Wdrożenie procesu obsługi faktur KSEF oraz nowych raportów JPK w oparciu o posiadany system SAP ERP

Skopiowano do schowka!
  • Adres: 40-007 Katowice, Bankowa 12
  • Województwo: śląskie
  • Telefon: 323591334
  • Data zamieszczenia: 2025-10-07
  • Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Zamawiający

Przedmiot zamówienia

  • Kod CPV: 72268000-1
  • Nazwa zamówienia: Wdrożenie procesu obsługi faktur KSEF oraz nowych raportów JPK w oparciu o posiadany system SAP ERP
  • Opis zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest Wdrożenie procesu obsługi faktur KSEF oraz nowych raportów JPK w oparciu o posiadany system SAP ERP, zwanego dalej „Rozwiązaniem”. Oferowane Rozwiązanie musi obsługiwać minimum 40 tys. dokumentów – faktur zakupowych i sprzedażowych na rok. Licencja musi umożliwiać dostęp do Rozwiązania dla 3650 potencjalnych użytkowników systemu SAP ERP. Podstawą Rozwiązania będzie Oprogramowanie standardowe, tj. programy komputerowe, o które posiadany system SAP ERP musi być rozszerzony.2) Zakres zamówienia obejmuje: a) dostarczenie Rozwiązania (w tym analiza przedwdrożeniowa i wdrożenie),b) przekazanie licencji,c) przeszkolenie pracowników w zakresie kompleksowej obsługi Rozwiązania,d) utrzymanie Rozwiązania (wsparcie).3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania licencyjne stanowią załączniki nr 2A-C do SWZ. 4) Termin realizacji zamówienia: do 30.11.2028 r., przy czym:a) wdrożenie Rozwiązania KSEF wraz ze szkoleniem użytkowników - w terminie do 01.02.2026 r.,b) wdrożenie Rozwiązania JPK wraz ze szkoleniem użytkowników - w terminie do 01.02.2026 r.,c) utrzymanie Rozwiązania - w terminie liczonym od daty startu produktywnego Rozwiązania do 30.11.2028 r.,d) prace rozwojowe w systemie SAP ERP w zakresie finansowo-księgowym w terminie od daty zawarcia umowy do 30.11.2028 r. z limitem 50 osobodni pracy konsultanta,e) utrzymanie (wsparcie) Oprogramowania standardowego do 30.11.2028 r. W przypadku subskrypcji okres trzyletni. 5) Wymagany maksymalny czas reakcji liczony od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia serwisowego:a) Błąd krytyczny - do 1h,b) Błąd poważny - do 6h,c) Błąd zwykły - do 24h.6) Wymagany maksymalny czas usunięcia błędów liczony od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia serwisowego:a) Błąd krytyczny - do 48h,b) Błąd poważny - do 5 dni roboczych,c) Błąd zwykły - do 10 dni roboczych.Czas usunięcia błędów stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert – w przypadku zaoferowania krótszego czasu, oferta Wykonawcy otrzyma dodatkowe punkty, zgodnie z zasadami określonymi w rozdz. XI niniejszej SIWZ7) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

Warunki udziału

  • Opis warunków udziału: I. Warunek dotyczący zdolności technicznej. W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje w sposób należyty:co najmniej dwie dostawy Oprogramowania standardowego wraz z wdrożeniem o wartości nie mniejszej niż 300.000,00 zł brutto każda.Przez „Oprogramowanie standardowe” należy rozumieć programy komputerowe stanowiące podstawę Rozwiązania, o które system SAP ERP musi być rozszerzony.Przez pojęcie „Rozwiązanie” należy rozumieć wdrożenie obsługi faktur KSEF w oparciu o system SAP ERPPrzez 1 dostawę Zamawiający rozumie dostawę świadczoną na podstawie 1 umowy (1 dostawa = 1 umowa = 1 zamówienie).Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej wykaże się realizacją dostaw, których wartość wyrażona zostanie w walucie innej niż PLN, Zamawiający w celu dokonania oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu dokona przeliczenia wskazanej wartości według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu.Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 1.II. Warunek dotyczący zdolności zawodowej W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności zawodowej, Zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami, które zostaną skierowane do realizacji niniejszego zamówienia:1) Kierownik projektu legitymujący się co najmniej:a) jednym kierowaniem projektem wdrożeniowym Oprogramowania standardowego będącego podstawą Rozwiązania,b) 3-letnim doświadczeniem w pracy na systemie SAP ERP moduły FI lub MM lub SD,c) certyfikatem potwierdzającym znajomość metodyki zarządzania projektem.2) Konsultant wiodący ds. Oprogramowania standardowego legitymujący się co najmniej:a) jednym udziałem we wdrożeniu Oprogramowania standardowego będącego podstawą Rozwiązania,b) 3-letnim doświadczeniem w pracy na systemie SAP ERP moduły FI lub MM lub SD,3) Konsultant wiodący ds. BASIS legitymujący się co najmniej:a) jednym udziałem we wdrożeniu technologii, na których jest oparte Oprogramowanie standardowe będące podstawą Rozwiązania,b) 3-letnim doświadczeniem w pracy w zakresie BASIS systemu SAP ERP.Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia żadnej z funkcji opisanych w pkt 1-3), tzn. jedna osoba nie może pełnić w przedmiotowym zamówieniu więcej niż jednej funkcji.Przez „Oprogramowanie standardowe” należy rozumieć programy komputerowe stanowiące podstawę Rozwiązania, o które system SAP ERP musi być rozszerzony.Przez pojęcie „Rozwiązanie” należy rozumieć wdrożenie obsługi faktur KSEF w oparciu o system SAP ERP.Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdz. VI ust. 3 pkt 2.

Podobne przetargi