Zakup i wdrożenie programu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni wraz z portalem internetowym

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 81-374 Gdynia, Zawiszy Czarnego 1B
  • Województwo: pomorskie
  • Data zamieszczenia: 2024-11-04
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 48000000-8
  • Nazwa zamówienia: Zakup i wdrożenie programu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni wraz z portalem internetowym
  • Opis zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie programu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni wraz z portalem internetowym. 3.2. Wymagania dotyczące programu: bezterminowa licencja, dostępność dla nieograniczonej liczby stanowisk, portal internetowy, szkolenia dla pracowników wskazanych przez Zamawiającego, gwarancja i rękojmia na okres 24 miesięcy od dnia protokołu odbioru końcowego bez uwag. W ramach wdrożenia systemu wymagane jest wykonanie analizy i przygotowanie do migracji danych z obecnie używanego formatu xlsx do nowego Systemu.3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz informacja o infrastrukturze informatycznej Zamawiającego, zawarte są w załączniku nr 9 do SWZ.3.4. Zamawiający przewiduje etapowanie realizacji zamówienia: 1) Etap 1 – z terminem realizacji: 5 tygodni od podpisania umowy: Analiza przedwrożeniowa. Przygotowanie, instalacja, konfiguracja wersji testowej i produkcyjnej Systemu. Opracowanie funkcjonalności Systemu spersonalizowanego do Zamawiającego. Utworzenie kont Użytkowników wraz z zaimplementowanie systemu uprawnień. Implementacja szablonów/dokumentów. Przygotowanie i dostarczenie środowiska pracy Użytkowników do przeprowadzenia testów. Migracja danych ( próbna i produkcyjna), teksty Systemu, uruchomienie produkcyjne. Proces poprawy danych w systemach źródłowych. Przeprowadzenie startu produkcyjnego Systemu. Wykonanie i dostarczenie Dokumentacji.2) Etap 2 – z terminem realizacji: 13 tygodni od podpisania umowy: Przygotowanie i wdrożenie Modułu Publikacji www3) Etap 3 – z terminem realizacji: 17 tygodni, tj. 119 dni od podpisania umowy: Wykonawca zaplanuje, zorganizuje i przeprowadzi odrębne szkolenia dotyczące obsługi Systemu dla Użytkowników z każdego obszaru objętego wdrożeniem. Szkolenia mają mieć charakter ćwiczeń, oznacza to, że każdy z uczestników szkolenia samodzielnie wykonuje ćwiczenia pod nadzorem prowadzącego szkolenie Szkolenia mogą odbywać się częściowo zdalnie. Dokładne miejsca realizacji szkoleń zostaną określone przez Wykonawcę i uzgodnione z Zamawiającym w trakcie opracowywania Planu Szkoleń. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i pokrycia wszelkich kosztów związanych z przeprowadzeniem szkoleń. Zamawiający przewiduje maksymalnie 50 godzin szkoleniowych na wszystkie grupy. Wykonawca opracuje plany szkoleń zawierające szczegółowy zakres tematyczny, liczbę i skład uczestników szkoleń, co najmniej 5 dni przed planowanym szkoleniem, chyba że ustalony zostanie krótszy termin. Szkolenia będą przeprowadzane w języku polskim i bez udziału tłumacza na język polski. Wykonawca właściwie przygotuje środowisko szkoleniowe. Celem szkoleń jest przekazanie uczestnikom wiedzy dotyczącej funkcjonowania Systemu w zakresie objętym szkoleniem, w tym w szczególności nauczenie uczestników obsługi Systemu w stopniu pozwalającym na samodzielną pracę w Systemie oraz dalsze przekazywanie wiedzy dotyczącej obsługi Systemu innym użytkownikom. Szkolenia zostaną podzielone na grupy tematyczne obejmujące swoim zakresem wszystkie funkcjonalności Systemu w tym w szczególności: podstawowa obsługa Systemu (przechodzenie po oknach Systemu, wyszukiwanie informacji, generowanie zdefiniowanych raportów), zaawansowana obsługa modułów, tworzenie raportów, administrowanie wszystkimi warstwami Systemu oraz zarządzanie kontami użytkowników. Szczegółowe grupy tematyczne określi Wykonawca w ramach opracowywania Planu Szkoleń. Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji Plan Szkoleń w ramach realizacji prac zawierający m.in. harmonogram szkoleń, obejmujący terminy realizacji wszystkich szkoleń oraz zakresy tematyczne szkoleń. Szkolenia zostaną przeprowadzane w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania łącznie 80 roboczogodzin wsparcia w trakcie wdrożenia i po wdrożeniu.3.5. Wykonawca zobowiązany jest do takiego doboru personelu wykonującego zamówienie, aby rzetelnie i w terminie wykonać zobowiązania względem Zamawiającego.

Podobne przetargi