Zakup i sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących dla jednostek organizacyjnych Powiatu Wieluńskiego i powiatowych osób prawnych.

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 98-310 Czarnożyły, Gromadzice 49
  • Województwo: łódzkie
  • Data zamieszczenia: 2024-11-28
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 30125110-5
  • Nazwa zamówienia: Zakup i sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących dla jednostek organizacyjnych Powiatu Wieluńskiego i powiatowych osób prawnych.
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i sukcesywne dostarczanie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, kopiujących dla jednostek organizacyjnych Powiatu Wieluńskiego i powiatowych osób prawnych.2. Szczegółowy wykaz asortymentu oraz ilości zawiera załącznik nr 2 - Wykaz asortymentowo-cenowy do SWZ. 3. Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych spełniających w szczególności następujące cechy:1) fabrycznie nowych tj, wykonanych w 100 % z nowych elementów, wcześniej nie używanych, nieregenerowanych (pojemniki nie mogą być wyczyszczone i ponownie napełnione tonerem lub tuszem);2) bez śladów uszkodzeń;3) fabrycznie opakowane przez producenta, bez śladów uprzedniego otwierania;4) zaopatrzone w następujące przymioty:a) etykiety identyfikujące dany produkt;b) datę ważności;c) numer katalogowy produktu;d) nazwę i symbol urządzenia, z którym jest kompatybilny;e) oznaczenie koloru tonera lub tuszu;f) nazwę producenta;5) opakowane w sposób chroniący kasetę z tonerem lub tuszem, szczególnie przed wpływami otocznia, zwłaszcza światłem i wilgocią.4. Wykonawca ponosi koszty transportu, koszty ubezpieczenia oraz opakowania materiałów na czas trwania transportu do miejsca dostarczenia: Zamawiających wskazanych w punkcie 1. Wykonawca zobowiązuje się do wydania Zamawiającemu przedmiotu Umowy w siedzibie Zamawiającego, w miejscu przez niego wskazanym, dokonując rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy.5. Za nowe Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne nieużywane, nieregenerowane, nienapełniane powtórnie, na aktualnej gwarancji producenta. Wskaźnik zużycia tuszu lub tonera musi być prawidłowo wskazywany przez dane urządzenie. Za oryginalne Zamawiający uznaje materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta danego urządzenia. Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za awarie urządzeń spowodowane niewłaściwym funkcjonowaniem lub nieodpowiednią jakością dostarczonych przez niego materiałów eksploatacyjnych. W razie wystąpienia takiej awarii Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia Zamawiającemu kosztów naprawy uszkodzonego urządzenia w autoryzowanym punkcie serwisowym, na podstawie opinii osoby zajmującej się usuwaniem tego rodzaju awarii z autoryzowanego serwisu dokonującego naprawy i wystawionego przez ten punkt dokumentu księgowego. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, zażąda od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał inny (posiadający właściwe parametry). W przypadku drugiej reklamacji danego typu materiału eksploatacyjnego Zamawiający zażąda dostaw materiałów producenta sprzętu (oryginalnych) do końca trwania umowy bez zmiany ceny. W przypadku niemożności realizacji zamówienia z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy (np. zaprzestanie produkcji danego materiału równoważnego itp.), Wykonawca może dostarczyć materiał innego producenta wraz z dokumentacją wymaganą dla danego materiału równoważnego, bez zmiany ceny.6. Wykonawca zobowiązuje się do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych w celu przekazania ich do utylizacji, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 w Projekcie Umowy – Załącznik nr 3 do SWZ. Odbiór ten następował będzie raz na kwartał, do 15 dnia ostatniego miesiąca kwartału kalendarzowego, z siedziby Zamawiającego, a szczegóły odbioru zostaną sprecyzowane pomiędzy osobami o których mowa w § 4 ust. 1w Projekcie Umowy – Załącznik nr 3 do SWZ za pośrednictwem poczty e-mail.7. Materiały eksploatacyjne przedstawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, a następnie ujęte przez Wykonawcę z Wykazie asortymentowo-cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ, stanowią sumę przewidywanego zapotrzebowania Zamawiającego na te towary na rok 2025. W razie wystąpienia potrzeby po stronie Zamawiającego w trakcie roku 2025 dokonania uzupełnienia stanu materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu wskazanych przez niego w zgłoszeniu materiałów eksploatacyjnych wymienionych w Wykazie asortymentowo-cenowym stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ, po cenach tam wskazanych, co zostanie potwierdzone przez Strony w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności, z określeniem tam warunków realizacji, w szczególności terminów.8. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana na podstawie zamówień asortymentowo-ilościowych, złożonego w formie pisemnej, telefonicznej bądź mailem, ustalając szczegółową datę realizacji z osobą upoważnioną do kontaktu po stronie Zamawiającego, w dniach roboczych (od poniedziałku do piątku), w godzinach pracy Zamawiającego od 7.30 do 15.00, do jednostek wymienionych w pkt. 5.1 niniejszej specyfikacji.9. Wykonawca będzie zobowiązany do wymiany wadliwego towaru na wolny od wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych (od poniedziałku do piątku), w godzinach 7.30 do 15.00 od dnia otrzymania żądania złożonego w formie pisemnej, telefonicznej bądź mailem do siedziby Wykonawcy bądź osoby wskazanej po stronie Wykonawcy.10. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia miesięcznego o którym mowa w § 5 ust. 1 w Projekcie Umowy – Załącznik nr 3 do SWZ w terminie 14 dni od dnia otrzymania faktury, na nr rachunku bankowego Wykonawcy wskazany w fakturze, który powinien być zgodny z danymi w rejestrze elektronicznego wykazu przedsiębiorców Krajowej Administracji Skarbowej tzw. białej księdze podatników VAT.

Podobne przetargi