Wybór operatora zarządzającego nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Boguchwała - Centrum Wsparcia Przedsiębiorczości oraz Centrum Rozwoju Społecznego

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 36-040 Boguchwała, Suszyckich 33
  • Województwo: podkarpackie
  • Data zamieszczenia: 2025-04-04
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 70332200-9
  • Nazwa zamówienia: Wybór operatora zarządzającego nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Boguchwała - Centrum Wsparcia Przedsiębiorczości oraz Centrum Rozwoju Społecznego
  • Opis zamówienia: 3. Przedmiot zamówienia:3.1. Przedmiotem zamówienia jest wybór operatora zarządzającego nieruchomościami stanowiącymi własność Gminy Boguchwała – Centrum Wsparcia Przedsiębiorczości oraz Centrum Rozwoju Społecznego. 3.2. Wyrażenia „Administrator”, „Operator” czy „Zarządca” oznaczają Wykonawcę i są używane przez Zamawiającego zamiennie3.3. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności:1) Dbanie z należyta starannością o stan nieruchomości, zgodnie z ustawą Prawo Budowlane, w tym min.:A. utrzymanie i użytkowanie obiektów w sposób zgodny z ich przeznaczeniem i wymaganiami ochrony środowiska oraz utrzymanie w należytym stanie technicznym i es-tetycznym, nie dopuszczając do pogorszenia ich właściwości użytkowych i sprawności technicznej, B. zapewnienie bezpiecznego użytkowania obiektów w razie wystąpienia czynników zewnętrznych oddziałujących na obiekty, związanych z działaniem człowieka lub sił natury, w wyniku których następuje uszkodzenie obiektu budowlanego lub bezpośrednie za-grożenie takim uszkodzeniem, mogące spowodować zagrożenie życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia lub środowiska,C. poddawanie obiektów kontroli: a) okresowej, co najmniej raz w roku, polegającej na sprawdzeniu stanu techniczne-go:a) elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użyt-kowania obiektu,b) instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska, c) instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych, spalinowych i wentylacyjnych),b) okresowej, co najmniej raz na 5 lat, polegającej na sprawdzeniu stanu techniczne-go i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia; kontrolą tą powinno być objęte również badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów,c) okresowej polegającej na sprawdzeniu innych instalacji i wyposażenia np. oświetlenia awaryjnego, ewakuacyjnego, głównego wyłącznika prądu, wył. p. poż, klimatyzacji, hydrantów, gaśnic itp.,d) bezpiecznego użytkowania obiektu każdorazowo w przypadku wystąpienia oko-liczności, o których mowa wyżej.2) Prowadzenie oraz przechowywanie niezbędnej dokumentacji związanej z administrowanymi nieruchomościami.3) Utrzymanie należytego stanu technicznego nieruchomości, instalacji i urządzeń technicznych w stałej sprawności użytkowej poprzez konserwację i drobne naprawy bieżące.4) Wykonywanie przeglądów i konserwacji urządzeń technicznych zgodnie z zaleceniami producenta i warunkami gwarancji.5) Utrzymanie czystości i porządku w budynkach wraz z zapewnieniem i dostarczeniem artykułów sanitarno–higienicznych. Usługa polegać będzie na czynnościach wykonywanych codziennie, okresowo oraz pracach wykonywanych w miarę potrzeb w czasie trwania umowy, w sposób sprawny, dokładny i terminowy, z zastosowaniem urządzeń, materiałów i środków o działaniu nieniszczącym czyszczonych powierzchni i elementów wyposażenia, posiadających atesty i odpowiednie zezwolenia oraz stosowania ich przed upływem terminu przydatności do użycia określonej przez producenta. Zamawiający informuje, iż średniorocznie planowanych jest w każdym budynku po około 40 spotkań/konferencji z udziałem w każdym spotkaniu średnio 30 osób.6) Utrzymanie czystości i porządku na przekazanym terenie w tym:A. odśnieżanie terenów utwardzonych, likwidacja śliskości pośniegowej i lodowej poprzez posypywanie nawierzchni mieszanką piaskowo-solną (drogi dojazdowe, chodniki, przejścia, dojścia i parkingi), wraz z zapewnieniem materiałów i niezbędnego sprzętu do realizacji. Użyte