Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem KS FKW oraz systemem KS ASW dla Wrocławskiego Centrum Zdrowia

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 53-208 Wrocław, ul. Podróżnicza 26/28
  • Województwo: dolnośląskie
  • Data zamieszczenia: 2025-12-17
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

  • Nazwa zamawiającego: WROCŁAWSKIE CENTRUM ZDROWIA SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ
  • Adres: 53-208 Wrocław, ul. Podróżnicza 26/28
  • Adres email: infor@spzoz.wroc.pl
  • Strona internetowa: www.spzoz.wroc.pl

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 72263000-6
  • Nazwa zamówienia: Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem KS FKW oraz systemem KS ASW dla Wrocławskiego Centrum Zdrowia
  • Opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemami firmy Kamsoft S.A.: KS FKW oraz z systemem KS ASW dla Wrocławskiego Centrum Zdrowia.W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca w szczególności:Etap A. wdroży System w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów: a. dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej,b. dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wychodzącej,c. dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji wewnętrznej,d. teczek spraw i JRWA,e. dedykowanego rejestru i obiegu 5 różnych procesów obiegu faktur,f. OCR faktur,g. dedykowanego rejestru umów,h. kosztowego rozliczania umów,i. edycji on-line dokumentów,j. terminarza spotkań,k. modułu rezerwacji zasobów,w tym wdrażając również – obligatoryjnie – wszystkie wymagane (podstawowe) funkcjonalności Systemu oraz wszystkie dodatkowe funkcjonalności Systemu, tj. także te, za które Wykonawcy zostały przyznane punkty w jakościowym kryterium oceny ofert „Funkcjonalności”; Etap B. wykona integrację Systemu (SEOD) z następującymi systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego:a. KS FKW, którego producentem jest firma Kamsoft S.A.,b. KS ASW, którego producentem jest firma Kamsoft S.A.,c. e-PUAP,d. Platformą e-Doręczenia,e. Krajowym Systemem e-Faktur,f. Kwalifikowanym podpisem elektronicznym Zamawiającego,g. 10 Skanerami i adresem mailowym Zamawiającego;Etap C. udzieli Zamawiającemu licencji niezbędnych do niezakłóconego funkcjonowania Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD), na warunkach określonych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącego część III SWZ – OPZ oraz w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących część II SWZ – PU, w tym również w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych; Etap D. przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do dokumentacji i opracowań dotyczących przedmiotu zamówienia, w tym również w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących część II SWZ – PU;Etap E. przeprowadzi szkolenia dla pracowników Zamawiającego z obsługi Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD), w tym również w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych, w łącznym wymiarze 24 godzin szkoleniowych szkoleń podstawowych on site, oraz 24 godzin szkoleniowych szkoleń utrwalających zdalnych (1 godzina szkoleniowa = 60min);Etap F. zapewni usługi wsparcia rozruchowego w postaci 1 dniowej asysty uruchomieniowej w dniu produkcyjnego uruchomienia pierwszego z modułów oraz poprzez zapewnienie zdalnej asysty technicznej dedykowanego konsultanta, w tym również w zakresie wdrożonych funkcjonalności dodatkowych, w okresie 1 miesiąca od podpisania protokołu odbioru systemu;Etap G. będzie świadczył usługi gwarancyjne i asysty technicznej w okresie 12 miesięcy od odbioru zakresu określonego w pkt. A-E przez Zamawiającego

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają nw. warunki udziału w postępowaniu dotyczące:a) Zdolności technicznej lub zawodowej:a.1 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował w sposób należyty co najmniej trzy usługi, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 złotych brutto, obejmujące wdrożenie systemu do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych (każda z usług):- dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej,- teczki spraw i JRWA,- dedykowanego rejestru umów,- dedykowanego rejestru i obiegu faktur,- integracji systemu obiegu dokumentów z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie – pobieranie z systemu ERP bazy kontrahentów, słowników kosztów rodzajowych, słowników MPK (miejsc powstawania kosztów), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w którym ten plik jest przechowywany.oraza.2 Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż dysponuje (będzie dysponować przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia) 1 osobą kadry technicznej, która będzie skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (Personel kluczowy), tj. Kierownikiem Projektu posiadającym:1) doświadczenie w pełnieniu funkcji kierowniczych (funkcja kierownika projektu lub funkcja doradcy technicznego/inżyniera kontraktu/kierownika zespołu oraz inna podobna funkcja obejmująca zarządzanie projektami IT) polegających na samodzielnym kierowaniu i koordynowaniu całości prac wdrożeniowych i integracyjnych w ramach co najmniej trzech usług o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 złotych brutto każda z nich, obejmujących wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów, co najmniej w następujących obszarach funkcjonalnych:a) dedykowanego rejestru i obiegu korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej,b) teczki spraw i JRWA,c) dedykowanego rejestru umów,d) dedykowanego rejestru i obiegu faktur,e) integracji systemu obiegu dokumentów z systemem ERP w zakresie finansowo-księgowym związanym z obiegiem faktur, obejmującym minimalnie – pobieranie z systemu ERP bazy kontrahentów, słowników kosztów rodzajowych, słowników MPK (miejsc powstawania kosztów), przekazywanie do systemu ERP dokumentu faktury wraz z opisem merytorycznym zawierającym kwotę pozycji, MPK, konto usługi (pobrane z planu kont) oraz plikiem PDF faktury lub linkiem bezpośrednio prowadzącym do elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w którym ten plik jest przechowywany. oraz2) posiadającym kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem równoważnym.Oraz3) posiadającym kwalifikacje zawodowe i umiejętności zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem Agile PM (na poziomie co najmniej Foundation) lub innym certyfikatem równoważnym.

Podobne przetargi