Wykonanie usługi digitalizacji dokumentacji pracowniczej (umowa o pracę), tj. akt osobowych pracownika oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (eTeczka).

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 80-952 Gdańsk, Dębinki 7
  • Województwo: pomorskie
  • Data zamieszczenia: 2025-04-08
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

  • Nazwa zamawiającego: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne
  • Adres: 80-952 Gdańsk, Dębinki 7
  • Adres email: dzp@uck.gda.pl
  • Strona internetowa: www.uck.pl

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 79999100-4
  • Nazwa zamówienia: Wykonanie usługi digitalizacji dokumentacji pracowniczej (umowa o pracę), tj. akt osobowych pracownika oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (eTeczka).
  • Opis zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie usługi digitalizacji dokumentacji pracowniczej (umowa o pracę), tj. akt osobowych pracownika oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (eTeczka).2. Przedmiot zamówienia obejmuje digitalizację dokumentacji pracowniczej około 3300 Teczek. Każda Teczka zawiera średnio 147 dokumentów/219 zadrukowane strony. 3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zakresy: ZAKRES 1/skanowanie i implementacja dokumentów kadrowychZAKRES 2/szkolenie wdrażające do prowadzenia e-teczki pracowniczej4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie oraz skanowanie dokumentów kadrowych znajdujących się w aktach osobowych pracowników na zasadach zgodnych ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA RODZINY POLITYKI SPOŁECZNEJ z dnia 25 marca 2024 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej. Zapewni to pracownikom odpowiedzialnym za procesy kadrowe w Szpitalu oraz Zarządowi dostęp do elektronicznych akt osobowych. Dokumenty będą posiadały jednolitą strukturę poprzez przypisanie skanów do odpowiednich typów (folderów) dokumentów umieszczonych w dedykowanych sekcjach (część A, B, C, D, E) elektronicznych akt osobowych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera ust. V SWZ.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczymZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisówZamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowejWarunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę gwarancyjną nie mniejszą niż 400 000,00 zł.4) Zdolności technicznej lub zawodowej.Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy, to w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na digitalizacji i indeksacji akt osobowych dla 3 różnych podmiotów, z czego przynajmniej jedna usługa dotyczyła digitalizacji powyżej 1500 akt osobowych i przynajmniej jedna usługa wykonywana była w siedzibie Wykonawcy oraz z czego minimum jedna usługa dotyczyła digitalizacji w liczbie powyżej 250 000 stron. dokumentów.Warunek zostanie wstępnie zweryfikowany na podstawie przedłożonego wraz z ofertą oświadczenia – wg wzoru na załączniku nr 2 do SWZ.

Podobne przetargi