Zakup i wdrożenie programu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni wraz z portalem internetowym

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 81-374 Gdynia, Zawiszy Czarnego 1B
  • Województwo: pomorskie
  • Data zamieszczenia: 2024-10-16
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 48000000-8
  • Nazwa zamówienia: Zakup i wdrożenie programu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni wraz z portalem internetowym
  • Opis zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie programu do elektronicznej ewidencji i zarządzania zbiorami Muzeum Marynarki Wojennej w Gdyni wraz z portalem internetowym. 3.2. Wymagania dotyczące programu: bezterminowa licencja, dostępność dla nieograniczonej liczby stanowisk, portal internetowy, szkolenia dla pracowników wskazanych przez Zamawiającego, gwarancja i rękojmia na okres 24 miesięcy od dnia protokołu odbioru końcowego bez uwag. W ramach wdrożenia systemu wymagane jest wykonanie analizy i przygotowanie do migracji danych z obecnie używanego formatu xlsx do nowego Systemu.3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz informacja o infrastrukturze informatycznej Zamawiającego, zawarte są w załączniku nr 9 do SWZ.3.4. Zamawiający przewiduje etapowanie realizacji zamówienia: 1) Etap 1 – z terminem realizacji: 5 tygodni od podpisania umowy: Analiza przedwrożeniowa. Przygotowanie, instalacja, konfiguracja wersji testowej i produkcyjnej Systemu. Opracowanie funkcjonalności Systemu spersonalizowanego do Zamawiającego. Utworzenie kont Użytkowników wraz z zaimplementowanie systemu uprawnień. Implementacja szablonów/dokumentów. Przygotowanie i dostarczenie środowiska pracy Użytkowników do przeprowadzenia testów. Migracja danych ( próbna i produkcyjna), teksty Systemu, uruchomienie produkcyjne. Proces poprawy danych w systemach źródłowych. Przeprowadzenie startu produkcyjnego Systemu. Wykonanie i dostarczenie Dokumentacji.2) Etap 2 – z terminem realizacji: 13 tygodni od podpisania umowy: Przygotowanie i wdrożenie Modułu Publikacji www3) Etap 3 – z terminem realizacji: 17 tygodni, tj. 119 dni od podpisania umowy: Wykonawca zaplanuje, zorganizuje i przeprowadzi odrębne szkolenia dotyczące obsługi Systemu dla Użytkowników z każdego obszaru objętego wdrożeniem. Szkolenia mają mieć charakter ćwiczeń, oznacza to, że każdy z uczestników szkolenia samodzielnie wykonuje ćwiczenia pod nadzorem prowadzącego szkolenie Szkolenia mogą odbywać się częściowo zdalnie. Dokładne miejsca realizacji szkoleń zostaną określone przez Wykonawcę i uzgodnione z Zamawiającym w trakcie opracowywania Planu Szkoleń. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i pokrycia wszelkich kosztów związanych z przeprowadzeniem szkoleń. Zamawiający przewiduje maksymalnie 50 godzin szkoleniowych na wszystkie grupy. Wykonawca opracuje plany szkoleń zawierające szczegółowy zakres tematyczny, liczbę i skład uczestników szkoleń, co najmniej 5 dni przed planowanym szkoleniem, chyba że ustalony zostanie krótszy termin. Szkolenia będą przeprowadzane w języku polskim i bez udziału tłumacza na język polski. Wykonawca właściwie przygotuje środowisko szkoleniowe. Celem szkoleń jest przekazanie uczestnikom wiedzy dotyczącej funkcjonowania Systemu w zakresie objętym szkoleniem, w tym w szczególności nauczenie uczestników obsługi Systemu w stopniu pozwalającym na samodzielną pracę w Systemie oraz dalsze przekazywanie wiedzy dotyczącej obsługi Systemu innym użytkownikom. Szkolenia zostaną podzielone na grupy tematyczne obejmujące swoim zakresem wszystkie funkcjonalności Systemu w tym w szczególności: podstawowa obsługa Systemu (przechodzenie po oknach Systemu, wyszukiwanie informacji, generowanie zdefiniowanych raportów), zaawansowana obsługa modułów, tworzenie raportów, administrowanie wszystkimi warstwami Systemu oraz zarządzanie kontami użytkowników. Szczegółowe grupy tematyczne określi Wykonawca w ramach opracowywania Planu Szkoleń. Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji Plan Szkoleń w ramach realizacji prac zawierający m.in. harmonogram szkoleń, obejmujący terminy realizacji wszystkich szkoleń oraz zakresy tematyczne szkoleń. Szkolenia zostaną przeprowadzane w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania łącznie 80 roboczogodzin wsparcia w trakcie wdrożenia i po wdrożeniu.3.5. Wykonawca zobowiązany jest do takiego doboru personelu wykonującego zamówienie, aby rzetelnie i w terminie wykonać zobowiązania względem Zamawiającego.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego następujące warunki udziału w postępowaniu:7.1. Dotyczące zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:Nie wymaga się.7.2. Dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:Nie wymaga się.7.3. Dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej:Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na nie mniejszą niż 200.000 zł.7.4. Dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:a) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie dostawy z wdrożeniem programu informatycznego do katalogowania zbiorów muzealnych oraz obsługi procedur muzealnych, obsługującego relacyjną bazę danych zawierającą nie mniej niż 30.000 rekordów (poprzez rekord należy rozumieć pojedynczy obiekt wpisany do inwentarza muzealnego w jednej instytucji) wraz z portalem internetowym do udostępniania zbiorów online, o wartości nie mniejszej niż 200.000 zł brutto każda.Wykonawca musi wykazać, że skieruje do realizacji zamówienia zespół następujących osób:b) Kierownik projektu – osoba posiadająca: wykształcenie wyższe techniczne na kierunku informatyka lub pokrewnym, doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła funkcję kierownika projektu w dwóch zamówieniach/projektach, każde o wartości co najmniej 200.000 zł brutto, w których zrealizowano dostawę i wdrożenie systemu informatycznego przeznaczonego do ewidencji zbiorów muzealnych oraz zarządzania zbiorami muzealnymi, a w ramach pełnionej funkcji nadzorowała wdrożenie dostarczonego programu, w tym migrację danych.c) Analityk - osoba posiadająca: wykształcenie wyższe techniczne na kierunku informatyka lub pokrewnym, doświadczenie: w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, pełniła funkcję analityka, tj. osoby odpowiedzialnej za identyfikowanie założeń i ograniczeń systemowych, opracowywanie modelu danych (zakresu gromadzonych i przetwarzanych danych) wraz z modelem przepływu danych pomiędzy systemami, modelu funkcjonalnego całego systemu składającego się z modelu otoczenia oraz modelu zachowania z wykorzystaniem obiektowych języków modelowania, w co najmniej 2 zakończonych zamówieniach/projektach, polegających na dostarczeniu i wdrożeniu systemu informatycznego przeznaczonego do ewidencji zbiorów muzealnych oraz zarządzania zbiorami muzealnymi.

Podobne przetargi