materiały muszą być zgodne z Rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie rodza-jów i warunków stosowania środków, jakie mogą być użyte na drogach publicznych oraz ulicach i placach, B. koszenie i pielęgnacja zieleni, wraz z zapewnieniem materiałów i niezbędnego sprzętu do rea-lizacji. Częstotliwość koszenia będzie uzależniona od wzrostu trawy i innych potrzeb (w okresie maj – sierpień min. raz w tygodniu), trawa z koszonych terenów musi być zbierana i utylizowana. Pielęgnacja zieleni, krzewów, kwiatów polegać będzie na plewieniu rabat kwiatowych w miarę potrzeb (w miesiącach maj – sierpień min. raz w miesiącu), wiosennym i jesiennym przycinaniu krzewów, wykonywaniu niezbędnych oprysków środkami posiadającymi odpowiednie atesty i zezwolenia.7) Utrzymanie przekazanego majątku w stanie niepogorszonym, zakładając naturalne zużycie eksploatacyjne.8) Korzystanie z przekazanego majątku w sposób zgodny z instrukcjami użytkowania i zapisami zawartymi w kartach gwarancyjnych.9) Likwidacja awarii, a następnie usuwanie skutków i przyczyn awarii urządzeń i instalacji.10) Przeprowadzenie procedury wyłonienia podmiotów, którym zostaną użyczone nieodpłatnie pomieszczenia biurowe zgodnie z założeniami projektu, o którym mowa w pkt. 29 oraz z ustawą o gospodarce nieruchomościami11) Zawieraniu umów najmu i użyczenia z użytkownikami budynku:A. wynajmowanie pomieszczeń: sali obsługi targowicy, sali spotkań oraz pomieszczenia konferencyjno – szkoleniowego i sali wielofunkcyjnej,B. nieodpłatne użyczenie pomieszczeń biurowych dla podmiotów wyłonionych w procedurze wskazanej w pkt.10.12) Bieżący nadzór nad prawidłową realizacją zawartych umów.13) Pobieranie czynszów najmu i opłat dodatkowych z tytułu najmu pomieszczeń.14) Prowadzenie rejestru zawartych umów.15) Protokolarne przekazywanie i przejmowanie pomieszczeń.16) Egzekwowanie od najemców/biorących do używania po ustaniu stosunku najmu/użyczenia obowiązku opróżnienia, odnowienia i dokonania w lokalu obciążających napraw.17) Egzekwowanie od kontrahentów należytego wywiązania się z zobowiązań umownych.18) Naliczanie i pobieranie opłat wynikających z zawartych umów o których mowa w pkt. 11 oraz dokumentowanie ich zgodnie z ustawą o podatku VAT.19) Naliczanie odsetek od zaległości z tytułu należności.20) Analizowane ściągalności należnych opłat oraz dokonywanie windykacji.21) Obsługa finansowo – księgowa administrowanej nieruchomości, w tym prowadzenie ewidencji kosztów i przychodów zgodnie z ustawą o rachunkowości.22) Zapewnienie sprawności urządzeń i instalacji budynków mających wpływ na ochronę przeciw-pożarową nieruchomości zgodnie z obowiązującymi normami prawa.23) Przestrzeganie przepisów wynikających z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.24) Zapewnienie gospodarowania odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami (w tym podpisanie umowy na odbiór odpadów).25) Zapewnienie ogólnodostępnego i bezpłatnego użytkowania toalet w czasie godzin otwarcia budynków oraz podczas imprez organizowanych na administrowanym terenie.26) Udostępnianie obiektów na potrzeby Gminy Boguchwała w dni robocze oraz w razie potrzeby w soboty/niedziele;27) Rozliczanie dostarczonych przez Zamawiającego do obiektu mediów.28) Zwrot majątku i nieruchomości Zamawiającemu w terminie i w sposób określony w umowie.29) Przestrzeganie zasad trwałości projektów realizowanych na administrowanej nieruchomości „Rewitalizacja miasta Boguchwała – Kompleksowa rewitalizacja na terenie ROF „ Utworzenie Centrum Aktywności Lokalnej w Gminie Boguchwała w ramach działania „Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania spichlerza - Centrum Wsparcia Przedsiębiorczości w Gminie Bogu-chwała”.30) Organizacja i zapewnienie działań merytorycznych Centrum Wsparcia Przedsiębiorczości min. raz w tygodniu, w tym: A. organizacja szkoleń, warsztatów, spotkań, webinariów skierowanych do osób z terenu Gminy Boguchwała zagrożonych wykluczeniem z powodu stałego lub czasowego bezrobocia,B. konferencji, seminariów, konkursów w ramach działalności związanej ze wsparciem przedsiębiorczości.31) Utworzenie oraz prowadzenie w Sali Obsługi Targowicy punktu informacyjnego w zakresie doradztwa prawnego, finansowego i organizacyjnego związanego ze wsparciem przedsiębiorczości. 