz oprogramowanie muszą być legalne, fabrycznie nowe, nieużywane nigdy wcześniej, pochodzące z legalnego kanału dystrybucyjnego, dopuszczone do obrotu, spełniające normy CE. Nie dopuszcza się urządzeń typu refurbished (zwróconych do producenta i później odsprzedawanych ponownie przez producenta). Dostawa sprzętu oraz oprogramowania obejmuje urządzenia wyspecyfikowane w OPZ.4. Oferowany sprzęt musi pochodzić z autoryzowanego przez jego producenta kanału dystrybucji w UE i nie może być obciążony uprzednio nabytymi prawami podmiotów trzecich (subdystrybucja, niezależni brokerzy) oraz musi być dopuszczony do obrotu na terenie Polski, a także posiadać stosowne certyfikaty i atesty, aprobaty techniczne, dopuszczające do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, któremu ma służyć, musi posiadać w zależności od wymogów zawartych w OPZ: dokumenty gwarancyjne, instrukcje obsługi i konserwacji dla każdej właściwej jednostki dostarczonego sprzętu, deklaracje zgodności wbudowanych materiałów, świadectwa bezpieczeństwa itp. oraz inne niezbędne dokumenty ujęte w OPZ. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego przedmiotu zamówienia muszą być sporządzone w języku polskim w formie drukowanej (w przypadku certyfikatów, Zamawiający dopuszcza wydruk w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 ustawy Pzp). 5. W momencie odbioru Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania procedury sprawdzającej legalność dostarczonego oprogramowania. Ponadto, Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonego oprogramowania u jego producenta.6. Zamawiający jest podmiotem, który jest uprawniony do zakupu i korzystania z licencji przewidzianych dla jednostek publicznych (government).7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia zorganizowanym przez siebie transportem, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie normami i przepisami, na własny koszt i ryzyko. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za uszkodzenia powstałe podczas załadunku, transportu oraz rozładunku i instalacji.8. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z parametrami techniczno-użytkowymi, określonymi szczegółowo w OPZ. Brak posiadania przez zaoferowany przedmiot zamówienia jakiegokolwiek wymaganego parametru daje Zamawiającemu podstawy do odrzucenia oferty.9. Zamawiający przewiduje obowiązek odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej w celu sprawdzenia warunków teleinformatycznych i teletechnicznych, będących przedmiotem zamówienia. W celu umówienia wizji lokalnej należy kontaktować się z osobami wyznaczonymi do komunikowania się z Wykonawcami. Wizja ma charakter obligatoryjny, tj. zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18) ustawy Pzp Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który jej nie odbył. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej w dniach pracy urzędu w godzinach wskazanych na str. 2 niniejszej SWZ. Zamawiający podczas wizji, o której mowa powyżej wyda Wykonawcy oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej (w formie protokołu), które Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdz. VII SWZ oraz spełniają określone poniżej warunki udziału w postępowaniu.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ;2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ;3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków w tym zakresie. Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ;4) Zdolności technicznej lub zawodowej:Wykonawca spełni niniejszy warunek, jeżeli wykaże, że:a) dysponuje następującymi osobami, skierowanymi do realizacji zamówienia wraz z informacjami, dotyczącymi ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, w tym co najmniej pięcioma osobami, posiadającymi następujące kwalifikacje i uprawnienia, w tym:- co najmniej 1 osobą, posiadającą aktualny certyfikat ukończenia szkolenia produktowego z oferowanego rozwiązania Systemu Kontroli Dostępu, potwierdzający kwalifikacje w zakresie instalacji i konfiguracji tego systemu,- co najmniej 1 osobą, posiadającą aktualny certyfikat ukończenia szkolenia produktowego z oferowanego rozwiązania Systemu Rejestracji Czasu Pracy, potwierdzający kwalifikacje w zakresie instalacji i konfiguracji tego systemu,- co najmniej 1 osobą, posiadającą ważną licencję pracownika zabezpieczenia technicznego, wydaną zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia lub odpowiadającą jej ważną licencję, która została wydana na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, potwierdzona zaświadczeniem o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego,- co najmniej 2 osobami, posiadającymi ważne uprawnienia SEP kategorii E do 1 kV, uprawniające do eksploatacji urządzeń i instalacji elektroenergetycznych, potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym.Uwaga!Zamawiający wymaga obecności pracownika technicznego z ramienia producenta urządzeń na etapie uruchomienia systemu.Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SWZ.Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta okaże się najkorzystniejsza będzie zobowiązany dostarczyć dokumenty, potwierdzające aktualne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia;b) dysponuje odpowiednim doświadczeniem, w tym w okresie ostatnich 4 lat, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej jedną dostawę wraz z wdrożeniem systemu kontroli dostępu oraz systemu rejestracji czasu pracy o wartości zamówienia nie mniejszej niż 400.000,00 zł brutto.Uwagi!1) W przypadku, gdy Wykonawca wykonywał w ramach kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb niniejszego zamówienia powinien wyodrębnić i podać zakres i wartość usług, o których mowa powyżej.2) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz winien zawierać usługi, w których wykonaniu Wykonawca uczestniczył bezpośrednio.3) Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach zamówienia realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza, by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy faktur wystawionych przez Wykonawcę.4) Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania usług bezpośrednio u podmiotu, na rzecz którego były wykonane.Ocena spełniania tego warunku zostanie dokonana na podstawie Wykazu dostaw, sporządzonego według wzoru, stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 4 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których dostawy te wraz z wdrożeniem zostały wykonane, z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy wraz z wdrożeniem zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.Zamawiający wymaga, aby ww. warunek, był spełniony w całości przez jeden podmiot, tzn. wykonawstwo.Warunek udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, o którym mowa w rozdz. IV ust. 2 pkt 4) lit. b) musi być spełniony:- przez Wykonawcę samodzielnie lub- przez minimum jeden podmiot udostępniający wiedzę i doświadczenie (Podwykonawcę) samodzielnie;- w przypadku Wykonawców występujących wspólnie, samodzielnie przez minimum jednego z Wykonawców występujących wspólnie. Nie jest dopuszczalne łączenie (sumowanie) wyżej wymaganego doświadczenia w ramach doświadczenia różnych podmiotów zaangażowanych w realizację zamówienia. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem (np. Konsorcjum), doświadczenie będzie oceniane w zależności od konkretnego zakresu udziału tego Wykonawcy, a więc jego faktycznego wkładu w prowadzenie działań, które były wymagane od tej grupy w ramach zamówienia publicznego wykazanego na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu.

Podobne przetargi