32) Współpraca z instytucjami kultury podczas organizowanych imprez kulturalnych na administrowanym terenie.33) Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia odpowiedniej liczby wykwalifikowanego personelu, który gwarantuje nieprzerwaną realizację umowy, w tym osoby do wykonywania dziennego i wieczornego serwisu oraz osobę koordynującą wykonywanie zleconych usług, zadań. Osoby wyznaczone do obsługi konferencji, szkoleń muszą być ubrane w jednakowe estetyczne stroje z logo firmy.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:2.1. Działając na podstawie art. 94 ust. 1 i 2 PZP, Zamawiający zastrzega, że o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wyłącznie Wykonawcy, którzy łącznie spełniają następu-jące warunki:a) mający status zakładu pracy chronionej, spółdzielnie socjalne oraz inni wyko-nawcy, których głównym celem lub głównym celem działalności ich wyod-rębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych, w ro-zumieniu art. 94 ust. 1 pkt 2 PZP, tj. osób bezrobotnych.b) posiadają procentowy wskaźnik zatrudnienia osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych w rozumieniu art. 94 ust. 1 PZP nie mniejszy niż 30% spośród wszystkich osób zatrudnionych przez Wykonawcę (albo przez ww. jednostki, które będą realizować zamówienie) – przy czym osoby te powinny należeć do następującej grupy społecznie marginalizowanej w ro-zumieniu ww. przepisu: bezrobotnych w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwiet-nia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1482 i 1622). W celu spełnienia ww. warunku, Zamawiający dopusz-cza zatrudnienie osób bezrobotnych (które nadal są w procesie integracji za-wodowej u Wykonawcy ubiegającego się o zamówieniu zastrzeżone), które miało miejsce w okresie do 3 lat przed złożeniem oferty.c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamó-wienia, każdy z tych Wykonawców musi spełniać wymogi wskazane w lit. a i b powyżej. Wykonawca nie może polegać na zasobach podmiotu trzeciego w zakresie wymogów wskazanych w lit. a i b powyżej. Zamawiający uzna, że osoba zatrudniona przez Wykonawcę należy do grupy bezrobotnych w rozu-mieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytu-cjach rynku pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 214), jeżeli osoba ta w chwili bezpo-średnio poprzedzającej zatrudnienie u Wykonawcy (albo w ww. jednostce, która będzie realizować zamówienie) była bezrobotna w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 214). zakresie wymogów wskazanych w lit. a i b powy-żej.2.2. W postępowaniu mogą wziąć udział wyłącznie Wykonawcy, wskazani w pkt 2.1., któ-rzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:Lp. Warunki udziału w postępowaniu1 Zdolność do występowania w obrocie gospodarczymZamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.2 Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisówZamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku3 Sytuacja ekonomiczna lub finansowaZamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku.4 Zdolność techniczna lub zawodowaO udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności tj.a) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat, a je-żeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał na-leżycie:• co najmniej 1 zadanie polegające na administrowaniu min. 2 nieruchomościami o pow. min. 650 m2 każda przez okresu min. 3 lat (dopuszcza się łączenie kilku umów zawartych z jednym Zamawiającym, pod warunkiem za-chowania ciągłości okresu 3 lat).b) Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje:• co najmniej jedną osobą, która posiada doświadczenie polegające na kompleksowym zarządzaniu przez okres minimum 3 lat, min. 2 nieruchomościami o pow. min. 650 m2 każda (dopuszcza się łączenie kilku umów zawartych z jednym Za-mawiającym, pod warunkiem zachowania ciągłości okresu 3 lat).